Universidad Yacambu

Lic. En Información y Documentación

Materia: Mercadeo de Servicios y Unidades de Información

Foro  3

Medidas de la calidad de servicio

Subtema: Métodos de Medición

Elaborado por: Egleé Rojas

 

 

Actualmente, la importancia de ofrecer bienes y servicios de calidad es cada vez más esencial en el mercado. Los consumidores son más exigentes y tienen una gran noción de lo que implica la calidad. Para cumplir con estas expectativas, se han desarrollado numerosas técnicas y herramientas para medir y asegurar la calidad de los productos ofrecidos por la industria. Sin embargo, en el caso de los servicios, esto es aún más complejo, dada la naturaleza subjetiva que los caracteriza.

 

Un servicio no es un elemento físico en su totalidad, sino que es el resultado de las actividades generadas por el proveedor para satisfacer al cliente. Esto significa que los servicios poseen tres características típicas que explican la complejidad de su estudio:

 

*      Intangibilidad: un servicio no es objeto que pueda poseerse o palparse, es más bien un beneficio que compra el usuario.

*      Heterogeneidad: el resultado del servicio depende de quién lo lleve a cabo y de las circunstancias bajo las que se genera; su percepción depende de la persona que lo contrata.

*      Inseparabilidad: este concepto implica que la producción y el consumo del servicio ocurren simultáneamente, por lo que el usuario se ve envuelto en el mismo.

 

La satisfacción del cliente es uno de los principales indicadores de la calidad de un servicio, y surge de la diferencia entre lo que el cliente percibe del mismo, una vez que la experiencia ha tenido lugar, y las expectativas que se genera antes de contratarlo.

 

Dada las características propias de un servicio, la relación entre percepciones y expectativas es relativa a cada cliente en particular, y es importante reconocer que es él mismo quien la determina, no el prestador del servicio. Sin embargo, el proveedor puede influir en la satisfacción del cliente intentando cumplir con sus expectativas (superándolas en el mejor de los casos) o, de ser necesario, intentando manipular las expectativas para que el valor percibido por el cliente no las supere.

 

Por lo tanto, la calidad de un servicio es subjetiva, está directamente relacionada a lo que el cliente percibe, es decir, el juicio que realiza sobre la excelencia o superioridad del servicio prestado. El éxito del resultado dependerá de la capacidad de la empresa prestadora del servicio por conocer y comprender las necesidades del cliente, así como del esfuerzo y la eficacia con la que se lleve a cabo el proceso y del costo en que incurre el cliente para acceder al servicio. Cabe destacar que el costo no sólo implica el precio del servicio, sino la utilidad de lugar, tiempo y forma que proporcione.

 

Sin embargo, para que un servicio pueda ser considerado de calidad, esta percepción positiva debe ser consistente, es decir, debe ocurrir repetidamente, no sólo con uno, sino con varios consumidores en distintas ocasiones. Esta tarea no es fácil; por lo que la aplicación de un modelo de gestión de servicios resulta efectiva para orientar a la empresa a adoptar una cultura de calidad.

 

El modelo “Service Profit Chain

The Service Profit Chain” (de aquí en adelante referido como SPC) es un modelo de gestión para empresas de servicio desarrollado en la década de los 80´ por J.L. Heskett, W.E. Sasser y L.A. Schlesinger, miembros de la Harvard Business School, e investigadores de la gestión de servicios. Los autores basaron sus estudios en el análisis de exitosas empresas de servicio, principalmente norteamericanas, que sirvieron como pauta para el desarrollo del SPC. El objetivo principal de este modelo es ayudar a los gerentes a orientar sus esfuerzos, tanto económicos como humanos, hacia el desarrollo de importantes niveles de satisfacción y servicio para lograr un máximo impacto competitivo e importantes réditos para la empresa1.

 

SPC analiza la manera en que la satisfacción del cliente y la actitud del personal impactan la rentabilidad de una empresa mediante la creación de valor.

Aquí se propone una serie de relaciones entre los elementos que componen el SCP:

 

a) La rentabilidad y el crecimiento son generados por la fidelidad del cliente. Un cliente leal es el que más contribuye a generar resultados positivos para la empresa; se estima que un aumento del 5% en la fidelidad de los clientes impactará del 25 al 85% la rentabilidad de la empresa3. Esta cifra es alarmante, por lo que la empresa debe concentrar sus esfuerzos a la creación de valor y retención del cliente.

 

b) La fidelidad es resultado de la satisfacción del cliente. Un cliente satisfecho generalmente va a considerar la opción de volver a contratar el mismo servicio en caso de necesitarlo. Sin embargo, esta relación no siempre se cumple, ya que en el mercado actual, los clientes tienen diversas alternativas para un mismo servicio, y el costo de acceder a ellas no es muy alto. Además, otros factores como la publicidad y promociones en los precios pueden afectar la decisión de recompra del consumidor. Por lo tanto, es sumamente importante medir los niveles de satisfacción del cliente mediante diversas fuentes y complementar los resultados para obtener información confiable respecto a la calidad del servicio. Las distintas fuentes para obtener información del cliente acerca del servicio son: encuestas realizadas a los clientes consistente y frecuentemente para calificar el servicio; retroalimentación por medio de las quejas y sugerencias realizadas por los clientes; retroalimentación por parte del personal en contacto con el cliente, ya que son ellos mismos quienes más aspectos pueden conocer acerca de las necesidades del cliente; y finalmente estudios de mercado para obtener información complementaria de los consumidores.

