LIDERANÇA

 

PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO

 

O viver diário sempre nos traz alguma coisa inesperada, algo que não estava nos nossos planos. No entanto essas coisas inesperadas não são a regra, mas a exceção. Então, por que não aprender a planejar a nossa vida a fim de ter a menor quantidade possível de imprevistos?

A falta de planejamento é um dos males que pode perseguir um Clube dos Desbravadores, e a decisão de faze-lo dará como resultado o êxito nas atividades juvenis e o envolvimento de todos os seus membros.

É necessário aprender a planejar não somente as atividades do clube, mas também a nossa vida pessoal, e inclusive as de nosso trabalho, estudos e recreações. Nossa vida não deve ser uma sucessão de improvisações.

Existem algumas perguntas que são chave em todo planejamento, e se for possível responde-las, o planejamento está correto. As perguntas que devem ser feitas são as seguintes:

  1. O que é preciso fazer? (O que?)
  2. Por que é preciso fazer? (Por que?)
  3. Quando é preciso fazer? (Quando?)
  4. Onde é preciso fazer? (Onde?)
  5. Quem fará? (Quem?)
  6. Como se fará? (Como?)

 

Assim, você descobrirá que existem muitas atividades a serem feitas antes de o programa estar pronto. Façamos uma lista dessas atividades, em qualquer ordem e depois ordenando-a.

Tendo feito a lista de coisas se realizar façamos as perguntas indicadas: 

  1. Por que? Ajudará a ver se vale a pena ou não fazer isso.
  2. Quando? Ajudará a saber o momento mais apropriado.
  3. Onde? Ajudará a encontrar o lugar apropriado.
  4. Quem? Ajudará a encontrar a pessoa certa.
  5. Como? Ajudará a encontrar a melhor maneira.

 

COMO FAZER UM BOM PROGRAMA

  

Os primeiros passos a se pensar para que ocorra um bom programa são:  

  •  O propósito do programa
  • A estrutura esquemática
  • Os participantes
  • O público

 

Sugestões para um bom programa:

 

Ensaio

Os programas ensaiados são os melhores. O líder prepara a estrutura do programa e coordena os seus participantes. Os ensaios são importantes pois os participantes se sentem mais seguros e o organizador terá oportunidade de fazer sugestões para melhorar.

 

Pontualidade

As reuniões serão melhores se tiver-mos fidelidade ao horário para começar.

 

Não permita que o programa perca o ritmo

Um dos segredos da reunião de êxito é "manter as coisas em movimento". Não deixe que ocorra nenhuma interrupção cansativa, nem que aspectos do programa sejam longos e casem os presentes. Não permita que o público tenha tempo de se perguntar o que virá a seguir.

 

Terminar em tempo

As reuniões devem terminar muito antes de que alguém sinta vontade de voltar para casa. Termine o programa no tempo certo. É melhor que a reunião seja breve e agradável do que interessante e cansativa.

 

Variar as reuniões

Muitas reuniões são terrivelmente aborrecidas e pouco interessantes, e uma das principais razões é cairmos na rotina mortífera. É necessário levar avante duas coisas: variar o conteúdo das reuniões e variar a ordem do programa.

 

 
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