UNIVERSIDAD YACAMBÚ
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA
MENCIÓN ORGANIZACIÓN
ASIGNATURA: PLANIFICACIÓN
TRABAJO 4
AUTOR: MIREIDEE JIMÉNEZ
PROSPECTIVA ESTRATEGICA
INTRODUCCIÓN
Las sociedades de entornos cambiantes no escapan de la aplicación de la prospectiva estratégica como un instrumento para los planificadores, que se orienta con relación al tiempo y a sus expectativas. La prospectiva puede ser aplicada en las organizaciones, fácilmente que necesitan un plan con visiones futurísticas, ayudando al éxito organizacional en función de la calidad y excelencia.
Esta investigación esta relacionada al desarrollo sobre los principales aspectos de la prospectiva estratégica, presentando una referencia de definiciones, problemas y métodos.
Además se persigue suministrar y ampliar un poco más los conocimientos, tocando a fondo conceptos de prospectiva y prospectiva estratégica tomando en cuenta referencias de diferentes autores, asimismo temas que guardan relación con el tema.
DEFINICIONES PROSPECTIVA:
Serra, J. presenta la prospectiva como la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir. Aunque de hecho es, paradójicamente, una ciencia sin objeto que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir y el deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el devenir no puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro mañana preferido. Y los últimos suspiros del siglo veinte son un buen momento para ello. [21]
Es una disciplina y un conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro. Básicamente se trata de imaginar escenarios futuros posibles, denominados futuribles, y en ocasiones de determinar su probabilidad, con el fin último de planificar las acciones necesarias para evitar o acelerar su ocurrencia. [25]
Por
otro lado
Gaston Berger, uno de los primeros inspiradores de la prospectiva en Francia, la define “de acuerdo a cuatro principios: Ver lejos, ver amplio, analizar en profundidad y aventurarse, a lo que añadía pensar en el hombre”. [4]
Bertran de Jouvenel, plantea que existen dos formas de ver el futuro, la primera como una realidad única, propia por los oráculos, profetas y adivinos. La segunda forma de ver el futuro es como una realidad múltiple, estos son los futuros posibles que de Jouvenel denominó futuribles. [4]
Figura Nro. 1.
Fuente: En línea: http://prospectiva.blogspot.com/
En esta imagen podemos apreciar la comparación de tres enfoques distintos con respecto a lo que se define como prospectiva. Pero en cierta manera presentan una similar relación desde el punto en que la idea principal considera el futuro, y que realmente reflejan un fin común que es el logro de objetivos a través de la toma de acciones necesarias para alcanzar beneficios económicos-sociales.
De acuerdo a lo planteado en el portal Prospectiva Madrid 2015, se afirma que aproximadamente en los años 50, la prospectiva nace, convirtiéndola en una ciencia indudablemente joven en donde existen diversas maneras para definirla y practicarla, aunque cada vez son más los países que la utilizan como método de planificación estratégica de futuro. A lo largo de su existencia se pueden vislumbrar tres grandes tendencias:
su premisa básica dice que es posible comprender los mecanismos que provocan la ocurrencia de ciertos hechos y evitan la de otros abriendo así la posibilidad de conocer el futuro.
Trata de pronosticar futuros alternativos para mejorar la calidad de las decisiones del presente incrementando de esta forma la capacidad de reacción ante lo inesperado.
Es la más revolucionaria pues considera que no se puede hacer prospectiva partiendo de proyecciones del presente, ya que lo que en el presente se considera “normal”; en el futuro podría no serlo. [17].
¿Qué es la estrategia?
Echarri, J (1999) en el portal del Instituto de Prospectiva Estratégica expresa que el término "estrategia" es una de esas palabras que la gente define de un modo y a menudo las utiliza de otro distinto. Por lo general en el mundo de los negocios incluyendo el doctrinal se emplean diversas definiciones por muchos autores y directivos de empresas. [6]
De igual manera el portal de Estrategia.com se plantea que puede definirse como la mejor forma de alcanzar los objetivos buscados antes de ingresar a una situación conflictiva es decir el luchar para obtener una de dos o más situaciones hipotéticas que no se den simultáneamente. [7]. Esto conlleva a que se tiene que reconocer y tener bien claro que es adaptable a cualquier situación que persigan objetivos concretos, comprendiendo la mejor manera de alcanzarlos.
