TRABAJO 4
MOIRA
SOTO
C. I. 8674742
ACERVO DOCUMENTAL:
Conjunto de
documentos de un archivo
ARCHIVO:
Conjunto de documentos acumulados sea cual
fuere su forma fecha y soporte material, acumulados en un proceso natural por
una persona o entidad pública o privada
en el transcurso de su gestión.
ARCHIVO PUBLICO:
Conjunto
de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se
derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
ARCHIVOS DE GESTIÓN:
Comprende toda la documentación
que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las
oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite es
realizado para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
ARCHIVO
CENTRAL:
Lo conforman el
conjunto de documentos transferidos de los archivos de gestión de la entidad,
una vez finalizado su trámite, siguen siendo objeto de consulta por las propias
oficinas y los particulares en general.
ARCHIVO HISTÓRICO:
Lo conforman todos los documentos
que desde el archivo central son transferidos para que sean conservados
permanentemente, dado el valor que representan para la investigación, la
ciencia o la cultura, previa decisión del Comité de
Archivo de la entidad.
ANUARIO:
Relación de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año,
ordenados alfabético, cronológico, geográfico o sistemáticamente, con índices
alfabéticos auxiliares.
BIBLIOGRAFÍA:
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no
responden a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico
para que la búsqueda resulte sencilla.
CATÁLOGO:
Instrumento de consulta en el que, con la
finalidad de informar sobre una materia u objeto específico, se describen unidades documentales seleccionadas de uno o
varios fondos y relacionadas por su autor en razón de una afinidad temática,
cronológica, paleográfica o formal, o por criterio subjetivo establecido de
antemano.
CATEGORÍA DEL FONDO:
Rango del fondo determinado por su valor informativo y
científico histórico, su plenitud, el lugar e importancia de la institución o
persona formadora del mismo
CATALOGACIÓN:
La catalogación es el proceso que
permite el reconocimiento de un documento a partir de una descripción unívoca y
sin ambigüedades proporcionando los elementos necesarios para su
identificación.
Proceso mediante el cual se codifican y clasifican las
series y subseries documentales
GESTIÓN DOCUMENTAL:
Conjunto
actividades administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde
su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
Conservación
CÓDIGO
DE BARRAS:
Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas o
barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El
código se descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica para la
lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con códigos de
barras los documentos y los carnets de los lectores.
CRONOLOGÍAS:
Listas en las que se recogen, por orden y fecha,
una serie de hechos o sucesos históricos
DESCRIPCIÓN
BIBLIOGRÁFICA:
Enumeración, ordenada y
generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden
identificar externamente
un documento. Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.
DOCUMENTALISTA:
Persona dedicada a recopilar
datos biográficos, informes, noticias, etc., sobre determinada materia. y a analizar los
hechos, las variables o los datos en general.
DOCUMENTO:
Representación de la información sobre los objetos de la
realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre por medio de la
escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación u otro medio en cualquier
portador. 2. - Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el
punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito, redactado de
acuerdo con los requisitos que establece la ley y que tiene por fin un acto
jurídico.
DOCUMENTO DIGITALIZADO:
Es la información consignada en
forma analógica en una secuencia de valores numéricos, es decir, en una
representación electrónica que se puede almacenar y acceder por medio de una
computadora. Fotografiar
electrónicamente una información, dividiéndola en miles de elementos llamados píxeles, representados por ceros y
unos.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO:
Soporte magnético, óptico,
etc. Símbolos binarios que deben
descifrarse. El contenido puede separarse
del soporte. La estructura física no es
evidente. Se requiere de una estructura
lógica (un software y hardware). Los
megadatos administrativos, funcionales y técnicos de los documentos producidos
por medios automáticos deben ser conservados para su posterior
identificación.
DOCUMENTOS OFICIALES:
Son los que se producen y reciben
en las oficinas de
DESCRIPCIÓN
BIBLIOGRÁFICA:
Enumeración, ordenada y
generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden
identificar externamente
un documento. Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.
