Universidad Yacambu

Lic. Información y Documentación

9no trimestre

Materia: Impacto de la Tecnología en el Recurso Humano

Prof. Juan García

Examen 2

 

¿Por qué es una estrategia peligrosa manejar el inventario de redes con aplicaciones caseras basadas en aplicaciones de escritorio como: procesadores de palabra, hojas de cálculo y hasta paquetes para presentaciones? 

 

Respuesta: Es muy peligroso porque para llevar el inventario de cualquier negocio la información del inventario debe ser confiable y en las aplicaciones de office hay riesgos en el almacenamiento de datos, respaldo de los sistemas, accesos compartidos, propiedad, control y seguridad de los datos.

 

¿Por qué las migraciones de estos sistemas de inventario propietarios a aplicaciones empaquetadas pueden ser lentas y costosas?

 

Respuesta: Porque se debe exportar la información constantemente tanto a nivel físico como lógico originado costos en tiempo y mano de obra. 

 

De ejemplos en los que se ilustre el impacto que puede tener la información del  inventario de una red sobre la seguridad de esa red.

 

Respuesta: Toda red es suceptible a virus informaticos, siendo esté el mayor peligro de trabajar en red.  Ejemplo: Que hace la empresa donde laboro para proteger la data del inventario. CVG Venalum es una empresa muy grande en la cual se manejan distintos tipos de inventarios, hay activos, equipos, materiales, respuestos, productos terminado, materia prima, estos inventarios son administrados en el sistema SAP en red, hay una gran red que comparte tanto SAP, como diferentes sistemas y outlook, está red es robusta en cuanto a protección porque todos los equipos tienen antivirus actualizados, existe un departamento de Soporte Técnico el cual se encarga de proteger toda la red, no todos los trabajadores pueden accesar al SAP, no todos los trabajadores tienen acceso a internet, no todos los trabajadores tienen acceso a recibir correos externos, los trabajadores que tienen acceso a estas aplicaciones pueden evidenciar que hay información que no accesa al servidor porque la red tiene muchos niveles de seguridad.

 

¿Cuáles son los beneficios que podría obtener una institución como la Universidad de Yacambu si implantara algún tipo de inventario de red?

 

Repuesta: La Universidad Yacambu al trabajar con un sistema de inventario en red lograria minimizar la respuesta y toma de decisiones administrativamente. El inventario en red llevado con un sistema robusto y eficiente se pueden visualizar y evidenciar toda la información de los distintos inventarios que se pueden conformar la Universidad Yacambu: Equipos, ubicación de los equipos, ubicación de los enlaces de la red y todas las facilidades de interconexión que conforman una red (postes, ducteria, cables, rutas, capacidad de equipos y las reglas para la administración de la red. Para la Universidad Yacambu que tiene dentro de sus funciones la Educación Virtual seria necesario un sistema de inventario en red y un sistema de seguridad para proteger la red.