DOCUMENTACIÓN

Es la ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios.

El concepto de Documentación en sí tiene varias acepciones. Considerada como objeto, se trata del conjunto de documentos cuyo objetivo es cubrir las necesidades informativas de un usuario potencial o real. Considerada como un proceso, sus fases serían lo que se ha llamado cadena documental por parte de diversos autores (por ejemplo, Coll Vinent y Bernal Cruz 1994): la selección, el tratamiento, la recuperación y la difusión de la información. En esto consiste básicamente la gestión de información. Por otro lado, la Documentación como ciencia, o Documentología, es la disciplina que estudia los documentos y el Proceso Documental.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA SEGÚN LAS DIVERSAS CORRIENTES CONCEPTUALES

Periodo predocumental:  Desde la antigüedad hasta el nacimiento de la Documentación como disciplina en el marco del movimiento documental.  Iniciado por Paul Otlet a finales del XIX, comienzos del XX.   los principales acontecimientos de este periodo fueron:  1) Fase previa al nacimiento de la bibliografía moderna (antecedentes). 2) Desarrollo de la bibliografía. 3) Expansión de la bibliografía sin percepción de la obsolescencia. 4) Obsolescencia, nuevas bibliografías y transición a la Documentación.
 

Periodo documental:  Desde la constitución de la Documentación en adelante. Comprende, a su vez, dos grandes etapas.  Otlet es considerado unánimemente la figura en la que puede personificarse la constitución de la Documentación como disciplina, que se refleja en su prolífica producción científica, trasciende los límites de las Ciencias de la Documentación. También fue un pionero de las asociaciones internacionales, entre las que la Federación Internacional de Documentación y la Unión de Asociaciones Internacionales fueron resultado directo de su tarea en colaboración con Henri La Fontaine. Sus actividades influyeron en el movimiento que dio lugar a la Sociedad de Naciones y a su Comité de Cooperación intelectual Internacional, y en otras muchas organizaciones internacionales que hoy son realidad (5, 6). Aquí, nos limitaremos a recordar brevemente algunos de los hitos fundamentales de su trayectoria, relativos al inicio de la Documentación.
 
Periodo preinformativo: Hasta la "crisis de crecimiento" de la Documentación en los años 60.  Tras el paréntesis de la Segunda Guerra mundial, afloran numerosos seguidores del movimiento documental cuyas elaboraciones, con diversas orientaciones, van conduciendo paulatinamente a la Documentación actual. Se establece a modo de dos grandes fases sucesivas en el proceso de conceptualización de la documentación. La primera, denominada "perspectiva preinformativa", comprende a su vez dos enfoques: la perspectiva biblioteconomía y la perspectiva documental. La segunda fase, que denomina "perspectiva informativa", corresponde a las corrientes que ubican la Documentación en el contexto de las Ciencias de la Información. Por su parte, también distinguen dos periodos, separados por lo que estos autores han denominado, simbólicamente, la "crisis de los años sesenta".  Ambos esquemas, coinciden prácticamente en lo cronológico, que no presenta una frontera nítida, y esencialmente en lo conceptual.
 
 Perspectiva informativa de la Documentación: Las escuela norteamericana, soviética y alemana.  A lo largo de los años sesenta, la Documentación experimentó la crisis de crecimiento que ha conducido a la situación actual de la disciplina, pueden agruparse los factores que motivaron dicha crisis en tres grandes epígrafes. El primero de ellos fue el paso a primer plano del concepto de “información”, frente al énfasis que hasta entonces se había hecho en sus soportes o “documentos”. El segundo, la aparición de un auténtico estudio científico de la información, que posibilitó, sobre todo, la bibliometría y la semántica documental, en el marco del ambicioso programa de la llamada “ciencia de la ciencia”. El tercer factor fue la extraordinaria revolución técnica que significaron los ordenadores para el tratamiento de la información y los nuevos procedimientos reprográficos para la multiplicación de documentos, revolución técnica que modificó inmediatamente las condiciones de la cooperación internacional en los problemas que competen a nuestra disciplina.

RELACIÓN DE INTERDISCIPLINARIEDAD ENTRE LA DOCUMENTACIÓN Y OTRAS CIENCIAS.

La Documentación como ciencia debe buscar las causas últimas de la comunicación de la ciencia en los procesos que posibiliten la transmisión de los conocimientos científicos para de este modo convertirse en la base de nuevos conocimientos, lo que le permite
situarse por un lado, en el ámbito espectral de la Ciencia de la Ciencia y por otro, de dentro de las ciencias informativas al intentar establecer la mayor perfección del proceso de la comunicación de ideas en un campo del saber determinado.

