IMPORTANCIA DE
En la sociedad actual, la llamada sociedad de la
información se caracteriza por la importancia determinante de la información y
de la comunicación como mecanismos hegemónicos de la reproducción de la sociedad,
los medios se han convertido en el espacio a través del cual se libra la lucha
simbólica sobre el significado de la información, la cual es determinante en la
constitución del individuo, se parte del reconocimiento de la
necesidad de un enfoque más completo que el actual sobre el contenido de la
sociedad del conocimiento y la relación de ésta con las instituciones de
información, a los cuales se entiende como actores principales del cambio de la
sociedad a la vez que entes cambiantes gracias a los nuevos avances
tecnológicos. Se identifican los roles de las instituciones y de los
profesionales de información, así como el papel de los gobiernos en la nueva
situación.
Este
papel fundamental de la información en la constitución de la vida social ha
sido reforzado por la revolución microelectrónica que ha producido un
incremento sorprendente de la velocidad de procesamiento de la información y
una expansión enorme en la capacidad de almacenamiento, procesamiento y
manipulación de datos.
GLOBALIZACIÓN DE
La revolución tecnológica que se iniciara en la
década de los 70 se expande en la actualidad como la formulación de un nuevo
paradigma social y económico que está generando el mito de una transformación
sin precedentes en la vida de la humanidad, produciendo una comunicación
instantánea de ámbito planetario, con efectos colectivos e individuales, que
redundan en una generalización de la calidad de vida hasta cotas sin
precedentes: desde un acceso ilimitado al conocimiento a un consumo con costes
menores.
Este mito ha sido posible por la inmediata
aplicación práctica que han tenido las Nuevas Tecnologías de
CONCEPTOS DE INFORMACION Y
DOCUMENTOS
INFORMACION
La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno; puede decirse que Información es la suma de conceptos y de reglas de actuación que fueron extraídas de una comunicación.
DOCUMENTOS
El documento como "toda expresión en lenguaje natural o
convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas
en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
BINOMIO:
INFORMACIÓN - DOCUMENTOS
Todas ellas se
refieren a una ciencia que surgió como respuesta a la necesidad social
creciente de desarrollar métodos y medios eficaces para recopilar, conservar,
buscar y divulgar la información, debido a la diversificación de las ramas
científicas, así como la mezcla y surgimiento de nuevas áreas de investigación,
que hicieron más complejo su proceso de organización y suministro
El término
documentación designaba la actividad específica de recolectar, conservar, buscar
y diseminar documentos. La documentación presentaba particularidades
específicas que la diferenciaban de la bibliotecología y la bibliografía. Entre
sus rasgos más importantes, se hallaban la capacidad de reflejar con rapidez
las nuevas informaciones y agrupar las que estaban dispersas, facilitar el
acceso a ellas y posibilitar su uso eficaz mediante el empleo de índices, la
oferta de resúmenes con valor agregado y el empleo de las nuevas tecnologías en
la búsqueda de nuevas bases del conocimiento, la organización y el
almacenamiento de la información.
Ciencia
de
NECESIDAD DE INFORMACION Y GESTION DEL
CONOCIMIENTO
El profesional en Información y documentación en la
actualidad debe ser un experto en la manipulación, recuperación y acceso a la información, capaz de traerla
al usuario que la demande de una forma oportuna e integra sin importar el punto geográfico o lógico en el que se la
encuentre, su función ya no es solo de conservador celoso que centraba gran parte de su atención a ser el
depositario del conocimiento como lo fue tradicionalmente por mucho
tiempo, sino que mas bien ha mutado hacia una comprensión de si mismo como un
moderno profesional, encargado del tratamiento y la gestión de la información,
apoyado por herramientas ya sea manuales o de tecnológicas de punta y todo ello
en procura lograr satisfacer las necesidades informativas de la comunidad de
usuarios a la cual sirve, además debe descubrir y diagnosticar las necesidades
de información de la comunidad a la cual sirve, creando servicios y productos
de alta calidad, acordes al tecnológico
mercado de información actual.
La computadora personal,
el acceso a bases y bancos de datos, los
discos compactos, la representación de la información multimediática, los
desarrollos de software para la gestión documental y por último la aparición de
Internet han modificado y cambiado la tradicional perspectiva de los servicios
que ofrecen las unidades de información. Esto no quiere decir que la profesión
del bibliotecólogo y las unidades de información tradicionales desaparezcan,
los hechos presentes indican que la cultura digital y la cultura impresa aun
coexisten, por lo tanto el nuevo profesional Bibliotecólogo o Archivista deberá
mantener ciertas cualidades tradicionales e incorporar el manejo de la nuevas
tecnologías, así como también aplicar
herramientas de administración y gestión de documentos para responder
eficazmente a los requerimientos de la actual sociedad.
Por otra parte la biblioteca que durante
décadas ha sido el espacio natural para que miles de usuarios se acerquen para
consultar los libros necesarios , ha replanteado su directriz hacia las
tendencias actuales indicado que estos centros se convierten en espacios
democratizadores de la cultura, es decir, donde todo ciudadano puede acceder al
conocimiento e incluso a las nuevas tecnologías como la computadora, bases de
datos, sin hablar del nuevo concepto de biblioteca digital y virtual, que
genera un comportamiento mas complejo en cuanto a su dinamismo.
