VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA

COHORTE HID 032072  CR: 07-4

ALUMNO: TITO MONSALVE   C. I.  5.326.825

 

TRABAJO 7 -  INFORMÁTICA APLICADA

 

REALIZAR UNA EVALUACIÓN DE LOS SIGUIENTE PROGRAMAS PARA CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECAS:

 

1.- http://www.biblio3000.com/

 

 

Funcionalidad

Es una aplicación integral de gestión de bibliotecas, el manejo es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y ayuda en línea, ideal para usuarios sin experiencia previa de Informática se soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo, todas sus funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo, esta aplicación es  diseñada bajo formato Ibermarc que le permite exportar e importar registros desde distintas bases de datos y se adapta a todo tipo de biblioteca.  El sistema es muy fácil de utilizar, en español e incluye manual en PDF de ayuda en pantalla.

Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes módulos que desorientan y retardan el trabajo.

Tecnología

Los requerimientos técnicos necesarios son:

Procesador Pentium

28MB de memoria RAM para el cliente

256MB de memoria RAM para el servidor

Windows 9X, 2000, NT, XP

Se instala con gestores de base de datos soportados en: Oracle, SQL Server, Informix, MySQL, DB2.

Es un programa experto, transportable puesto que al estar diseñado bajo formato Ibermarc le permite exportar e importar registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicación Z39.50. La flexibilidad es otra de sus características, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local, estructura Cliente/ Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipología de bibliotecas. Para su comodidad la aplicación se suministra en múltiples idiomas, seleccionables por el usuario.

Soporte técnico

El soporte técnico ofrece asistencia técnica personalizada para la solución de cualquier problema o duda que se tenga con respecto al funcionamiento del software. Esta se puede hacer vía telefónica, por coreo electrónico o fax. Además, se tiene el acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones que la empresa 3000 Informática desarrolle para el software.

Economía

Su costo es alto el contrato hay que cancelarlo en dólares, y en Venezuela tenemos un control de cambio para justificar el uso  de la moneda extranjera, representa un lujo invertir en este tipo de software teniendo en el mercado otras alternativas con costos más bajos.

 

 

 

2.- http://www.walysoft.com.ar/pergamo/

 

 

Funcionalidad

El sistema es muy fácil de utilizar, completamente en español e incluye manual de ayuda en pantalla, ofrece tablas de validación que evitan la carga de datos repetitivos, reduciendo además errores de tipeo, estas tablas son totalmente definibles por el usuario, las visualizaciones de segmentos de las tablas le permitirán recorrer visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado nos  aproximamos  al registro buscado,  así se localizarán registros muy rápidamente y se  puede ver el color, tipo de letra y disposición en la hoja antes de imprimir.

Pérgamo Contempla gran cantidad de áreas para satisfacer los requerimientos de los formatos conocidos. El análisis del documento está basado en el principio de control de autoridades, que facilita y normaliza la entrada, creando automáticamente una base de responsables (autores, editores, responsables de edición) y otra de materias (con identificación del tipo: descriptor, propuesto, autor-tema, geográfico, etc. Los datos particulares de cada ejemplar son ingresados con relación al título que los contiene, permitiendo el control y seguimiento de cada uno de ellos. Tablas desplegables con datos configurables: de tipos y soportes de material, países, idiomas, procesos, estados, disponibilidad, unidades de medida, etc. Permite visualizar en el momento en formato ficha un registro o varios a la vez. Consulta por múltiples formas (por título, autor, inventario, etc.) la existencia de un título en su catálogo. Copiado de información entre registros semejantes, evitando la demora de volver a entrar datos ya existentes en ambas bases, personas y documentos, cada registro puede distinguirse por la unidad de información o biblioteca a la que pertenecen. Ideal para trabajo con catálogos cooperativos y centralizados,  permitiendo además el registro de distintas bibliotecas en una misma institución.

Tecnología

Windows 98SE/Me/NT/2000/XP/2003 con los últimos service packs instalados.

Procesador: Pentium II o superior.

RAM: 64 Mb. (Recomendado: 128 Mb. o más).

Para que funcione el sistema se debe conectar una ficha 'llave' tipo Feitian en el puerto USB o paralelo de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos y puestos adquiridos.

Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita que tales computadoras esten conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o IPX. El diseño de las áreas esta orientado a satisfacer necesidades de exportación de los datos a otros formatos.  Permite exportar directamente a archivos ISO 2709 en formatos Marc 21, CEPAL, BIBUN y BDU lo que le permitirá fácilmente intercambiar registros y participar de redes. Los Documentos, Lectores y Responsables pueden tener asociados elementos multimedia en diferentes formatos como: JPG, BMP, AVI, WAV, MID entre otros, es decir puede relacionar sus registros con imágenes, sonidos y animaciones posibilitando nuevas formas de apreciar los contenidos de su acervo documental, brindando mayor información. La información multimedia es accesible desde diferentes módulos también puede asociar sus registros con otros tipos de archivos, no necesariamente multimedia (Planillas de cálculo, documentos de texto, documentos electrónicos, etc.)

