Как составить бизнес-план
На определенном этапе создания бизнеса встает необходимость составления бизнес-плана. Любой предприниматель знает, насколько важно составить бизнес-план грамотно, ведь именно он послужит визитной карточкой при обращении в банк за кредитом или к потенциальным инвесторам.
Бизнес-план – это экономическая программа управления предприятием, описывающая полную стратегию развития предприятия от производства конкурентоспособной продукции до оптимизации рынков сбыта.
Составляющие бизнес-плана
При составлении бизнес-плана можно и нужно руководствоваться требованиями, предъявляемыми Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства и UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – международной организацией, которая занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой.
Согласно этим требованиям ваш бизнес-план должен состоять из следующих разделов:
Резюме (обзорный раздел). Это, несомненно, самая главная часть вашего бизнес-плана. Может и должен восприниматься как отдельный документ. Поэтому именно в резюме должно содержаться грамотное и достаточно полное описание самой сути проекта. Этот раздел читается всеми инвесторами, так как именно в нем содержатся ответы на все интересующие их вопросы: каков должен быть размер кредита, какие возможны сроки погашения, какие гарантии предоставляются.
Дальнейшие пункты бизнес-плана являются, по сути, развернутыми пояснениями и доказательствами фактов, изложенных в резюме. Если вы хотите привлечь к проекту иностранных инвесторов, то резюме должно быть составлено также и на английском языке.
Описание предприятия. В этом пункте бизнес-плана необходимо охарактеризовать предприятие. Для этого описываются цели и задачи проекта, финансово-экономические характеристики деятельности, система управления и кадровый состав, отрасль экономики и место в ней вашего предприятия, возможности рекламы, используемые ноу-хау, партнерские связи, география проекта.
Здесь же указывается организационно-правовая форма, значимость каждого из совладельцев в создании и управлении предприятием.
Описание продукции (услуг). При составлении бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования. При этом также немаловажно описать, каким образом будет осуществляться контроль качества продукции, возможности по обслуживанию (как гарантийному, так и послегарантийному), а также необходимые для работы лицензионные соглашения и патенты.
Для наглядности также прилагается экземпляр вашей продукции (либо же фотографии, чертежи).
Анализ рынка. В этом разделе бизнес-плана описываются проведенные маркетинговые исследования, касающиеся рынка сбыта продукции вашего предприятия. При составлении бизнес-плана необходимо убедить потенциального инвестора в том, что ваша продукция имеет отличительные от конкурентной свойства, гарантирующие наличие рынка сбыта.
Поэтому стоит описать стратегию привлечения покупателей (рекламные акции, раздача образцов продукции), ценовую политику (учитывая динамику цен за предыдущие пять лет) и предполагаемый отсюда объем сбыта. Кроме того, обязательно должны рассматриваться основные конкуренты, преимущества и недостатки их продукции (услуг), процентное соотношение присутствия на рынке, возможные ответные действия на выход вашего предприятия.
Производственный план. При составлении этой части бизнес-плана вы должны наиподробнейшим образом описать путь, которым предприятие будет производить и реализовывать продукцию. Необходимо учесть все производственные затраты и вписать процесс производства в календарный план.
Экономика как составить бизнес план - и контроль
В число затрат входят уровень расходов на содержание персонала плюс расходы на само производство (сырье, покупка или аренда помещений, оборудования, коммунальные услуги и т.д.).
А также здесь необходимо рассмотреть доступность всего этого: учитывается как возможность своевременных поставок сырья, оборудования и прочего для готовности запуска и дальнейшей работы предприятия, так и наличие всего необходимого персонала с соответствующим уровнем подготовки с предоставлением им соответствующих условий труда и уровнем оплаты.
План сбыта. Эта составляющая бизнес-плана должна отображать все факторы, влияющие на реализацию продукции.
Необходимо описать основные принципы ценообразования в зависимости от уровня спроса, издержек на производство и реализацию продукта, цен на соответствующую продукцию конкурентов, имиджа вашего предприятия.
Дать характеристику потенциальному покупателю вашей продукции (услуг). Кроме того, важно учесть факторы, способные повлиять на сбыт – сезонные изменения спроса, скидки (как для оптовых, так и для розничных покупателей), условия оплаты (например, возможность покупки в кредит) и так далее.
Финансовый план. Данный раздел бизнес-плана предполагает описание основных пунктов финансовых данных: затрат подготовительного и основных периодов, расчетов финансовых поступлений от проекта, расчетов налоговых платежей, финансовых прогнозов.
