UNIVERSIDAD DE YACAMBU AUTOR: NEIDA DUQUE INFORMÁTICA APLICADA

BIBLIO 3000

 

ALEJANDRÍA

PERGAMO

  BIBLIO 3000  
 
 

Biblio 3000, es una aplicación para la gestión integral  de bibliotecas,  que pariendo de la automatización generalizada de los procesos  convencionales de las mismas, ha crecido y evolucionado para incorporar  funciones derivadas de las nuevas necesidades de las bibliotecas.

Biblio 3000, es una aplicación de 3000 informática, compañía líder en el ámbito español avalado por el "Certificado de Calidad"  y las certificaciones de "Oracle 

 

FUNCIONALIDAD

Según la descripción de este software su manejo para el usuario de la aplicación es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea. Es muy importante que está pensado para un usuario no especialista en informática, y se soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo.

 

Tiene los siguientes módulos:

Adquisiciones:  Que permite gestionar todo el proceso de selección, adquisición, control de entrada, control de facturación, control de suscripciones presupuesto y cualquier otra tarea de carácter económicas de la biblioteca.

 

Catalogación:  Aplica en su totalidad en formato MARC para la descripción de cualquier tipo de material.

 

Circulación:  Permite gestionar las transacciones de la biblioteca con sus usuarios.

 

Estadísticas:  Estadística de préstamo, estadísticas de lectores, indicadores etc.

 

Recuperación de Información:  Permite realizar consultas - creación de diferentes módulos de interfaz, altamente configurables y personalizadles con diferentes privilegios  en función de las caracteristicas del usuario. (OPAC local, Catálogo Colectivo), desde cualquier punto, sin necesidad de desplazamiento)

 

TECNOLOGÍA

  •  Procesador Pentium

  • 128 MB de memora RAM para el Cliente, 256 MB de memoria RAM para el servidor

  • Windows 9X, 2000, NT, XP

  • Para Instalación con gestores de base de datos soportados:

    • Oracle

    • SQL Server

    • Informix

    • MySQL

    • DB2

Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo. Es un programa experto, posee más 300 instalaciones distribuidas por todas las Comunidades Autónomas y cuenta con diez años de experiencia. Es transportable, puesto que al estar diseñado bajo formato IBERMARC, le permite EXPORTAR e IMPORTAR registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicación Z39.50. La flexibilidad es otra de sus características, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local, estructura Cliente/ Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipología de bibliotecas. Para su comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario.              

 

                                                                                                                                          

ECONOMÍA

 

Para conocer el valor del software, se debe solicitar una cotización vía electrónica especificando las características de la Biblioteca. El precio es dolares y varia según los requerimientos de la biblioteca.

 

SOPORTE TÉCNICO

Al ser adquirido el software, se garantizan una serie de derechos en lo que a soporte técnico se refiere, estos son:

La contratación de este servicio da derecho a:

  • Acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones que sobre Biblio 3000 desarrolle 3000 informática, S.L. a iniciativa de la empresa.

  • Acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones propuestas por los clientes y que 3000 informática, S.L. considere de interés general.

  • Atención personalizada de asistencia que comprende la resolución vía telefónica, correo electrónico o fax de cuantas dudas o consultas quieran plantearse. El horario del servicio es el de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 h, de lunes a viernes, excepto festivos.

  • Acceso gratuito al Área de usuarios de la Web de 3000 informática, S.L.

  • Suscripción al Boletín técnico Biblio 3000.

  • Las continuas actualizaciones y mejoras que se realizan de la aplicación.

Otra serie de asistencias del servicio y técnicas se refieren a :

Catalogo colectivo: Este servicio consiste en la colaboración ínter bibliotecaria de todos los centros participantes, lo cual es una colaboración mutua, para satisfacer las necesidades de información. Los centros participantes pueden participar con los contenidos de su acervo hacía el rama en la cual ellos decidan. Este catalogo permite una retroalimentación mas rápida y eficiente entre los centros.

