UNIVERSIDAD
YACAMBU
DIRECCION
DE ESTUDIOS VIRTUALES
LIC.
INFORMACION Y DOCUMENTACION
Trim VII - Gestión de
Prof.:
Griselda González
Participante: Mirlena Malavé
I.- DENTRO DE SU ORGANIZACIÓN O DEPARTAMENTO IDENTIFIQUE:
1.- ¿Quién ejerce el liderazgo del proceso de
gestión de la información?
Mirlena Malavé – Administradora de
2.- ¿Cuáles son las funciones inherentes a esta
gestión?
-
Recibir y recabar toda la información generada en torno a la organización
-
Clasificar y organizar la información de acuerdo a su tipología
-
Analizar y preparar informes, registros, reportes, resúmenes, etc.
-
Distribuir la información dentro y fuera de la organización
-
Archivar y controlar el flujo de información
-
Coordinar, dirigir y tomar decisiones
relacionadas a todo el proceso de gestión
-
Apoyar y suministrar información solicitada al resto de los departamentos.
3.- Determine:
a.- Visión: Lograr el
perfeccionamiento del Departamento y por ende de la empresa, manteniendo un
nivel de excelencia y mejora continua para ofrecer mejor calidad y superar
nuestras propias expectativas y la de nuestros clientes.
b.- Misión: Proporcionar
el mejor trabajo y servicio, ofreciendo calidad y confiabilidad tangibles en
todas las actividades desempeñadas.
c.- Valores:
-
Honestidad, al compartir pensamientos y sentimientos, demostrando
con nuestro ejemplo, la veracidad de nuestras afirmaciones.
- Lealtad, al
unificar esfuerzos para lograr los objetivos, al ser gente visionaria exigente
consigo misma y comprometida con los esfuerzos estratégicos de la organización
y sensibles a las necesidades de nuestro equipo humano.
-
Transparencia, al ser íntegros en todas las decisiones y acciones adhiriéndonos
a un código de ética y conducta.
-
Responsabilidad al administrar y custodiar el patrimonio, al contribuir y
participar en el logro de los objetivos y sobre todo, al asumir las
consecuencias de nuestras decisiones y acciones.
-
Confiabilidad al cumplir y satisfacer las necesidades de todos aquellos que nos
requieran.
-
Competitividad al hacer el mejor uso de nuestros recursos evaluando nuestro
propio desempeño.
d.- Objetivos:
- Abarcar el
mayor rango posible de información de la empresa
- Mantener y actualizar la información
generada
- Ofrecer y suministrar información
veraz y confiable
- Mejorar los procesos de la gestión
de información
4.- Esquematice la estructura jerárquica u
organigrama existente.
5.- ¿Cuáles son los recursos tecnológicos disponibles (equipos, programas) que apoyan
al proceso de gestión de la información y qué importancia tienen en el logro de
los objetivos del Departamento o Unidad?
Esta
área y, debido a que toda la información de una manera u otra es manejada allí
(entrada y salida), se caracteriza por incluir tecnología de punta, para
asegurar la confiabilidad, rapidez, cantidad y calidad de la misma. Cuenta con:
-
Computadores Pentium 4 c/Windows XP y lap tops.
- Multifuncionales HP: 6110, 4160, Oficejet
Pro
- Cámaras
digitales HP, Olympus, Kodak
- Cámaras
filmadoras JVC, Sony
- Pendrives de 1 y 2 GB
- Internet –
Red Telcel / Teléfono Satelital
-
Destructoras de Papel
- Además, de
Fax, relojes digitales p/control de horario, entre otros….
En la consecución de los objetivos es
importante optimizar el tiempo y los recursos para mayor efectividad de las
actividades realizadas, y en la actualidad contar con herramientas tecnológicas
de avanzada dentro de un departamento, garantiza un mejor manejo de la información,
debido a que simplifica y te ayuda en gran medida en los procesos de archivo,
análisis, digitalización, transmisión, procesamiento, obtención, clasificación,
ubicación, etc.