Soporte técnico

    Servicios del software y características:

  • Soporte técnico sobre el software.
  • Servicio de información de novedades y seguimiento
  • Instalación automática
  • Manuales escritos y en pantalla

    Servicios opcionales:

  • Modalidades de capacitación presencial y/o a distancia
  • Asesoramiento de proyectos .

Economía

En lo relativo a precios existen diferentes grados de implementación que puede tener una biblioteca por lo que el precio depende que que módulos, servicios, puestos, etc. se requiera implementar,los montos pueden ir de U$S 520 a U$S 8000 aproximadamente según el proyecto.

 

 

 

 

 

 

3.- http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/

 

Funcionalidad

Es una familia de productos que permiten introducir tecnologías en gran parte de las tareas que debe realizar un proveedor de información, un  centro de documentación, un museo, una alcaldía, una oficina de dirección o de secretaria, un servicio virtual de información, una librería. Alejandria tiene un   Registro sencillo de los detalles, eficiente, se pueden almacenar y recuperar textos completos en distintos formatos, resúmenes, notas, hipertextos, imágenes obtenidas mediante scanner, sonidos, videos, etc. Tiene funciones similares a la de otros sistemas como  funcionabilidad, la  gestión administrativa, documental,  Digitalización de documentos electrónicos, consultas  y prestamos  de usuarios, pero contempla otras   funciones como emisión de carnets,  reportes, uso de etiquetas y códigos de barra para identificar documentos.

Tecnología

Procesador Pentium, 200 Mhz con opción de multiprocesamiento simétrico de al menos dos procesadores con 128 megas de RAM mínimo, unidad de respaldo como los TAPE, ZIP, etc. Disco duro 1GB y MODEM.   Lector de código de barras, Internet Explorer

 Alejandria esta diseñada con un protocolo estándar que se usa para la comunicación transparente entre sistemas bibliotecarios llamado Z39.50 el cual le proporciona  al usuario la consulta del catalogo al cual esta acostumbrado en su biblioteca. Permite hacer desde un sistema local, consultas a sistemas remotos, heterogéneos, que  trabajan  con distintos software, y distintas estructuras de bases de datos.

Soporte técnico

Alejandría, a diferencia de otros software, permite a sus clientes una atención de soporte técnico muy personalizada y bien especificada. Los responsables de esta área están divididos por regiones en Venezuela, lo que hace más fácil la solución de las fallas que puedan ocurrir con el sistema implementado. En cuanto como se hace este soporte, en la Web del sistema se explica lo siguiente: …..“Diríjase al Administrador de la Red de su Biblioteca o Centro de Documentación quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría, la conexión de la base de datos, los sistemas operativos (Servidor y Clientes), el protocolo de interconexión (tcp/ip), el servidor/cliente de http (www), etc. Si la Biblioteca o Centro no dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se debe acudir a la Unidad de Informática de la institución donde también hay personas entrenadas para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre Alejandría. Si el problema no puede ser solucionado en esas instancias, se debe buscar soporte de segundo nivel” …..

Economía

Su costo es solidario, el sistema se vende con un precio base que incluye los programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la organización. Por ejemplo: administración de documentos, administración de usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes, emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión de datos, estadísticas, etc.  Los productos incluyen una garantía de 6 meses a partir de la instalación de la primera versión. Es común sin embargo, que para iniciar u optimizar el funcionamiento del sistema en una instalación específica se requiera de una serie de servicios adicionales de consultoría, inducción y formación de recursos humanos, conversión de datos, desarrollo de manuales de procedimientos ,    por 360 $ (918.000 Bs) .Los proveedores del servicio presentan varias opciones de adquisición de la herramienta: "Proveedor a través de la ciudad", "A través de Internet", "Cotización institucional"

 

 

 4.-   http://www.nortropic.com/infolib/index.html

 

 

Funcionalidad

 

 

v     La facilidad de uso del sistema  es  amigable.

 

v     Consulta del historial de préstamos de un título en particular, sin revelar la identidad de los usuarios que han prestado en título anteriormente. Este servicio permite consultar: 1) cuántas veces se han prestado todas la copias de un título en particular, y 2) qué otros materiales han prestado las personas que prestaron ese título.

v     Compra de libros en Internet, a través de librerías en línea como Amazon.com y Barnes & Noble. La biblioteca puede optar por percibir hasta un 15% de la venta por referir (mediante un link) al vendedor en línea. Estos ingresos pueden destinarse, por ejemplo, al desarrollo de la colección de la biblioteca.

v     Migración de MicroISIS vía ISO 2709

v     Digitación rápida

v     Generador de estadísticas y reportes

v     Versión para Windows 2000 Server

v     Motor de búsqueda basado en XML

v     Migración de Logicat

v      El sistema utiliza correctamente el español tildes y eñes, y permitirá el ingreso y la búsqueda con la ortografía correcta.

