Titulo:

“Diseñar las estrategias para procesar la documentación en formato digital”

 Autor: 

Nardys Canache

Acercamiento al problema de investigación: 

¿Qué deseo investigar - estado del arte?

El propósito de esta investigación es diseñar estrategias que permitan el manejo de la información en formato digital, al diseñar una metodología se debe definir el formato y la tipología, generalmente se utiliza el formato electrónico (CD-ROM). En los distintos tipos de documentos podemos identificar publicaciones periódicas, normas técnicas, libros, informes técnicos, manuales, cursos, congresos, conferencias, software, instructivos, etc.

¿Cuál es el origen del problema que deseo investigar?

El Centro de Información ha empezado a recepcionar con frecuencia documentos de diferentes tipologías  en formato digital, esto trae como consecuencia la necesidad de diseñar la metodología para el manejo, control, recuperación y resguardo de los documentos en formato digital con la finalidad de ponerlo a disposición de los usuarios, facilitando la  recuperación y acceso rápido.

¿Qué estrategia se seguirá? 

Investigar los procesos documentales en materia de información digital.

Revisar e identificar los diferentes tipos de documentos que se encuentran en formato digital en el Centro de Información.

Definir ¿cuál es la mejor opción? para los distintos tipos de documentos que manejan en el Departamento.

Determinar ¿como se llevará el inventario de los documentos en formato digital?

Describir los parámetros de clasificación que se utilizará para los documentos en formato digital.

Diseñar en sistema de clasificación para los documentos  en formato digital.

¿Dónde se realizará el estudio? 

En el Departamento Centro de Información que es el ente encargado de garantizar la adquisición, procesamiento técnico, resguardo, custodia y divulgación del material bibliográfico y no bibliográfico propiedad de la empresa.

¿Cuándo se realizará el estudio?

En esta primera fase se realizo la entrevista con el personal del Dpto. Centro de Información para conocer los requerimientos de la investigación, se realizo el levantamiento de la información para determinar la propuesta a presentar.

¿Qué intereses profesionales o científicos, tengo como investigador, en el tema?

Como profesional en el área de información, pretendo poner en práctica y ampliar mis conocimientos y experiencias, así como realizar una investigación documental para crear un panorama de opciones en materia de análisis documental de la documentación digital.

¿Qué conocimientos previos tengo sobre el contenido?

Como profesional tengo los conocimientos prácticos del análisis documental correspondiente a la documentación en formato papel.

¿Qué puede aportar el trabajo a mi ambiente laboral, a la sociedad, a mi país?

Para el Ambiente Laboral

En materia profesional, el Centro de Información ya inicio su proceso de automatización, con esta investigación se abarcara un proceso documental que debe ser adecuado a las nuevas tecnologías.

Para la Sociedad

El Centro de Información requiere manejar, identificar y recuperar rápidamente la información que se encuentra en formato digital, a fin de ponerla a disposición de los usuarios.

Para el País

El Centro de Información suministra la información para la toma de decisiones dentro de la organización y el formato digital permite la rapidez y oportunidad al satisfacer las necesidades de información a través de los sistemas.

La toma de decisiones dentro de la empresa afecta directamente la economía del país, ya que la empresa CVG Venalum representa una fuente de ingresos significativa para el país.

¿Qué aplicación daría a los resultados de la investigación?

Actualizar la base de datos.

Dar a conocer información que hasta los momentos no esta disponible.

Agilizar la recuperación de esta información, a fin de ponerla a disposición de los usuarios.

Realizar este proyecto se cumple con las funciones del Centro de Información. (Satisfacer necesidades de información).

Justificación:

¿Conveniencia: ¿para qué sirve?

La función principal del Centro de Información es satisfacer necesidades de información, se puede llegar al usuario sin necesidad que tenga que dirigirse personalmente al Departamento.

¿Relevancia social: ¿cuál es su impacto?

Esta investigación impactará directamente en la imagen del Centro de Información el cual podrá disponer de la  información en formato digital para atender las necesidades de información de los diferentes usuarios.

¿Implicaciones prácticas: ¿ayudará a resolver un problema práctico?

Este proyecto es con la finalidad de procesar toda la documentación en formato digital que forma parte del inventario y de esta manera ampliar la data y facilitar la recuperación de la misma. 

¿Valor teórico: ¿llena algún vacío existente, contribuye?

En el contexto actual, impuesto por el paradigma de las llamadas nuevas tecnologías a la bibliotecología y la ciencia de la información, se observa un notable aumento de la cantidad de documentos disponibles en formato digital; cada día se generan, reciben, envían y almacenan en un número cada vez mayor de empresas de todo tipo en el mundo. Esto ha hecho necesario la creación de un área de trabajo que se ocupe del manejo de documentos en formato digital, la conversión de documentos tradicionales al formato electrónico, las publicaciones electrónicas y toda la gestión de información.

¿Unidad Metodológica: La investigación ¿puede ayudar a crear un nuevo instrumento para recolectar o analizar datos?

Es importante crear un instrumento que permita recoger las experiencias de las unidades de información en materia de documentación en formato digital.

Es necesario investigar sobre los procesos documentales en materia digital.

Gran objetivo de investigación (objetivo general) y como lo alcanzaría (objetivos específicos

Objetivo general

Diseñar las estrategias para procesar la documentación en formato digital.

Objetivos específicos.

Revisar y definir los diferentes tipos de documentos que se encuentran en formato digital en el Centro de Información.

Revisar, especificar  y determinar como se llevará el inventario de los documentos en formato digital.

Definir los parámetros de clasificación que se utilizará para los documentos en formato digital.

Diseñar el sistema de clasificación para los documentos  en formato digital.

Definir la información estándar para el proceso de catalogación de los documentos en formato digital que se especificara  en la base de datos.