Т.е. другими словами, за основу финансового плана берется отчетность по расходам и доходам, план движения денежных средств и баланс предприятия (финансовое положение на конкретный момент времени).
Для привлечения инвестиций, то в этом разделе бизнес-плана также должна быть подробно отображена такая информация: сроки окупаемости, индексы доходности, а также раскрыть вопросы об уровне ответственности заемщиков, системы гарантий по своевременным выплатам, график этих выплат и прочие.
Анализ чувствительности проекта. Составляющая бизнес-плана, в которой рассчитывается устойчивость проекта к возможным внешним экономическим изменениям (инфляция, несвоевременные выплаты потребителей), и внутренним (изменение цены продукции, объема сбыта).
А также определяется граница безубыточности, т.е. тот уровень, на котором предприятие будет иметь нулевой доход.
Экологическая и нормативная информация. В бизнес-плане также необходимо описать экологический аспект проекта и набор нормативных документов (с указанием сроков их получения), разрешающих производство.
Приложения. Данный раздел существует в бизнес-плане для такого, чтобы разгрузить основные пункты от расчетов, таблиц, графиков, правовых документов и так далее.
Кому доверить составление бизнес-плана?
Как видно из описания пунктов бизнес-плана, создание данного документа – задача не из легких. Вы, как руководитель проекта, можете пойти тремя дорогами: составить бизнес-план сами, заказать его у специалистов или поручить написание документа своим работникам. Каждый путь имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Если, например, вы закажете бизнес-план у фирмы, которая на их написании специализируется, то, как от специалистов, вы получите грамотно написанный документ с обоснованными экономическими расчетами. Однако на составление вашего бизнес-плана профессиональным консультантам может потребоваться много времени, чтобы изучить специфику производства.
И, конечно, работа профессионалов обойдется вам достаточно дорого. Если же вы поручите составить бизнес-план своим работникам, то вы в первую очередь сможете сэкономить на средствах и времени, потому как ваши работники знакомы со спецификой проекта. Однако ваш персонал может не знать, как грамотно составлять бизнес-план, а так же работники могут подойти безответственно к дополнительному поручению.
Если же вы решите составить бизнес-план самостоятельно, то, в первую очередь, вы сэкономите, а, во-вторых, и главных, разберетесь во всех малейших деталях проекта, а также получите неоценимый опыт на будущее.
Правда, при этом, скорее всего вы потратите очень много времени на работу. Самым оптимальным вариантом будет объединение всех этих возможных путей в один. Пусть производственную часть напишут ваши работники, они достаточно грамотно разбираются в данном вопросе. Постарайтесь, как руководитель, составить максимально возможную часть бизнес-плана самостоятельно. А для контроля над грамотностью обратитесь к специалистам. Они помогут вам подправить ошибки и дополнить некоторые пункты в случае необходимости.
В заключении МирСоветов дает вам несколько полезных рекомендаций. Ваш бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне.
На титульной странице кроме названия должна быть размещена информация о конфиденциальности, а также просьба вернуть экземпляр в случае незаинтересованности проектом. Ваш бизнес-план должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные (не забывайте указывать ссылки на источник), рисунки, схемы, фотографии.
Помните о том, что ваш потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать внимание инвестора, постарайтесь особое значение уделить вашему резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2-3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык. используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.
Итак, бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей.
Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию. Учитывайте рекомендации МирСоветов, и вы достигните успеха, не распыляя силы по мелочам и сосредоточившись на главном.
Как составить бизнес план
Опубликовано: 15.02.2011.
Рубрика: Бизнес
Каждый состоявшийся бизнесмен или предприниматель может с уверенностью сказать, что правильно составленный бизнес-план является одним из важнейших кирпичиков в построении будущего бизнеса. Понимая, как составить бизнес-план . можно прогнозировать положительный результат обращения к потенциальным инвесторам или в банк за кредитом.
Также, составив план будущего бизнеса, предприниматель будет видеть ближайшие и вдаль идущие цели, понимать, сколько денег следует вкладывать на различных этапах развития бизнес-проекта, и когда ожидать первую прибыль.
Для чего нужен бизнес-план
О том, как составить бизнес-план, существует множество пособий и рекомендаций, специфика большинства из которых будет понятна лишь экономисту. Вместе с тем, необходимость в составлении плана проекта возникает у каждого начинающего бизнесмена при получении кредита в банке для открытия ООО или ИП. получения займа у потенциального инвестора, капиталовложений в развитие предпринимательской деятельности.
