DIRECCION DE ESTUDIOS VIRTUALES

HID – IX TRIMESTRE

SISTEMAS DE BASES DE DATOS

Prof.: Yaros Pérez

Participantes: Alexandra Ramírez – Eliana Beroes – Gabriela Muñoz – Mirlena Malavé – Yubisay Pelayo

 

Entrevista realizada al Jefe de Compras de I.V.I.A.C.A.

 

 

      William Bastardo tiene siete años en la empresa y es el encargado de manejar y supervisar el Departamento de Compras. Lleva el control del stock del almacén, así como de ubicar productos y hacer pedidos a los proveedores bajo los lineamientos dictados por la empresa.

 

1.- ¿Cuál es la misión del Departamento a su cargo?

      Suministrar al resto de la organización todos aquellos insumos y materiales que requieran para su correcto funcionamiento.

 

2.- En orden cronológico, ¿podría Usted listar las actividades realizadas en el Departamento?

       - Recibir las Requisiciones de material emitidas por cada departamento de la organización

       - Ubicar en almacén o fuera de él, el material en cuestión. Si lo hay, hacer la entrega. Si no, ubicar los materiales según costo, calidad, etc.; contactar a los posibles proveedores, solicitar presupuesto y emitir (según las condiciones ofertadas) la respectiva Orden de Compra para su adquisición.

       - Clasificar, organizar y Archivar copia y enviar original de soportes a la administración para su trámite correspondiente.

       - Clasificar, organizar y cuantificar los insumos y materiales ubicados en almacén

       - Otras actividades…….

 

3.- ¿Cuenta el departamento con algún tipo de sistema de base de datos?

      Sí. Programa administrativo Saint.

 

4.- ¿Está conforme con las virtudes que ofrece ése sistema?

       Sí, cumple su función.

 

5.-  ¿Cuántas requisiciones de material reciben diariamente?

      Depende de la cantidad y tipo de trabajo que se tenga. Podría estimarlo en 15 requisiciones.

 

6.- ¿Cuántas órdenes de compra emite el Departamento?

      Como mínimo 5 por semana.