 

c) La satisfacción del cliente está influenciada por el valor del servicio. Los clientes no compran productos ni servicios, más bien compran resultados que les generen valor4. En otras palabras, el valor que percibe el cliente es una relación entre los resultados que recibe, la manera en que estos resultados se brindan y el costo de acceder al servicio. A medida que esta relación sea más positiva, mayor será la satisfacción del cliente.

 

d) El valor del servicio se genera mediante la fidelidad y la productividad de los empleados. El esfuerzo de los empleados por proveer un buen servicio es uno de los principales aspectos que generan valor para el cliente. Un empleado leal a su empresa se sentirá motivado para desarrollar sus tareas productivamente. Es importante comunicar a los empleados el impacto que sus esfuerzos generan en la empresa y compensarlos por ello; esto es lo que genera el sentimiento de satisfacción en ellos5.

 

e) La satisfacción de los empleados es generada por la calidad interna del servicio. La calidad interna del servicio implica un ambiente laboral agradable, en el cual los empleados se sientan motivados por su trabajo, se reconozca el esfuerzo que realizan y los resultados que logran, y exista una buena relación entre cada persona que integra la empresa. Esta calidad de vida laboral permitirá al empleado sentirse satisfecho con su trabajo, fidelizarse a la empresa y reflejar estas sensaciones positivas en resultados positivos. Estas proposiciones se entrelazan para formar una cadena que genera valor en los servicios. Los esfuerzos para mantener unidos estos eslabones deben estar coordinados por líderes que comprendan la necesidad de mantener satisfechos tanto a los clientes como a los empleados de la empresa; líderes que además de poseer habilidades técnicas y cognitivas respecto a la administración y dirección de un negocio, posean un importante grado de “inteligencia emocional”6 para trabajar en equipo con la capacidad de dirigir un cambio positivo.

 

EL Modelo SERVQUAL

Otro modelo que ha tomado gran importancia, especialmente en Estados Unidos, es el desarrollado por Parasuraman, Zeitham y Berry (1998): SERVQUAL. Los autores proponen un instrumento representado por un cuestionario, para medir la calidad de un servicio con la escala SERVQUAL basada principalmente en la diferencia entre las percepciones y expectativas de los clientes con respecto a las dimensiones más importantes de un servicio particular. Los resultados cuantitativos que presenta el modelo pueden entonces servir como pauta para determinar los costos de la “mala calidad” en los servicios, y el valor de las inversiones que se pueden hacer (económicas y humanas) para mejorar la calidad.

 

Con SERVQUAL, los autores desarrollaron un modelo que identifica las cinco dimensiones básicas que caracterizan a un servicio, las cuales son representadas en un cuestionario de 22 preguntas. Los datos obtenidos de dicha fuente permiten identificar y cuantificar las 5 brechas más importantes que determinan el grado de satisfacción en los clientes, y por lo tanto, la calidad de un servicio.

 

Los servicios poseen características especiales, las cuales son tomadas en consideración por los clientes para formarse un juicio respecto a la calidad del mismo. Estas características son integradas en 5 dimensiones generales, las cuales se describen a continuación:

 

a) Elementos tangibles: representan las características físicas y apariencia del proveedor, es decir, de las instalaciones, equipos, personal y otros elementos con los que el cliente está en contacto al contratar el servicio.

 

b) Fiabilidad: implica la habilidad que tiene la organización para ejecutar el servicio prometido de forma adecuada y constante.

 

c) Capacidad de respuesta: representa la disposición de ayudar a los clientes y proveerlos de un servicio rápido.

 

d) Seguridad (Garantía): son los conocimientos y atención mostrados por los empleados respecto al servicio que están brindando, además de la habilidad de los mismos para inspirar confianza y credibilidad. En ciertos servicios, la seguridad representa el sentimiento de que el cliente está protegido en sus actividades y/o en las transacciones que realiza mediante el servicio.

 

e) Empatía: es el grado de atención personalizada que ofrecen las empresas a sus clientes.

 

El nivel de importancia de cada una de estas dimensiones depende tanto del tipo de servicio que ofrece la empresa como del valor que cada una implica para el cliente, lo cual se verá reflejado directamente en los resultados de las encuestas aplicadas a los clientes.

 

El modelo SERVQUAL puede ser usado para medir la calidad del servicio en una amplia variedad de empresas, ya que permite la flexibilidad suficiente para adaptarse a cada caso en particular. La clave de esto está en ajustar el cuestionario a las características específicas de cada servicio en cuestión, de modo que los resultados puedan identificarse directamente con la realidad de la empresa.