Очевидно, что для получения инвестиций на постройку завода или фабрики рациональнее обратиться в специализированные фирмы, где составление бизнес-плана будет подкреплено экономическими расчетами и грамотно составленными финансовыми документами.
Такой план бизнес-проекта можно смело отправлять на согласование как потенциальным западным инвесторам, так и в любой российский банк. Но в этом случае следует четко понимать, что услуги по составлению такого плана будут недешевыми.
В то же время, для приобретения передвижной торговой лавки или открытия пункта по ремонту обуви, целесообразность детального изучения инвестиционного климата или расчета рисков в отрасли - отсутствует.
В данном случае достаточно продумать план организации производства, определить рынки сбыта и просчитать сроки окупаемости бизнес-проекта. Составление такого плана вполне под силу начинающему бизнесмену.
К тому же, не следует безоговорочно полагаться на интуицию или опыт друзей-знакомых. Планирование – это не отживший себя элемент социалистической действительности, а реалии настоящего времени.
Оценка сроков окупаемости, понимание периода вложений, становления и отдачи бизнес-проекта – это наиболее важные пункты при даже незначительном, на первый взгляд, капиталовложении. Понятие «рынок – план» является основополагающим и на Западе, и на Востоке.
Да и зачем «изобретать велосипед», когда достаточно обратить свой взор на экономику развитых стран, чтобы понять: перенимай опыт и получай положительный результат!
Структура бизнес-плана
План будущего бизнеса составляется для банков, для инвесторов или для себя.
Задаваясь вопросом, как составить хороший бизнес-план . необходимо придерживаться структуры (плана), который включает следующие обязательные пункты:
Введение-резюме.
Краткое описание проекта будущего бизнеса.
Описание продукции/услуг.
Анализ рынка продукции/услуг, конкуренция, инвестиционные риски.
План организации производства.
План сбыта продукции/услуг.
План финансирования проекта.
Управление и кадры.
Приложения.
Вместе с тем, вышеописанная структура рекомендована западными аналитиками, и приведена как пример планирования бизнеса. Однако в реалиях российского бизнеса некоторые пункты плана требуют дополнительной расшифровки и уточнений.
Так, в условиях российской деловой среды, типовой бизнес-план следует дополнить важным пунктом, раскрывающим адекватное понимание вопросов и проблем, связанных с качеством продукции/услуг, а также путей решения возникающих вопросов. Второй пункт, который должен найти отражение в плане – это способность грамотного управления и регулирования себестоимостью продукции/услуг, а также обеспечением приемлемой конкурентоспособности в части себестоимости товара.
Третьим пунктом является четкое понимание перспектив развития будущего бизнеса, а также гарантий в способности довести начатое дело до конца.
Как составить бизнес-план для иностранного инвестора
Наибольшая обеспокоенность иностранных инвесторов затрагивает состояние инвестиционного климата развития бизнеса в России.
Действительно, свободные «западные» капиталы всегда продвигаются в направлении наиболее выгодных инвестиционных объектов. С точки зрения инвестиций в проекты российских предпринимателей, это весьма выгодное вложение для иностранных инвесторов, что подтверждается темпами экономического роста, конкурентоспособности регионов, отраслей и страны в целом, и также кредитоспособностью России.
Однако интегральная оценка рисков капиталовложений наталкивается на бытующее за рубежом мнение о «плохом» инвестиционном климате в России.
В данном случае, будущему предпринимателю следует парировать тем, что западным инвесторам свойственно сознательно занижать оценку инвестиционного климата в России, поскольку, чем больше рисков будет отображено в плане развития бизнеса, тем на большую прибыль или процент по инвестициям будет претендовать зарубежный партнер.
Неужели мы должны признавать методику оценки инвестиционного климата, в которой западные инвесторы ставят Россию на одну ступень с Ираком, Венесуэлой или Нигерией?
Следовательно, размышляя о том, как составить бизнес-план для иностранного инвестора, необходимо отметить, что Россия – огромная страна, состоящая из 89 регионов.
Инвестиционный климат каждого российского региона – по-своему уникален. Не следует приравнивать инвестиционный климат Московского или Ленинградского регионов к инвестиционному климату Дальнего Востока: у каждого из них есть свои плюсы и минусы, во многих случаях все зависит от выбора конкретного направления бизнеса, а также - поддержки власти на местах.
