EXCEL PARA NEOFITOS

 

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Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, puede usar las opciones de Ajustar al área de impresión para reducir el tamaño de la hoja de cálculo de forma que se ajuste mejor a la página impresa.

 

En la barra de estado, haga clic en el botón Diseño de página para cambiar de la vista Normal a la vista Diseño de página.

En el cuadro Ancho del grupo Ajustar al área de impresión, seleccione 1 página y, en el cuadro Alto, seleccione Automático. Ahora las columnas aparecerán en una página, pero las filas pueden extenderse a más de una página.

Para imprimir la hoja de cálculo en sólo una página, en el cuadro Alto, seleccione 1 página en lugar de Automático. Sin embargo, si lo hace, la copia impresa resultante puede ser difícil de leer, porque Excel reduce los datos para que se ajusten a una página. Para ver la escala utilizada, vea el número del cuadro Escala. Si es un número bajo, es posible que necesite realizar más ajustes antes de imprimir.

Por ejemplo, puede que tenga que cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal o utilizar un tamaño de papel más grande. Para obtener más información, consulte la sección Sugerencias.

Cuando termine de trabajar en la vista Diseño de página, haga clic en Normal en la barra de estado para volver a la vista Normal.

 

 

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