UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
ESPECIALIZACIÓN
EN GERENCIA
MENCIÓN
ORGANIZACIÓN
ASIGNATURA:
GERENCIA
TRABAJO
5
AUTOR:
MIREIDEE JIMÉNEZ SÁNCHEZ
ACTIVIDAD
DE
ACTIVIDAD: ¿En que consiste?
En la actualidad trabajo en
Dentro de
Ø
Definir las políticas presupuestarias para
Ø
Elaboración del tomo presupuestario.
Ø
Elaboración, coordinación, control y evaluación del proceso
presupuestario de
Ø
Formulación, seguimiento y control de ingresos y gastos de
Ø
Elaboración de modificaciones presupuestarias (Reprogramación
del presupuesto: Ingresos y Gastos, y Traspasos de Fondos).
Ø
Elaboración de informes.
Ø
Asesoramiento en materia presupuestaria a las unidades de
Ø
Conformación de
los recursos propios provenientes de las diversas actividades de
Ø
Seguimiento y
Control del Programa de Infraestructura y Servicios.
Ø
Coordinar los
procesos de cierre presupuestario.
Ø
Elaboración de
los Estados Financieros presupuestarios.
Ø
Cumplir con
cualquier otra actividad emanada por
Dentro
de estas actividades esta el proceso de registro de traspasos de créditos
presupuestarios solicitados por las distintas unidades de
PROCESOS: ¿Cuáles son los
grandes/macros que se ejecutan para cumplir con la actividad?
Son
variadas las actividades que se ejecutan como analista de formulación y control de presupuesto, a continuación
se describe dentro de los procesos macros el desarrollo de unas de tantas actividades principales.
PROCESO
PARA
Figura 1: PROCESO
TRAMITACION DE TRASPASOS DE CREDITO PRESUPUESTARIO
Fuente: CVG
Figura 2: PROCESO
TRAMITACION DE TRASPASOS DE CREDITO PRESUPUESTARIO
Fuente: CVG
ESTRUCTURA: ¿Cuál es el modelo de relacionamiento
organizacional de las personas que intervienen en el proceso?
Estas
unidades funcionan bajo lineamientos de
Figura 3: ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE
Fuente: CVG
Gerente: Economista, 18 años
de experiencia
Analista Físico Financiero:
Contador Público, 20 años de experiencia.
Analista Físico Financiero:
Economista, 10 años de experiencia.
Analista Físico Financiero:
Administrador, 22 años de experiencia.
Analista de Presupuesto:
Contador Público, 18 años de
experiencia.
Analista Físico Financiero:
Ingeniero en Sistemas, 2 años de experiencia.
Coordinador: Economista, 25
años de experiencia.
Secretaria: Bachiller, 26
años de experiencia.
Secretaria: Bachiller, 23
años de experiencia.
Asistente de Oficina: 2 años
de experiencia.
TECNOLOGIA (Dura): ¿Qué equipos, sistemas, medios; de apoyo se utilizan para ejecutar el proceso?
El
equipo de trabajo conformado por cada uno de los profesionales cuenta con el
uso de diferentes sistemas y equipos para cumplir los objetivos y metas
establecidos de
Ø
Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
Ø
Sistema
administrativo de
Ø
Sistema JAVA
(Carga del Presupuesto)
Ø
Internet
Explorer
En
cuanto a los equipos se cuenta con: teléfonos,
equipos de computadoras, fax, escaners, fotocopiadora, lapto, video
beam, entre otros.
IMPULSOS: ¿Qué cosas o situaciones hacen posible que
se produzcan cambios para mejorar esa actividad?
En
Asimismo
el manejo de los manuales, normas y procedimientos de la organización
contribuyen a la mejor fluidez de la información.
FRENOS: ¿Qué cosas o situaciones
dificultan los cambios para mejorar esa actividad?
La
situación actual del país a contribuido a los recortes presupuestarios que es
unos de los impedimentos que contribuyen
al no desarrollo y alcance de metas y objetivos, en el sentido de no obtener
las herramientas adecuadas en el momento oportuno.
