La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
- Características
físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos. Es
imprescindible su conocimiento por parte de los profesionales de la
documentación pues de una buena conservación de los soportes derivará una
correcta conservación de los documentos. Son características genéricas,
como la naturaleza del documento (Textual, gráfica, sonora, audiovisual,
informática...); o bien otras más específicas, relacionadas con el soporte
(papel, plásticos, magnéticos, ópticos...) como el tamaño, peso,
movilidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia
tecnológica, periodicidad.
- Características
intelectuales: Se relacionan con los elementos lingüísticos e
intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modo de difusión,
accesibilidad, originalidad
- Documentos
primarios. Son aquellos que contienen información nueva y original que no
ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior
(resumen, selección, interpretación, etc.). Son documentos primarios los
libros, revistas, periódicos, programas de radio o televisión, películas,
páginas Web o archivos gráficos o textuales de ordenador. También son
documentos primarios la literatura gris, documentos que no siguen los canales
habituales de publicación y difusión (Actas de congresos científicos,
cuadernos de laboratorio, informes científicos, informes internos,
ediciones técnicas como normas, patentes o marcas, separatas, tesis
doctorales y otros trabajos de investigación universitaria y, en cierto
modo, las publicaciones oficiales.
- Documentos
secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a los
documentos primarios, por lo que no existirían sin ellos. Ofrecen
información factual o referencial sobre los documentos primarios y son el
resultado de las operaciones propias del análisis documental (descripción
documental, indización, resumen analítico). Son documentos secundarios los
listados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, las
bibliografías, los índices, los boletines de programación de televisión o
la cartelera cinematográfica. Las bases de datos científicas son también
documentos secundarios y los índices de URL's realizados por los grandes
buscadores de Internet son también secundarios.
- Obras de
consulta o de referencia. En las clasificaciones tradicionales las obras
de referencia suelen aparecer como secundarias, lo cual tiene sentido
porque no son primarias ya que la información no es nueva ni original,
sino recopilada por diversos procedimientos a partir de fuentes variadas
previamente existentes. Sin embargo tampoco son estrictamente secundarias
porque suministran información. En ellas, no obstante, intervienen
procesos analíticos documentales que determinan la forma de presentación y
acceso a la información que transmiten
La Ciencia de la
Información se conoce con diversas denominaciones, según su etapa de
desarrollo. Términos como documentación, documentalística e información
científica, se han empleado para definir, en esencia, a un mismo fenómeno que,
como resultado del continuo desarrollo humano y tecnológico, ha experimentado
diferentes fases en su evolución.
Todas ellas se
refieren a una ciencia que surgió como respuesta a la necesidad social
creciente de desarrollar métodos y medios eficaces para recopilar, conservar,
buscar y divulgar la información, debido a la diversificación de las ramas
científicas, así como la mezcla y surgimiento de nuevas áreas de investigación,
que hicieron más complejo su proceso de organización y suministro
El término
documentación designaba la actividad específica de recolectar, conservar,
buscar y diseminar documentos. La documentación presentaba particularidades
específicas que la diferenciaban de la bibliotecología y la bibliografía. Entre
sus rasgos más importantes, se hallaban la capacidad de reflejar con rapidez
las nuevas informaciones y agrupar las que estaban dispersas, facilitar el
acceso a ellas y posibilitar su uso eficaz mediante el empleo de índices, la
oferta de resúmenes con valor agregado y el empleo de las nuevas tecnologías en
la búsqueda de nuevas bases del conocimiento, la organización y el
almacenamiento de la información.
La Ciencia de la Información surgió ante la
avalancha de un gran volumen de información y la necesidad de utilizar métodos
y herramientas nuevos, que permitieran la consulta de aquélla información que
tuviera un carácter verdaderamente relevante.
