Universidad Yacambu
Pregrado en Información y Documentación
Trimestre 14
Asignatura: Trabajo Especial de Grado
Prof. Maruja
Cecilia Trejo
Trabajo 9
Elaborado por: Nardys Canache
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El problema y su contextualización |
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Tema de “Diseñar las estrategias
para procesar la documentación en formato digital” |
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El propósito de esta investigación es
diseñar estrategias que permitan el manejo de la información en formato
digital, al diseñar una metodología se debe definir el formato y la
tipología, generalmente se utiliza el formato electrónico (CD-ROM). En los
distintos tipos de documentos podemos identificar publicaciones periódicas,
normas técnicas, libros, informes técnicos, manuales, cursos, congresos,
conferencias, software, instructivos, etc.
El Centro de Información ha empezado a recepcionar con frecuencia
documentos de diferentes tipologías en
formato digital, esto trae como consecuencia la necesidad de diseñar la
metodología para el manejo, control, recuperación y resguardo de los
documentos en formato digital con la finalidad de ponerlo a disposición de
los usuarios, facilitando la
recuperación y acceso rápido. Estrategias para
llevar a cabo la investigación Investigar los
procesos documentales en materia de información digital. Revisar e identificar los diferentes tipos de documentos que se
encuentran en formato digital en el Centro de Información. Definir ¿cuál es la
mejor opción? para los distintos tipos de documentos que manejan en el
Departamento. Determinar ¿como se
llevará el inventario de los documentos en formato digital? Describir los parámetros
de clasificación que se utilizará para los documentos en formato digital. Diseñar en sistema de
clasificación para los documentos en
formato digital. Área donde se
llevara a cabo el estudio En el Departamento
Centro de Información que es el ente encargado de garantizar la adquisición, procesamiento
técnico, resguardo, custodia y divulgación del material bibliográfico y no
bibliográfico propiedad de la empresa.
En esta primera fase se realizo la entrevista con el personal del Dpto.
Centro de Información para conocer los requerimientos de la investigación, se
realizo el levantamiento de la información para determinar la propuesta a
presentar. Intereses
profesionales o científicos sobre en el tema Como profesional en
el área de información, pretendo poner en práctica y ampliar mis
conocimientos y experiencias, así como realizar una investigación documental
para crear un panorama de opciones en materia de análisis documental de la
documentación digital. Conocimientos
previos sobre el tema Como profesional
tengo los conocimientos prácticos del análisis documental correspondiente a
la documentación en formato papel.
Para el Ambiente Laboral En materia profesional, el Centro de Información ya inicio su proceso
de automatización, con esta investigación se abarcara un proceso documental
que debe ser adecuado a las nuevas tecnologías. Para El Centro de Información
requiere manejar, identificar y recuperar rápidamente la información que se
encuentra en formato digital, a fin de ponerla a disposición de los usuarios. Para el País El Centro de Información
suministra la información para la toma de decisiones dentro de la
organización y el formato digital permite la rapidez y oportunidad al
satisfacer las necesidades de información a través de los sistemas. La toma de decisiones
dentro de la empresa afecta directamente la economía del país, ya que Aportes de Actualizar la base de
datos. Dar a conocer información
que hasta los momentos no esta disponible. Agilizar la recuperación
de esta información, a fin de ponerla a disposición de los usuarios. Realizar este proyecto se
cumple con las funciones del Centro de Información. (Satisfacer necesidades
de información). |
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Justificación |
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La función principal del
Centro de Información es satisfacer necesidades de información, se puede
llegar al usuario sin necesidad que tenga que dirigirse personalmente al
Departamento. Esta investigación impactará directamente en la imagen del Centro de
Información el cual podrá disponer de la
información en formato digital para atender las necesidades de
información de los diferentes usuarios. Esta investigación es con
la finalidad de procesar toda la documentación en formato digital que forma
parte del inventario y de esta manera ampliar la data y facilitar la
recuperación de la misma. Formulación del
problema: En el contexto actual, impuesto por el paradigma de las llamadas nuevas
