EVALUACIÓN DE UN CENTRO DE INFORMACION Y/O DOCUMENTACION VIRTUAL

 

 

Centro de Documentación Virtual a evaluar

Red de Información Petrolera y Petroquímica. (RIPPET)

 

 

Mapa del sitio   

  http://es.geocities.com/monsalvetj/hid3272/073/mp.doc

 

Objetivos del centro de Información y documentación.

 

Tiene como objetivo fundamental la transferencia de conocimiento y tecnologías a través de las mejores metodologías y prácticas que contribuyan en el  desarrollo de las operaciones  de la industria Petrolera y Petroquímica Nacional.

 

Plataforma Tecnológica:

 Sistema de gestión propio, basado en La plataforma Windows, actualmente migrando hacia el  sistema abierto LINUX  cumpliendo con las regulaciones en esta materia desarrollada por el ministerio de la Tecnología.

Sistema operativo: windows 2000, windows NT y windows 2000 server

Normas técnicas: formato imagen (jpg, pdf); formato de compresión (grupo 4, jpeg, ), formato de texto: ascii y html y formato mp3 para sonido.

 

 

Análisis del Centro de Información y documentación

 

         Aspectos positivos del Sistema

- El sistema de búsqueda es bastante completo pues integra efectivamente dos herramientas , la  presencial y la virtual, presta Un servicio  acorde a las nuevas formas de enseñar y aprender: y el uso de tecnologías  para ampliar y multiplicar el acceso a los servicios de información y  documentación .

- Apoya a los usuarios en el manejo y uso  del Catálogo Público en Línea y  en Web,  en la Sala de Consulta Virtual.

- Catálogo Público en Línea: Para localizar las centros de información que se quieren consultar en las diferentes regiones , y todos los servicios que se prestan  a través de un mapa del sitio para  conocer las portadas y las tablas de contenidos visualizando la disponibilidad  y la facilidad para que el usuario pueda  tomar nota de los datos para la solicitud de  los préstamos físicos o su reproducción digital.

- Amplia la capacidad de atención al usuario mediante el aprovechamiento de las tecnologías actuales de información y comunicación, el desarrollo de bases de datos con valor agregado, la actualización del fondo documental y el incentivo al uso del sistema.

 - Actualiza y complementar las colecciones con la participación activa del personal Trabajador, a través de comités Técnicos

- Registra y procesa técnicamente las solicitudes ingresadas,  igualmente procesa  la evaluación del sistema.

 

 Aspectos a corregir del Sistema

Los registros en algunos Centros de información se llevan manualmente y se pierdan muchas evidencias, se observa información repetida por lo que se requiere una revisión y/o Unificación de la información.

 

Conclusión

Se recomienda la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad para corregir las debilidades del Sistema.

 

Anexos.  Correspondencias

Para: CARLOS MARCANO/MARCANOCA/INTEVEP/PDVSA.COM

De: TITO MONSALVE/MONSALVETJ/PDV/PDVSA.COM

DE: FECHA: 18/07/2007

Favor por enviar por esta via información acerca del ,anejo del CIT (Centro de información Tecnologica)

Agradeciendo su atención.

Tito Monsalve

 

Para: TITO MONSALVE/MONSALVETJ/PDV/PDVSA.COM

DE: CARLOS MARCANO/MARCANOCA/INTEVEP/PDVSA.COM

FECHA: 20/07/2007

Atendiendo su solicitud le informamos que nuestra Corporación actualmente maneja en la Red Intranet de PDVSA el sistema RIPPET, “Red de información Petrolera y Petroquímica” puedes acceder a través de Internet desde el sitio www. Intevep.pdv.com, allí encontraras todos los centros de información  por región, igualmente el acceso a la Documentación Técnica Corporativa, le envió por esta vía el mapa del sitio, espero cumplir sus requerimientos.

Saludos Cordiales

Luís Rivas.

Analista de soporte CIT

Centro de Información Técnica.

Para ver el trabajo en versión WORD

http://es.geocities.com/monsalvetj/hid3272/073/ayb.doc