IMPACTO DE
Mucho se ha escrito y hablado sobre
La
organizaciones que deseen estar insertas en este mundo globalizado, deben
invertir no solo en tecnología, ya que está totalmente demostrado que eso no es
suficiente. Deben existir planes de actualización permanente para sus trabajadores
en todos los niveles jerárquicos de la organización. Estos planes deben
contemplar programas de sensibilización como parte inicial e insustituible,
para poder llegar al objetivo final. Es decir, que el trabajador debe estar
totalmente motivado e integrado en la organización. Ya no solo se habla de
Hardware (parte tangible de los computadores) y Software (parte intangible que
hace funcionar al Hardware), ahora se introduce un nuevo término que es el
Humanware (parte humana que hace funcionar al Hardware y al Software).
En
definitiva las organizaciones deben apoyarse en la tecnología para ser
eficientes, pero siempre deben cuidar su principal capital, el cual no es otro
que el capital Humano, que es capaz de generar el conocimiento que formará parte
del capital intelectual de la organización, con la debida gestión de ese
conocimiento, que se genera dentro de las organizaciones modernas.
APLICACIÓN
DE LAS FUENTES DE INFORMACION EN EL
DESARROLLO DE PROYECTOS DE MEJORA
Sin embargo, aun cuando la organización no
se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una
función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades. Tal vez no
sea posible cambiar los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse
cambios marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y
la puntualidad de las fechas de informe e introducir medidas que aseguren que
se hará el uso más completo de los datos existentes. De esta manera, pueden
hacerse mejoras evidentes en el sistema de información gerencial sin que esto
represente una gran carga para la organización.
Si se habla de una institución que no tiene
los recursos humanos con experiencia en sistemas de información gerencial, es
buena idea solicitar ayuda de personas u organizaciones que tengan dicha
experiencia o de un consultor. Es muy
probable que éstas seguirán una serie de pasos para obtener una visión general
del sistema de información, la manera cómo funciona y qué
se requiere para mejorarlo. Los resultados de cada paso ayudan a determinar si
necesitan hacerse cambios, así como qué cambios aseguran que el sistema de
información cubre las necesidades propias y las del personal. Dependiendo de la
rama de la empresa a la que se le desee mejorar el sistema de información se
aplicaran ciertos pasos que les permitirán identificar la información que se
requiere utilizando los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la
información, para así preparar nuevos instrumentos.
APLICACIÓN
DE LAS FUNTES DE INFORMACION EN
En los países subdesarrollados, existe una carencia de sistemas de información
bien estructurados, lo cual representa un gran obstáculo para el flujo de
información necesario para que la empresa adquiera adecuadamente las
tecnologías que necesita. Por ello las empresas se valen de mecanismos tales
como la identificación de un conjunto de especialistas (consultores) que
mantienen informada a la empresa sobre una determinada área tecnológica las redes de comunicación institucional a
través de las cuales se intercambia información con centros de investigación y
desarrollo, y empresas consultoras o de ingeniería; comunicación directa con
investigadores y tecnólogos de un área específica ; identificación de ferias y
eventos técnicos; o a través de institutos de comercialización de tecnología.
En el caso de Venezuela, existen algunos servicios de información técnica que
pudieran ser útiles a las empresas, como por ejemplo el Sistema Automatizado de
Información Científica y Tecnológica (Saicyt), el Servicio de Información
Tecnológica y de Propiedad Industrial (Sitpi),
El proceso
de actualización tecnológica de la empresa requiere de una estrategia de
búsqueda de información novedosa, oportuna, integral precisa y fácil de
comprender. La gestión de información relacionada con la tecnología debe tener
en cuenta el carácter novedoso y cambiante de este tipo de información, al
igual que su carácter comercial.
Es
por esta razón que la empresa debe incorporar la búsqueda de información como
un proceso permanente de su labor diaria y no como una tarea aleatoria
necesaria al momento de ejecutar una inversión determinada. La alta gerencia
debe estar consciente de esta necesidad y prestar todo el apoyo necesario en lo
que se refiere a organización estructural de la empresa, dotación de recursos,
presupuesto y personal calificado para ejecutar estas labores. Pero hay que
estar conscientes de que la información por sí sola no tiene gran valor, ésta
se incrementa en función de labores de análisis, interpretación y adecuación a
una serie de necesidades y toma su verdadero valor en le momento que es
utilizada.
Entre de las fuentes de información técnica más comunes que se pueden encontrar
están los catálogos de ventas de los proveedores, catálogos y publicaciones de
normas técnicas, libros y revistas técnicas especializadas, boletines y
memorias de los centros de investigación y desarrollo, boletines de
comercialización de tecnología, contratos de tecnología e informes técnicos,
entre otros.
LAS
FUENTES DE DOCUMENTACION E INFORMACION
EN
En
palabras del autor "
Y sin embargo, la observación empírica, los
resultados de la investigación, de mis propios trabajos y de otros muchos,
muestran el carácter contradictorio del proceso de globalización y la
diversidad de las trayectorias tecnológicas y de sus efectos.
El autor
parece querer apuntar a las potencialidades de emancipación que emergerían de
lo que denomina,
Ubicado
en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Manuel_Castells
http://www.une.edu.ve/~dluzardo/Disertacion_Unidad2a.htm
http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n38/rnieto.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Información
http://www.intelligent-systems.com.ar/intsyst/glossarySp.htm
http://www.ull.es/publicaciones/latina/2001/latina38feb/129estupinan.htm
http://www.observatoriodemedios.org.ve/documentos/formacion.asp
http://abinia.ucol.mx/nota-orozco.htm