DIRECCION DE ESTUDIOS VIRTUALES

LIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION

VII Trimestre - Sistemas y Procedimientos Administrativos


 

“Herramientas básicas para el mejoramiento de los Procesos”


 

DINAMICAS:

 

I.- SELECCIÓN SIMPLE:

 

1.- Las fases de la mejora de procesos integrada en la Gestión de Procesos son:

a.- Clasificación, desarrollo y actuar

b.- Planificar, controlar y hacer

c.- Identificación, implantación y mejora

 

2.- Entre los tipos de Procesos se encuentra:

a.- Procesos para la Gestión de Recursos.

b.- Procesos para la Autogestión

c.-  Procesos para la Creación

d.-  Ninguna de las Anteriores.

 

3.- La innovación de los procesos implica considerar:

a. - Planeación.

b. - Dotación de recursos.

c. - Medición de resultados

d.- Todas las anteriores

 

4.- La Normas ISO 9000 son normas de:

a.- Uso

b.- Calidad

c.- Cantidad

d.- Navegación

 

 

5.- Algunas de las causas de fracaso más comunes en los proyectos de mejora de procesos son:

a.- Recursos humanos inadecuados.

b.- Campo de acción equivocado.

c.- Tecnocentrismo

d.- Mal ambiente laboral.

e.- Todas las anteriores

 

II.- COMPLETACIÓN:

 

1.- La clave para el aprovechamiento de la ________________ en la mejora de procesos es el_____________________________, ya que las nuevas tecnologías ayudan claramente a redefinir cualquier _______________ que esté sustentado en la información.

 

R= tecnología / tratamiento de la información / proceso.

 

2.- Un __________________________________ es una excelente vía para organizar y gestionar la  forma en que las actividades de trabajo crean valor para el cliente y otras partes interesadas.

 

R=  Enfoque basado en procesos

 

3.- El ________________________________ se hace necesario por varios factores: el deseo de _______________ rápido y en forma flexible a los cambios del mercado; la atracción que hace el mejoramiento en la _______________________ más bajos; y la necesidad de mejorar el __________________.

 

R= Mejoramiento de los procesos / reaccionar / productividad y costos / servicio al cliente.

 

4.- _____________________ no es más que la _________________________ y decisiones que se siguen para realizar una determinada _______________________.

 

R= Un proceso / sucesión de pasos / actividad o tarea

 

5.- _____________________ es un principio básico de la gestión de la calidad, donde la mejora continua debería ser un ____________ permanente de  ___________ para incrementar la ventaja competitiva a través de la mejora de las capacidades organizativas.

R= El mejoramiento continuo/objetivo/de la organización

6.-___________ y ____________ definen a la ________________ como “la reconcepción fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas de desempeño tales como en costos, calidad, servicio y rapidez”

R= Hammer/ Champy / reingeniería de procesos

7.-_________________ es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para ___________________

R= Balanced Scorecard/un sistema de gestión y medición.

 

III.- VERDADERO Y FALSO:

1.-Los Diagrama de flujos son mayores beneficios económicos debido tanto a la reducción de costes asociados al proceso como al incremento de rendimiento de los procesos.

V_____  F___

R= Falso

2.- Balanced Scorecard es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición

V_____  F___

R= Verdadero

3.- Uno de los objetivos que persigue la reingeniería de procesos es el Mayor conocimiento y control de los procesos.

V_____  F___

R= Verdadero

4.-Los Diagramas de Flujo también permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.

V___   F___

R= Verdadero

 

 

                                                                                                             

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