TIP & TRICK (2)
- Applications
การสำรองข้อมูลด้วยวิธีบีบไฟล์
(Compress Files)
ปกติเมื่อมีการสร้างไฟล์ข้อมูลขึ้นมา ควรจะทำสำเนาข้อมูลไว้ด้วย 1 ชุด เพื่อป้องกัน
ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นกับข้อมูล เช่น ข้อมูลถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือไฟล์ข้อมูลเสีย
วิธีการสำเนาข้อมูล อาจจะใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เข้ามาช่วย เช่น Tape Backup
แต่ต้องสิ้นเปลืองงบประมาณ ในการจัดซื้อ ดังนั้น หากข้อมูลมีปริมาณไม่มากนัก
สามารถนำเทคนิคการบีบอัดไฟล์ (Compress Files) มาใช้แทนได้ ปัจจุบันการบีบอัดไฟล์
มีโปรแกรม 2 โปรแกรมเข้ามาช่วย ได้แก่ PKZIP, PKUNZIP ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท
Freeware / Shareware ที่สามารถหาได้ทั่วไปใน Web site ทาง Internet
โปรแกรม PKZIP เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัดไฟล์ โดยสามารถบีบอัดไฟล์ได้หลายลักษณะ
เช่น บีบอัดกลุ่มไฟล์ที่เลือก หรือบีบอัดไฟล์ แล้วให้แตกไฟล์ ใส่แผ่นดิสก์หลายๆ
แผ่นกรณีไฟล์มีขนาดโตมากๆ ไฟล์สุดท้ายจะมีนามสกุลเป็น .ZIP
โปรแกรม PKUNZIP เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการคลายไฟล์บีบอัด .ZIP ให้กลับสู่สภาพเดิม
การบีบอัดไฟล์
1 ไฟล์เก็บไว้ในแผ่นดิสก์
เตรียมแผ่นดิสก์ว่าง หรือแผ่นดิสก์ที่มีพื้นที่เหลือพอสมควรใส่ในดิสก์ไดรฟ์
ที่ DOS Prompt ย้ายการทำงานไปยัง Sub-Directory ที่ใช้เก็บข้อมูล ด้วย
คำสั่ง CD\ชื่อSub-Directory
สมมติมีการข้อมูลไว้ใน Sub-Direcotry ชื่อ DATA ก็ใช้
คำสั่ง CD\DATA
พิมพ์คำสั่งบีบอัดไฟล์ ด้วยคำสั่ง
PKZIP <ไดรฟ์-ไดเร็กทรอรี่:><ชื่อไฟล์บีบอัด>
<ชื่อไฟล์ที่ต้องการบีบอัด>
ตัวอย่าง
สมมติ ต้องการบีบอัดไฟล์ GRAPH01.DOC ไว้ในแผ่นดิสก์ช่อง A: โดยเก็บไว้ในไฟล์ชื่อ B-GRAPH.ZIP ให้ใช้คำสั่ง
PKZIP A:B-GRAPH GRAPH01.DOC
โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ GRAPH01.DOC ไว้ในแผ่นดิสก์ช่อง A: โดยเก็บไว้ในไฟล์ชื่อ B-GRAPH.ZIP ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมบีบอัดไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้ใช้คำสั่ง DIR เพื่อตรวจสอบไฟล์ในแผ่นดิสก์ ซึ่งจะพบว่าขนาดของไฟล์บีบอัด มีขนาดเล็กกว่าไฟล์ต้นฉบับ อย่างเห็นได้ชัด
การบีบอัดกลุ่มไฟล์เก็บไว้ในแผ่นดิสก์
เตรียมแผ่นดิสก์ว่าง หรือแผ่นดิสก์ที่มีพื้นที่เหลือพอสมควรใส่ในดิสก์ไดรฟ์
ที่ DOS Prompt ย้ายการทำงานไปยัง Sub-Directory ที่ใช้เก็บข้อมูล ด้วย
คำสั่ง CD\ชื่อSub-Directory
สมมติมีการข้อมูลไว้ใน Sub-Direcotry ชื่อ DATA ก็ใช้
คำสั่ง CD\DATA
พิมพ์คำสั่งบีบอัดไฟล์ ด้วยคำสั่ง
PKZIP <ไดรฟ์-ไดเร็กทรอรี่:><ชื่อไฟล์บีบอัด>
<ชื่อไฟล์ที่ต้องการบีบอัด>
