DEVERES DOS OFICIAIS E DIRETORIA

 O sucesso e a moral de qualquer clube dependerá em grande escala da liderança do diretor do clube. Deve ser um exemplo de espiritualidade, pureza, prontidão, amante e praticante de esportes, amabilidade e temperança; deveria também ser um exemplo ao usar regularmente o uniforme completo e em ordem.

 O diretor deve estar inteiramente interessado nos juvenis e jovens, e compreendendo com simpatia seus problemas. Sua vida deve demonstrar o que Deus pode operar na vida dos jovens.

 O diretor deve ser estudioso e entusiasmado, assumir responsabilidades, ser ávido em reconhecer novas idéias e demonstrar iniciativa em suas atividades. Deve ser capas de se relacionar bem com as pessoas, especialmente dentro clube. Atender os conselheiros e instrutores em quaisquer problemas que possam surgir com suas unidades e classes.

 Os deveres do diretor são: 

• Ser membro da comissão da igreja; 
• Manter bom relacionamento com o pastor da igreja;  
• Manter bom relacionamento com o líder de desbravadores do campo local; 
• Presidir a comissão executiva dos desbravadores e as reuniões de diretoria; 
• Supervisionar todas as atividades do clube, convocar, organizar e providenciar tudo para as reuniões do clube; 
• Liderar o planejamento da programação anual e preparar um calendário de eventos, que deverá ser distribuído para toda a diretoria, desbravadores e pais;  
• Responsabilizar-se pelo planejamento das reuniões regulares do clube. 

 Deveriam se nomeados dois ou mais associados, de acordo com a necessidade de cada clube. Um deles deverá ser encarregado da divisão dos meninos e outra da divisão das meninas.

 Um diretor associado, designado pelo diretor, irá cuidar das reuniões do clube em sua ausência. Se o diretor lhe solicitar, poderá também dirigir as reuniões de diretoria.

 Os diretores associados devem possuir as mesmas qualidades de liderança descritas para o diretor. Deve ser atribuído o mais elevado respeito e consideração para com o diretor, trabalhando todos na mais absoluta harmonia.

 Os diretores associados devem supervisionar as atividades, os membros e o equipamento do clube.

Os deveres da secretária são: 

• Conferir todos os relatórios de unidade e transferi-los para as fichas de registro individual dos desbravadores; 
• Registrar todos os pontos na ficha de registro permanente; 
• Exibir pelo menos uma vês por mês a lista dos pontos acumulados por unidade, no quadro de anúncios ou mural; 
• Preencher o relatório da associação, e envia-los até o dia 10 de cada mês; 
• Manter o diretor informado da situação do clube dentro da classificação da associação; 
• Notificar o diretor se algum desbravador começar a faltar (sem justificativa) ou negligenciar o uso do uniforme;  
• Ser responsável por uma atraente montagem do quadro de anúncios, ou mural que deve ser trocado frequentemente;  
• Requisitar materiais e formulários de relatório à associação, quando for necessário; 
• Responsabilizar-se por toda a correspondência e escrever cartas do diretor quando necessário;  
• Ser responsável pela biblioteca do clube e conservar um registro de todos os livros e revistas emprestados e devolvidos pelos desbravadores.

 Nos clubes menores, os encargos de tesoureiro e secretário podem ser assumidos pela mesma pessoa, embora possa ser realizado melhor trabalho quando realizado separado. O tesoureiro precisa manejar fundos do clube com honestidade e grande cuidado. O ideal é que o tesoureiro seja alguém que já possui alguma experiência em contabilidade.

 Um tesoureiro confiável poderá ajudar o clube de desbravadores a usar seus recursos sabiamente. Ele pode manter os oficiais da comissão da igreja bem informados sobre as finanças do clube como também das suas necessidades. Isso irá garantir respostas bem favoráveis por parte da igreja, na hora da necessidade.

 Os deveres do tesoureiro são: 

• Controlar e manter registro de todos os fundos, tais como contribuições, mensalidades, ofertas, venda de artesanatos, doações, levantamento de fundos, etc.; 
• Transferir os fundos para a tesouraria da igreja, que ficam guardados como reserva para uso exclusivo do clube de desbravadores; 
• Conservar um controle exato das entradas e saídas, relacionando todas as despesas, com pequeno histórico e data de cada uma;  
• Conservar em arquivo todas as notas fiscais, comprovantes, recibos associados com as despesas e cuidadosamente separa-los em ordem de mês;  
• Ter livros registros de todos esses comprovantes e notas fiscais em ordem para inspeção e apresentação ao diretor, tesoureiro da igreja, comissão executiva dos desbravadores e comissão da igreja, quando for solicitado;  
• Trabalhar junto ao tesoureiro da igreja para o desembolso de fundos quando solicitado pela comissão executiva dos desbravadores, através do diretor ou pessoa autorizada, e estar certo de que todos os compromissos serão pagos em dia; 
• Retirar fundos para o caixa menor da reserva de fundos dos desbravadores mantida na tesouraria igreja, e controlar os registros e comprovantes de todas essas pequenas despesas; 
• Estar sempre pronto para a coleta de fundos em projetos dessa natureza, conservar acurado registros de tais fundos; 
• Manter registros dos itens vendidos para levantar fundos; 
• Receber valores de venda de uniformes e equipamentos, e destina-los apropriadamente; 
• Receber as taxas referente a acampamentos e excursões, etc.; 

ser um dos diretores associados, ou outro membro da diretoria, ou ainda o pastor da igreja. Deverá ter a capacidade de organizar, bem como liderar efetivamente as atividades espirituais do clube.