Catolagación retrospectiva: Este punto es muy importante ya que permite al departamento de procesos técnicos de los centros de información ahorrar mucho tiempo, ya que proporciona la información de los documentos en cuanto a su catalogación y clasificación, no se hace la necesario en el propio centro buscar estos datos catalográficos. Esta información es plasmada en fichas impresas.

Conversión de Base de Datos: Permite la posibilidad de adaptar antiguas bases de datos e incorporarlas a Biblio 3000.

Organización y clasificación de fondos: Esto proporciona un servicio de organización, clasificación y descripción del fondo de las bibliotecas. Asesorando sobre la ubicación, normalización a utilizar, etc.

Elaboración de catálogos colectivos: Se realiza para colegios profesionales, profesionales liberales y demás colectivos elaboración de un catálogo colectivo con la agrupación de todos los fondos de los participantes.

Pack formativo: Para centros docentes, remisión de una versión formativa de la aplicación. El Pack Formativo incluye los pasos de instalación, el Manual de usuario, teniendo acceso en todo momento a nuestra línea de asistencia técnica.

         

 
ALEJANDRIA

Alejandría es una plataforma que facilita el desarrollo y la implantación de sistemas de teleinformación bien diseñados desde el punto de vista de Arquitectura de Información. Nace de la fusión del conocimiento deciencias de la información (bibliotecología, archivología, gestión documental, redes de información, etc.) con el conocimiento de tecnologías de la información (sistemas, software, bases de datos, informática, computación, tecnologías Web, etc.) y ha sido usado por centenares de instituciones que confían en esta tecnología la información crítica para su organización. (Tomado de: http://www.alejandria.biz/pdf/Plataforma.pdf)

FUNCIONALIDAD

Este software es uno, sino el mas utilizado en los CID de Venezuela, es un sistema muy amigable, cuya presentación es de fácil uso, para personal de los centros y/o usuarios, una presentación mas clara es la siguiente:  

Alejandría es una familia de productos que permiten introducir tecnologías en gran parte de las tareas que debe realizar un proveedor de información: una biblioteca, un centro de documentación, un museo, una alcaldía, una oficina de dirección o de secretaría, un servicio virtual de información, una librería, etc. Para cada caso tenemos una solución específica. Si no conoce nuestros productos lo invitamos a ver la página de productos o la página de demostraciones dentro de este mismo sitio Web.

Alejandría Bibliotecas está orientado a cubrir las necesidades de control de la documentación de empresas y organizaciones pequeñas que disponen de un único computador dedicado al problema y que además son satisfechas con un producto de un único usuario. Si se trata de una pequeña empresa interesada en usar el producto bajo una administración multiusuario, se dispone de la licencia 1a. Alejandría +, igualmente accesible y de fácil instalación, implantación y manejo.

Alejandría Bibliotecas ofrece un mundo de posibilidades para los usuarios:

  • Alejandría Pro
  • 1ra. Alejandría
  • Z39.50
  • OAI-PMH
  • Módulo de Catalogación
  • Catálogo Público (OPAC)
  • Módulo de Préstamos
  • Módulo de Adquisiciones
  • Diseminación Selectiva de Información (DSI)
  • Estadísticas

TECNOLOGÍA

La familia de 1a. Alejandría trabaja en:  Windows XP, Windows 2000, Windows Me, Windows Nt 4.x, Windows 98, Windows 95. Las características mínimas que solicitan los proveedores del sistema: Pentium 133 Mhz, 64 Mb de RAM, 1x CD-Rom, 32 Mb de Disco Duro. y las características recomendadas son: Pentium 200 Mhz, 128 Mb de RAM.

 

ECONOMÍA

El precio varia según los módulos que se adquieran, por conocimiento propio se puede estimar el costo del programa en 30.000.000 millones de bolivares.

SOPORTE TÉCNICO

Alejandría, a diferencia de otros software, permite a sus clientes una atención de soporte técnico muy personalizada y bien especificada. Los responsables de esta área están divididos por regiones en Venezuela, lo que hace mas fácil la solución de las fallas que puedan ocurrir con el sistema implementado.

