Доверенность на получение товара и материальных ценностей
Доверенность на получение товара - это документ, который бухгалтер выписывает сотруднику организации для получения материальных ценностей, либо денежных сумм из кассы контрагента. Доверенность имеет типовые формы - № М-2а и № М-2. Для однократного получения материальных ценностей на предприятиях используется форма М-2. В случаях, если получение ТМЦ осуществляется постоянно, регулярно у одного и того же поставщика, то применяется только форма № М-2а.
Лицам, которые не являются сотрудниками предприятия, доверенность выписывать запрещено.
Учет выдачи бланков ведется в бухгалтерии - там заполняется и хранится отрывной корешок доверенностей формы М-2.
Бланк формы М-2а не имеет корешка, учет этих доверенностей ведется методом регистрации в специальном журнале. Этот документ всегда выписывают в единичном экземпляре.
Образец доверенности на получение товара и материальных ценностей
Бланк доверенности должен содержать в себе правильно заполненные графы. Справа в верхнем углу заполняются коды организации согласно классификаторам. Дата составления указывается в обязательном порядке, в ином случае доверенность на получение материальных ценностей считается недействительной.
Очень важно указывать номер и срок действия этого документа. По российскому законодательству доверенность действительна до трех лет, но на практике, ее обычно оформляют сроком на один месяц. В случае необходимости, в следующем месяце выписывается другая доверенность сроком еще на месяц.
При однократном, разовом получении товара, срок действия доверенности определяется исходя из условий оформления документации, вывоза и получения ТМЦ. Как правило, это около двух недель.
Затем заполняются строки о плательщике и получателе ТМЦ, где указывается ИНН, почтовый адрес, наименование предприятия.
Если плательщик и получатель - одно и то же лицо, тогда в строке сведений пишется «Он же».
В доверенности в обязательном порядке должны быть четко указаны реквизиты плательщика. Ниже вписываются сведения о работнике, на которого оная оформляется.
Указываются паспортные данные и должность. При получении ТМЦ эти данные обязательно проверяются согласно документам, предъявленным получателем. Материальные ценности выдаются только при полном их совпадении.
На лицевой стороне в последних нижних строчках должны быть указаны документы, которые служат для поставщика основанием для выдачи ТМЦ.
С обратной стороны на бланке доверенности находится таблица, в которую вписываются все данные о получаемых ТМЦ. Это наименование, порядковый номер, количество и единица измерения. Графу «количество» заполняют прописью, а в оставшемся свободном месте делают прочерк.
Форма м2 доверенность как правельно заполнять - можно
Также в обязательном порядке прочеркиваются не заполненные графы и строки.
В бланке доверенности на специальной строке сотрудник, который получает товарно-материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.
Сам документ заверяется главным бухгалтером, директором и печатью предприятия. Сотрудник, которому выдана доверенность, должен расписаться в журнале регистрации или на корешке, тем самым подтвердив ее получение.
В отрывном корешке содержатся сведения о номере, периоде действия бланка, данные о получившем ее работнике, и указывается согласно каким документам осуществлялось ее получение.
Если по какой-либо причине доверенность не была использована, после завершения срока действия работник сдает ее в бухгалтерию. При этом в журнале учета производится запись «не использована».
Такие бланки хранятся в бухгалтерии до конца текущего года.
Скачать доверенность на получение товара
Бланк доверенности на получение товара: doverennost-na-polychenie-tovara.doc [160,14 Kb] (cкачиваний: 804) Форма М-2а: forma-m-2a.doc [74,21 Kb] (cкачиваний: 461) Журнал регистрации и учета выданных доверенностей: zhurnal-registracii-doverennostey.doc [85,97 Kb] (cкачиваний: 125)
Доверенность на получение ТМЦ.
Форма М-2а
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой посредством доверенного лица получателя. В зависимости от того, является ли получение ТМЦ разовым или носит многоразовый периодический характер, применяются различные формы документа.
Так, форма доверенности №М-2а применяется, когда имеет место регулярное получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по счету, наряду, заказу, договору или соглашению, тогда как разовая их передача осуществляется по форме № М-2 .
Поскольку получение ТМЦ по такой доверенности носит периодический характер, выдача документа регистрируется заранее в специально отведенном журнале учета, который должен быть пронумерован и прошнурован соответствующим образом.
Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Лица, не являющиеся сотрудниками организации, права на получение ТМЦ по доверенности не имеют.
При заполнении документа следует учитывать тот факт, что количество ТМЦ, указанных в нем, не обязательно должно соответствовать фактически полученному, однако должно быть не меньше его. Доверенность является действительной, если в бланке указана дата выписки, срок действия, проставлены подписи ответственных лиц, а также оттиск печати (при ее наличии).
Нотариальное заверение документа не требуется.
Доверенность на получение ТМЦ №М-2а является типовой межотраслевой и утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. Срок действия документа устанавливается каждой организацией самостоятельно и составляет минимум 15 календарных дней. В случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, документ может быть выдан на один календарный месяц.
Главная цель соблюдения правил заполнения доверенностей – это исключения возможности получения товарно-материальных ценностей не уполномоченными на то, лицами, предотвращение хищений товаров преступниками.
Мы всегда стоим на страже Ваших интересов, поэтому предлагаем Вам ознакомиться с правилами заполнения доверенностей по форме № М-2а, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71 от 30.10.1997 г.
(согласно Инструкции Министерства Финансов СССР №1 7 от 14.01.1967).
1.Доверенность обязательно должна иметь регистрационный номер и быть действительной на момент ее предъявления. Доверенности с не указанным сроком действия действуют 10 рабочих дней с момента выписки. 2.Наименование предприятия должно быть указано в точном соответствии с оттиском круглой печати и данными, указанными в платежном поручении, с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ООО, ГП и т.п.); 3.В графе «Наименование потребителя и его адрес» указывается полный юридический адрес (с индексом); 4.Фамилия, Имя, Отчество и должность указывается полностью без сокращений.
5.Наименование органа, выдавшего паспорт или документ, его заменяющий (см. список документов, удостоверяющих личность которые допускается использовать для оформления доверенностей), указывается в строгом соответствии с вышеупомянутым документом. 6.В графе «Товарно-материальных ценностей по» указывается номер и дата документа (счета, договора), в котором перечислены наименования, марки получаемых товаров с указанием их количества. В случае если Вы планируете частичное получение товаров, указанных в счете, договоре, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете/договоре.
7.Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование предприятия, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно. Печать не должна ставиться на подписи руководителей. 8.Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой или перьевой ручкой контрастными чернилами черного или голубого, или фиолетового цвета.
Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штампик), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами. 9. Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара. Просим нас извинить за излишние строгости, но цель этого это защита прав собственности организации, оплатившей товарно-материальные ценности.