 Os deveres do capelão são: 

• Aconselhar e trabalhar em conjunto com o diretor no preparo das atividades espirituais;  
• Organizar períodos devocionais e oradores, bem como periódicos grupos de oração; 
• Organizar e liderar atividades missionárias em cooperação com o diretor; 
• Selecionar pessoas para orar nas reuniões e atividades do clube; 
• Preparar momentos devocionais, as atividades da escola sabatina, o culto do sábado e os programas da tarde para acampamentos e outras atividades externas;  
• Atuar em conjunto com o diretor e o pastor da igreja na elaboração e realização do programa do dia mundial dos desbravadores e programa do culto de investidura; 
• Atuar como um conselheiro espiritual especial, em conjunto com os conselheiros de unidades;  
• Conhecer pessoalmente cada desbravador e membros da diretoria, e anima-los em seu relacionamento com Deus; 
• Demonstrar equilibrada experiência cristã, participando das atividades seculares do clube; 
• Ser um exemplo de participação no clube, usando uniforme completo. 

 Os conselheiros são selecionados dentre os membros batizados da igreja onde o clube é organizado. Devem ser cristãos consagrados e dedicados, dando bom exemplo em espirito e comportamento. Devem ser prontos a aprender e a crescer, ampliando seu conhecimento de antes para expandir o conhecimento dos membros da unidade.

 Devem sempre estar presentes em sua unidade, quando o clube estiver desenvolvendo quaisquer atividades divididos em unidades, a não ser que um conselheiro assistente esteja responsável pela mesma. Durante as classes a unidade poderá estar dispersa entre vários grupos; nesses momentos os membros da unidade estão sob a supervisão do instrutor ou professor da classe.

 Os conselheiros devem conhecer bem os membros da unidade e se interessar nas várias atividades junto com eles, e assim ganhar sua confiança. Devem também procurar se familiarizar com os pais e condições dos lares deles. Seria bom se os conselheiros planejassem ocasionalmente alguma atividade extra clube com sua unidade, mas devem primeiro obter consentimento do diretor , antes de qualquer plano.

 Os deveres de um conselheiro são: 

• Encarregar-se e liderar uma unidade ou classe de desbravadores, trabalhando e ficando com eles durante as programações;  
• Estimular, ensinar e testar as tarefas de classes necessárias para a investidura dos membros de sua unidade;  
• Dar bom exemplo em comportamento, presença, pontualidade, uniforme, etc.; 
• Marchar e participar da ordem unida com a sua unidade; 
• Desenvolver espírito de compreensão e amizade com sua unidade;  
• Ajudar os membros de sua unidade em quaisquer problemas que possam surgir com eles;  
• Estimular todos os membros a participarem de todas as atividades; 
• Participar de acampamentos, providenciando todos os detalhes para sua unidade;  
• Assistir as reuniões de diretoria. 

 Os instrutores podem ser escolhidos regularmente pela diretoria do clube, ou podem se manter fixos no clube. Tais instrutores podem ser ou não membros da igreja e devem ser considerados como membros temporários da diretoria.

 Os instrutores devem preparar cuidadosamente o conteúdo da matéria antes de assumir a instrução. Um instrutor deve trabalhar em intima cooperação com os coordenadores das classes, para que todos os requisitos sejam preenchidos antes da investidura.

 A posição do capitão é importante e deveria não somente revelar habilidade para dirigir e liderar, mas também demostrar verdadeiro espírito cristão de compreensão e respeito.

 Os deveres de um capitão de unidade são: 

• Auxiliar os conselheiros e cuidar da unidade quando for requisitado; 
• Portar e segurar a bandeira da unidade de forma correta;  
• Cuidar para que a bandeira da unidade esteja colocada de maneira apropriada em frente da unidade nos acampamentos; 
• Carregar a bandeira da nacional ou dos desbravadores, durante a cerimonia da bandeira, quando for escolhido para isso; 
• Ser responsável pela presença da unidade a tempo no momento convocado; 

 Os deveres de um secretário de unidade são: 

• Cumprir as funções do capitão na sua ausência; 
• Ser responsável pelo relatório mensal da sua unidade; 
• Dar um formulário de justificativa ao desbravador da unidade que faltou, verificar com o mesmo na próxima reunião para ver se a justificativa foi recebida, corrigir os registros conforme instruções; 
• Servir como mensageiro entre a unidade e o diretor, quando for solicitado pelo conselheiro; 
• Guardar todos os registros e a convite do secretário do clube, ajudar a preparar o relatório mensal do campo.

Diretores Associados

Secretário

Tesoureiro

Capelão

Pastor (convidado)

Conselheiros

Conselheiros Associados

Instrutores

Capitães de unidade (podem ser convidados)