nStock

ความต้องการของระบบ
- พีดีเอที่ใช้ระบบปฏิบัติการ palmOS 4.1 ขึึ้นไป.
- ผ่านการทดสอบกับพีดีเอที่ใช้ระบบปฏิบัติกาาร palmOS 5.4 แล้ว ( Treo650 ).

การติดตั้งใช้งาน
- ติดตั้งไฟล์โปรแกรม nstock.prc ลงในพีดีเเอของคุณด้วยโปรแกรม Palmdesktop หรือผ่าน CardReader.

แนะนำวิธีการใช้งานโปรแกรมเบื้องต้น

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว โปรแกรมจะถูกเก็บอยู่ใน category ชื่อว่า "neko" โดยอัตโนมัติ (ถ้าไม่มี Category นี้ระบบจะสร้างให้เอง). คลิ๊กที่ไอคอนโปรแกรมเพื่อเปิดโปรแกรม.

1. หน้าจอแรกของโปรแกรมจะเข้าสู่ โมดูล "Sale" เสมอ. คุณสามารถกลับมาที่หน้าจอนี้ได้ทุกเมื่อ โดยการ คลิ๊กเมนู Modules/Sale.
โมดูล Sale และ Buy จะแสดงระเบียนสุดท้ายเสมอ.

2. ก่อนที่จะเริ่มใช้งานโปรแกรม คุณควรกำหนดค่าให้กับ ลูกค้า (Customer), สินค้า (Product) และ ผู้ส่งสินค้า (Supplier) เสียก่อน.
โดยการคลิ๊กที่เมนู Tools/Options ..

3. ภายใน Options.. คุณจะเข้าสู่หน้าจอกำหนดค่าสินค้า (Product) ก่อนเสมอ.

4. สร้างรายการสินค้าตัวแรกโดยการคลิ๊กที่ปุ่ม Add จะปรากฏรายการสินค้าว่างๆ ขึ้นทันที.
พิมพ์ชื่อสินค้าลงไปได้เลยครับ.

5. ในการกำหนดค่าให้กับราคาซื้อและราคาขายของสินค้า, โดยการคลิ๊กที่ค่าเดิม (ในที่นี้คือ 0).
เมื่อคลิ๊กแล้วโปรแกรมจะแสดงเครื่องคิดเลขทันที. คุณสามารถทำการคำนวณค่าที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Done เพื่อจัดเก็บค่า. ถ้าหากไม่ต้องการจัดเก็บค่า และต้องการคงค่าเดิมเอาไว้เพียงกดปุ่ม Cancel โปรแกรมจะไม่นำค่านั้นไปบันทึก.

6. หน้าจอนี้แสดงระเบียนแรกของสินค้าที่สมบูรณ์พร้อมนำไปใช้งานในโปรแกรมต่อไป.

7. คลิ๊กที่ Listbox เพื่อเลือกตารางอื่นๆ ต่อไป.

8. หน้าจอนี้แสดงระเบียนแรกของลูกค้าที่สมบูรณ์พร้อมนำไปใช้งานในโปรแกรมต่อไป.

9. หน้าจอนี้แสดงระเบียนแรกของผู้จัดส่งที่สมบูรณ์พร้อมนำไปใช้งานในโปรแกรมต่อไป.

10. หลังจากกำหนดค่าให้กับทุกตารางเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "Done" เพื่อกลับไปยัง โมดูลก่อนหน้า.
ในกรณีนี้เราจะกลับไปยังโมดูล Sale.

11. เราจะลองเปลี่ยนโมดูลไปที่ Buy เพื่อเพิ่มรายการสินค้าลงไปในสต๊อกสินค้า.
โดยการคลิ๊กที่เมนู Modules/Buy

12. แสดงโมดูล Buy. ก่อนอื่น เลือกชื่อผู้ส่ง (Supplier) จาก Listbox เสียก่อน.

13. จากนั้นกดปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มรายการซื้อ.ระเบียนว่างๆ จะถูกสร้างขึ้นมาทันที.

14. จากนั้นเปลี่ยนชื่อสินค้าจาก "noname" เป็นชื่อสินค้าที่ต้องการโดยการคลิ๊กที่ค่าเดิม (noname).

15. ราคาสินค้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในระเบียนโดยอัตโนมัติ.

16. เปลี่ยนค่าของจำนวนสินค้าที่ซื้อโดยแตะที่ค่าเดิม (0).
โปรแกรมจะแสดงเครื่องคิดเลขให้คุณคำนวณค่าตามต้องการ เสร็จแล้วคลิ๊กปุ่ม Done เพื่อจัดเก็บค่า.
ค่าของ SubTotal และ Total จะถูกคำนวณและแสดงผลทันที.

17. คุณสามารถเขียน Memo สำหรับรายการซื้ออันนี้โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม Memo.

18. จากนั้นเราจะไปที่โมดูลขายสินค้า โดยการคลิ๊กที่เมนู Modules/Sale.

19. ในโมดูลขายสินค้า. คุณสามารถเพิ่มรายการด้วยวิธีการเหมือนกับในโมดูลซื้อสินค้าทุกประการ.

20. ก่อนอื่น เลือกชื่อลูกค้าเสียก่อน.

21. จากนั้นกดปุ่ม "+" เพื่อสร้างระเบียนใหม่.

22. เลือกชื่อสินค้าโดยการคลิ๊กที่ค่าเก่า (noname).

23. ราคาขายของสินค้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในระเบียนทันที.

24.คลิ๊กที่จำนวนขายของสินค้า (0) เพื่อป้อนค่าใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Done เพื่อจัดเก็บค่า.

25. คุณสามารถสร้างรายการขายหรือรายการซื้อใหม่ โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม [+rec].

26. ถ้าหากต้องการหาจำนวนสินค้าคงเหลือ คุณสามารถไปที่โมดูล Onhand โดยการคลิ๊กที่เมนู Modules/Onhand.

27. ที่โมดูล Onhand คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ทำการคำนวณรายการสินค้าใดบ้าง.ทั้งนี้จะมีประโยชน์เมื่อมีรายการสินค้าจำนวนมากๆ แต่บางรายการไม่มีการเคลื่อนไหว ซึ่งการคำนวณบางรายการที่ต้องการจะช่วยลดเวลาในการคำนวณได้อย่างมาก.
ที่มุมขวาบนแสดงจำนวนที่ทำการขายตั้งแต่รายการแรกจนถึงรายการล่าสุด.

28. กดปุ่ม Re-Calc เพื่อเริ่มการคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือ.

29. แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือ.
สดมถ์ที่สาม แสดงยอดขายในช่วง 30 วัน เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการสต๊อกสินค้าสำหรับ 1 เดือนได้อย่างง่ายดาย (ความแม่นยำจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนข้อมูลที่มากขึ้นเรื่อยๆ)

ประวัติการปรับปรุงโปรแกรม

28/05/2005
o nStock BETA version 0.9b
- แก้ไขความผิดพลาดทั่วไป.
- ปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลเพื่อลดขนาดไฟล์ข้้อมูล.

27/05/2005
o nStock BETA version 0.9a
- เปิดตัวครั้งแรก.