Ciencia
de la Información es la disciplina que investiga las propiedades y el
comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su flujo y los métodos
para procesarla, a fin de obtener accesibilidad y utilización óptimas. Está
interesada en un conjunto de conocimientos relacionados con el origen,
colección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación,
transmisión, transformación y utilización de la información. Incluye la
investigación de las representaciones de información en los sistemas naturales
y artificiales, la utilización de códigos para la transmisión eficiente del
mensaje el estudio de instrumentos y técnicas de procesamiento de la
información, tales como computadoras y sistemas de programación. Es una ciencia
interdisciplinaria relacionada con la
matemática, la lógica, la lingüística, la psicología, la biblioteconomía, la
administración; tiene componentes de una ciencia pura, que investiga el asunto
y su relación con sus aplicaciones, y componentes de una ciencia aplicada, que
crea servicios y productos
La Ciencia de la
Información está sujeta a una constante evolución, y su campo de acción se
amplía cada vez más, a partir del hecho de que su objeto de estudio se halla
presente en cada elemento de la vida. Por lo pronto, las líneas futuras de su
desarrollo se dirigen hacia la búsqueda de nuevos modelos de acceso,
transferencia y asimilación de información, en el entorno de la realidad
virtual, los sistemas expertos y la inteligencia artificial.
La
tecnología de la información ha impulsado nuevas técnicas organizacionales: downsizing,
rigthsizing, reingeniería, networking, cliente-servidor, ISO-9000, gestión de
la calidad total. Cuando hablamos de tecnologías de la información hablamos de
cuatro aspectos tecnológicos que convergen:
· La Microelectrónica: Que basa su actividad en el diseño de circuitos integrados
cada vez de mayor capacidad y velocidad de transmisión.
· La Computación:
Dedicada a la fabricación de hardware que permite el almacenamiento y proceso
de los datos.
· La Informática:
Dedicada al software, sistemas informáticos que reúnen una serie de
procedimientos orientados a solucionar actividades específicas relacionadas con
el procesamiento de la información. En este campo el desarrollo actual nos
muestra los sistemas multimedia como la mejor herramienta para la interacción
hombre-máquina.
· Telecomunicaciones:
Una gigantesca industria dados sus alcances y avances, es la que posibilita la
integración de los sistemas mediante el uso de redes locales, amplias o
mundiales. Hoy, los desarrollos en dicha reas nos permiten ver tecnologías como
el Modo de Transferencia Asíncrona (ATM) que permitir el uso de un sólo canal
de alta performance para la transmisión de voz, datos e imágenes en forma
simultánea.
Son
estas las grandes industrias de la segunda mitad de este siglo, y seguirán
estando en la vanguardia todavía por algún tiempo. Entre ellas identificamos
una serie de características relacionadas con el manejo de información,
mencionadas anteriormente: Almacenamiento, Proceso y Comunicación.
Todas
estas industrias producen los elementos necesarios para la infraestructura de la información, a través de las cuales la
distribución de la información es más rápida y de mayor alcance, ya que sea
cual sea el lugar donde se ubique el usuario puede tener acceso a la misma de
manera inmediata.
Las profesiones relacionadas con el proceso de la
información tales como la ciencia documental, que tradicionalmente ha centrado
sus esfuerzos al manejo de documentos en soportes impresos por medio de una
típica administración de unidades de información, ha tenido que replantear su
estructura de operación frente al Internet y a la aplicación de nuevas
tecnologías, donde tanto la información como el profesional en información y
documentación adquieren valores generadores de un nuevo significado de la
información, el profesional de Información y Documentación esta llamado a ser
el gestor de liderazgo lo que requiere elaboración de proyectos, estudio de
necesidades de información y creación de nuevos servicios de información, este
debe adaptarse a la evolución acelerada
de su entorno y servir de enlace, guía y orientador de sus usuarios finales,
posibilitándoles el obtener una total maestría en cuanto al manejo y
aprovechamiento de las nuevas herramientas de acceso al conocimiento universalmente
disponible.
- La confidencialidad
- Aplicar
controles de calidad a cualquier documento antes de su difusión
- Respetar y hacer respetar los derechos
de autor
- Analizar y gestionar la información con
herramientas y criterios profesionales que permitan garantizar la
veracidad de la información
- Debe discriminar la información en función de las necesidades de la
población
- Brindar información oportuna eficiente
y veraz
- Crear productos de alta calidad,
acordes al tecnológico mercado de información actual
Ubicado
en:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci07204.htm
http://infonomista.blogspot.com/1999/01/las-tecnologias-de-la-informacion-y-el.html
http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm