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Menú Insertar - SmartArt

 

Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama no será necesario
que lo creemos a partir de formas. Podría ser muy tedioso ir dibujando cada uno de sus
elementos. Para esa función existe la opción SmartArt , que encontraremos
en la pestaña Insertar.

 

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama que
queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides, etc.


Hay que seleccionar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertará en la hoja de
cálculo y apreciaremos algunos cambios en el entorno de trabajo.
Mientras el diagrama esté seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra de
Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para
el Formato.

 

 

Las herramientas de formato son similares a las que ya hemos visto.
En la pestaña Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar forma, que nos permite ir
añadiendo elementos al diagrama en la posición que necesitemos.

La posición será
relativa al elemento que tengamos seleccionado.

 

 

Otra opción muy utilizada es De derecha a izquierda, que cambia de lado el elemento
seleccionado.

 


Todo lo dicho hasta ahora sobre SmartArt concierne a la organización y formato de sus
elementos. Pero un diagrama no tiene sentido si sus elementos no contienen un texto.


Cuando creamos un diagrama con SmartArt y se inserta en la hoja de cálculo, se incluye
además un pequeño recuadro con el esquema que sigue el mismo.

Podremos modificar el
texto de los elementos desde ahí, o bien directamente desde el interior de los elementos.

Si borras todo el texto de uno de los elementos desde el panel izquierdo, éste se eliminará
del diagrama. Del mismo modo si pulsas la tecla Intro desde un elemento, se creará uno
nuevo al mismo nivel. Puedes convertirlo en hijo pulsando la tecla Tabulación, y en padre
pulsando Retroceso.

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