Tecnología.

A partir de la versión 3.0, InfoLib fue completamente rediseñado para aprovechar las ventajas que ofrecen las tecnologías de Web e Internet. Su constante evolución a través de las versiones 3.5 y 4.0, ha permitido lograr un producto maduro y sumamente estable que explota al máximo el potencial de Internet. El diseño del sistema debe revisarse en forma sistemática, de forma que sea posible incorporar las nuevas ideas y tecnologías que constantemente están surgiendo, la información almacenada debe existir por un período mucho mayor que la vida útil del sistema. Esta es la única premisa que se mantuvo de las establecidas en 1992. Esto se debe a que los sistemas siguen cambiando, pero los datos deben prevalecer. El sistema debe aprovechar al máximo la infraestructura de las nuevas TIC. Internet no sólo es un medio para ofrecer consultas remotas, también debe ser aprovechado para realizar transacciones como: reservación y renovación de materiales, y consulta del estatus de los usuarios en cuanto a préstamos, multas y reservas.

Soporte técnico

Windows 98SE/Me/NT/2000/XP/2003 con los últimos service packs instalados.

Procesador: Pentium II o superior.

RAM: 64 Mb. (Recomendado: 128 Mb. o más).

Economía

La implementación de InfoLib puede escalonarse en etapas. Como mínimo, es necesario instalar los módulos de Consulta, Catalogación e inventario y Administración. Dependiendo de las necesidades de la biblioteca, se pueden incluir desde el inicio o en una etapa posterior los módulos de Circulación, Publicaciones Periódicas, y Reportes y Estadísticas. Toda licencia de InfoLib incluye los servicios de instalación, documentación, capacitación y soporte técnico.
 Bajo costo de ownership ,el costo de ownership representa todos aquellos gastos en los que tiene que incurrir la empresa o institución para mantener un sistema computarizado en funcionamiento;  por lo que incluye, además del costo del producto, otros costos como las licencias de las herramientas empleadas y sus planes de mantenimiento, hardware, personal a cargo de administrar el sistema, etc.
Se tomaron en cuenta tres factores para reducir los costos de ownership de InfoLib v4.0:

v     Servidor en Windows NT.  Las herramientas, el hardware, y el costo de programación y administración son más bajos en Windows NT que en sistemas operativos propietarios.  Adicionalmente, Microsoft ofrece totalmente sin costo el servidor de Web (Internet Information Server) y otras herramientas que utiliza InfoLib.
   

v     Costo cero en el software de cada estación de trabajo.  InfoLib v4.0 únicamente requiere que la estación de consulta posea un browser de Netscape o Microsoft.  Los cuales están disponibles sin costo.
   

v     Administración sencilla de las estaciones cliente.  Al usar tecnología de intranets, ya no es necesario instalar el software de InfoLib en cada estación de trabajo.  De igual forma, tampoco es necesario instalar cualquier modificación o mejora del sistema en cada PC.  La versión más reciente es transferida automáticamente del servidor a las estaciones cliente.

 

CONCLUSIONES

Al desarrollar la implementación de un sistema de información para los centros de documentación y bibliotecas se deben tomar en consideración  los siguiente lineamientos:

v     La información almacenada debe existir por un período mucho mayor que la vida útil del sistema, como no es posible saber las características de los subsiguientes sistemas y formatos, es importante que el sistema a implementar no imponga ningún formato en particular. El sistema también debe ayudar a mantener y mejorar la información que va a almacenar durante su vida útil, los sistemas van y vienen los datos deben prevalecer.

v     Control de calidad en la entrada de la información mediante chequeos en línea.

v     Uso correcto del idioma.

v     El sistema debe estar desarrollado en herramientas abiertas que permitan su evolución, en una plataforma abierta es más factible la implementación de nuevos servicios conforme va surgiendo la tecnología para ofrecerlos.

v     Todos los sistemas computarizados forman parte de un entorno social, que es determinante en su éxito o fracaso. Para esto es importante obtener apoyo institucional, un director responsable del proyecto que sea capaz, y un equipo de trabajo integrado y motivado.

 

Adaptación del "Hombre de Vitruvio" de Leonardo da Vinci al mundo digital, realizada para la portada de la revista de la feria de la ingeniería Indumática 2002.

 

 

 

 

 

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