 

El cuestionario consta de 22 preguntas representativas de las cinco dimensiones, distribuidas de acuerdo a la importancia que cada dimensión tenga para la empresa; por  ejemplo, hay empresas que debido a la naturaleza del servicio que ofrecen, consideran de mayor importancia la capacidad de respuesta (compañías de seguros), por lo que deben dedicar un par de preguntas más a esta sección, y menos preguntas a la sección de elementos tangibles. Sin embargo, se debe procurar que cada dimensión tenga una cantidad similar de preguntas asignadas.

 

 

 

 

1. Medición de la Calidad de los Servicios

 

Escrito por: Gerardo Heckmann

Fecha de publicación: 2003

Idioma: Español

 

Uno de los principales indicadores de la calidad de un servicio es la satisfacción del cliente. Sin embargo, el resultado general de la performance de este tipo de negocios depende de aspectos variables como la percepción de cada individuo y las características particulares de cada servicio, lo cual representa la complejidad de su estudio. La importancia de ofrecer un servicio de calidad ha sido el motivo de estudio de muchos investigadores, y de ello se ha derivado el interés por desarrollar modelos que permitan su compleja medición. Uno de los trabajos más importantes acerca de la calidad en los servicios es el modelo del “Service Profit Chain” (SPC), realizado por los autores Heskett, Sasser y Schlesinger en base al análisis de exitosas empresas de servicios. Este modelo combina estrategias para la creación de valor del servicio mediante la satisfacción y fidelización de los clientes y la satisfacción y productividad de los empleados. En general, el SPC es una herramienta utilizada por las empresas para ayudar a concentrar sus esfuerzos por lograr mejorar continuamente la calidad de sus servicios.

http://www.cema.edu.ar/postgrado/download/tesinas2003/MADE_Weil.pdf

 

2. Medición de la Calidad de los Servicios

 

Escrito por: José Antonio Mendoza Aquino

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

Tanto la investigación académica como la práctica empresarial vienen sugiriendo, desde hace ya algún tiempo, que un elevado nivel de calidad de servicio proporciona a las empresas considerables beneficios en cuento a cuota de mercado, productividad, costes, motivación del personal, diferenciación respecto a la competencia, lealtad y capacitación de nuevos clientes, por citar algunos de los más importantes. Como resultado de esta evidencia, la gestión de la calidad de servicio se ha convertido en una estrategia prioritaria y cada vez son más los que tratan de definirla, medirla y, finalmente, mejorarla.

 

Desafortunadamente, la definición y medida de la calidad han resultado ser particularmente complejas en el ámbito de los servicios, puesto que, al hecho de que la calidad sea un concepto aún sin definir hay que añadirle la dificultad derivada de la naturaleza intangible de los servicios (GRONROOS, 1994).

Aún así, la calidad se ha convertido en una pieza clave dentro del sector terciario y su búsqueda ha llevado a numerosos investigadores a desarrollar posibles definiciones y diseñar modelos sobre la misma (BUTTLE, 1996). En la literatura sobre el tema, el modelo que goza de una mayor difusión es el denominado Modelo de la Deficiencias (PARUSARAMAN, ZEITHAML Y BERRY, 1985,1988) en el que se define la calidad de servicio como una función de la discrepancia entre las expectativas de los consumidores sobre el servicio que van a recibir y sus percepciones sobre el servicio efectivamente prestado por la empresa.

http://www.monografias.com/trabajos38/calidad-de-servicio/calidad-de-servicio.shtml

 

3.  La medición de la calidad de los servicios online: el nuevo reto

 

Escrito por: Maritza Guaderrama Hernández

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

Aunque los estudios de satisfacción de usuarios y de percepción de la calidad de servicios online aún son incipientes, nuestra experiencia nos ha permitido concluir que los usuarios cuando describen su interacción con los sites de uso más frecuente se acercan más a la idea de "flujo" que a la idea de "etapas" de un proceso comercial. Espontáneamente, la valoración de los servicios online se realiza de manera asistemática y las demandas de calidad de los servicios van aflorando desordenadamente.

La mayoría de las veces estas demandas se expresan más como barreras de uso del servicio o de la página web que como criterios objetivados para evaluar la calidad del site. Es muy frecuente que en las valoraciones de los usuarios se entremezclen, por igual, aspectos relacionados con el diseño de la página, los tiempos de descarga, los textos largos o complicados, la organización poco intuitiva, la falta de claridad de los procesos y de los pasos a seguir, la falta de respuesta a los intentos de contacto con la empresa, etc.

http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/20040309_calidad_online.mspx

 

 

4. Medición, evaluación y acreditación de la calidad de los servicios de las unidades de información

 

Escrito por: Fortunato Contreras

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

En la era del conocimiento, el rol de la unidad de información es de vital importancia porque debe brindar servicios y productos de calidad que respondan a las demandas de la sociedad. La unidad de información para enfrentar los desafíos de la era del conocimiento debe constituirse en una institución de calidad, entendiéndose ésta con un alto nivel de eficiencia profesional, uso eficiente de los recursos, alto grado de satisfacción del usuario e impacto final positivo en los usuarios. En este contexto, la medición, evaluación y la acreditación de la calidad de los servicios de las unidades de información se constituyen en instrumentos indispensables de política, planificación y gestión de las unidades de información que garantizan una efectiva calidad. La acreditación propicia el mejoramiento de la calidad, idoneidad y solidez de la institución; incentiva en sus integrantes una cultura de la evaluación, entendida como un conjunto de actitudes y conductas que reflejan su disposición para participar en procesos de evaluación.

