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INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD DE NAVIDAD ENCOMENDADA POR EL CLUB SOCIAL DEPORTIVO �MOLLENDO� EN N.J. EE.UU.
DE: Comisi�n representativa en Mollendo A: Amigos (as) del Club Social Deportivo �Mollendo�.
Superando mis problemas de salud, finalmente puedo dar cuenta del dinero que Uds. Enviaron para atender la Navidad del ni�o (a) de nuestra tierra
Mediante Giros Banco de la Naci�n (Sr. Bedoya y Mart�n). $ 1800.00 - Se entreg� al Se�or Carlos Gonz�les $. 100.00 150.00 Se entreg� al Sr. Carlos Llerena 50. 00 1650.00
Ambos montos autorizados telef�nicamente por Mart�n y con los respectivos Recibos. (Recibo 001 y 002) Como se deduce, el saldo ten�a que cambiarlo a moneda nacional lo cual se realiz� en el propio Banco de la Naci�n por un monto total de S/.4554.00 (Son: cuatro Mil quinientos cincuenta y cuatro Nuevos Soles)
La Comisi�n acord� destinar S/. 4,000.00 para la compra de 301 presentes para los ni�os (as), debidamente registrados (as), la diferencia se destinaba para: - compra de 400 bizcochos especiales - Compra de 15 panteoncitos para el Programa de Alfabetizaci�n - Atender el presupuesto que cada IE present� para hacer el chocolate m�s un excedente para el traslado. - 4 Viajes a la ciudad de Arequipa (Recibo) En el primer viaje fue toda la Comisi�n en un veh�culo exclusivo para poder traer los productos comprados., en la segunda oportunidad, dos integrantes; en el tercer y cuarto viaje s�lo un representante. - Se invirti� en refrigerio en cada oportunidad (Comprobante). - Contrato a veh�culo para coordinar D�a y hora en que se cumplir�a con la entrega - Traslado de los regalos a cada IE, en veh�culo contratado - Nuevo contrato para coordinar los documentos de agradecimiento y Felicitaci�n ya remitidos. - Dos cajas de pilas - En cuanto a los regalos comprados el de menor costo fue de S/. 11.00, el de mayor precio de S/.16.50. Si Uds. Observan las edades de los obsequiados van desde 1 a�o hasta 19 a�os, lo cual amerita la variaci�n del monto asignado. Se compr� 300, pliegos de papel de regalo, cinta adhesiva, cartulina para hacer las tarjetas con el formato ya enviado.
Regalos comprados: - Mu�ecas con diferentes caracter�sticas y precios - Motos desarmables - Carros, camiones cig�e�a - Helic�pteros - Juegos de mesa: Memoria, Twister, etc. - Polos de muy buena calidad para damas y varones en tallas: Small, - M�dium, Large; XL faldas Jean, bolsos de playa. Tambi�n se compr� Calculadoras. - Pelotas para f�tbol - Pelotas para V�ley - Jueguitos de cocina Mochilas did�cticas Baldes did�cticos Muy discretamente nos informamos de lo que cada estudiante deseaba recibir y cumplimos con ellos
Escanearemos por lo menos un ejemplar de los recibos, facturas y Boletas. Por la informalidad de muchos negocios no hemos podido recaudar todos los documentos Suponemos que la decisi�n de habernos encargado esta actividad dice de la confianza que merecemos Tengan la seguridad que se invirti� bien todo y si hubo un gasto extra con gusto lo asumimos.
Es cuanto debemos informarles para su conocimiento y dem�s fines.
Prof. Luc�a Bernedo de Mancilla. Prof. Fredy Roque Orovilla Psic�loga Erika Sol�s Cuadros Tesorera Secretario Presidenta
Nota- , nosotros sabemos que hemos actuado bien, la minuciosidad de este informe, con testimonios de compra en abundancia tiene un fin, que Uds. Sepan que existe gente honesta, somos pocos, pero existimos, respetamos lo ajeno porque nos agrada ser respetados.
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