ตัวอย่าง
สมมติ ต้องการบีบอัดไฟล์ทุกไฟล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย GRAPH ที่มีนามสกุล
.DOC ไว้ในแผ่นดิสก์ช่อง A: โดยเก็บไว้ในไฟล์ชื่อ B-GRAPH.ZIP ให้ใช้คำสั่ง
PKZIP A:B-GRAPH GRAPH*.DOC
โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ทุกไฟล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย GRAPH ที่มีนามสกุล .DOC ไว้ในแผ่นดิสก์ช่อง A: โดยเก็บไว้ในไฟล์ชื่อ B-GRAPH.ZIP ให้โดยอัตโนมัติ
การบีบอัดไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ที่มีขนาดโตมากๆ
เก็บไว้ในแผ่นดิสก์ โดยใช้แผ่นดิสก์หลายๆ แผ่น
เตรียมแผ่นดิสก์ว่าง หรือแผ่นดิสก์ที่สามารถฟอร์แมตได้ ใส่ในดิสก์ไดรฟ์ (หมายเหตุ
หากเป็นแผ่นดิสก์ที่ใช้งานแล้ว ต้องสามารถนำมาฟอร์แมตได้ เพราะวิธีการนี้จำเป็นต้องลบข้อมูลทั้งหมดออกจากแผ่นโดยอัตโนมัติ)
ที่ DOS Prompt ย้ายการทำงานไปยัง Sub-Directory ที่ใช้เก็บข้อมูล ด้วย
คำสั่ง CD\ชื่อSub-Directory
พิมพ์คำสั่งบีบอัดไฟล์ ด้วยคำสั่ง
PKZIP <ไดรฟ์-ไดเร็กทรอรี่:><ชื่อไฟล์บีบอัด>
<ชื่อไฟล์ที่ต้องการบีบอัด> -&F
โปรแกรมจะทำการฟอร์แมตแผ่นดิสก์ และบีบอัดไฟล์ทุกไฟล์ ไว้ในแผ่นดิสก์ช่อง
A: โดยเก็บไว้ในไฟล์ที่ระบุให้โดยอัตโนมัติ โดยหากไม่สามารถเก็บไว้ในแผ่น
1 แผ่นได้ โปรแกรมจะถามหาแผ่นที่ 2 แผ่นที่ 3 จนได้ครบตามจำนวนข้อมูลทั้งหมด
การคลายไฟล์บีบอัดที่เก็บไว้ในแผ่นดิสก์เพียง
1 แผ่น
นำแผ่นดิสก์ที่เก็บไฟล์บีบอัด ใส่ในดิสก์ไดรฟ์
ที่ DOS Prompt ย้ายการทำงานไปยัง Sub-Directory ที่จะใช้เก็บข้อมูล ด้วยคำสั่ง
CD\ชื่อSub-Directory
พิมพ์คำสั่งคลายไฟล์ ด้วยคำสั่ง
PKUNZIP <ไดรฟ์-ไดเร็กทรอรี่:><ชื่อไฟล์บีบอัด>
การคลายไฟล์บีบอัดที่เก็บไว้ในแผ่นดิสก์มากกว่า
1 แผ่น
นำแผ่นดิสก์ที่เก็บไฟล์บีบอัดแผ่นสุดท้าย ใส่ในดิสก์ไดรฟ์
ที่ DOS Prompt ย้ายการทำงานไปยัง Sub-Directory ที่จะใช้เก็บข้อมูล ด้วยคำสั่ง
CD\ชื่อSub-Directory
พิมพ์คำสั่งคลายไฟล์ ด้วยคำสั่ง
PKUNZIP <ไดรฟ์-ไดเร็กทรอรี่:><ชื่อไฟล์บีบอัด>
โปรแกรมจะตรวจสอบว่า แผ่นดิสก์ที่อยู่ในดิสก์ไดรฟ์ เป็นแผ่นสุดท้าย ของชุดโปรแกรมหรือไม่?
หากใช่โปรแกรม จะให้นำแผ่นออก และให้ใส่แผ่นที่ 1 เข้าไปแทน แล้วจึงทำการคลายไฟล์
BACKUP.ZIP ที่เก็บไว้ในแผ่นดิสก์ ช่อง A: ให้โดยอัตโนมัติ โดยโปรแกรม จะถามหาแผ่นที่
2 แผ่นที่ 3 จนครบทุกแผ่น
หากแผ่นดิสก์ที่ใส่ ไม่ใช่แผ่นดิสก์แผ่นสุดท้าย โปรแกรมจะแจ้งข้อผิดพลาด
และให้ใส่แผ่นสุดท้ายลงไปแทน
โปรแกรมฝึกพิมพ์ดีดดวงจันทร์
โปรแกรมฝึกพิมพ์ดีดดวงจันทร์ ฝึกได้ทั้งไทย และอังกฤษ มีการประเมินผลให้ด้วยครับ
พร้อมคู่มือการใช้งาน
ตัวโปรแกรม ZIP-File 108 KB
คู่มือ PDF-File 196 KB
ข้อมูลประกอบเอกสารส่วนที่เป็น PDF File จำเป็นต้องติดตั้ง Acrobat Reader ก่อน
