การนำสารสนเทศเชิงพื้นที่มาใช้ จะต้องระลึกไว้เสมอว่าข้อมูลนี้เป็นเพียงการจำลองสิ่งต่างๆ มาจากความเป็นจริงเท่านั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บข้อมูลเหล่านี้ให้ละเอียดทุก ๆ จุด เราเพียงต้องการข้อมูลที่มีความละเอียดเท่าที่คิดว่าเป็นประโยชน์ สิ่งที่สำคัญที่สุดของข้อมูลเชิงพื้นที่คือ ความถูกต้อง ความแม่นยำ ช่วงเวลาของข้อมูล ความทันสมัย และความสมบูรณ์ ความถูกต้องจะเป็นตัวกำหนดถึงคุณภาพของข้อมูลหรือความน่าเชื่อถือของข้อมูลได้ความแม่นยำจะเป็นตัวกำหนดถึงความละเอียดของมาตราส่วนที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลนั้น ข้อมูลที่จำลองจากสภาพเป็นจริง/นำเข้าระบบ GIS ผ่านขั้นตอนดังนี้
    1. คัดเลือกเฉพาะที่สนใจ (Selection)
    2. การจัดเป็นหมวดหมู่ (Classification)
    3. การทำให้ง่าย (Simplification)
    4. การขยายเกินจริง (Exaggeration)
    5. การใช้สัญลักษณ์แทน (Symbolization)
    มาตราส่วนเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเสมอเมื่อมีการนำข้อมูลเชิงพื้นที่มาใช้ ซึ่งมักมีความสับสนเสมอสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับแผนที่ มาตราส่วนที่ใช้ในการบันทึกหรือจัดเก็บข้อมูล เป็นตัวจำกัดการนำข้อมูลนั้นไปใช้
    แผนที่ที่จัดเก็บด้วยความละเอียดของมาตราส่วน 1 : 50,000 จะไม่มีความละเอียดเท่าข้อมูลจากแผนที่ที่จัดเก็บมาตราส่วน 1 : 10,000 แม้จะนำแผนที่มาขยายให้มีมาตราส่วนใหญ่ขึ้นก็ตาม มีอยู่บ่อยครั้งที่มีผู้พยายามนำเอาแผนที่ต่างมาตราส่วนมาใช้ร่วมกัน แล้ก็เกิดความสับสนขึ้น ความละเอียดของแผนที่ที่ปรากฏให้เห็น อาจจะไม่ใช่ความละเอียดถูกต้องของแผนที่ที่แท้จริงก็ได้ เมื่อนำแผนที่สองมาตราส่วนใด ๆ มาใช้ร่วมกัน จะต้องถือเอามาตราส่วนของแผนที่ที่มีความละเอียดน้อยกว่าเป็นเกณฑ์ในการใช้งานต่อไป (เมื่อเรานำแผนที่มาตราส่วน 1:50,000 มาใช้รวมกับแผนที่มาตราส่วนที่ใหญ่กว่า เช่น 1 : 10,000 ผลลัพธ์ที่ได้จะถือว่ามีความละเอียดถูกต้องเพียงมาตราส่วน 1 : 50,000 เท่านั้น)
    เวลา เป็นตัวระบุตำแหน่งที่แน่นอนหรือช่วงของเวลาที่ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านั้น ความทันสมัย จะเป็นตัวระบุว่าข้อมูลเหล่านั้นถูกเก็บรวบรวมไว้นานเพียงใดแล้ว และความสมบูรณ์จะเป็นตัวที่ระบุว่าข้อมูลที่มีอยู่นั้นครอบคลุมพื้นที่ที่เรากำลังสนใจหรือไม่
    ความละเอียดถูกต้องเชิงพื้นที่ของข้อมูลประเภทต่าง ๆ และระยะเวลาการใช้งาน ดังภาพ

รูปที่ 23   แสดงความถูกต้องเชิงพื้นที่ของข้อมูล