http://eprints.rclis.org/archive/00005289/01/8_6.pdf

 

 

5. Mejoramiento de la calidad de servicios mediante la orientación al cliente y el compromiso de la empresa

 

Escrito por: Héctor Rojas Medel

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

En la actualidad las Empresas no pueden sobrevivir por simple hecho de realizar un buen trabajo o crear un buen producto. Sólo una excelente labor de interacción con los consumidores permite tener éxito en los mercados globales, cada vez más competitivos. Estudios recientes han demostrado que la clave para una operación rentable de la Empresa es el conocimiento de las necesidades de sus clientes y el nivel de satisfacción alcanzado por ellos al consumir el producto o servicio ofrecido.

 

La Satisfacción del Consumidor es un concepto crítico en el pensamiento del Marketing y las investigaciones que se llevan a cabo para saber más a cerca de los consumidores. Se argumenta que generalmente si los consumidores están satisfechos con el producto o servicio, ellos lo comprarán y usarán probablemente en mayor cantidad y comentarán a otros de su favorable experiencia con dicho producto o servicio. Si ellos están insatisfechos, probablemente lo cambiarán y se quejarán a los fabricantes, a los vendedores u a otros consumidores; lo que podría ser perjudicial para la empresa en términos económicos de imagen y publicidad.

http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml

 

6. Calidad de Servicios

 

Escrito por: Datanalisis

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

Las mediciones de la calidad del servicio generalmente se utilizan para los siguientes fines:

 

  1. Identificar oportunidades de mejora en el servicio ofrecido a los clientes.
  2. Incorporar los resultados de las mediciones en los sistemas de evaluación y remuneración.
  3. Comparar el desempeño de la empresa con sus principales competidotes o los mejores proveedores de servicios en Venezuela.

 

Este tipo de estudio es realizado en la mayoría de los casos por empresas de servicio tales como: telecomunicaciones, bancos, seguros, comercio al detal, entre otros. Sin embargo, empresas de otros sectores interesadas en ofrecer un servicio de calidad a sus clientes también los realizan con frecuencia. Dentro de este grupo se pueden mencionar empresas de alimentos, medios de comunicación social, etc.

http://www.datanalisis.com/lista.asp?sec=110003

 

7. Calidad de servicio es la mejor publicidad

 

Escrito por: Maikel

Fecha de publicación: 2006

Idioma: Español

 

  • Una buena práctica de servicio es ofrecer al cliente un producto secundario, preferiblemente que este relacionado con el producto principal. Un ejemplo: en una peluquería el producto principal es el corte de cabello, pintar el cabello, etc. El valor agregado podría ser venta de tintes, enjuagues y otros productos para el cabello. Advertencia: se debe vigilar siempre que el producto secundario no suplante al producto principal, esto atentaría directamente con la misión y visión de la empresa.
  • La innovación y estar siempre al día. Aunque nuestro producto se mantenga en el tiempo, debemos ofrecer algún tipo de innovación. Por ejemplo: la empresa coca-cola ha ofrecido diversos e innumerables diseños para los envases.
  • Sinceridad, honestidad y responsabilidad. El tiempo del cliente es preciado. No se debe prometer, lo que no se puede cumplir.
  • Debe ser oportuno. El tiempo que se pierde en ofrecer un servicio, no se recupera.

La calidad de servicio es un factor determinante e importante en el éxito de una empresa, si ofrece un buen servicio tendrá clientes satisfechos y a gusto de consumir el “bien” que vende. Un cliente satisfecho es la mejor publicidad que puede tener una empresa. Como factor importante, una empresa siempre debe invertir todos los recursos necesarios (tiempo, dinero, estudio de mercado, etc.) para ofrecer un servicio de calidad.

 http://www.cristalab.com/blog/27718/calidad-de-servicio-es-la-mejor-publicidad

 

8. Calidad en el Servicio

 

Escrito por: Gustavo Palafox de Anda.

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

 

Si partimos del aforismo "solo se puede mejorar cuando se puede medir", entonces es necesario definir con precisión los atributos y los medidores de la calidad de los servicios que se proporcionan al mercado.

Este es un trabajo interdisciplinario de las distintas áreas de la empresa y de una estrecha comunicación con los clientes a fin de especificar con toda claridad las variables que se medirán, la frecuencia, acciones consecuentes y las observaciones al respecto.

 

Lógicamente, se requiere continuar con el la evaluación sistemática de los servicios. Este sistema puede ser un diferenciador importante ante los ojos del cliente porque se le entregue constantemente los resultados y el nivel de satisfacción acerca de los servicios.

http://www.gerenciasalud.com/art396.htm

 

9.  Indicadores de calidad para medir la eficiencia en los servicios de la biblioteca

 

Escrito por:  s/a

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

Dimensiones que debemos tener en cuenta para medir la calidad del servicio:

 

Respuesta

La capacidad de respuesta manifiesta el grado de preparación que tenemos para entrar en acción. La lentitud del servicio, es algo que difícilmente agregue valor para el cliente. Cualquier error es tolerable cuando todavía hay tiempo para corregirlo y el más mínimo error es intolerable cuando el cliente ha esperado más de lo necesario.

