Análisis de las necesidades en la ubicación.

Al realizar la investigación referente a las necesidades de la ubicación o mejor dicho del Ayuntamiento, note que existe una gran variedad de motivos y necesidades que son primordiales para realizar una organización computarizada, como en este caso la instalación de la red.

Siguiendo con la investigación o el análisis pude darme cuenta que en  las distintas oficinas o departamentos del Ayuntamiento manejan mucha información la cual necesita archivarse, aplicando los avances tecnológicos, lo que es la instalación de equipo de vanguardia, para obtener una mejor administración de datos, siendo esta una de las necesidades primordiales, otro motivo es la compartición de información de los departamentos del Ayuntamiento, ya que es incomodo o un poco obsoleto tener que buscar la información de modo personal en otros departamentos, así como por ejemplo, en las inmensas bitácoras que contienen información de muchos años atrás la cual se encuentra deteriorada y su búsqueda es muy tediosa.

El tiempo tiene un papel muy importante, ya que para la elaboración de documentos y diversos trámites es mucho el tiempo para cumplir dichas peticiones. El Ayuntamiento necesita compartir su información, sus recursos y aplicaciones con otros de manera interna así como externa. Estos puntos son unas de las muchas razones por la cual es necesaria la aplicación e instalación de la red.

Una de las cosas más importantes que el Ayuntamiento debe hacer para incrementar su efectividad en línea es crear una red  para enlazar sus computadores personales. La alternativa de baja tecnología, lo que es pasearse con discos flexibles para compartir, imprimir o transferir archivos, no es sólo anticuada; es muy ineficiente.

Enlazar los computadores, impresoras, servidores y otros equipamientos periféricos del Ayuntamiento en un sistema común, permite compartir costosos hardware, programas de aplicación e intercambiar archivos de datos de manera rápida, fácil y confiable. La red  hace posible el correo electrónico, soportan respaldos centrales de datos y otorgan acceso a la Internet. En resumen, la red de trabajo representa un modo altamente productivo de operar, el que ahorra considerable tiempo y dinero. Además, siempre se puede tener acceso inmediato a la información de misión crítica, lo que lleva a una mejor dirección y a una eficiente toma de decisiones.

Una red es simplemente un grupo de computadoras conectados unos con otros por cables que, con algún software de redes, permite a las personas usar cada computadora para compartir información y recursos. Cuando sea necesario conectar dos o más computadoras y compartir recursos como unidades de disco (archivos de datos), una impresora, acceso Internet o un sistema de respaldo.

Dicho simplemente, una red le permite compartir recursos. En vez de adjuntar una impresora a cada máquina en las oficinas, a través de una red se puede compartir una sola impresora. Los archivos a los que todos en la oficina necesitan acceder frecuentemente, pueden ser conservados en un disco central, y puede implementarse una rutina de respaldo para asegurar que estos archivos centrales puedan ser restablecidos en caso de problemas. Con el software apropiado, una sola conexión a Internet puede ser compartida por todas las máquinas en la red para obtener acceso a correo electrónico y a la Web. La red puede reducir el monto de dinero que se gasta en equipamiento extra y otros costos asociados, y puede ayudar a mejorar la manera en que las personas en su oficina usan y comparten información.