В данном случае можно привести пример температуры «в среднем по палате», при котором неграмотный врач выдает общий диагноз для всех, исходя из средней температуры. Это тот случай, когда не следует применять единый коэффициент к каждому из российских регионов, а необходимо проработать индивидуальный подход и расчет.
Таким образом, составляя план будущего бизнес-проекта для иностранных инвесторов, необходимо тщательно изучить и детально описать инвестиционный климат конкретного региона (города), в котором следует аргументировано преподнести все привлекательные и положительные аспекты.
Вместе с тем, обман даже в самой незначительной мелочи чреват отказом, поэтому необходимо описывать лишь реальные факторы, подтвержденные документально. Кроме того, для реальности описания инвестиционного климата рекомендовано включить и некоторую толику инвестиционных рисков, которых невозможно избежать ни при каких условиях.
Разработчикам планов будущих бизнес-проектов для предоставления западным инвесторам, можно порекомендовать следующее: не опасайтесь включать дополнительные разделы и подразделы, стараясь более подробно продемонстрировать привлекательность инвестиционного климата в конкретном регионе.
Структура бизнес-плана не имеет четкого стандарта ни на Западе, ни в России. Поэтому, задаваясь вопросом о том, как составить хороший бизнес-план для западного инвестора, полагайтесь на собственный опыт, честность и обоснованность данных, а также желание получить инвестиции и довести дело до конца.
Как составить бизнес-план самостоятельно
Чтобы составить бизнес-план самостоятельно, достаточно нескольких обязательных условий.
Во-первых, следует четко взвесить все «За» и «Против», а именно: конкурентоспособность предполагаемого вида продукции/услуг, рынок сбыта, период окупаемости инвестиционных вложений, а также предполагаемые сроки получения первой прибыли.
Во-вторых, необходимо определить сумму капиталовложений, при этом желательно разделить инвестиции на несколько этапов, подкрепив обоснования расчетами окупаемости проекта. В-третьих, придерживаясь рекомендованной структуры бизнес-плана, составить самостоятельный план проекта, который может по своей структуре в корне отличаться от предлагаемого.
Дело в том, что структуры бизнес-проекта, регламентированной стандартами и нормами, не существует. Каждый предприниматель, открывая ИП или ООО, вправе самостоятельно регулировать как перечень пунктов, так и объем документов планирования будущего бизнеса.
Вместе с тем, если для будущего предпринимательства (открытие магазина, мастерской, салона красоты и пр.), требуются инвестиции извне, следует все же придерживаться рекомендаций специалистов.
В частности, первый пункт структуры плана, «Резюме».
является презентацией всего бизнес-проекта, поэтому в данном разделе следует описать будущий вид деятельности в максимально доступной форме и с наиболее оптимистической позиции. Зачастую, это единственный раздел, который инвестор читает самостоятельно, тут же принимая решение: принять в разработку или отказать.
Прочие разделы, где будут отображены экономические расчеты, финансовые выкладки, маркетинговые исследования и пр. инвестор перепоручит изучить своим специалистам. Но именно Резюме будут основополагающим в вопросе «быть или не быть». Посему, этот раздел должен быть максимально коротким, но емким.
В нем должны быть отображены и экономика, и маркетинг, и финансирование, но кратко и доступно для общего понимания. Здесь же следует указать предполагаемые сроки окупаемости инвестиционного проекта, размер инвестиций, кто готов инвестировать в данный проект, помимо основного инвестора, и в каких объемах, а также условия бизнес-проекта (риски, конкурентную среду, рынки сбыта).
Одним словом, раздел «Резюме» - это краткий вывод всего бизнес-проекта в целом.
Следующий раздел, которому необходимо уделить пристальное внимание, это – описание отрасли или предприятия. В частности, в данном разделе необходимо дать общие сведения о предприятии (магазине, салоне красоты, СТО и пр.). Сюда входят: структура предприятия, кадровый состав, финансовые показатели деятельности, направление деятельности, перспективы развития данной отрасли, описание (перечень) продукции/услуг и пр.
Раздел должен включить характеристики будущего производства, некоторые аспекты технологии, но изложенные доступным и простым языком. Не следует углубляться в терминологию и специфику, используя профессиональный жаргон, вполне достаточно изложить уникальность продукции или услуг, их востребованность в ближайшее и обозримое будущее, или же сделать акцент на преимуществах именно ваших товаров или услуг.