tecnologías a la bibliotecología y la ciencia de la información, se observa
un notable aumento de la cantidad de documentos disponibles en formato
digital; cada día se generan, reciben, envían y almacenan en un número cada
vez mayor de empresas de todo tipo en el mundo. Esto ha hecho necesario la
creación de un área de trabajo que se ocupe del manejo de documentos en
formato digital, la conversión de documentos tradicionales al formato
electrónico, las publicaciones electrónicas y toda la gestión de información. La investigación
¿puede ayudar a crear un nuevo instrumento para recolectar o analizar datos? Es importante crear
un instrumento que permita recoger las experiencias de las unidades de
información en materia de documentación en formato digital. Es necesario
investigar sobre los procesos documentales en materia digital. |
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El objetivo general de su trabajo y los
objetivos específicos |
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Objetivo general Diseñar las estrategias para procesar la
documentación en formato digital. Objetivos específicos. Revisar y definir
los diferentes tipos de documentos que se encuentran en formato digital en el
Centro de Información. Revisar, especificar y determinar como se llevará el inventario
de los documentos en formato digital. Definir los parámetros de
clasificación que se utilizará para los documentos en formato digital. Diseñar el sistema de
clasificación para los documentos en formato
digital. Definir la información
estándar para el proceso de catalogación de los documentos en formato digital
que se especificara en la base de
datos. |
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Antecedentes de la investigación |
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Ponjuán Dante, Gloria
(2002),
señala en su artículo que “La biblioteca digital o electrónica coexiste y
coexistirá todavía con la biblioteca tradicional con acervos impresos e
incluso manuscritos”. (55) En este artículo se hace referencia a las
transformaciones tecnológicas que ocurren a
velocidades insospechadas, menciona que los avances imponen vivencias
prolongadas de transición en los cuales coexisten los nuevos y antiguos
sistemas. Para La biblioteca digital o electrónica, en la mayoría de los
casos, coexiste y coexistirá todavía con la biblioteca tradicional con
acervos impresos e incluso manuscritos. En algún momento, los soportes
electrónicos llegarán a convertirse en tradicionales ante nuevas generaciones
de otros soportes. Esta investigación sirve como antecedentes para “Diseñar las
estrategias para procesar la documentación en formato digital”a través de esté artículo se evidencia la
importancia de los soportes electrónicos, los cuales deben tener la misma
importancia que los soportes impresos. Sánchez,
J. Alfredo (2002), señala en su artículo “Las consideraciones sobre el potencial del
medio digital para apoyar el aprendizaje, la investigación y la construcción
social del conocimiento han tocado apenas la superficie. La inmensa mayoría
de los documentos que se producen en la actualidad se encuentran en formato
digital.” (2) En este artículo se hace referencia muy particularmente a las
habilidades y prácticas desarrolladas durante los siglos para el manejo y
recuperación de información en formato impreso y otros analógicos que hoy en
día no son aplicables al formato digital. Al incorporar acervos en formato
digital, a las colecciones de nuestras bibliotecas, es fundamental considerar
las nuevas habilidades y los cambios culturales necesarios, no sólo entre los
usuarios, sino también entre los bibliotecarios, ahora llamados también
digitales, se hace necesaria la formación rompiendo los paradigmas muy
arraigados de la formación de profesionales en biblioteconomía y
bibliotecología tradicionales. Este artículo sirve como antecedente para
“Diseñar las estrategias para procesar la documentación en formato digital”,
ya que a través de este artículo se evidencia que los procesos técnicos para
la documentación digital deben ser diferentes a los documentos en formato
impresos. Filosofía El universo sensible es
un intento bastante logrado de unificar no sólo las diferentes ramas de la
física, sino el conocimiento científico moderno. Niels Henrik David Bohr,
físico danés que realizó importantes contribuciones para la comprensión de la
estructura del átomo y la mecánica cuántica, concibió el principio de la
complementariedad según el cual, los fenómenos pueden analizarse de forma
separada cuando se presentan propiedades contradictorias. Bohr
encontró aplicaciones filosóficas que le sirvieron de justificación para contextualizar
las ramas de la ciencia y sugerir que “Las ciencias están atomizadas, pero es