Tanto la prospectiva como la estrategia se han convertido en dos áreas que íntimamente guardan relación sobre todo en el campo de la administración. La prospectiva es fundamental para abrir camino y estudiar las estrategias para soluciones futuras ante cualquier problemática. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que lo conveniente es diferenciarlas con mucha claridad.
Una vez definidos los términos anteriores se puede determinar que la prospectiva estratégica mediante su sistema vigía y sus planes operativos en su amplitud se encarga de disminuir frecuentemente los riesgos e incertidumbres posibles inherentes a la consecución del futuro deseado.
Figura Nro. 2. Triángulo de
Fuente: Godet, Michel ( 1994)
Por otra parte Reina (s. / f.), señala que la “Prospectiva Estratégica supone, una unión lógica de la prospectiva con la estrategia en el momento en que la herramienta exige anticiparnos a los acontecimientos y gozar del necesario margen de libertad e impedir que nos arrastren”. [10]
Palacios, H. (2008), en su artículo expresa que la “Prospectiva estratégica: … anticipación de la prospectiva se pone al servicio de la acción estratégica y proyecto de la empresa o institución y que a la fecha su concepción ha evolucionado en enfoque de pensamiento estratégico”. [11]
Además Lafaurie, M. (1899) manifiesta que “La prospectiva estratégica se desarrolla un conjunto de métodos, todos ellos excrutables: explícitos, analizables y explicables. Hay métodos cuantitativos y cualitativos. Los primeros son más conocidos porque se aplican en las disciplinas "económicas" (Teoría Económica y Economía Política). Los segundos son típicos de la investigación socioeconómica cualitativa. [12]
Al analizar las opiniones de estos autores se puede resumir que la prospectiva estratégica al tener una unión lógica entre la prospectiva y la estrategia anticipa a los acontecimientos como lo expresa Reina, sin embargo como conjunto de métodos desarrolla explícitos acontecimientos con una visión futura basándose en necesidades variables al futuro minimizando todo tipo de inconvenientes.
DIFERENCIAS
ENTRE
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Prospectiva Estratégica (prospectiva de segunda generación) |
Previsión humana y social
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Fundamento |
Planificación, estrategia. |
Ciencias sociales, Ciencias de la organización, disciplinas del aprendizaje y la transformación cultural. |
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Concepción |
Prospectiva como conjunto de técnicas para visualizar el futuro. |
Prospectiva como construcción social del futuro.
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Objetivo |
Anticipación como exploración de futuros posibles, probables y deseables. |
Despliegue de las capacidades de la sociedad, elaboración cultural.
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Rol del futurista |
Conspirador. |
Constructor-arquitecto social.
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Énfasis |
“Estructuras de la realidad”. |
Visiones de futuro (semillas de cambio). |
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Valores |
La prospectiva se pone al servicio de la acción estratégica y del proyecto de empresa, del poder individual . |
Prospectiva al servicio del bien común, de la democracia, del liderazgo participativo.
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Fuentes |
Francia-segunda generación, Michel Godet. |
Francia-primera generación-Europa occidental y países en vías de desarrollo, Eleonora Masini. |
Fuente: Adaptado de Medina Vásquez, Javier (1999) La previsión humana y social
alternativa de nueva generación para America Latina?
PROBLEMAS
DE
Con las distintas opiniones de los autores es cierto que la prospectiva estratégica en el campo de la administración ofrece innumerables preeminencias para el logro de los objetivos anticiparnos a los acontecimientos y gozando de los atributos que ofrece las herramientas de la prospectiva estratégica.