Otras
situaciones que generan retrasos en la ejecución de las actividades es la
inexistencia de un equipo fortalecido en cuanto a políticas y lineamientos que
no se despliegan con calidad y oportunidad; el constante cambio de autoridades
de no cumplir y continuar con los programas establecidos con anterioridad
contribuyendo al retrabado y altos costos, se refleja primordialmente en el
desánimo del equipo laboral.
INTIMIDADES: ¿Qué relaciones personales forman parte de
la actividad pero que no se observan a simple vista?
Realmente
dentro de
En
conclusión trabajamos cumplimos con nuestras responsabilidades la mayoría de
las circunstancias después de una faena laboral o puede ser con la obtención de
un resultado positivo, .hacemos un paréntesis y realizamos actividades de
compartir y disfrutar, bien sea en la misma oficina o salimos a otros lugares y
siempre bajo un ambiente ameno y fructífero; celebramos y nos recreamos.
FACTORES EXTERNOS: ¿Qué elementos del medio ambiente afectan
el desempeño de la actividad?
La
situación económica del país es un
elemento que no escapamos, los procesos administrativos se ven afectados en el
sentido en que las restricciones gubernamentales influyen en la buena dirección de un gerente escapándose
escenarios cónsonos para el logro de los objetivos.
En
oportunidades existen factores ambientales que intervienen afectando la
ejecución de actividades, por ejemplo sismos, cortos circuitos provocados por
lluvias, calor, etc. que participan bloqueando todo tipo de comunicación y a la
vez impidiendo la obtención y trámite de
información; en relación a los clientes
y proveedores se tiene a las distintas unidades de apoyo que en el momento
oportuno no se obtiene la compilación de información que marcan importantes
decisiones dentro de la organización.
MOTOR DEL CAMBIO: ¿Cuáles pudieran ser las
estrategias recomendadas para conducir un cambio en el proceso del cual Ud. es
dueño o co-dueño, con el objeto de crear y/o añadir valor a los actores del
proceso (dirección /gerencia, clientes, proveedores, comunidad, sociedad?
Realmente
la administración de calidad total implica controlar todos los procesos
desarrollados por una persona para generar un producto, incorporando la
participación en el control de calidad de todas las unidades: presidencia,
dirección, finanzas, informática, recursos humanos, todas incluyendo los
proveedores, teniendo todos como objetivo satisfacer las necesidades del
cliente, tanto el intermedio como el final. No olvidándonos de la planificación
prospectiva con miras al futuro para el logro
de objetivos y metas a través de la toma de acciones necesarias para alcanzar
beneficios económicos-sociales.
ARTICULOS DE INTERNET:
http://www.inteligenciafinanciera.blogspot.com/
- 201k –
En
esta página el autor refleja algunos consejos de dinámicas sociales …o como ser
más sociable se puede explicar que esta orientado a
los negocios, también hace referencia en los 7 pasos relacionados con el tema:
la congruencia, personalidad magnética, generar interés, perdiendo la timidez y
la vergüenza, hablar bien en todos sentidos, lenguaje corporal, practica en
todo momento, en toda situación en cualquier ambiente.
Las opciones financieras al igual las acata, plan financiero
personal, diferencias entre inversión y apuesta, plan de finanzas personal y
los test financieros, las 22 leyes de marketing las cuales ayudan a una mejor
planificación para la mejor toma de decisiones dentro de la organización.
http://servicio.us.es/gesteco/traspaso-cred/proc-trasp.pdf -
El autor expresa que la gestión del presupuesto de gastos permite el
traspaso de créditos entre diferentes centros gestores (orgánicas), minorando
la disponibilidad de créditos de un centro en favor de otro. El gasto presupuestario que, por su naturaleza,
condiciones específicas o convenios, se financie. Asimismo realiza hincapié en
el Traspasos de créditos entre unidades de gasto, Traspasos para adquisición
centralizada de fondos bibliográficos, concepto, adquisición, requisitos,
procedimiento de gestión, todo referente dentro de un proceso de cambio
organizacional o de reconversión financiera que interviene en toda
organización, evidentemente que el comportamiento y las características del
líder como Gerente influyen mucho para la toma de decisión marcando un mejor
futuro para la organización.