DIRECTOR EDITORIAL:
El que prepara y supervisa
la publicación de una obra escrita por varias personas.
EXPEDIENTE:
Conjunto de documentos relacionados entre sí por un mismo
asunto, que constituyen una unidad documental.
EDICIÓN:
Producción impresa de
ejemplares de un texto, una obra artística o un documento visual. El conjunto
de ejemplares de un documento publicados de una vez.
ENCICLOPEDIA:
Obra de referencia que
recopila los conocimientos adquiridos por la humanidad en un momento de su
historia.
FICHA BIBLIOGRÁFICA:
Ficha bibliográfica es aquella que sirve para
identificar los libros que van a utilizarse en la investigación. Son tarjetas
en las cuales se registran los datos de un libro.
FUENTES AUDIOVISUALES
Son
los documentos fotográficos, películas, discos, grabaciones de radio y
televisión, etc.; que nos ayudan desarrollar la investigación de una historia reciente.
FUENTES ESCRITAS O DOCUMENTALES:
Son
todo tipo de documentos escritos por el hombre, sobre diferentes materiales
como: en piedra, papel, pergamino, etc. También se les puede definir como todo
vestigio escrito, que nos da cuenta de la naturaleza de las relaciones sociales
que se han definido en su tiempo y así mismo de las obras que fueron producto
de esa relación.
FECHAS EXTREMAS:
Se refiere a la fecha más antigua y a la más reciente de los
documentos que pueden encontrarse en un expediente o en cualquier unidad
documental.
FOLIACIÓN:
Es la operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar consecutivamente cada
pieza documental.
FONDO DOCUMENTAL:
Es la totalidad de los
documentos que se producen, reciben y custodian en una oficina, institución o
familia.
GUÍA:
Instrumento de consulta que incluye el conjunto o parte de
los fondos de uno o varios archivos. Las guías pueden ser: especializadas, temáticas, breves, de archivo, de fondo, u
otras.
MICROFORMA:
Término genérico que se utiliza para designar la
reproducción obtenida por fotografía o por otros medios sobre un material
transparente u opaco, en un tamaño tan reducido, que requiere equipos ópticos
para su lectura
NOMENCLATURA DE EXPEDIENTES:
Listado sistematizado de los expedientes
que se forman en el proceso de actividad de las instituciones y en el que se
señalan los plazos de conservación aprobados, en un orden establecido.
ORDENACIÓN:
Es la asignación de números o letras que se da a los documentos, así como su colocación en el
espacio físico correspondiente.
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO:
Asiento de un catálogo manual o
automatizado donde consta la descripción bibliográfica y el análisis de contenido
del documento
tratado.
SOPORTE
DOCUMENTAL:
Medios
en los cuales se contiene información, según los materiales empleados. Además
de los archivos en papel existen los Archivos audiovisuales, fotográficos,
fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
SOPORTE DE INFORMACIÓN:
Un soporte de información es el
medio físico en el cual se almacenan texto, sonidos, imágenes y/o
representaciones gráficas como por ejemplo: libros, mapas, casetes, videos,
documentos electrónicos, partituras, etc.
SIGNATURA:
Numeración correlativa por la que se
identifican todas las unidades de conservación de un depósito
.
UBICADO EN:
http://www.una.ac.cr/juridica/regla/ARCHIVO.doc
http://idelilustra.blogspot.com/2004/12/investigacin-las-fuentes-histricas-de.html
http://www.magon.cu/websites/archivo/glosario/glosarioC.htm
http://www.notinet.com.co/serverfiles/servicios/archivos/1oct04/ss002500-04.htm
http://www.bnm.me.gov.ar/bera/recursos/cuadernillos/cuadernillo_1.pdf
http://www.lasalle.edu.co/archivo/clasificacion.htm
http://html.rincondelvago.com/recoleccion-de-informacion.html