de prever un cambio en esto, una revolución científica”. La mayoría de los
conocimientos que tenemos del universo desafían el sentido común. Por
ejemplo, Bohr sostuvo que el mundo que vemos
alrededor de nosotros puede ser lo suficientemente real, pero sus
componentes, aquello de lo que está construido, no es real. La interpretación
cuántica de Copenhague defiende la idea de que no existe una realidad
profunda, sino fenomenológica o realidad observada. Loosjes, Theodoor
P. (Profesor de Información y Documentación de |
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Sustento teórico |
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En el contexto
actual, impuesto por el paradigma de las llamadas nuevas tecnologías a la
bibliotecología y la ciencia de la información, se observa un notable aumento
de la cantidad de documentos disponibles en formato digital; cada día se
generan, reciben, envían y almacenan en un número cada vez mayor de empresas
de todo tipo en el mundo. Esto ha hecho necesario la creación de un área de
trabajo que se ocupe del manejo de documentos en formato digital, la
conversión de documentos tradicionales al formato electrónico, las
publicaciones electrónicas y toda la gestión de información. La siguiente
investigación “Diseñar las estrategias para procesar la documentación en
formato digital” se basará en el concepto de Michael Buckland
profesor honorario en Escuela UC de Berkeley de la
información y Co-Director del Iniciativa Cultural Electrónica
del Atlas; el cual lo define como un contenedor de información, es decir,
aquello que hace posible organizar, presentar y gestionar información
relativa a un hecho, una persona o una temática determinada. Aunque este es un
criterio que se ha utilizado generalmente con objetivos prácticos resulta,
entre todos los analizados, el más general. No solamente son ejemplos de
documentos según esta definición una carta, una fotografía, un video, un
informe, o cualquier otro contenedor de información que tenga un significado
y esté sujeto a un contexto determinado, apoyados en el papel; también pueden
reconocerse como documentos una escultura, piezas de museo, personas,
animales vivos u otro objeto que sin estar asociado al papel contenga
información. A pesar de que un
documento puede valerse de cualquier medio para existir, este se gestiona
como una unidad de información independientemente de su formato o el medio en
que se almacene. El término
"documento electrónico" es un concepto relativamente nuevo y no
menos debatido que el visto anteriormente. A los efectos del presente
estudio, se denominará un documento como electrónico si se encuentra
físicamente almacenado en un dispositivo electrónico o unidad de
almacenamiento externa de un dispositivo de este tipo, comprensible sin
ningún procesamiento adicional, excepto la presentación del monitor o de la
página impresa. Cualquier archivo de computadora que tenga un contenido
válido para el trabajo de un universo de usuarios, por reducido que sea, se
considera un documento electrónico. Si se considera que un
documento electrónico es una categoría particular de documento, y que todo
documento puede gestionarse por una persona u organización de acuerdo con sus
intereses, podemos referirnos a la gestión de documentos electrónicos como el
proceso de creación, almacenamiento y utilización de los documentos
electrónicos, que incluye su selección, clasificación, conservación,
búsqueda, recuperación, reproducción y diseminación, a partir de dispositivos
electrónicos. En los últimos 10 años
un conjunto de empresas se han lanzado a producir tecnologías para el
almacenamiento y la gestión de documentos electrónicos. De esta forma se han
desarrollado dispositivos con altas capacidades de almacenamiento de
información y programas que no sólo permiten crear registros electrónicos
cuyo contenido gire alrededor de documentos, sino también almacenar y
recuperar estos de manera eficiente, es decir, tecnologías que permiten crear
y gestionar el archivo electrónico de cualquier organización, así como
colocarlo a disposición de sus empleados y usuarios. Las tecnologías físicas,
en que se apoya la gestión de documentos electrónicos, dependen en gran
medida de las principales compañías productoras de hardware a nivel mundial. Almacenamiento y gestión de información
Todo sistema necesita de
formas eficientes de archivar documentos y datos, así como de colocarlos a
disposición de sus usuarios; es por ello que el almacenamiento y recuperación
es un componente esencial en el desarrollo de los sistemas para la gestión de
documentos, esto para todos está claro, si se habla del mundo de los
documentos impresos. Pero, ¿qué? ¿Cómo?