Es preciso recordar como lo establece Godet (2000) que su utilidad estimula la imaginación, reduciendo las incoherencias, crear un lenguaje común y manejable. Sin embargo, no hay que olvidar sus limitaciones y las ilusiones que se derivan de la formulación: las herramientas no deben sustituir a la reflexión ni frenar la libertad de elección. De este modo es como luchamos para eliminar dos errores sistemáticos: Ignorar lo que existe para ponerlo en uso o, por el contrario, creernos que todos los problemas se asemejan. Muchas veces el buen uso de los métodos se ve limitado por problemas de falta de tiempo y de los medios inherentes puestos a disposición de los ejercicios de reflexión. Asimismo expresa que el talento del prospectivista depende también de dones naturales como la intuición y el sentido común. Si el prospectivista tiene necesidad del rigor para abordar la complejidad, es preciso igualmente que los útiles sean lo suficientemente simples para ser apropiables. En efecto, si el mundo cambia, también subsisten invariantes y similitudes en la naturaleza de los problemas con que se tropiezan los hombres. [13]
Por otro lado
Al realizar la comparación de estas ponencias se puede resumir que las limitaciones del tiempo y de los medios que impiden la obtención de los resultados para el éxito elementos imprensindibles en toda organización, desde luego Godet dice que la formulación: las herramientas no deben sustituir a la reflexión ni frenar la libertad de elección y además si el mundo cambia, también subsisten invariantes y similitudes en los problemas.
MÉTODOS
DE
En la caja de herramientas de la prospectiva estratégica de Godet (2000) expone que los métodos de dirección empresarial que se suceden los unos a los otros siempre tienen un punto en común, la motivación ante nuevos desafíos para el logro de los objetivos deseados. La prospectiva estratégica, esta destinada en primera instancia a las empresas en las cuales es posible detallar una representación bajo forma de árbol de competencias. Al igual en la caja de herramientas manifiesta que el método de escenarios tiende a construir representaciones de los futuros posibles, así como el camino que conduce a su consecución. Los árboles de competencia pretender representar la empresa en su totalidad sin reducirla únicamente a sus productos y mercados. [13]
Sfier, R (2006) plantea que existen diferentes metodologías y enfoques para realizar un análisis prospectivo estratégico. Las más utilizadas:
Ø Método Delphi
Ø Análisis FODA
Ø Exploración del Entorno [15]
Pinto, J (s.f) expresa que con la narración de los escenarios y las explicaciones sobre cómo pasar de la situación presente a la situación futura se termina el método de escenarios desarrollado por los franceses. Asimismo explica que los franceses utilizan un método sumamente estructurado donde impera la racionalidad y la rigurosidad. Considero que lo más importante es que pasemos la mayor parte de nuestro tiempo en el análisis y la reflexión y dejemos poco tiempo para el uso de modelos y software cuya utilidad se reduce muchas veces al ahorro de tiempo. [14]
INCERTIDUMBRE
Rodrigo, M. (1999) la define como un “fenómeno cognitivo que condiciona lo que pensamos sobre lo forasteros”, … es decir cierta inseguridad a la hora de predecir cierto desarrollo de una interacción comunicativa con un forastero. [8]
En nuestra vida cotidiana sin duda con los cambios que vivimos no escapamos que nos absorba esta terminología. De una forma u otra nos ataca, sin embargo teniendo las herramientas necesarias y las más idóneas podemos romper el hielo para cumplir con nuestros propósitos de una manera segura y precisa.
¿QUÉ
HACER CON
Tenemos claro que inevitablemente no podemos escapar de ella, pero sabiamente podemos realizar un diseño e implementación de estrategias necesarias adaptadas a las exigencias técnicas que toda estrategia imponen para desaparecerla del camino y no diere tropiezo. En si tenemos que adoptar la prospectiva estratégica para que nos proteja de cualquier tipo de problema que pudiera presentarse dentro del proceso de toma de decisiones.
¿CÓMO MANEJARLA?
Conociendo los posibles cambios y acapararnos de fuerzas resistentes (prospectiva estratégica) para disminuir en lo posible cualquier impacto que afecte de una manera indirecta y negativamente el futuro de toda organización, en cuanto a la toma de decisiones prudentes que conlleven al logro de objetivos y metas.
¿PUEDO EVITARLA?
Creando estrategias el cual es un proceso de grupo con la tendencia de resolver diferencias permanentes, en lo posible se logra evitar cualquier tipo de incertidumbre siempre teniendo en cuenta las ideas u opiniones de los demás apoyándose en una metodología para el crecimiento de acciones logrando los planes establecidos.
