1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วคลิกที่เมนู แฟ้ม / การจัดการแฟ้มข้อมูล แล้วจดพาธของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" เอาไว้ก่อน โดยอาจจะมีพาธดังนี้ C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Outlook ( คุณอาจจะแทนที่ส่วนของ Administrator ด้วยชื่อ Login ในกรณีที่ทำงานบนพีซีที่มีหลายผู้ใช้และตัวคุณไม่ได้เป็น Admin )
2. ปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ไปก่อน
3. เปิดโปรแกรม WindowsExplorer แล้วคลิกที่เมนู Tools / Folder Options จากนั้นคลิกที่แทป View แล้วสังเกตุที่ที่หัวข้อ Hidden files and folders ให้เลือกเป็น Show hidden files and folders
4. Browse ไปยังพาธในข้อ 1 แล้วย้ายโฟลเดอร์ Outlook ไปไว้ที่พาธอื่นๆ เช่น d:\Outlook
5. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาจะพบว่าระบบจะแจ้งว่าหาไฟล์ข้อมูลไม่พบ ก็ให้ใส่พาธใหม่เป็น d:\Outlook ครับ โปรแกรมก็จะสามารถทำงานต่อไปได้และจะเปลี่ยนแปลงการเก็บข้อมูลไปไว้ในพาธใหม่ทันทีครับ