llevar los conceptos tradicionales de la gestión a los documentos
electrónicos. Necesariamente deben
mantenerse los conceptos de archivos personales, transitorios y oficiales, en
el sentido tradicional de la palabra, así como los mecanismos para insertar,
recuperar o eliminar documentos, los aspectos legales, etcétera. El problema
aparece en el momento en que los documentos electrónicos se convierten en
registros. Registros personales:
Cualquier información personal creada o mantenida en una estación de trabajo,
de interés para aquella persona que la mantiene y consulta. Si el registro se
mantiene en la red de computadoras para la consulta de todos, por ejemplo,
una noticia publicada en la intranet de la organización, el registro pasa a
ser corporativo. Se debe ser cuidadoso al definir el momento en que deja de
ser un registro personal para convertirse en un registro de la institución. Registros
transitorios: Documentos que representan trabajos en su proceso de
convertirse en registros oficiales. Son aquellos documentos que elaboran una
o varias personas de manera temporal mientras confeccionan un documento oficial
en su versión definitiva. Por ejemplo, son registros transitorios, los memos,
las versiones preliminares de un proyecto. Algunos registros transitorios se
convierten finalmente en oficiales. Registros oficiales:
Registro de una decisión oficial dentro de la institución o de esta hacia el
exterior. Versiones finales de proyectos, mensajes decisivos de correo
electrónico y otros documentos constituyen registros oficiales. Una vez que un documento
es declarado como un registro, la organización puede categorizarlo
siguiendo determinado criterio, retenerlo por cierto período de tiempo y
destruirlo cuando determine que no lo necesitará más. Con el desarrollo de las
llamadas nuevas tecnologías han surgido nuevos conceptos, como el de gestión
del conocimiento, los que han demostrado que los registros almacenados son la
memoria viva de la organización, con una importancia mucho mayor que la que
se le concedía hasta el momento. Mucho más si pensamos que los documentos
electrónicos dentro de las organizaciones han ganado en cantidad e
importancia, junto a la necesidad de manejarlos. Todo ello ha provocado que
la gestión de archivos gane cada día más importancia. La aparición y
masificación de los documentos electrónicos a través de las tecnologías ha
permitido: reducir el espacio físico de archivo, mantener un único conjunto
de información que contenga todo aquello que fue o es importante para la
organización, posibilitar la localización rápida por una gran diversidad de
criterios, en lugar de que el usuario deba esperar porque otro usuario
termine con el documento para consultarlo puede ser consultado en paralelo,
preservar los documentos originales, con la eliminación de los riesgos que
trae consigo el deterioro de los documentos por su uso, integrar la documentación
en procesos de trabajo, controlar versiones, eliminar las copias
incontroladas, distinguir el papel en circulación, controlar el acceso al
archivo por niveles de seguridad, eliminar la pérdida de documentación,
mejorar, de forma general, el manejo de información que puede resultar
determinante para el desarrollo de la organización, relacionar información
por grupos y tipos de usuario y evitar redundancia en la documentación. |
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Términos Básicos |
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Datos: Hechos aislados que no reflejan nada. Ejemplo: nombre, color. Conocimiento: Es la
información organizada, analizada y transformada. El conocimiento se refiere
a las características internas y al comportamiento de un sujeto, tanto en las
reacciones como en sus relaciones con los estímulos del ambiente. Se refiere
a la diferenciación perfecta con relación a otras cosas que pudieran parecer
iguales, es todo lo que un ser humano ha aprendido, aplicado y organizado,
supone una reflexión en correspondencia con la información asimilada. El conocimiento de una organización forma parte
de un nuevo capital de la empresa. Aprovecharlo se ha convertido en un arma
poderosa para maximizar el potencial de la compañía. Atesorar el conocimiento
ha dejado de ser símbolo de poder. Al gestionar el conocimiento se da el paso
que permitirá darse cuenta de en qué momento el conocimiento ha pasado a ser
parte de la cultura empresarial. La gerencia del conocimiento es el resultado
de un alto grado de consolidación de la cultura de la organización. Entre las herramientas para la gestión del
conocimiento se hallan:
El valor del conocimiento aumenta únicamente si
es accesible a la organización, sin esta condición, el conocimiento no podría
convertirse en una ventaja competitiva. Se trata de tener una idea clara de todo el
patrimonio intelectual que se almacena en la organización y de ubicarlo de forma
que el acceso sea rápido, lo importante es saber dónde se encuentra, para qué
sirve y cómo utilizarlo. Entre sus fuentes se encuentran: manuales de
cursos, conferencias, software, patentes, prácticas y normas, rutinas
organizacionales, procesos, know-how técnico, diseño de productos y
servicios, estrategias de marketing, comprensión del cliente, experiencia