 

Cortesía

Todo lo que implica ser bien atendido, como por ejemplo ser bien recibido, sentirse apreciado, ser escuchado, recibir información, ser ayudado y además, invitado a regresar. No debemos dar lugar a la apatía, la indiferencia o el desprecio y debemos despojarnos de nuestros prejuicios motivados por la impresión o apariencia que muestra el cliente.

 

Comunicación

Establecer claramente que estamos entendiendo a nuestro cliente y que también nosotros estamos siendo entendidos. No debemos dejarnos seducir por la jerga que se utiliza en nuestra especialidad, podemos estar en presencia de alguien que no entienda nada acerca de lo que le estamos hablando. Es espantoso esperar para que luego alguien nos comunique que está en el lugar equivocado o a la hora equivocada, etc.

 

Accesibilidad

¿Dónde estoy cuando me necesitan? ; ¿Cuántas veces suena mi teléfono antes que alguien lo atienda? ; ¿Cuántas personas han querido mis servicios y no lograron encontrarme o comunicarse conmigo a tiempo? No se gana nada por ser muy bueno en algo que es inalcanzable para los clientes.

 

Amabilidad

Debemos generar capacidad para mostrar afecto por el cliente interno y externo. Se debe respetar la sensibilidad de la gente, porque muchas veces es altamente vulnerable a nuestro trato. Cuando se trata de atender reclamos, quejas y clientes irritables, no hay nada peor que una actitud simétrica ó de mala voluntad. Debemos ser amables, especialmente cuando nos cuesta, porque después de todo, somos siempre la misma clase de personas sin importar a quien estamos atendiendo. ¿No le parece?

 

Credibilidad

Nunca se debe mentir al cliente, porque después de una mentira, el cliente solo puede esperar nuevas mentiras y violaciones a su dignidad. No debemos jamás prometer algo en falso, porque una promesa incumplida es un atentado a nuestra credibilidad. Crear expectativas exageradas es falta de compromiso con el cliente y desprecio por la verdad.

 

Flexibilidad

Debemos esforzarnos por entender que es lo que nuestro servicio significa para el cliente.. La sala de recepción de un hospital y también las salas de emergencias ¿comprenderán lo que sus servicios significan para sus clientes? ; ¿Podemos creer que somos tan importantes e imprescindibles que nuestros clientes soportarán pacientemente nuestros desplantes? Espero que nadie se sienta ofendido pero, los profesionales narcisistas dan un servicio abominable.

 

Satisfacción del usuario

Evaluar el grado en que el usuario están satisfechos con los servicios de la biblioteca. Imagen:

El Profesional, debe recordando siempre que están tratando con personas y no objetos, demostrando siempre ante los mismos corrección en su modales, lenguaje, vestimenta, etc.

 

Exhaustividad

Consiste en recuperar en una búsqueda toda la información que a uno le interesa

http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/indicadores_de_calidad_en_los_servicios_de_la_bmn.pdf

 

10.  Implantación del plan de calidad

 

Escrito por:  s/a

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

El proceso de medición de la calidad del servicio suele incorporar varios elementos:

 

· Establecer las principales dimensiones del servicio.
· Medir las expectativas
· Medir las percepciones del cliente
· Evaluar la importancia que los clientes asignan a cada atributo.
· Analizar la percepción de los clientes respecto a empresas competidoras.

 

Se trata por tanto, de establecer una lista de los principales atributos que los consumidores relacionan con la calidad del servicio y realizar una medición regular. Por ejemplo, Mc Donals tiene identificadas varias áreas relacionadas con la calidad percibida: El aspecto del establecimiento, la limpieza, el producto, el servicio atento, la ausencia de errores en el proceso de servicio. Regularmente realiza encuestas a sus clientes para comprobar el cumplimiento de los parámetros de calidad.

http://www.aulafacil.com/cursofidelizacion/Lecc-21.htm

 

11.  Medición de Calidad

 

Escrito por:  s/a

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

La medición del servicio aparece como una condición necesaria respecto a la aplicabilidad de determinadas políticas vinculadas al nivel de resultados alcanzados.

Una larga tradición literaria en la materia atribuye al cálculo del coste de no-calidad el efecto taumatúrgico de desencadenar por sí solo un proceso imparable de mejora. Por lo que:

 

  1. No es posible analizar ni mejorar si no hay medición;
  2. La medición en sí es ya un elemento de incitación a la mejora.

 

“Desde un plano estrictamente mecanicista hay que recordar que la calidad es un atributo predicable de los objetivos tangibles y que por tanto puede ser captada y aprendida por los cinco sentidos del hombre. Luego, como cualquier otra sensación, puede ser medida”. [Larrea 1991].