Hacer sistemas capacita a una persona responsable de cada empresa en el que podrá solucionar cualquier problema técnico relacionado con Alejandría, si la biblioteca no dispone de una Administrador de Red interno, también existe una persona entrenada en el área de informática de la empresa que podrá solventar los problemas.

El Soporte Técnico de segundo nivel puede ser canalizado a través de la dirección de correo internet mailto:[email protected]o el teléfono (58 - 212) 2712580 (Caracas) o el fax (58 - 212) 2716097 (Caracas)

 

 
PERGAMO 

 Es un Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentación que ofrece una solución para automatización de todas las áreas claves que requiere la gestión.  Desarrollado en función de las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema provee soluciones concretas, sencillas y poderosas que lo convierten en una herramienta ideal.
Los procesos técnicos, la gestión de socios/lectores, la circulación, su control y estadísticas, la recuperación de información (OPAC), la impresión de etiquetas y muchas otras tareas pueden ser llevadas eficaz e integradamente con el software Pérgamo. (Tomado de: http://www.walysoft.com.ar/pergamo/)


FUNCIONALIDAD

Es un sistema argentino desarrollado como respuesta a las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema puede mejorar el rendimiento bibliotecario, porque  satisface las necesidades bibliotecológicas, gracias a  su versatilidad y flexibilidad; mas no se esta conforme con el soporte técnico debido a que no ofrece la   mayor garantía de solución a cualquier problema.  Esta realizado para sistemas operativos Windows, trae las ventajas del entorno gráfico de los mismos. Desarrollado en Argentina. Sistema integral de datos. Compatibilidad con: Iso 2709 con formato Marc 21, Cepal, Bibun y BDU, funcionamiento en red.

  • Satisface las necesidades bibliotecológicas tanto de una biblioteca pequeña como mediana o grande. 

  • Está basado en la solidez de los principios bibliotecológicos además de los informáticos

  • Es versátil y flexible

  • Se puede trabajar desde varios puestos de trabajo utilizando cualquier modulo

  • El archivo puede ser descargado desde aquí o puede ser enviado a la dirección de correo electrónico que se especifique.

  • El sistema es muy fácil de utilizar, en español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla.

  • Flexibilidad, a través de tablas, para configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la circulación y  usuarios, etc.

ECONOMÍA

No hay información al respecto

TECNOLOGÍA

  • Windows 98SE/Me/NT/2000/XP/2003 con los últimos service packs instalados.
  • Procesador: Pentium II o superior.
  • RAM: 64 Mb. (Recomendado: 128 Mb. o más).
  • Para que funcione el sistema se debe conectar una ficha 'llave' tipo Feitian en el puerto USB o paralelo de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos y puestos adquiridos. La ficha se provee con el sistema. Puede obtener información adicional de este elemento en http://www.ftsafe.com/.
  • Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita que tales computadoras estén conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o IPX.
  • Los módulos para Internet/Intranet requieren de software servidor de Web.

SOPORTE TÉCNICO

Por medio de suscripción, se podrá encontrar actualizaciones del sistema y documentos técnicos que responden a inquietudes planteadas por muchos usuarios.  Si  no se posee un nombre de usuario y password pero requiere soporte técnico con urgencia se puede solicitarlo con el formulario para solicitud de soporte  que está a continuación y que le dá una guía de los datos necesarios para responder a sus consultas. También existe un número de contacto telefónico   (54 (11) 4381-4450.)

 

BIBLIOTECA ONLINE

fUNCIONALIDAD

Desarrollado en bases de datos, con PostgreSQL y éstas indexadas por varios campos como son autor, editor, título, materias, permitiendo la generación de propias notas bibliográficas, y el manejo personalizado de referencias bibliográficas ofrece al cliente un manejo y dominio total de los contenidos, adecuándolo a sus necesidades de organización.