¿CUÁL ES
Ya conocemos la definición de prospectiva, ahora bien vamos a identificar estos términos para poder establecer alguna diferencia si realmente existe:
Pronóstico:
Perdomo, A. (2004) Manifiesta que es la: “Proyección financiera de una empresa, con la intención de predecir lo que va a pasar en un período o ejercicio futuro”. [15]
Tomando
en cuenta lo que define el Word Reference Diccionario de
Predicción:
Amstadter, B. (1976) Aporta que: “Es el proceso de pronosticar, basándose en la información disponible sobre las tasas de fallo, la fiabilidad que de manera realista puede alcanzar una pieza, componente, subsistema o sistema y la probabilidad de que satisfaga los requisitos de actuación y fiabilidad para una aplicación determinada”. [1]
Sin embargo el Diccionario-Web.com la define como la “Acción y efecto de predecir o anunciar un hecho que se producirá en el futuro”. [5]
Previsión:
Reyes, A. (2002) Opina que “Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa”. [19]
También podemos ver lo que plantea Fayol, H. (s. / f.) citado en el portal de Aula Fácil, donde afirma que la previsión “es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción”. [2]
Proyección:
En
Teniendo en cuenta los términos ya identificados y que a la vez guardan relación con la prospectiva aunque existan diferencias notorias entre ellos, cumplen un papel importante dentro de la prospectiva, que como disciplina también es una herramienta necesaria en toda planificación para la toma de decisiones sabias en una organización. Esta utiliza diversas herramientas concatenando necesariamente cada uno de las definiciones establecidas para el alcance de los objetivos previstos sin embargo no se puede decir lo mismo de los elementos descritos, ya que estos no necesitan de la prospectiva para el alcance de sus objetivos.
¿CUÁL ES
La prospectiva como la define Serra, J (s.f.) la ciencia que estudia el futuro, otros dicen que es el conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro.
El futuro es incierto, se refiere a algo que aun no existe, es aquello que esta por venir. Respondiendo la pregunta tanto la prospectiva y el futuro están totalmente ligados para alcanzar los objetivos deseados con resultados positivos. [21]
¿ES
Claro que si, para lograr o alcanzar el triunfo deseado es necesario la suma de varias herramientas o elementos. Estas herramientas pueden ser de análisis cuantitativo o cualitativo, empleando algunos métodos mas usados: Análisis Estructural, Árboles de competencias, Consultas Delphi, Panel de Expertos, Escenarios, Modelos de simulación, Método Mactor, Método de Análisis Estructural, Método de Escenarios, Método Morfológico, entre otros.
¿QUÉ ES EL MANEJO DE ESCENARIOS?
Es importante resaltar que los escenarios son instrumentos decisivos en la prospectiva estratégica y Godet (2000) define al escenario de la siguiente manera: “un conjunto formado por la descripción de una situación futura y una línea de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a otra futura”. [12]
El articulo de Prospectiva Tecnológica del portal Gestión de la tecnología, aporta que: “Por escenario se entiende el conjunto coherente de variables y suposiciones de contexto que permite analizar el futuro”. [10]
Teniendo claro estas definiciones Godet (2000) presenta dos tipos de escenarios:
- Exploratorios: partiendo de las tendencias pasadas y presentes, conducen a futuros verosímiles.
- Anticipación o normativos: construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, podrán ser deseables o por el contrario rechazables. Son concebidos de forma retroproyectiva. [12]
De acuerdo a lo encontrado en el portal saber sin fin se cita al autor Benavides, L (2004), quien expresa que existen los siguientes tipos de escenarios dentro de la metodología prospectiva: [3]
Escenario probable:
Como descripción sintética de un futuro
que tiene mayor posibilidad de ocurrir y al que se llegará lógicamente si no
ocurre una alteración o cambio de rumbo en
Ocurre cuando existe una oposición a cambios estructurales por temor a lo desconocido, o por la comodidad que da el seguir actuando con lo establecido por las normas y la tradición, en síntesis haciendo más de lo mismo. [3]
Escenario deseable:
Es una descripción sintética de lo que parece reflejar el conjunto de los deseos prospectivos de quienes participan en la configuración futura, sin considerar los obstáculos de la confrontación con la realidad, donde todas las condiciones son favorables y los recursos aparentemente ilimitados.
El futuro así configurado es el ideal que
se desea para
Escenario Posible:
Es una descripción sintética del escenario que conjuga las premisas realizables de lo deseable con lo lograble, para conformar lo posible ‑no sin esfuerzo dentro de lo deseable.