aplicada, relaciones con los consumidores y contactos empresariales, así como
la creatividad personal y la innovación. La información: es el conocimiento transformado,
su forma representa dicho conocimiento. Asimismo, el conocimiento tiene las
propiedades de comunicar, revelar, manifestar y de recomendar las
determinaciones para actuar de forma productiva. Función de Sistemas de Información:
Un Sistema de Información es una estructura permanente e interactiva
compuesta por personas, equipo y procedimientos, cuya finalidad es recabar,
clasificar, analizar, evaluar y distribuir información pertinente, oportuna y
precisa que servirá a quienes toman decisiones para mejorar la planeación,
ejecución y control dentro de las organizaciones. Teorías de la
información y Documentación: “Redefinir socialmente la actividad
bibliotecaria y de documentación a partir de una concepción mediacional que deriva de considerar el quehacer de los
profesionales concernidos como una práctica social relacionada con procesos
de comunicación pública. La consideración del bibliotecario y del
documentalista como mediadores comunicativos, permite al comunicólogo social
investigar los modelos mediacionales que subyacen a
sus prácticas profesionales e indagar en sus implicaciones sociales. Esta
reflexión social especializada se presenta como una alternativa
complementaría a la perspectiva sociológica”.
Cita tomada del Artículo de La información como
patrimonio intelectual de las empresas: Actualmente se habla y escribe con
frecuencia sobre la necesidad de prestar mayor atención a los activos
inmateriales de la organización, sobre todo de aquellos capaces de aportar
valor económico a la empresa. Importancia de un
sistema de información y documentación para las empresas: Cada día las empresas enfrentan nuevos desafíos: deben alcanzar
niveles máximos de calidad y satisfacción de sus clientes, lanzar nuevos
productos, posicionar y consolidar los ya existentes, buscar mayor
participación de mercado, etc. Enfrentar cada uno de estos retos implica cubrir
necesidades de información mayores día a día y, aunque la estadística, la
computación y la ingeniería están muy desarrolladas, casi nunca se posee toda
la información que se necesita para tomar decisiones de marketing y para
desarrollar proyectos de mejoras en sus procesos, esto es debido en gran
parte a que la economía y las personas son altamente variables. Esta dinámica, ligada a la necesidad de obtener
utilidades, obliga a las empresas a requerir más y mejor información y a
diseñar sistemas que les permiten conseguirla y administrarla de la mejor manera. Porque es necesario un
Centro de Documentación para las empresas: Un
Centro de Documentación es necesario dentro de las empresas, el cual su
principal función es servir de apoyo a las diferentes unidades organizativas
con la finalidad de ofrecer la información eficazmente que servirá para la
toma de decisiones y para el desarrollo de proyectos de mejoras. La información va a
permitir a la empresa: Antes que todo: Una “auto-ubicación“,
más precisa respecto a su posición dentro de un mercado. Una ubicación más detallada de
la posición de la competencia El descubrimiento de
oportunidades El Departamento Centro
de Información: Es el ente encargado de regular la adquisición, control y
divulgación del material bibliográfico dentro de la empresa CVG. Venalum. Documentación: Es
cualquier forma de almacenar y conservar datos. Actualmente los sistemas de
documentación son computarizados. La documentación de datos generados con la
introducción de germoplasma (datos pasaporte), caracterización y evaluación
es una condición necesaria para el uso exitoso de las colección es por parte
de los investigadores, fitomejoradores, instituciones de conservación,
productores agrícolas y de otros grupos interesados. Un lenguaje documental
es un conjunto de términos o frases nominales convencionales empleados para
representar en contenido de un documento con el fin de facilitar su
recuperación. Selección: Recogida de
todos los documentos que merecen ser registrados para luego ser transmitidos. Indexar: consiste en extraer
uno o más conceptos que representan el contenido temático del documento con el objetivo de
recuperarlo posteriormente. Lenguaje de indización:
lenguaje controlado de términos, denominados descriptores, asignados a un
documento de tal manera que podemos localizarlo con mayor facilidad. Las fuentes primarias
ofrecen información de primera mano, sin elaboración. Dentro de este apartado
se encuentran las monografías, las publicaciones periódicas y en serie y Informes: Documento que
expone los resultados de una actividad, sea de una persona o de un ente u
organismo. Ponencias: Fuentes
prospectivas, informan sobre lo que se va a exponer, y fuentes
retrospectivas. Tesis: Trabajos
originales de investigación que culminan el tercer ciclo de la enseñanza
universitaria. “Disertation Abstracts
International”, “European
Abstracts”, “TESEO” Normas: Documento
aprobado por un organismo regulador que establece requisitos a cumplir o en
general. Catalogación: es la
operación por la cual se describe el documento en función de sus
características formales y externas, como el autor, el título, el lugar de
edición, el editor, el año de publicación, las características físicas, etc.
