El Objetivo del Departamento CI: Satisfacer las necesidades de información de los usuarios, a través de los servicios que se prestan, apoyando así la gestión de las distintas unidades y la toma de decisiones en la organización.

La propuesta de mejora en el proceso de Gestión de la Información del Departamento Centro de Información de la empresa CVG Venalum:  Garantizar que se lleve a cabo el proceso de “Detección de necesidades de documentación y orientar a los usuarios en los servicios de documentación legal y normativa en formato digital de la empresa a fin de cumplir con los requisitos del sistema de gestión de calidad.

Estrategia de Negocio

1.- Optimizar el proceso de divulgación del proceso de “Detección de las necesidades de documentación”, a través de reuniones en las diferentes unidades organizativas de la empresa.

2.- Justificar y sustentar la solicitud del presupuesto con los requerimientos de documentación, resultado del proceso de Detección.

Estrategia de Informática

1.-A través del correo electrónico solicitar reuniones a las diferentes unidades organizativas de la empresa para llevar a cabo el proceso de Detección.

2.- Crear una base de datos para cargar las solicitudes de documentación legal de origen externo, generadas del proceso de Detección.

3.- Llevar el control del presupuesto en los sistemas creados para tal fin.

4.- Adquirir la documentación legal y normativa en formato digital para publicar la documentación a texto completo.

4.- Mantener actualizada la página web del Departamento, con la documentación legal y normativa que requiere la empresa.

Infraestructura Organizacional

Infraestructura Informática

1.- Adquirir un servidor para respaldar toda la documentación generada en el Departamento CI.