 TECNOLOGÍA

  • Sistema operativo: Linux (preferiblemente) o Windows.
  • Servidor Web: Apache para el caso de ambos sistemas operativos, sin embargo, también funcionaría con IIS sobre Windows (no aconsejable).
  • Lenguajes de script en lado servidor: PHP (versión 4.x) y Perl.
  • Base de datos: PostgreSQL 7.3.4 o superior para el caso de Linux y PostgreSQL 8.0 para el caso de Windows. También funciona sobre MySQL 4.0 / 4.1, si bien es aconsejable el uso de PosgreSQL. Teóricamente (no ha sido testada) soporta también Oracle 8 ó superiores.
  • Servidor de correo tanto en caso de Linux, como en Windows.

Es compatible con los siguientes navegadores:

  • Mozilla Firefox (todas las versiones).
  • Netscape 7.0 y superiores.
  • Microsoft Internet Explorer 5.0 o superiores.
  • Konqueror.

Desarrollado sobre Linux, esta aplicación garantiza el servicio multiplataforma, garantizando también la inexistencia de limitaciones de acuerdo al tipo de sistema operativo con el cual deseen accesarlo.

Las consultas a las bases de datos se realizan tanto con postgreSQL como con MySQL.

En general, el desarrollo de esta aplicación sobre Linux habla muy bien de la velocidad y arquitectura del sistema.

El servidor que maneja este sistema es Apache, lo cual significa que el lenguaje de programación utilizado es PHP, sobre servidor Linux.

Esta aplicación además permite la integración con otras aplicaciones, lo que lo presenta como una herramienta versátil y muy completa.

ECONOMÍA

 Un sistema de esta magnitud, aun cuando es elevado, la comparación precio-valor muestra la rentabilidad de la aplicación por su alto rendimiento en el manejo de la información.

Si consideramos que Linux es software libre y gratuito, e igualmente Apache y PHP, podemos decir que a nivel del software en cuanto a sistema operativo y manejador de bases de datos, el costo es cero.

La posibilidad de exportar las búsquedas y consultas sobre XML amplía la potencialidad de este sistema a otras plataformas tecnológicas como lo son los PDA, los celulares y otros recursos ajenos a la computación original.

 SOPORTE TÉCNICO

El soporte que permite el mantenimiento y la actualización del sistema es gestionado a través de un panel de control. La exportación de las bases de datos es igualmente multiplataforma, pudiendo utilizar instrucciones XML para la seguridad y funcionalidad total del sistema en otras plataformas externas a los computadores clásicos.

 

 

 

CONCLUSIONES

Luego de observar y estudiar cada uno  de los sistemas aquí reflejados, en mi opinión, el que presta la mejor relación precio-valor es Alejandría; esto lo digo porque es muy sencillo comprobar la versatilidad del sistema, debido a la gran cantidad de usuarios e instituciones, que son beneficiados al usarlo. El soporte técnico igualmente es que aparentemente lleva una ventaja considerable a sus competidores.

Biblio 3000, es un sistema completo que puede ser utilizado por todo tipo de biblioteca, escolares, universitarias, especializadas, centros de documentación. Esta en constante actualización y posee certificados que hace que sea muy competitivo.

Los sistemas de gestión de bibliotecas, deben ofrecer una solución factible al problema del control bibliográfico nacional, a mejorar la organización bibliotecaria, y a difundir la información bibliográfica aproximando así los documentos a los usuarios, en una época en la que la información representa la principal riqueza de los países y de la Humanidad.

Particularmente en América Latina, la realidad en cuanto a automatización y digitalización de bibliotecas, es muy heterogénea. Hay países, en que las instituciones han realizado grandes avances, llegando a contar hoy en día, con importantes acervos digitalizados y servicios para la gestión de las bibliotecas.

 

 

INFOGRAFIA

http://www.biblio3000.com/

http://www.alejandria.biz/

http://develop.library-online.co.uk/

http://www.waysoft.com.ar/pergamo/pgcontacto.html

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