ปัญหาในการจัดการด้านทรัพยากรสิ่งแวดล้อมประการหนึ่งได้แก่ หน่วยงานต่าง ๆ ที่รับผิดชอบยังขาดข้อมูลเบื้องต้นอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะข้อมูลเชิงพื้นที่ เพื่อชี้ถึงสภาพปัญหาที่เป็นเชิงปริมาณ ทำให้การดำเนินการพิจารณาแผนปฏิบัติการต่าง ๆ ไม่มีข้อมูลเพียงพอเพื่อสนับสนุนในการตัดสินใจ และไม่สามารถวางแนวทางหรือแผนการจัดการในระยะยาวได้ นอกจากนี้ข้อมูลที่มีอยู่ในหน่วยงานต่าง ๆ เช่น แผนที่ ข้อมูลตาราง สถิติ อยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถเชื่อมโยง สืบค้น และนำมาวิเคราะห์ ให้เห็นสภาพแนวโน้มของปัญหาได้ชัดเจน ปัญหาด้านการจัดการข้อมูล ด้านทรัพยากรสิ่งแวดล้อมพอสรุปได้ดังนี้

• ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล (Accessibility) ผู้ใช้มักจะไม่ได้เป็นผู้จัดเก็บ หรือเจ้าของข้อมูล
• ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่มีอยู่มักจะมีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ (Format) ไม่ตรง /สอดคล้องกับความต้องการของระบบที่ใช้ (Incompatibility การเข้ากันได้ของข้อมูล)
• ไม่มีการเชื่อมโยงกันระหว่างชุดข้อมูล เพราะไม่มีการสร้าง Logical link of key item
• ไม่รู้ว่ามีข้อมูลนั้นอยู่ (ไม่รู้แหล่งข้อมูล) ข้อมูลต่าง ๆ อาจมีการจัดเก็บรวบรวมโดย องค์กรต่างกัน หรือหน่วยงานต่างกันภายในองค์กรเดียวกัน แต่มักจะไม่มีการประสานกันระหว่างผู้ดูแลรับผิดชอบออกแบบฐานข้อมูลและการผสมผสานของข้อมูล (Data Integration)
• นอกจากนี้ยังมีปัญหาอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณาในการใช้ข้อมูลร่วมกัน/หรือการผสมผสานข้อมูล เช่น ใครจะมีหน้าที่ดูแล จัดหา เผยแพร่ข้อมูล การประสานงานออกแบบฐานข้อมูล และ การกำหนด key item ที่ทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกันได้
  

  รูปที่ 1   แสดงแผนที่ที่ทำด้วยมือในอดีต

1. มีความถูกต้อง (Precision) เชื่อถือได้ ต้องมีการระบุรายละเอียดความถูกต้องในหน่วยที่ ๆ เหมาะสม เช่น มาตราส่วนที่เหมาะสมกับลักษณะงาน เป็นต้น
2. มีความเที่ยงตรง (Accuracy)
3. มีความทันสมัย (Currency) มีการปรับเปลี่ยนให้ทันสมัย
4. มีความน่าเชื่อถือ (Credibility)
5. เหมาะสมกับความต้องการ (Appropriateness to Need)
6. สามารถเข้าถึง (Accessibility)
7. ใช้ได้ทันการณ์ (Timeliness)
8. รายละเอียดถูกต้อง สมบูรณ์ (Comprehensibility)
9. ต้นทุน ค่าใช้จ่าย (Cost) ในการจัดเก็บต้องไม่แพงมาก