Se trata de una operación que debe estar sujeta a normas estrictas de la más
amplia extensión posible con el objeto de que los registros resultantes
puedan ser intercambiables y comprensibles a todos los niveles. Las normas de
descripción bibliográfica más conocidas a nivel mundial son las Reglas de
Catalogación Anglo-Americanas. Clasificación: Modo en
el que se organiza lógica y físicamente los documentos y series documentales,
sea cual fuere su soporte, desde el mismo instante en que se crean en las
oficinas. Normalización: es un
proceso dinámico y continuo imprescindible para el funcionamiento óptimo de
toda organización. La necesidad de realizar el análisis y procesamiento de
los documentos tanto a nivel nacional como internacional, de forma tal que
éstos sean comprensibles y compatibles entre sí, resulta cada vez más
urgente, con este fin, se han desarrollado diferentes normas internacionales
en el campo de la bibliotecología y de la información científica. Tesauros: La terminología es una
disciplina que permite identificar el vocabulario de una especialidad en forma sistemática, analizarlo
y si es necesario crearlo entre el especialista y terminología, además de
normalizarlo en una situación concreta de funcionamiento con la finalidad de
responder a las necesidades de expresión de sus usuarios. Término: Unidad
lingüística que pertenece a un lenguaje especializado. Puede ser sustantivo, verbo o frase. Se entiende por derechos
de autor aquellos derechos del autor para controlar el uso que se hace de su
obra. La propiedad
intelectual, lejos de servir a sus objetivos iniciales, está siendo utilizada
para facilitar el control de las grandes compañías sobre la cultura, el arte
y la innovación tecnológica. La
biblioteca electrónica sería aquella que permite acceder a bancos de
información en formato electrónico. Este tipo de bibliotecas incluiría
también los catálogos automatizados de bibliotecas tradicionales. Biblioteca
digital, es un repositorio de acervos y contenidos digitalizados, almacenados
en diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel, en caso
de existir, pierde supremacía. Generalmente, son bibliotecas pequeñas y
especializadas, con colecciones limitadas a sólo algunos temas. Biblioteca
virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una
interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca
tradicional. Hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al
usuario a través de diferentes sistemas para encontrar colecciones en
diferentes sitios, conectados a través de sistemas de cómputo y telecomunicaciones. Publicación electrónica
cubre un amplio espectro de medios, formatos y métodos para la creación y
distribución de trabajos. El elemento común es que la publicación existe en
un fichero de computadora que puede leerse y distribuirse sin necesidad de
publicarse en el sentido convencional de copias en papel. Es una publicación
virtual, donde las palabras y las imágenes no tienen una forma física
reconocible hasta que no llegan al lector, quien puede leerla y visualizarla
en una variedad de formas de acuerdo con sus necesidades. |
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Tipo de investigación |
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La investigación que se
utilizará es de campo de tipo Descriptiva y Documental. Se dice que
descriptiva es porque según Hernández R., Fernández C. y Baptista P. (1998)
dicen que: Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades
importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que
sea sometido a análisis. Miden o evalúan diversos aspectos, dimensiones o
componentes del fenómeno a investigar. (60) También se dice que los estudios
descriptivos sirven para analizar cómo es y se manifiesta un fenómeno y sus
componentes. (71) Esta teoría nos indica la relación con la documentación del proceso
de “Diseñar las estrategias para procesar la documentación en formato
digital”, esta modalidad nos permite especificar los pasos y aspectos más
importantes a resaltar, y como debemos revisar y analizar en cuanto a los
cambios requeridos para ofrecer una serie de posibilidades con la finalidad
de optimizar el control, registro, clasificación y catalogación de los
documentos en formato digital. Es llamada documental según Enright M. Francés A. y Scout E. (1994) dicen que: Nos lleva e indica el camino a la búsqueda
de nuevos horizontes; libros, revistas, documentos, etc., son los medios más
utilizados hasta hoy para la transmisión del conocimiento; en ellos se
encuentra concentrado el saber de la humanidad desde sus inicios. En
