DOCUMENTACION
Ciencia que se ocupa de probar o justificar una cosa con documentos. La Documentación es un proceso por el que se elabora,
distribuye, recopila, organiza, recupera usa la información. Los fines de la
documentación son: Analizar y ordenar todos los documentos adquiridos para
recuperar todos los documentos, Generar documentos secundarios, como las
bibliografías, Conservar todo el pensamiento humano, Realizar el proceso con
rapidez.
ANÁLISIS DE
LA EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación ha venido
evolucionando desde hace muchos años, los
orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las
primeras bibliotecas. En el siglo XV ocurre el nacimiento de la imprenta,
primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más
necesidad de conocer y controlar el material librario,
aparecen además los primeros repertorios bibliográficos.
La
documentación divide su historia en varios periodos:
1895-1928. (Desde su fundación) Se caracteriza por el importante papel de Otlet y Lafontaine,
Donker Duyuis
(1929-1959) Era el secretario general, cambia de nombre el Instituto que
pasa a llamarse, en 1931, Instituto Internacional de Documentación (FID), en
este periodo la CDU se publica en lengua oriental.
1959 - 1966; Se caracteriza por la ampliación de su radio de acción hasta Iberoamérica, hasta ahora la FID sólo tenía influencia en
Europa.
1966 - actualidad; Se produce la incursión del término “información” en su denominación, en
la actualidad denominada Federación Internacional de Información y
Documentación.
Actualmente la FID está regulada por Estatutos
aprobados el 8 de septiembre de 1971, en los que se habla de una Institución
formada por federaciones nacionales. Los miembros de la FID lo son de organizaciones
internacionales (UNESCO, ONU...), de organizaciones nacionales (Dirección
General de Libros y Bibliotecas...). También forman parte de ella organismos
privados, tanto a nivel nacional como a nivel local (medios de comunicación,
revistas...).
La FID también tiene sus propias publicaciones, la
más importante se llama Index Bibliographicus, también se realizan distintos
repertorios de publicaciones periódicas, que suelen ser por materias,
publicaciones de actas de sus Congresos y publicaciones generales en las que se
habla de problemas teóricos de la Documentación: formación del documentalista,
formación del universitario.
INTERDISCIPLINARIEDAD
ENTRE LA DOCUMENTACION Y OTRAS CIENCIAS
En su etapa fundacional, se delimitaron los
principales nexos que la Ciencia de la información establecía con otras
disciplinas; existía un consenso general sobre las principales disciplinas
contribuyentes a la Ciencia de la Información y con las que ésta entablaba
vínculos interdisciplinares. Estas disciplinas eran: las Matemáticas, la
Lógica, la Lingüística, la Psicología, la Ciencia de la Computación, la
Comunicación,
la Bibliotecología, la Gerencia y la Estadística.
Los
especialistas, investigadores y profesionales de las disciplinas relacionadas
con la información y la comunicación, tales como la bibliotecología, la ciencia
de la información, la documentación, la archivología y la ciencia de la
comunicación, deben integrarse en grupos multidisciplinarios con los docentes y
pedagogos, con psicólogos, sociólogos, lingüistas, especialistas en computación,
ingenieros en telecomunicaciones e informáticos, en el planeamiento
interdisciplinario de proyectos y programas de educación en sus diversas
modalidades y niveles.
CONCEPCION DE LA INFORMACION EN LA
SOCIEDAD ACTUAL
La comunicación juega un papel primordial en la
modificación del comportamiento humano. Se ha observado que la adopción de
tecnologías por un sector de la sociedad o por múltiples grupos sociales puede
cambiar su forma de vida. El uso de la red Internet y de la «World Wide Web»,
por ejemplo, están cambiando la manera en que trabajamos, nos comunicamos,
compramos, difundimos información, accedemos a información, hacemos
transacciones bancarias, cursamos estudios y nos divertimos; es decir,
transforman nuestro quehacer cotidiano.
Ante esta
realidad, la educación, la formación profesional, la formación académica y la
actualización como proceso permanente de vida, se convierten en pilares
fundamentales de las reformas sociales, económicas y políticas que deberán
enfrentar las sociedades del siglo XXI.
Una sociedad
del conocimiento será aquella que, a partir de alcanzar el nivel de una
sociedad educada, puede recuperar información para enriquecer su conocimiento y
tomar las decisiones pertinentes a su propio desarrollo personal y colectivo.
Si bien a finales del siglo XX aumentaron las oportunidades de acceso a la
información y al conocimiento, con millones de personas usando estas
tecnologías en todo el mundo, la mayor parte de la población mundial aún no la
puede utilizar para su beneficio. Cabe destacar que desde siempre la
información, ha constituido un factor esencial en el avance de la sociedad.
El actual desarrollo de todas las disciplinas se
caracteriza, entre otros factores, por una aceleración en la recopilación,
almacenamiento, procesamiento y transmisión de información, lo cual ha
producido diversos efectos como elemento estratégico para el desarrollo
integral de la sociedad.
La información
juega un papel fundamental en las relaciones internacionales, tanto como medio
de comunicación entre personas, como instrumento de entendimiento y
conocimiento entre las naciones. La posesión y oportuna aplicación de la
información es factor esencial de progreso; es elemento indispensable para el
uso racional de recursos, para avances científicos, tecnológicos, sociales y
culturales, y como prerrequisito para el desarrollo; es, pues, un recurso vital
para el proceso educativo y para el avance del conocimiento. La importancia de
la información y su relevancia en los procesos de enseñanza/aprendizaje es
obvia; pero también lo es la necesidad de comprender los procesos de los flujos
de información y su organización. Para que una persona se eduque necesita
adquirir información que enriquezca sus conocimientos, y, a través de ellos,
adquiera nuevos conocimientos, habilidades y actitudes que le faciliten tomar
decisiones para su desarrollo personal y colectivo.