UNIVERSIDAD YACAMBU

SISTEMAS DE BASES DE DATOS

PROFESORA: JANINNA RODRÍGUEZ

INFOGRAFIAS FORO Nº 3

MICROSOFT ACCESS

RESUMEN

Microsoft Access es el gestor de bases de datos relacionales  del paquete de soluciones ofimáticas Microsoft Office. Con la herramienta Access se pueden crear desde simples bases de datos hasta complejas estructuras de datos, con una interfaz de trabajo muy intuitiva.
Es posiblemente uno de los gestores de bases de datos más conocido del mundo y, a la vez, uno de los más potentes. Aglutina en sí mismo, la eficacia de las mejores herramientas de bases de datos con una lógica de uso sensacional y una potencia extraordinaria. Por ello, el software de Microsoft se ha convertido en una de las más importantes (si no la que más) referencias en el mundo de las bases de datos (BBDD).

En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Facilita enormemente las tareas ligadas a la gestión de BBDD. Permite compartir esta documentación y hacerla accesible a usuarios no especializados. A través de herramientas de acceso, fácilmente configurables, cualquier operador puede acceder a la información utilizándola para procesos de análisis y cálculo.

Incorpora herramientas que permiten la gestión de esta documentación en numerosas plataformas y en intranet o Web. Por otra parte, Access permite la exportación de datos a diversos formatos que facilita la lectura y la integración de las BBDD en distintas herramientas de gestión de software como procesadores de texto u hojas de cálculo.

Access permite la exploración de los datos, previa gestión de filtros inteligentes, y generar consultas e informes de múltiples modelos configurables por el gestor de la BBDD.

Es la mejor herramienta de BBDD accesible a un público mayoritario de forma intuitiva y eficaz. Permite la gestión de grandes cantidades de información siendo un sistema abierto en el sentido de que facilita la incorporación de la documentación gestionada en otras herramientas o software e, incluso, la migración de la información a otros sistemas de gestión de BBDD como SQL.

2.- Proyecto Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Access requiere como mínimo el conocimiento de ciertos términos a los cuales nos enfrentamos en cuanto lo abrimos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes, son los mínimos para empezar. Para ir más allá: Páginas, Macros y Módulos.

Introducción al modelo de base de datos relacional y consultas de dificultad media (funciones de agrupación y consultas para las que es necesario el uso de más de una tabla).

Debate sobre bases de datos, introducción al modelo relacional y ejemplos de los tipos de consulta que se podrían pedir en las prácticas.

Debate sobre el formato de los datos y su estructura.
Características principales del modelo de base de datos relacional.
Consultas de dificultad intermedia:

    - función de agregado.
    - generador de expresiones.
    - actualización de la base de datos.
    - combinación de varias tablas. 

Una Base de Datos (en adelante BBDD) es un gestor de documentación. La información se presenta de muchas formas. Información es una imagen, un diagrama, un texto, un dígito. Pero cuando esa información se puede estructurar, ordenar en fórmulas de similar naturaleza, entonces podemos crear BBDD. Las bases de datos son la estructuración de una información que se repite según un modelo predeterminado.

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.