UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA

COHORTE HID 032072 CR: 07-3

ALUMNO: TITO MONSALVE C.I. 5.326.825

TRABAJO 5 - ARCHIVOLOGÍA Y BIBLIOTECOLOGÍA

Repuestos Mack de Oriente es una empresa dedicada a la distribución de repuestos para camiones de transporte pesado tales como trasmisiones, suspensiones, frenos, silenciadores, etc.; es una empresa relativamente nueva y para la ejecución de sus actividades utiliza procesos de venta de mostrador.

Presentar el manejo actual bien sea manual o automatizado de 4 Procesos Operacionales “Ventas de mostrador”

	Control de Mercancía: Una vez recibida la mercancía (repuestos originales), es colocada en los estantes previa clasificación por parte del Gerente del negocio, y se elabora un registro en una hoja Excel de los repuestos recibidos.
	Pre-facturación: El proceso de facturación se realiza en forma manual quedando como único registro la copia de la factura.
	Control de Inventario: Se lleva el inventario de forma manual, se deduce del libro de mercancía recibida y se revisa de manera visual el stock diariamente, se registran en un libro los repuestos solicitados y que no se han tenido en existencia para adquirirlos en la próxima compra.
	Pedido de compra: En función de las fallas se va anotando en los requerimientos y así en una hoja electrónica se vacía la información y se le hace llegar al proveedor ó el representante de la empresa directamente con esta información se hace la reposición del Stock de repuestos.

Proponer Manejo automatizado de 4 procesos. Solo debe mostrar el funcionamiento con 1 dato.

Se propone automatizar todos los procesos comenzando con el Control de los Repuestos codificando los repuestos, luego para solicitar cualquier información se introduce el número del código, se debe crear un sistema Global, que se actualice sistemáticamente por la Pre-facturación ya que la mayoría de las informaciones son procesadas por este paso interno de la empresa.

Se debe indicar todos los pasos necesarios para la automatización.