El sistema de medición integrada de la calidad supone un paso más en el sistema de medición de la calidad, que posibilita cuantificar automáticamente y sistemáticamente la calidad global de la empresa en un momento dado, su evolución en el tiempo y la contribución de cada una de las unidades que componen la empresa. [González, 1995].

http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040803214240.html

 

12. Midiendo la calidad de servicios en el canal web

 

Escrito por:  Jose Ignacio Gómez

Fecha de publicación: 2006

Idioma: Español

 

Uno de los principales instrumentos para obtener información sobre la calidad de los servicios son los cuestionarios. El objetivo de estos cuestionarios sería, de forma similar a lo que ocurría con los Cuadros de Control, recoger mediciones concretas de atributos de calidad de un determinado servicio, pero con la salvedad de que dichas mediciones no están referidas a características físicas de un objeto, sino a propiedades intangibles (Gronroos, 1994). Esto que hace algo más complicado operativizar y monitorizar dichas propiedades. Además, debemos tener en cuenta que quienes realizan estas valoraciones son los usuarios del servicio, cada uno con su propia idiosincrasia, experiencias, etc.

http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=542&s=1

 

13.  Medición de la calidad de servicio

 

Escrito por: Casino Martinez

Fecha de publicación: 2001

Idioma: Español

 

La mayoría de los investigadores están de acuerdo en afirmar que el concepto de cali­dad de servicio es de naturaleza compleja. Las características específicas de los servicios, que los diferencian de los productos tangibles, fomentan esa complejidad. Los servicios son básicamente intangibles, ya que son prestaciones y experiencias más que objetos; son heterogéneos, puesto que, en general, la prestación varia de un productor a otro, de un usuario a otro y de un día a otro; y la producción y el consumo de muchos de ellos son inseparables (Parasuraman, Zeithaml y Berry, 1985).

 

La herramienta de medición más difundida en las investigaciones sobre evaluación de la calidad de servicio es la denominada escala SERVQUAL. Dicha escala, desarrollada por Parasuraman, Zeithaml y Beny (1988, 1991) está constituida por 22 proposiciones o ítems, de forma que para cada ítem se consideran dos declaraciones: una para medir las expecta­tivas respecto a la generalidad de las empresas que se sitúan dentro de la categoría del servicio que está siendo investigada, y otra para medir las percepciones que se tienen res­pecto a la empresa en particular cuya calidad de servicio está siendo valorada. Además, los ítems se distribuyen a lo largo de cinco dimensiones: elementos tangibles, fiabilidad, capa­cidad de respuesta, seguridad y empatía.

http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/301/30118209.pdf

 

14. 7 Dimensiones de la Calidad del Servicio

 

Escrito por:  Daniel Tigani

Fecha de publicación: 2001

Idioma: Español

 

hay por lo menos siete dimensiones que debemos tener en cuenta para medir la calidad del servicio. A continuación trataré de explicar brevemente cuales son:

 

  1. Respuesta
    La capacidad de respuesta manifiesta el grado de preparación que tenemos para entrar en acción. La lentitud del servicio, es algo que difícilmente agregue valor para el cliente. Si se trata de servicio hospitalario, la falta de capacidad de respuesta puede ser trágica. A mi criterio, la capacidad de respuesta es como el primer servicio en el tenis. Cuando se ha errado el primero hay que ser muy cuidadoso en el segundo, para no perder. Cualquier error es tolerable cuando todavía hay tiempo para corregirlo y el más mínimo error es intolerable cuando el cliente ha esperado más de lo necesario.
  2. Atención
    Todo lo que implica ser bien atendido, como por ejemplo ser bien recibido, sentirse apreciado, ser escuchado, recibir información, ser ayudado y además, invitado a regresar. Para este punto, recomiendo leer el libro "Hey I'm the customer" del autor Ron Willingham. No debemos dar lugar a la apatía, la indiferencia o el desprecio y debemos despojarnos de nuestros prejuicios motivados por la impresión o apariencia que muestra el cliente.
  3. Comunicación
    Establecer claramente que estamos entendiendo a nuestro cliente y que también nosotros estamos siendo entendidos. No debemos dejarnos seducir por la jerga que su utiliza en nuestra especialidad, podemos estar en presencia de alguien que no entienda nada acerca de lo que le estamos hablando. Es espantoso esperar para que luego alguien nos comunique que está en el lugar equivocado o a la hora equivocada, etc. Podría ser que el cangrejo resuelva ecuaciones de tercer grado con tres incógnitas, pero si no sabe comunicarlo seguirá su destino de crustáceo.
  4. Accesibilidad
    ¿Dónde estoy cuando me necesitan?; ¿Cuántas veces suena mi teléfono antes que alguien lo atienda?; ¿Cuántas personas han querido mis servicios y no lograron encontrarme o comunicarse conmigo a tiempo? No se gana nada por ser muy bueno en algo que es inalcanzable para los clientes.
  5. Amabilidad
    Debemos generar capacidad para mostrar afecto por el cliente interno y externo. Se debe respetar la sensibilidad de la gente, porque muchas veces es altamente vulnerable a nuestro trato. Cuando se trata de atender reclamos, quejas y clientes irritables, no hay nada peor que una actitud simétrica ó de mala voluntad. Debemos ser amables, especialmente cuando nos cuesta, porque después de todo, somos siempre la misma clase de personas sin importar a quien estamos atendiendo. ¿No le parece?
  6. Credibilidad
    Nunca se debe mentir al cliente, porque después de una mentira, el cliente solo puede esperar nuevas mentiras y violaciones a su dignidad. No debemos jamás prometer algo en falso, porque una promesa incumplida es un atentado a nuestra credibilidad. Crear expectativas exageradas es falta de compromiso con el cliente y desprecio por la verdad. Un viejo cuento, dice que el tigre le preguntó al león por qué rugía todo el tiempo. El león le contestó, que ser el rey de la selva era algo que valía la pena anunciar. Un conejo que escuchó la conversación probó el consejo y esa noche el tigre y el león comieron conejo. Un conejo que ruge no es creíble.
  7. Comprensión
    Debemos esforzarnos por entender que es lo que nuestro servicio significa para el cliente. Para un técnico que repara refrigeradores, un servicio puede significar un cambio de termostato, pero para el cliente es solucionar algo que afecta la alimentación de su familia. Para un vendedor de inmobiliaria, atender a un cliente puede significar completar su turno, pero para la pareja que lo visita, significa ver su futuro "nido de amor" y el lugar donde crecerán sus hijos. La sala de recepción de un hospital y también las salas de emergencias ¿comprenderán lo que sus servicios significan para sus clientes?; ¿Podemos creer que somos tan importantes e imprescindibles que nuestros clientes soportarán pacientemente nuestros desplantes? Espero que nadie se sienta ofendido pero, los profesionales narcisistas dan un servicio abominable.

http://www.masterdisseny.com/master-net/excelencia/0008.php3

 

15. Calidad en el servicio

 

Escrito por:  Gustavo Palafox de Anda

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

El servicio es una de las palancas competitivas de los negocios en la actualidad.

 

Prácticamente en todos los sectores de la economía se considera el servicio al cliente como un valor adicional en el caso de productos tangibles y por supuesto, es la esencia en los
casos de empresas de servicios.

 

Las empresas se deben caracterizar por el altísimo nivel en la calidad de los servicios que
entrega a los clientes que nos compran o contratan. La calidad de los servicios dependen de las actitudes de todo el personal que labora en el negocio. El servicio es, en esencia, el deseo y convicción de ayudar a otra persona en la solución de un problema o en la satisfacción de una necesidad. El personal en todos los niveles y áreas de debe ser consciente de que el éxito de las relaciones entre la empresa y cada uno de los clientes depende de las actitudes y conductas que observen en la atención de las demandas de las personas que son o representan al cliente

http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/pymecommx/35.htm

 

16. Gestión de calidad  en los  servicios

 

Escrito por:  Hector Fabio Alban

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

El único juez del servicio es el cliente. El ve “ la gran pantalla”, mientras que el proveedor ve sólo fotografías. La evaluación del cliente se basa en una comparación de sus expectativas con lo que ha recibido. Esta expectativa se basa en :

 

*      La naturaleza del servicio.

*      Las necesidades personales

*      Las experiencias previas

*      La imagen del proveedor

 

La  Norma NTC- ISO 9001 versión 2000 en el capítulo 8  “Medición Análisis y Mejora”, numeral 8.2; como uno de los requisitos de seguimiento y medición,  establece la medición de la satisfacción del cliente.

 

En este sentido la organización debe establecer e implementar los métodos que considere apropiados  para efectuar el seguimiento a su desempeño como proveedor de servicios para sus clientes. También es importante recordar que se puede tener más de un tipo de cliente, y por lo tanto , clientes diferentes  tendrán percepciones diferentes del servicio, y todos ellos probablemente tendrán diferentes requisitos. Para que su servicio tenga éxito la organización deberá satisfacerlos a  todos.

 

En lo referente a las formas o métodos de  seguimiento se tienen actualmente varias opciones siendo las más usadas las llamadas telefónicas, cuestionarios y encuestas, trabajar con especialistas en investigación de mercados, líneas 9800 etc. Todas éstas tienen en si méritos y desventajas.

 

Es importante tener muy en cuenta con relación a los resultados de la medición, que un cliente en particular puede estar satisfecho e insatisfecho  al mismo tiempo. Por ejemplo, podría estar satisfecho con el servicio en sí, mas no con la entrega. En este sentido, resulta importante evaluar o medir varios aspectos relacionados con la prestación de los servicios, en los cuales se debe evaluar tanto el servicio en si como el cumplimiento de las expectativas del cliente. La satisfacción  en esencia es la diferencia entre la percepción  y las expectativas que el cliente tenga sobre el servicio.

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/gescalser.htm

 

17. Satisfacción del cliente, lealtad y testimonios

 

Escrito por:  Lic. Alejandro Wald

Fecha de publicación: 2007

Idioma: Español

 

La mejor manera de descubrir la satisfacción y la lealtad del cliente, al mismo tiempo que se consiguen buenos testimonios que usted puede usar en otras comunicaciones de ventas y marketing, es preguntando. Es así de simple.

 

De acuerdo, es más fácil decirlo que hacerlo. Por lo tanto, permítame que le acerque algunas ideas para hacerlo más fácil:

 

- Tiempo. El mejor momento para obtener información relevante de sus clientes es cuando la experiencia es reciente. Es por esta razón que yo le recomiendo que usted haga su encuesta lo más pronto posible después de entregar su producto o servicio. Para algunas empresas, esta frecuencia es una carga operacional excesiva, por lo que yo recomiendo una encuesta semestral como mínimo.

 

- Formato. Cuando elige el formato de su encuesta (internet, teléfono, fax, correo) usted va a tener que considerar a su audiencia. Si usted tiene un grupo pequeño de clientes, usted puede conducir encuestas por teléfono, e incluso en persona.

 

- Preguntas. Su encuesta debe tener no más de ocho preguntas; de lo contrario, quienes respondan a su encuesta van a estar sobrecargados por la tarea que usted les solicita que hagan. Enfoque sus preguntas para establecer la satisfacción y la lealtad de sus clientes.

 

- Seguimiento. Usted tiene que estar dispuesto a hacer algo con los resultados, pero además usted tiene que decirles a los clientes cuáles son las acciones que usted planea llevar a cabo a partir de lo que le han dicho. Le recomiendo enviar una carta a todos los clientes que le respondieron destacando los resultados de la encuesta y la forma en la que usted va a responder en la práctica. O, por lo menos, agradézcales por su tiempo con un pequeño obsequio.

 

- Testimonios. Los testimonios son una de las herramientas más poderosas que usted puede tener en su arsenal de marketing y ventas. Sin embargo, muchas empresas enfrentan dificultades para obtenerlos. La encuesta de satisfacción es uno de los campos más fértiles para cosechar estos testimonios. Usando los comentarios provistos por los clientes en la encuesta, usted puede ensamblar algunos excelentes testimonios. La última pregunta de su encuesta debe apuntar a conseguir permiso para usar los testimonios del cliente.

http://www.gestiopolis.com/Canales4/Wald/132-satisfaccion-del-cliente-lealtad-y-testimonios.htm

 

18. Midiendo la satisfacción del cliente

 

Escrito por:  Jorge E. Pereira

Fecha de publicación: 2006

Idioma: Español

 

Los método más usuales de medir la satisfacción del cliente son los siguientes:

Cliente ficticio. Se encarga de visitar el local de ventas o hacer llamadas telefónicas, para descubrir la forma en que se comportan los empleados. Estos clientes ficticios, contratados especialmente para ello, se encargan de dar, a la dirección de la empresa, un completo reporte de la forma en que fueron recibidos por el personal encargado de atención o del servicio al cliente.

 

Llamadas de seguimiento. Este método tiene como finalidad comprobar con el cliente si el servicio fue el adecuado a su percepción de "buen servicio". Se hace a algunos de los clientes tomados al azar.

 

Teléfono para reclamos. Este sistema consiste en tener una línea dedicada a recibir las quejas del cliente. Para ello se colocan letreros muy grandes en los locales de venta, facturas, folletos y otro material promocional, un número telefónico con la leyenda correspondiente.

 

Tarjetas de comentarios. Son formularios que debe completar el cliente. Por lo general es un cuestionario que muy pocos se toma la molestia de responder, a menos que tenga una razón poderosa para ello, como puede ser recibir un premio o descuento importante.

 

Tarjetas de agradecimiento. Estas se envían por correo (o e-mail), luego de realizada la compra por el cliente, solicitando que completen un breve formulario. La respuesta a estas tarjetas siempre es muy baja.

 http://www.gestiopolis.com/canales6/mkt/mercadeopuntocom/como-medir-la-satisfaccion-del-cliente.htm

 

19. ¿Conviene medir la satisfacción del cliente?

 

Escrito por:  Felipe Nieves Cruz

Fecha de publicación: 2006

Idioma: Español

 

Quienes miden la satisfacción del cliente, es porque están comprometidos con ellos, esa es la única diferencia. Quien tiene este compromiso, busca en los mínimos cambios estadísticos de las evaluaciones, la razón, la causa, la explicación a las opiniones de los clientes. Estas personas extraen de la información, oportunidades valiosas que les permiten dirigir a la empresa hacia la diferenciación y asignan recursos a observar los detalles. Modernizan sus métodos de evaluación, fomentan la sana competencia interna y definen posiciones meta contra el mercado.

http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/como-medir-la-satisfaccion-del-cliente.htm

 

20.  Medir la satisfacción del cliente   

 

Escrito por:  Alejandro Wald 

Fecha de publicación: s/f

Idioma: Español

 

Las encuestas de satisfacción del cliente constituyen una buena manera de obtener información precisa acerca de si su empresa ha logrado satisfacer las expectativas de sus clientes, qué tan bien se ha desempeñado su empresa frente a sus competidores y de qué manera podrían mejorarse los procesos de su empresa para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes. Las encuestas también son una herramienta excelente para recoger testimonios de sus clientes.

 

Para llevar a cabo una encuesta de satisfacción de clientes exitosa, el diseño de la encuesta debe ser tal que brinde a los clientes el  tiempo y las ganas de responderla, y que además le suministre a usted la clase de información que realmente lo va a ayudar a mejorar su rendimiento.

http://www.gestiopolis.com/Canales4/Wald/108.htm

 

 

 

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