Здесь же следует отметить наличие патента на производство товаров или услуг, опыт работы в данной сфере, подтвержденный сертификатами, либо возможность сертификации или патентования. Также необходимо отметить возможность совершенствования данной продукции/услуг в будущем.
Маркетинговый план. В этом разделе следует четко описать, при каких ситуациях потенциальные потребители станут вашими клиентами. Здесь указываются методы стимулирования реализации товаров/услуг, расходы на рекламу, создание позитивного имиджа продукта, а также схема распространения товара/услуги.
В общем смысле, необходимо объяснить, «Почему» и «Как» будут приобретать ваш «Продукт». На первый взгляд, раздел может показаться несложным, но все же следует почитать рекомендации специалистов в области «Маркетинга и Рекламы», либо проконсультироваться у специалистов в этой области.
В разделе «Производственный план» должны найти отображение детальные выкладки с описанием производственных процессов, которые будут иметь место на вашем предприятии. Необходимо рассмотреть вопросы, касающиеся характеристики помещения, требований к данному помещению, персоналу, оборудованию, а также подрядчикам и поставщикам.
Раздел «Организационный план» содержит описание руководящей группы и роль каждого ее специалиста.
Для российского инвестора очень важным является резюме каждого члена руководящей группы, поэтому здесь следует перечислить партнеров по бизнесу, объективно и максимально правдиво отметить вклад каждого из них в будущий бизнес, роль и функциональные обязанности. Если же для будущего бизнеса планируется привлечение сторонних специалистов, следует четко описать мотивацию их привлечения (премиальные, партнерство и пр.).
В разделе «Финансовый план» приводится экономическая составляющая бизнес-проекта, демонстрируется таблица доходов-расходов, прогнозируемый баланс, приводятся прямые и переменные затраты, калькуляция себестоимости и пр.
Для небольших бизнес-проектов в этом же разделе можно отметить риски и гарантии, где будут отображены форс-мажорные ситуации. Как правило, в данном разделе прорабатываются три прогноза: пессимистический, оптимистический и реалистический, что находит визуальное отображение в графиках, а также гарантии возврата инвестиций кредиторам.
Основные ошибки при составлении бизнес-плана
Во-первых, не следует нагромождать или «раздувать» план будущего бизнес-проекта. В данном случае следует тщательно проработать, но не переусердствовать, выполняя «домашнюю работу». Помните: если при чтении первых двух-трех листов потенциальный инвестор не «войдет» в тему, можете смело забыть об инвестициях, и последующие детальные финансовые выкладки, экономические расчеты и уникальные маркетинговые ходы уже не помогут.
Во-вторых, неправдивость существующей и преподнесенной на страницах бизнес-плана информации. Это очень важно, поскольку «земля круглая», и вы не можете знать, насколько широк круг общения и знакомств у вашего потенциального инвестора, который может тут же позвонить и все перепроверить.
Особенно это касается российских инвесторов, которые зачастую вкладывают деньги не в бизнес-проекты, а в людей (команду).
В-третьих, общие фразы «отсутствие аналогов», «огромный рынок», «не имеющий конкуренции» и пр.
не только настораживают, но и попросту отпугивают! Во всем нужна конкретика!
В-четвертых, маркетинговый план, не конкретизирующий рынок сбыта, условия реализации и предположения. Маркетинговая составляющая должна быть четко проработана, расставлены акценты и указаны прогнозы.
При составлении финансового плана следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» - начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций.
Также не рекомендуется показывать лишь приблизительные операционные затраты.
Здесь необходимо абсолютно точно перечислить все расходы: прямые и косвенные, переменные и постоянные, а также непредвиденные расходы и т.п.
И напоследок: ни в коем случае, при визуализации бизнес-проекта в виде графиков, строго не рекомендуется демонстрировать кривую в виде хоккейной клюшки с неизменно воспаряющим вверх лучом, после короткого падения малого луча. Дело в том, что каждому бизнесу присущи сезонность, урожайность/не урожайность, конкурентная среда, периоды отпусков, насыщенность рынка сбыта и пр.
Доходы не будут расти бесконечно, это лишь прекрасная мечта, а реалии жизни гораздо прозаичнее. Грамотный и толковый инвестор быстро «раскусит» утопичность такого проекта и наверняка откажет! Посему: будьте реалистичны, отобразите в графике все возможные ситуации, а еще лучше, покажите три прогноза: оптимистичный, пессимистичны и реалистичный.
Пусть выбирает инвестор!
