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Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, puede usar las opciones de Ajustar al área de impresión para reducir el tamaño de la hoja de cálculo de forma que se ajuste mejor a la página impresa.

En la barra de estado, haga clic en el botón Diseño de página para cambiar de la vista Normal a la vista Diseño de página.

En el cuadro Ancho del grupo Ajustar al área de impresión, seleccione 1 página y, en el cuadro Alto, seleccione Automático. Ahora las columnas aparecerán en una página, pero las filas pueden extenderse a más de una página.

Para imprimir la hoja de cálculo en sólo una página, en el cuadro Alto, seleccione 1 página en lugar de Automático. Sin embargo, si lo hace, la copia impresa resultante puede ser difícil de leer, porque Excel reduce los datos para que se ajusten a una página. Para ver la escala utilizada, vea el número del cuadro Escala. Si es un número bajo, es posible que necesite realizar más ajustes antes de imprimir.

Por ejemplo, puede que tenga que cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal o utilizar un tamaño de papel más grande. Para obtener más información, consulte la sección Sugerencias.

Cuando termine de trabajar en la vista Diseño de página, haga clic en Normal en la barra de estado para volver a la vista Normal.

- Para obtener una vista previa de la hoja de cálculo antes de imprimir, presione CTRL+F2.
- Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, puede que necesite cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal. Para hacerlo, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, haga clic en Horizontal.

- Considere la posibilidad de usar un tamaño de papel más grande para dar cabida a un gran número de columnas impresas. Para cambiar el tamaño de papel predeterminado, en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño (grupo Configurar página) y, a continuación, seleccione el tamaño que desea.

- Use el comando Área de impresión (grupo Configurar página) para excluir las columnas y las filas que no necesita imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir las columnas A a F, pero no las columnas G a Z, establezca el área de impresión para que incluya sólo las columnas de la A a la F.

- La vista Diseño de página no es compatible con el comando Inmovilizar paneles. Si no desea movilizar las filas o columnas de la hoja de cálculo, puede omitir la vista Diseño de página y usar en su lugar las opciones de Ajustar a de la pestaña Página del cuadro de diálogo Configurar página. Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde la vista Normal, en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Selector de cuadro de diálogo junto a Configurar página. También puede presionar ALT+P, S, P.

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