MOIRA SOTO
C.I. 8674742
ANALISIS DOCUMENTAL
Conjunto
de operaciones destinadas a representar
el contenido de un documento bajo una
forma diferente a su forma original con el fin de facilitar su consulta o su recuperación posterior.
DIFERENCIAS ENTRE ANALISIS
DOCUMENTAL Y ANALISIS DE LA INFORMACION
El
análisis de información, a diferencia del tratamiento documental, se centra en
el análisis de contenido en un contexto específico, se remite directamente al
autor, produce información para la toma de decisiones, posibilita la
recuperación de la información, está condicionada por la calificación,
inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, mas que
referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información
evaluada.
En
el análisis documental se utilizan
técnicas y procedimientos orientados al tratamiento de la información
documental tomando en cuenta
factores tales como: objetivos de la organización, conocimiento de los
usuarios y recursos disponibles.
En
el análisis de la información se
recopilan diferentes datos de los documentos los cuales son organizados
mediante catalogación, indización y resumen. Mediante los cuales se
obtiene la descripción bibliográfica o
área de identificación (autor, título, datos de edición, etc.), la descripción del contenido o extracción y
jerarquización de los términos más significativos, que se traducen a un
lenguaje de indización (tesauros, tablas de materias, etc.).
OBJETIVOS DEL ANALISIS DE LA
INFORMACION
El
análisis de información, es una forma de
investigación, cuyo objetivo es la captación, evaluación, selección y síntesis
de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del
análisis de sus significados, a la luz de un problema determinado. Así,
contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de
las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestión de la
información.
En el
contexto actual, el análisis de información adquiere una relevancia extraordinaria,
porque desbroza el camino, "intoxicado" por la creciente circulación
de datos e información. Su realización exitosa y eficiente genera una mejor
utilización del conocimiento disponible en aras de acelerar el proceso de su
implementación.
Su
evolución ha dejado atrás la simple recopilación y lectura de textos para
convertirse en una actividad de interpretación proyectiva y prospectiva,
condicionada por la presencia de expertos para su realización.
PLANIFICACION DE UN
CENTRO DE DOCUMENTACION
L
a unidad de infraestructura de la región central de la empresa en la que
trabajo está conformada por 22 personas:
15
especialistas de infraestructura
3
Supervisores
1
Coordinador
1
administradora
1
Gerente de Mantenimiento
1
Gerente general
Los
especialistas están ubicados en cada uno de los estados que conforman la región
central, los supervisores en los estados Carabobo, Yaracuy y Guárico, la
administradora y el coordinador en Maracay y los gerentes en Caracas. En vista
de las distancias entre estados, es necesario la implementación de un centro de
documentación que nos permita tener acceso a la información de todo las
actividades inherentes al mantenimiento que se realiza en los diferentes estados de la región así como
también sus planos, documentos de propiedad, empresas encargadas del
mantenimiento, alcaldías y municipios a la que pertenecen, cantidad de
usuarios, etc.
SISTEMATIZACION DE LA GESTION
DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LOS ESTADOS QUE CONFFORMA LA REGION
CENTRAL
Usuarios:
De
acuerdo a las experiencias de los coordinadores, gerentes, administradora y
especialistas, hemos determinado la necesidad de adquirir un sistema o centro
de documentación que permita tener
acceso constante a la información, mejorar los tiempos de atención y conocer al
detalle las actividades y manejar estadísticas de costos por concepto de
mantenimiento en todos los estados que conforman la región.
Procesos:
Adquisición
de un sistema de información a través
del cual se digitalicen los planos, documentos de inmuebles, mantenimientos realizados, remodelaciones,
etc. al cual podamos acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora y que además
facilite los procesos de las actividades que realicemos en torno al
mantenimiento de las edificaciones.
Recursos:
Se
dispone en cada estado de computadoras, impresoras, red y cámaras digitales
Requerimos
un software que permita la digitalización de la información
Entrenamiento
en el uso de la aplicación
Objetivos:
Para
llevar a cabo las actividades inherentes al mantenimiento requerimos
que el software pueda ser actualizado constantemente y que permita la incorporación de nuevas
aplicaciones dependiendo de las necesidades de los usuarios determinadas a
través de encuestas de satisfacción y buzón de sugerencias
Normalización de los procesos:
Todo
usuario haciendo uso de una clave y un password podrá tener acceso al centro de
documentación y obtener la información
que necesite de acuerdo a sus necesidades,
el sistema es de uso restringido no acepta modificaciones por parte del
usuario y todas las desviaciones o fallas del mismo deben ser reportadas al
centro de operaciones mediante la apertura de un ticket de falla para su reparación.
BIBLIOGRAFIA
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci11204.htm
elibro Centros de documentación
http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0798-02642005000200004&lng=es&nrm=iso