TRABAJO 10 

PSICOSOCIOLOGIA DEL TRABAJO

Neida Duque  Hid3272

   
Cómo determinar la necesidad de cambio? Dinámica Interpersonal y de Grupos. Administración del Cambio. Resistencia al cambio y como manejarla.  Comunicación: ¿Cómo fluye la información? Fijación de Metas y Controles. El modelo de Áreas de Efectividad. Interacción entre el "Incumbente" y la Gerencia. Psicoingeniería y Cambio Organizacional. El rol del Liderazgo. La Comunicación Informal

“Ya nada es sencillo. Nada es estable. El ambiente de los negocios cambia a ojos vistas, rápidamente, radicalmente, en forma tal que nos deja perplejos” 
J. Champy

El cambio es lo único permanente y por lo tanto demanda una serie de acciones de adaptación y adecuación en las organizaciones. Lo acelerado de los cambios en el entorno, exige de las empresas de hoy un dinamismo y una necesidad de cambio en todo.

La idea de que "lo único constante es el cambio" ha sido una realidad de la vida por lo menos desde los tiempos de Heráclito. En el mundo de  las organizaciones "cambio" significa varias cosas, a veces contradictorios. A veces se refiere a los cambios externos en tecnología, clientes, competidores, estructura del mercado o del ambiente social o político. También se refiere a los cambios internos: cómo se adaptan las organizaciones a las variaciones del ambiente. La eterna preocupación es si estos cambios internos -en prácticas, puntos de vista y estrategias- se mantendrán al paso con los cambios externos.

Los componentes internos del cambio organizacional poseen un carácter contradictorio, por cuanto la necesidad de la implantación del cambio se inicia en todos los niveles de la estructura organizacional, pero la responsabilidad de la conducción exitosa del mismo descansa en los niveles estratégicos organizacionales. La experiencia dice, que con mucha frecuencia las personas que ocupan cargos en los niveles gerenciales son los primeros enemigos del cambio y los responsables de las prácticas establecidas para lograrlo. Sin embargo, el rol de los gerentes como estimuladores del cambio es menos contradictorio de lo que parece. Sólo ellos tienen la responsabilidad del cambio y tienen que asumirla.

El cambio es visto por algunas personas como una tormenta que deben evitar, pues estando conformes con su situación actual, prefieren evitar el riesgo de cambiar su relativa comodidad actual por un futuro incierto. Es el caso de personas que nunca experimentaron grandes cambios en sus vidas, entraron en una buena empresa, y han ejercido el mismo cargo durante muchos años sin chistar. Hay otras personas que ven el cambio como un amanecer, un proceso al que finalmente han accedido después de una larga noche sin ver nada. Como el caso de las personas que obtienen un ascenso luego de mucho luchar y esperar.

Existe un tercer grupo de personas que ven el cambio como un gran golpe inicial que deben enfrentar, un obstáculo que deben superar, para luego acceder a una situación mejor. Es la situación de los emprendedores, quienes deciden renunciar a un trabajo que les brinda seguridad, para montar sus propias empresas y obtener así un reto profesional y financiero más interesante. Finalmente, hay un grupo de personas que ven el cambio como algo natural, como una carretera por la cual hay que transitar a lo largo de sus profesiones y de sus vidas en general.

La resistencia frente al cambio es un fenómeno natural y una de las características centrales en procesos de cambio. Las modificaciones generalmente generan resistencia ya que están acompañadas de inseguridad, pérdida de control y causan temor.

No se trata de evitar la resistencia o ir en contra de ella. Al contrario - lo importante es percibir y entender los síntomas de resistencia para poder ir con ella en vez de contra ella. La resistencia es una importante señal y puede tener las siguientes razones:

  • información falsa o incompleta sobre el propósito del cambio
  • falta de participación en el cambio
  • pasividad o desinterés
  • transferencia de experiencias negativas previas a la situación actual
  • temor de salir perjudicado

La resistencia nos indica que hay energía bloqueada. Esto quiere decir, que hay una fuente de energía que deberíamos aprovechar, en vez de tratar la resistencia como un factor perturbador.

Debemos animar y ayudar que las personas que expresen y expliquen su oposición y transformar las formas no verbales y pasivas de resistencia, en manifestaciones verbales y activas.

El surgimiento y la consiguiente consolidación de la sociedad del conocimiento está ocasionando una crisis conceptual, de paradigmas y valores
en diferentes ámbitos del saber, entre ellos la gerencia y el liderazgo, por lo que su definición y enfoque tradicional están limitados en su alcance ante
estas nuevas realidades.

En dichas condiciones, los líderes y gerentes del Tercer Milenio están aprendiendo a manejar nuevas herramientas para el cambio, y la forma de
integrarlas a sus culturas y a los procesos gerenciales preexistentes. Sin embargo, la adaptación del liderazgo tradicional a las complejidades de este nuevo entorno tecnológico plantea enormes y múltiples retos, anteriormente inexistentes y desconocidos para los gerentes de la era industrial (Pulley y Sessa, 16).

Los líderes deben ser capaces de transformar sus organizaciones regularmente y asumir la premisa de que “el cambio está cambiando”, ya que la transformación de las organizaciones es más frecuente, radical y compleja.

En la actualidad, no es suficiente contar con adecuadas estrategias de cambio. Se requiere además entender que la velocidad de esos cambios,
es decir, la escala en la cual se realizan, debe ser rápida, de corta duración; pues de lo contrario, las organizaciones se arriesgarían a que el cambio
que estaba en proceso no culmine o concluya por la acumulación de otros cambios anteriores no finalizados.

Los cambios deben ser rápidos, es decir, que la escala de cambio se plantee en términos de la brevedad y de lo perentorio, entonces cobra especial importancia el liderazgo requerido para producir dicho cambio. Así, la efimeralidad limita la posibilidad de la estrategia a largo plazo y exige el corto plazo; la condición del vivir hoy sin importar el pasado o el futuro refuerza la necesidad de un liderazgo con visión cortoplacista. Es por ello que la incertidumbre plantea la toma de decisiones con alto riesgo, ubicando al estratega en dicho terreno, donde el estilo de liderazgo empleado debe incluir particularidades como la creatividad, la participación colectiva, la imaginación y el sentido de lo perentorio.

En la administración del cambio, el factor crítico es entender cómo se equilibran las piezas entre sí, cómo cambiando un elemento cambian los demás y cómo se afecta toda la estructura a medida que voy avanzando.
Esta es la manera en que muchas empresas intentan aproximarse a "un cambio: el Ejecutivo Jefe, o el jefe de división, anuncia: "Debemos hacer algunos cambios por aquí. Las siguientes personas fueron designadas a un equipo de trabajo que diseñará esos cambios. El equipo de trabajo debe reportarse ante mí en noventa días". Lo que ocurre a continuación es previsible. El equipo de trabajo comienza a trabajar, se encierra en una sala de reuniones y se producen discusiones interminables. Los miembros del equipo no hablan con ninguna otra persona de la organización, Están concentrados en solucionar su propia dinámica de grupo y probando un montón de caminos alternativos. Están de acuerdo entre ellos: tratar de mantener a todo el mundo informado es una diversión, un lujo que no pueden afrontar. Una vez que transcurran los 90 días y sea tiempo de informar al jefe, recién entonces el equipo de trabajo buscará la forma de que todos sepan lo que ellos hicieron.

Esta aproximación garantiza virtualmente que el esfuerzo de cambio no funcione. La presunción del Ejecutivo Jefe y del equipo de trabajo es: "No hemos dicho nada todavía, de modo que no estamos comunicándonos. Debemos enviar algunos mensajes".

Pero la realidad es opuesta. Cada cosa que se hizo o no se hizo, manda un mensaje. el anuncio original que hay cambios en camino, representa un mensaje. Depende del pasado reciente de la organización que se produzca un suave murmullo o una sirena de alarma. Incluso la designación del equipo de trabajo por parte del Ejecutivo Jefe también emite un importante mensaje. En cualquier organización, en donde la información es poder y el acceso a la información está determinado por la asistencia a ciertas reuniones, un equipo de trabajo identifica a quienes tienen y no tienen poder.
Cuando el equipo de trabajo decide no informar al resto de la organización sobre su trabajo, está diciendo: "nosotros estamos ocupados imaginando su futuro. Se lo diremos cuando esté listo".
Por supuesto, la gente aborrece estos vacíos de información: cuando no existe comunicación recíproca como parte de un proceso de cambio, los chismes llenan los vacíos. Usualmente los rumores son mucho peores y mucho más negativos que cualquier cosa que esté sucediendo en la realidad.
Cuando los miembros del equipo de trabajo cortan la comunicación con el resto de la organización, están impidiendo que la gente entienda los principios que los guían, las lecciones que aprendieron de la experiencia previa y las negociaciones que tuvieron que llevar a cabo. Ellos inconscientemente están impidiendo que la gente que se supone tendrá que implementar los cambios, pueda participar de ellos. Como consecuencia, no importa cuán buenos sean los cambios diseñados, nunca producirán los resultados esperados.

Al hablar de arees de efectividad nos referimos a idear metas y responsabilizarse por el logro de ellas. Significa recorrer el camino del desarrollo, este caso, de la organización;  construyendo la existencia en función de un horizonte de mediano y largo plazo, haciéndose cargo de un compromiso con uno mismo. Este camino tiene que ver con la propia superación, potenciando circunstancias favorables y gestionando aquellas que son adversas.  A nivel laboral hay que hacerse algunas preguntas, como por ejemplo: cuáles son mis intereses, qué quiero hacer, qué se necesita de mí, con qué cuento y qué voy a hacer para concretar lo propuesto en el ámbito profesional y laboral. En este sentido, el desarrollo de la efectividad, nos invita a identificar y concretar nuestras metas laborales, con seguridad y conocimiento de nuestras fortalezas y debilidades.

CONCLUSIONES

El cambio organizacional le es impuesto a la organización, no hay aquí más opción que cambiar y sin embargo se ve casi como reprochable la idea de la resistencia al cambio.  El cambio es intensamente personal. Para cambiar lo que ocurre en cualquier organización, cada individuo debe pensar, sentir o hacer algo diferente. Incluso en las grandes organizaciones, las cuales dependen de que los miles de empleados entiendan las estrategias de la empresa y las transformen en acciones efectivas, los líderes deben convencer a sus seguidores uno por uno. 

El liderazgo, el trabajo en equipo y la cultura organizacional. Estos elementos son de vital importancia al momento de incorporar cambios en las organizaciones o equipos de trabajo. En este sentido, la cultura organizacional -los valores y las prácticas- es un factor crítico en la exitosa introyección de cambios en las dinámicas y en la manera de hacer las cosas de la organización. Si no se modifican aspectos culturales y sólo se cambian algunos procesos o sistemas específicos, existe una alta probabilidad de fracaso en esa intervención producto de las resistencias del grupo generadas por los valores y premisas compartidas en la cultura organizacional. En consecuencia, la gestión de la cultura corporativa es un claro facilitador en la incorporación de cambios organizacionales, así como un elemento crítico en la implementación de la estrategia de negocios.

INFOGRAFIA

  1. http://www.monografias.com/trabajos13/prodcam/prodcam.shtml

    Artículo referido al Proceso de cambio de una empresa, en el que se manifiesta que un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos están comprometidos con él. En tanto, para que las personas se comprometan, ellas no pueden ser "atropelladas" por el proceso, como si fueran algo lejano del mismo, por que no son. En la verdad, el cambio ocurre a través de las personas. Y, para que se considere a las personas como parte del proceso de cambio es necesario conocer sus valores, sus creencias, sus comportamientos. 

     

  2. http://www.capacitanet.com.mx/index.php?modo=e&artno=3

Este artículo hace referencia sobre la importancia de la administración del cambio en el rediseño de los procesos organizativos. “La aplicación de la Administración del Cambio implica explorar y reconocer temores en los actores de los procesos, involucrar a toda la organización, crear conciencia del porqué de los cambios, formar líderes, transformar la percepción, fortalecer el trabajo en equipo y aprender a aprender.”
 

  1. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/desafiocambio.htm

Cesar Leonardo Ru, autor de este artículo nos dice que el desafío del cambio es -y en esto parece haber unanimidad de opiniones- demasiado basto y complejo como para ser asumido por un solo individuo. En el mundo de la política, y aún mas en el de los negocios, la noción de la figura providencial ha sido ya casi totalmente reemplazada a favor de la consigna del trabajo en equipo. Y es aquí donde encontramos la mayor resistencia, pues la gente está acostumbrada a trabajar como lo hacía hace 50 años atrás, y se niega a cambiar esos hábitos por los de la nueva tecnología. Además, hay que aclarar que por lo general, los modelos para el cambio surgen en otros países, con situaciones sociales y económicas diferentes, e inclusive, con mentalidad diferente a la nuestra, lo que hace que sea mas dificultoso aún para nosotros aplicar esos

  1. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/resisuch.htm

El propósito de este trabajo consistió en: Realizar un trabajo que aborde una temática de importancia para la materia.
Que el resultado surja de la interacción e integración de cada uno de los integrantes de nuestro equipo y que no sea la sola suma de aportes individuales. Recopilar datos ajenos a nuestra especialidad y lograr con ellos un verdadero trabajo en equipo. Consolidar nuestro equipo logrando una mayor flexibilidad y participación que promueva el crecimiento, cambio y aprendizaje tanto individual como grupal. Comprender realmente lo que significa trabajar en un equipo y fundamentalmente poder complementarse con cada uno de sus integrantes. Poder organizarse de tal manera que sea posible llevar a cabo dicho trabajo en equipo en una forma eficiente.
 

 

     
Hosted by www.Geocities.ws

1