(재정부 보고 별지 7)

미주한인장로회 서중노회

재무관리 규정안

제  1조 (총칙) 이 규정은 미주한인장로회 서중노회 재무관리에 관한 사항을 정한다.

제  2조 (회계 기간) 노회의 회계년도는 노회규칙 제 4장 제 18조에 따라 3월 1일부터 익년 2월 말까지 이며, 재정보고는 전기와 후기로 나누어 전기는 3월 1일부터 8월 31일까지 그리고 후기는 9월 1일부터 익년 2월 말까지로 회계는 그 기간의 수입과 지출에 대한 보고서를 작성하여 감사를 받은 후 노회의 승인을 받는다.

제  3조 (감사 시기와 내용) 감사는 노회장이나 재정부장의 요청이 있을 때에 수시로 실시하며 노회 및 각 부와 위원회의 회계업무를 감사함에 있어서 금전출납부를 비롯한 모든 회계장부와 수입 및 지출에 관한 내역서 그리고 재정 집행절차와 비품 및 재산에 관한 관리상태를 조사하고 만일 오류가 발견되었을 때에는 올바른 재무관리행정을 위한 소견을 첨부하여 노회장과 재정부장에게 보고한다.

제  4조 (상회비 소속) 각 해당 년도의 상회비는 당 해의 회계년도 재정에 포함하고, 체납되었던 상회비의 수입은 입금된 날자의 회계년도 재정에 포함한다. 즉 당 해의 상회비가 2월 이전에 입금되어도 그 재정은 3월 이후의 새 회계년도 재정에 포함되고, 체납 후 늦게 입금된 상회비는 입금된 날자의 회계년도 재정에 포함한다. 또한 각 부 및 위원회, 등으로부터 반납된 재정도 입금된 날자의 회계년도 재정에 포함한다.

제  5조 (각 부 및 위원회의 재무관리) 각 부 및 위원회는 금전출납부를 가지고 있어야하며 본 규정 제 2조에 따라 분기별로 수입과 지출보고서를 작성하여 노회 개회 1주일 전까지 재무부장에게 제출하여야 한다. 금전출납부를 기록하지 않거나 다른 회계장부가 없으며 회계보고서를 기간 내에 제출하지 않은 부서나 위원회는 특별 재무감사를 받거나 노회의 재정이 중단될 수 있다.

제  6조 (잔액 처리) 노회의 재정 지원을 받은 부서나 위원회는 회계년도 말의 잔액을 노회 개회 직전까지 노회 회계에게 반납해야한다.

제  7조 (재정청원 및 지출청원 절차) 각 부 및 위원회의 재정청원은 재정부장과 노회의 승인을 받아야하며, 이에 따른 재정지출은 소정양식(재정지출 청원서)에 의한 해당 부서장 및 위원장의 요구와 재정부장의 승인이 있어야한다. 노회 공백 중 예산을 초과하여 지출하려고 할 때에는 추가 경정예산 청원서를 재정부장에게 제출하여 사전에 허락을 받아야 한다.

제  8조 (항목변경 및 예비비 사용) 항목을 변경하여 재정을 사용하거나 예비비를 사용하려면 사전에 서면으로 재정부장의 승인을 얻어야 한다.

제  9조 (재정출납 정책) 노회의 모든 재정의 출납은 은행구좌를 통하여 실시한다.

제 10조 (수정 및 개정과 유효) 본 규정은 본 재정부 회의에서 출석인원 2/3가 찬성하고 노회가 승인하면 수정 혹은 개정할 수 있고, 노회가 승인한 때로부터 유효하다.

제정 초안 2003년 9월 16일