O departamental de jovens do Campo local é responsável por todos os clubes de Desbravadores de sua associação. Qualquer membro da igreja que sente a necessidade de um clube de desbravadores deveria se aconselhar com esse líder, antes de quaisquer outros planos.

A solicitação deveria partir da igreja ao diretor de desbravadores do campo, que deveria despender algum tempo com o pastor da igreja explicando o ministério do clube de desbravadores e seu funcionamento, detalhando qual seria a assistência que a associação poderia prestar a igreja. Se o líder de jovens do campo estiver impossibilitado, devido a qualquer eventualidade, de participar desse encontro, deve então delegar essa função ao diretor regional de desbravadores.

É necessário que a comissão da igreja autorize a organização do programa de desbravadores. A comissão deveria estar bem familiarizada com todos os objetivos, conceitos e necessidades financeiras da organização do clube, e o papel que ela pode vir a desempenhar no evangelismo jovem de sua igreja.

Nessa época a comissão deveria estar com os nomes e endereços de todos os juvenis e adolescentes da igreja, ativos ou inativos, tais como de adultos qualificados para liderança e pessoas hábeis para atuarem como instrutores.

É importante que todos os membros da igreja sejam informados sobre o clube de desbravadores, com seus objetivos e seu programa.

Alguém com experiência para falar em defesa do clube e das necessidades dos juvenis e adolescentes deveria levar informações a igreja toda, de preferencia durante o culto no sábado de manhã. Seria bom ter como convidado um representante de desbravadores da associação ou da região. Nesse culto deverá ser feito um convite especial para as pessoas interessadas em apoiar e ajudar o clube de desbravadores.

Essa reunião especial deverá reunir todos os que estarão reunidos no clube de desbravadores. Convide todos os líderes, todos os pais de crianças na idade dos desbravadores, professores da escola sabatina, adultos que tenham algum hobby interessante ou habilidades que podem ser ensinadas, e outras pessoas interessadas em ajudar o ministério do clube dos desbravadores.

Durante essa reunião devem ser explicados com maiores detalhes a Organização do Clube dos Desbravadores. Seria bom ter alguns desbravadores de igrejas vizinhas que pudessem demonstrar algumas de suas atividades e expor o uniforme. Deveria ser feito um apelo especial para voluntários, para se prepararem para a liderança do clube.

Um curso de treinamento básico para diretoria de um clube de desbravadores deve ser apresentado. Poderia ser feito na igreja ou em local ou em local próximo o suficiente para que as pessoas interessadas possam frequenta-lo.

Uma das condições essenciais para o funcionamento de um clube bem sucedido é um numero adequado de líderes bem treinados. O líder de desbravadores do campo local deveria dirigir esse curso e produzir tantos instrutores quanto forem possíveis.

Ao final do curso de treinamento, a comissão da igreja deveria ser comunicada a respeito dos melhores qualificados para atuar na liderança do clube e escolher um diretor, um diretor associado e uma diretora associada.

Deve ser nomeado um secretario (a), um tesoureiro e um capelão para o clube. O pastor da igreja pode fazer parte da comissão executiva do clube como convidado.

A escolha dos conselheiros e instrutores é feita pela comissão executiva do clube. Os conselheiros devem ser adultos capacitados a dirigir uma unidade. Deve ser escolhido pessoas com qualificações e habilidades para instrutores do clube.

Agora que os diretores e oficiais foram escolhidos, treinados e familiarizados com os procedimentos, devem decidir que padrão irão seguir e elaborar seu programa anual. Deveria ser estabelecida uma agenda de eventos incluindo reuniões, instruções, dias especiais, eventos do campo local, programas bimestrais, feiras e camporis.

4 semanas antes – Anúncio no boletim da igreja

3 semanas antes – Programa atraente no quadro de anúncios

2 semanas antes – Carta do diretor aos pais de juvenis e adolescentes da igreja

1 semana antes – Toda programação do sábado dando ênfase ao programa

O diretor, os diretores associados, os conselheiros e os instrutores formam a diretoria do clube. Essa diretoria pode se reunir para alguns ensaios antes do inicio das atividades do clube, dessa maneira, cada pessoa vai se familiarizando com seus deveres e com o programa geral de atividades do clube. Esses membros da diretoria deveriam adquirir uniformes e colocar devidamente as insígnas.

O programa do dia de inscrições deveria ser a primeira reunião de desbravadores do ano. É a ocasião de levar o conhecimento aos pais e menores sobre o programa anual planejado para o clube e apresentar suas metas, seus objetivos e sua atividades espirituais e seculares. É preciso um planejamento cuidadoso para o programa de inscrições. Deveria começar pontualmente e respeitar o tempo de duração estabelecido, ser realizado no lugar regular de reuniões do clube.

1. Explicação do uniforme e demais requisitos.
2. Explanação entusiástica do programa.
3. Explicação sobre a diretoria e apresentação da mesma.
4. Preenchimento de fichas de inscrição pelos membros do clube, assinadas e entregues aos responsáveis.

1. Todos os desbravadores são divididos em unidades de acordo com a faixa de idade.
2. É nomeado um conselheiro para cada unidade e ele apresenta os planos e programa da mesma.
3. Os membros da unidade escolhem entre si um capitão, um secretario e o nome da unidade.
4. Apresentar o voto, a lei e o hino dos desbravadores

1. Entregar aos pais folhas e boletins de instruções e regulamentos e explica-los.
2. Tacha ou mensalidade – qual a finalidade a que se destinam.
3. Discutir as responsabilidades.

1. Todos os desbravadores e pais se reúnem para palavras do diretor.
2. Agradecimentos e pedido de presença para próxima reunião.
3. Oração.

Os conselheiros deveriam visitar os membros de sua unidade imediatamente. É importante que o conselheiro trave um bom relacionamento com o desbravador inscrito em sua unidade e com a família dele. Se o formulário de inscrição estiver incompleto, pode-se aproveitar essa data para preenche-lo. Relembrar a família do horário das reuniões e responder a todas as perguntas referentes a uniforme, acampamento, programa do clube, etc. Antes de se despedir, o conselheiro deve enfatizar o fato de que gostaria de contar com o apoio dos pais sempre que puder.

Aproximadamente três semanas após o dia das inscrições, na primeira oportunidade, logo que as carteirinhas dos membros do clube tenham voltado da associação, deveria ser organizada uma cerimônia de admissão com a assistência de todos os pais e membros da igreja. Essa é uma cerimônia muito especial e os desbravadores deveriam entender o seu significado. Os meninos e meninas são apresentados com suas carteirinhas de membros, posicionados e introduzidos em suas classes.

Ocorre durante uma reunião regular, aproximadamente três ou quatro semanas após o dia das inscrições. Cada desbravador pode convidar um amigo para essa reunião.

O diretor deveria ser apresentado a cada um desses jovens e pergunta-lhe se ele gostaria de fazer parte do clube. Se ele se interessar o diretor e outro oficial deverá visitar a casa dele durante a semana, conversar com sua família e explicar o programa e propósito do clube, demonstrando o desejo de ter-lhe como membro.

Quando o clube já estiver em atividade por 10 ou 12 semanas, o líder de desbravadores da associação ou o diretor regional deveria ser convidado a se reunir com a comissão executiva dos desbravadores para uma avaliação do clube, com a finalidade de resolver irregularidades, se houverem, e fazer um balanço das atividades e programações.