consecuencia, su utilización es indispensable en toda investigación. Este diseño y sus técnicas ayudará en el proceso de la investigación
sobre el “Diseño de las estrategias para procesar la documentación en formato
digital”, debido a que nos posibilita a crear el trabajo recolectando la
información sobre el manejo de estos documentos en el proceso de la gestión de
información. |
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Diseño de la investigación |
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El diseño de la
investigación que se utilizará en el proyecto de investigación es un diseño
de campo utilizando un método explorativo. El diseño de
investigación constituye el plan general del investigador para obtener
respuestas a sus interrogantes o comprobar la hipótesis de investigación. El
diseño de investigación desglosa las estrategias básicas que el investigador
adopta para generar información exacta e interpretable. Los diseños son
estrategias con las que intentamos obtener respuestas a preguntas como: Contar Medir Describir Se hace necesario
investigar y conocer sobre las técnicas de catalogación y clasificación de
forma general para definir “Las estrategias para procesar la documentación en
formato digital”, es necesario revisar los procesos técnicos en materia
digital en otros centros de información. Rosa Narváez (1997), define que las
“Investigaciones Exploratorias se aplican cuando el objeto de estudio admite
el análisis de los problemas o situaciones desde el presente hacia el
futuro”. (43). Diseño de Campo a razón
de que el estudio se sustenta no sólo en observar, sino también recolectar
toda la información pertinente, en la cual se tomara en cuenta las
necesidades del Centro de Información y definir las pautas para llevar a cabo
los procesos técnicos de los documentos en formato digital. |
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Métodos, técnicas e instrumentos de recolección de
la información |
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-El método para la obtención del conocimiento
utilizado en esta investigación “Diseñar las estrategias para procesar la
documentación en formato digital”, es
el método deductivo es un razonamiento que permite derivar o inferir una de
dos o varios enunciados dados “Premisas”, otro enunciado “conclusión” que es
su consecuencia lógica necesaria. Los razonamientos deductivos van de lo general a
lo particular. También puede ir de lo general a lo general. -El enfoque de la investigación es científico porque se intenta
encontrar soluciones al problema planteado “Diseñar las estrategias para
procesar la documentación en formato digital”, desde una dimensión racional (elaborando
hipótesis) y con el apoyo empírico de los datos (comprobación de la hipótesis
mediante el experimento). -La técnica cualitativa
aplicable, para dar solución al problema central “Diseñar las estrategias
para procesar la documentación en formato digital”, es Decisiones por
Consenso, es cuando los
conocimientos sobre un tema en particular están repartidos entre varias
personas, no requiere el acuerdo total por parte de todos los miembros del
grupo, aunque la decisión debe ser aceptable para todos. Una decisión por
consenso se obtiene así: 1. Se define el problema
en términos que son específicos y razonablemente aceptables para los miembros
del grupo. 2. Todos los miembros
del grupo reúnen y aportan su información acerca del problema. 3. Se desarrolla un
modelo para incluir toda la información aportada. 4. El grupo prueba el
modelo aplicable al problema dado. En esta técnica se
obliga al grupo a seguir todo procedimiento sin saltarse ningún paso. Los miembros del grupo
deben seguir cuidadosamente las siguientes sugerencias: Evitar discutir para
defender una posición propia. No cambiar de posición
simplemente para lograr un acuerdo. No dejarse atrapar por
el síndrome ganar-perder. Evitar las soluciones simplistas. Generar diferencias de
opinión ya que puede aparecer una nueva luz sobre el problema. Presentar la información
en forma clara y objetiva. Esforzarse por mantener
una actitud positiva frente a las capacidades del grupo. Este sistema compromete
a los miembros del grupo para seguir el camino que escoja. comprende
un conjunto de técnicas que permiten el tratamiento simultáneo de numerosas
observaciones y variables. |
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Cronograma
de trabajo |
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El
cronograma se presenta en semanas:
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