UNIVERSIDAD YACAMBU

DIRECCION DE ESTUDIOS VIRTUALES

LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Planificación

Prof.: Leonor Dillon     Participante: Mirlena Malavé

 

 

I.- Proceso de Planificación: Se propone la creación de un Departamento de Computación e Informática en la empresa Iviaca  basado  en la necesidad de orientar sus recursos al logro de ciertos objetivos considerados como relevantes en un contexto de mucha dinámica y definido por varias variables, tales como el número de departamentos que posee la empresa, cambios que se deseen efectuar en cuanto a software y adquisición de equipos necesarios para sus logros o a las necesidades que se deseen a futuro (ejemplo Creación de pagina Web, entre otras), definiéndose como línea prioritaria la ingeniería de hardware y software,  en un esfuerzo multidisciplinario al desarrollo del conocimiento y de aplicaciones utilizadas para reducir costos de operación, mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo y darle la oportunidad a la organización de competir.

 

a.- Visión: Constituirse en un centro de referencia en el quehacer de las funciones que se deriven de los procesos relacionados a las tecnologías de la información y comunicaciones dentro de la empresa.

 

b.- Misión: La creación, difusión, y uso de las tecnologías de la información y comunicaciones para el beneficio de la empresa, la sociedad  y la formación del personal que labore en Iviaca para que éstos posean a su vez  habilidades técnicas en el uso de su trabajo diario. Esta misión involucra un compromiso y responsabilidad con la empresa y nosotros mismos, en el marco que establecen los propios principios y valores declarados por la empresa.

 

c.- Objetivos: El Departamento de Computación e Informática tiene un papel crítico en las áreas donde se utiliza la computadora. Su objetivo general es estudiar los  conocimientos teóricos y prácticos para una buena construcción de programas y sistemas de software, considerando su análisis y diseño, confiabilidad, funcionalidad, costo, seguridad, facilidades de mantenimiento y otros aspectos relacionados, además de la aplicación de criterios para la adquisición de equipos requeridos para el desarrollo, actualización y control de los procesos llevados a cabo en la empresa.

 

c.1.- Objetivos Específicos:

1. Construir software de manera eficiente, de calidad y que sea de utilidad a sus usuarios, utilizando procesos de desarrollo que fomenten el trabajo en equipo, la disciplina personal y del equipo, y aplicando prácticas exitosas en la construcción del software.

 

2. Desarrollar modelos de datos tanto a nivel lógico como físico. Determinar los métodos y técnicas apropiadas para resolver un problema dado, y tener capacidad de seleccionar e implementar una solución apropiada que refleje las restricciones del problema y tome en cuenta aspectos de escalabilidad y usabilidad.

 

3. Conocer diferentes modelos y tipos de bases de datos para poder elegir el apropiado al tipo de problemas que se necesita resolver. Entre éstas se encuentran las bases de datos orientadas a objetos, las distribuidas, las relacionales-objetos, geográficas, etc.

 

4. Conocer técnicas para organizar y explotar los datos almacenados en bases de datos relacionales de maneras no tradicionales.

 

5. Conocer características físicas y técnicas de Hardware que mejor se adapte a la implementación de software

 

6. Administrar los recursos financieros  para adquisición de equipos

 

7. Dirigir y liderar proyectos que incorporen tecnologías en la mejora e innovación de procesos industriales y de negocios

 

d.- Recursos:

d.1.- Humanos: El personal  de tiempo completo en el área debe estar preparado en:

• Áreas de especialización: Ingeniería de Software, Tecnología de Orientación a Objetos, Sistemas de bases de datos semi-estructurados y sobre la WEB, consulta de datos heterogéneos, distribuidos y semi-estructurados, lenguaje XML.

• Cursos: Ingeniería de Software, Ingeniería de Software Orientada a Objetos, Modelos de Procesos de Software, Introducción a la Ciencia de la Computación I, Introducción a la Ciencia de la Computación II, Sistemas de Bases de Datos, Temas Selectos de Computación, Bases de Datos.

 

d.2.- Financieros: Este departamento debe contar con la asignación necesaria y suficiente para sufragar los gastos derivados de su funcionamiento, como son: Personal, actualización de equipos y aplicaciones, entre otros.

 

d.3.- Materiales: Se deberá adquirir para el funcionamiento del departamento:

 

- PIV ,

- 512 MEMORIA RAM

- 2.8 PROCESADOR

- 40 DISCO DURO

- TARJETA DE RED

- TARJETAS DE SONIDO

-  VIDEO

- TECLADOS, REGULADORES, RATONES, MONITORES, CORNETAS, Y OTROS ACCESORIOS.

- SERVIDORES (1)

- 4 DISCO DURO SCSI DE 70 GB

- DOBLE PROCESADOR MINIMO 2.8

 - 2 GB DE MEMORIA RAM

- DOBLE TARJETA DE RED

- 5 SWITCH DE 24 PUERTOS

- RAUTER

- FIREWALL

- 4 IMPRESORAS DE RED DE ALTA TECNOLOGÍA  RECOMENDADA HP SERIE 9000

- IMPRESORAS LOCALES  

- MATERIALES PARA PRESTAR SOPORTE TÉCNICO

 

 

e.- Plan de Acción y Control:

 

 

 

 

Plan de Acción				Inicio/ Finalización:  3 Meses (Septiembre, Octubre y Noviembre / 2006)
Constitución de Departamento de Computación de la Empresa IVIACA
Tarea	Descripción	Fecha Límite	Responsable		Apoyo	Recursos	Indicador Completación Y control
1.	Creación del Departamento y acondicionamiento de Espacio físico	08/09/06	Presidencia		-Tesorería, RRHH	- Materiales  (pintura, etc) - Humanos	Informe a Directorio
2.	Diseño, organización y ejecución procesos y  descripción de cargos	15/09/06	Gerencia de Computación e Informática		- Gerencia de RRHH	- Materiales e intelectuales (documentos, manuales, etc)	Descripción de cargos Manual de Procedimientos
3.	Asignación de Recursos Financieros	22/09/06	Tesorería			- Financieros	Informe a Directorio
4.	Reclutamiento y selección de Personal	19/10/06	Gerencia de RRHH		Dep. Legal Dep. Medicina	- Materiales e Intelectuales (fichas, carnets, exámenes pre-empleo, etc)	Informe Médico Contratos firmados
5.	Diseño de estructura de trabajo, redes, equipos necesarios	26/10/06	Gerencia de Computación e Informática		Asesor Externo en TI	- Materiales e Intelectuales (Manuales,	Proyecto de Trabajo
6.	Adquisición de equipos y aplicaciones	09/11/06	Gerencia de Compras		Tesorero	- Financieros,	Factura de compra, nota de entrega, Boucher  cheque
7.	Instalación y configuración de equipos	16/11/06	Gerencia de Computación e Informática		RRHH	- Humanos, materiales e intelectuales	Puesta en funcionamiento de equipos, conexiones, etc.
8.	Adiestramiento de Personal	30/11/06	Gerencia de Computación e Informática		- RRHH	- Humanos e intelectuales	Puesta en funcionamiento del Departamento de Computación