Las Ciencias de la Documentación, como todas las ciencias, deben dedicar parte de su tiempo a reflexionar sobre sí mismas, a investigar y teorizar sobre su comportamiento y su relación con otras ciencias con las cuales guardan una relación de interdependencia.
Como el resto de las ciencias contemporáneas, la documentación tiene dos caras, una tecnológica y otra científica y por lo tanto se le puede considerar por igual como ciencia y como técnica. Como ciencia tiene que hacer hincapié en la investigación, circulación
y contenido de la información científica, mientras que como técnica tendrá que diseñar y utilizar sistemas, vehículos y herramientas que resuelvan los problemas de acceso y control de los documentos el papel demandado al profesional de la información es el de actuar como gestor y mediador entre la información que analiza y el usuario que la solicita, por ello debe de introducirse como vehículo de comunicación entre los documentos y los usuarios. Su función primordial será la de dar información acerca de la existencia y localización de los documentos, y para que el proceso sea correcto lo primero que tiene que hacer es documentarse, es decir especializarse si no lo es ya, en la materia que quiere documentar, lo cual no es una tarea fácil, bien por falta de competencias, de tiempo, de medios
materiales, etc.

Lo que está claro es que el futuro de la Ciencia pasa más que nunca por la interdisciplinariedad. La labor de los diferentes especialistas diferentes ciencias en colaboración y la del documentalista, resulta más que nunca esencial para que las distintas áreas de conocimiento puedan compartir y difundir su saber con ayuda de un lenguaje común.

INTERPRETAR: “LA CONCEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA SOCIEDAD ACTUAL”
El concepto de "sociedad de la información" hace referencia a un paradigma que está produciendo profundos cambios en nuestro mundo al comienzo de este nuevo milenio. Esta transformación está impulsada principalmente por los nuevos medios disponibles para crear y divulgar información mediante tecnologías digitales. Los flujos de información, las comunicaciones y los mecanismos de coordinación se están digitalizando en muchos sectores de la sociedad, proceso que se traduce en la aparición progresiva de nuevas formas de organización social y productiva. Esta "actividad digital", que se va convirtiendo poco a poco en un fenómeno global, tiene su origen fundamentalmente en las sociedades industrializadas más maduras. De hecho, la adopción de este paradigma basado en la tecnología está íntimamente relacionado con el grado de desarrollo de la sociedad. Sin embargo, la tecnología no es sólo un fruto del desarrollo (por ser consecuencia de éste), sino también, y en gran medida, uno de sus motores (por ser una herramienta de desarrollo).
 

La gestión de información hoy en día se ha convertido en un contenido multidisciplinar, como se ilustrará a continuación. Y actualmente más que nunca es necesaria la colaboración interdisciplinar de áreas que comparten aspectos tan íntimamente ligados como son la información y el lenguaje, caso de los documentalistas y los lingüistas (por poner un ejemplo). Muchas veces las barreras que separan unas y otras áreas son tan tenues en la práctica que encontramos a profesionales provenientes de distintos ámbitos trabajando en tareas no ya similares, sino idénticas. Sería interesante, pues, detectar esos puntos de encuentro o de similitud en la aplicación de distintas disciplinas científicas, para conseguir la colaboración mutua de los profesionales en su resolución, con el consiguiente enriquecimiento por parte de todos.

La concepción de la Información es una expresión que marca nuestro tiempo, intenta describir la importancia de la información en la sociedad actual, involucra las nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a veces tan cerca y a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra sociedad.
 
Sociedad de la Información, así se ha dado en llamar al acelerado crecimiento de la comunidad científica y su producción junto al vertiginoso discurrir de las nuevas tecnologías, que propician una mayor disponibilidad y acceso a la información, aún cuando esto no sea igualitariamente para todos.  El punto débil de este asunto considero que gira en torno a la importancia que en momentos de tanto cúmulo de información le prestemos a los servicios que respecto al tema pueden ofrecer los profesionales que tienen dentro de sus deberes funcionales poner a disposición la información disponible y pertinente para su uso y conversión en posterior conocimiento, como parte integradora de la gestión de la información y el conocimiento: aspectos ambos, ineludibles en el mundo de hoy, ante cualquier proyecto de investigación científica o de toma de decisión. Al propio tiempo dichos profesionales de la información, precisan de un redimensionamiento en su quehacer cotidiano para poder ofrecer servicios y productos pertinentes y proactivos que garanticen la satisfacción plena de quienes los necesiten.
 
En nuestra sociedad la Información es una expresión que marca nuestro tiempo, intenta describir la importancia de la información en la sociedad actual, involucra las nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a veces tan cerca y a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra sociedad.
 



INFOGRAFIA


http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/635/63500409.pdf

INTERDISCIPLINARIEDAD EN LA CIENCIA:  PUNTOS DE ENCUENTRO ENTRE LINGÜÍSTICA APLICADA Y DOCUMENTACIÓN.
Piedad Fernández Toledo (Universidad de Murcia)   http://www.um.es/tonosdigital/znum6/estudios/Fdeztoledo.htm