Los contenidos de este escenario prefiguran un futuro congruente y coherente de desarrollo institucional y dan lugar al establecimiento de mecanismos que la sustenten y la mantengan siempre renovada.
Los contenidos organizados del escenario
de lo posible se toman como base para desarrollar una ideolección de donde se
derivan elementos fundamentales para la definición de las grandes estrategias
de
La prospectiva es herramienta importante en donde los escenarios cambian de acuerdo al tiempo y la necesidad de desarrollo de la organización, teniendo claro los cambios de la sociedad, a los cuales se debe de ajustar. Otro punto importante es considerar la incertidumbre para minimizarla en su totalidad impidiendo que ataque negativamente a la prospectiva.
Por lo general en la planificación no existe un método único en materia de escenarios, haciendo una elección adecuada de escenarios ayuda grandemente en la toma de decisiones, claves que el cual contribuyan al logro de la meta deseada siempre minimizando la incertidumbre.
RELACIÓN DE
La relación del problema objeto de estudio escogido para el tema de investigación en el Trabajo Especial de Grado se fundamenta en un “Estudio y Propuesta para poner en práctica una unidad o sistema de Libertad Financiera”, realmente tiene relación con la prospectiva estratégica en el sentido, para una organización exitosa obedece a la función de un plan estratégico bajo la dirección y control de líderes preparados ante situaciones cambiantes dentro del área de planificación.
Realmente el como manejarnos en el mundo en que vivimos, como establecer nuestros propios criterios y ser preactivos en la finanzas. Hoy en día no existen institutos ni organismos en donde se pueda obtener una guía acorde a nuestra necesidades familiares (social) y empresariales.
Es por ello hay la necesidad de establecer un esquema de mecanismos de libertad financiera y permitir desarrollar actividades nutrientes para cada desenlace financiero. Pero para poder detectar estas actividades se necesita de una plataforma tecnológica que garantice la disponibilidad de información real y confiable en forma oportuna.
En este sentido se evaluará y considerará los escenarios adaptables al tema escogido. Teniendo claro que para la toma de decisiones dentro de la organización el futuro expresa lo que se quiere y hacia donde se dirige la estabilidad financiera, enfrentándose a situaciones con incertidumbre; que pasará en el futuro y como se debe de conducir en el presente y el mañana financieramente.
La prospectiva es una herramienta importante en la planeación acordes a escenarios reales que ayuda mucho en la decisión administrativa siempre con miras hacia el futuro, en el Trabajo Especial de Grado se aplicará la planificación estratégica y escenarios estratégicos empleando el análisis cuantitativo o cualitativo, no dejando por fuera el análisis foda.
CONCLUSIONES
Evidentemente tener presente criterios múltiples en los problemas, con una toma de decisiones claves, conlleva al desarrollo de distintos métodos más o menos sofisticados a partir de una amplia tonalidad de conceptos y procedimientos dentro del área de administración.
La prospectiva y el futuro están totalmente ligados y permiten alcanzar el producto planificado, es decir teniendo claro las metas u objetivos que se desean lograr, implicando que medios o recursos son necesarios para cumplir con lo proyectado y que programas se deben de abordar para llevar a cabo un adecuado plan estratégico, aplicando las diversas herramientas concatenadas a la prospectiva que es un elemento primordial en la planificación estratégica.
Necesariamente hay que prepararse para los cambios, ser capaces de adaptarse a ellos, con la obligación de actuar para que las cosas ocurran como se han planificado; a través de una fluidez en la toma de decisiones indudablemente con escenarios futuros, que dentro de una prospectiva estratégica estos cambian de acuerdo al tiempo y al propósito deseado de la organización, se deben de crear habilidades para desarrollar estrategias ante situaciones de incertidumbre para que así permita un mejor manejo de escenarios previendo cualquier tipo de circunstancias.
BIBLIOGRAFIA
[11] Amstadter, B. Matematicas de
[22] Aula Fácil. Lección 12
[33] Benavides, L. (2004). Metodología Prospectiva. Dirección URL: http://www.sabersinfin.com/index.php?option=com_content&task=view&id=182&Itemid=42 [Consulta: 19 de octubre 2008].
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[115] Perdomo, A. Planeación financiera para épocas normal y de inflación: para épocas normal y de inflación. Editorial: Cengage Learning Editores, 2004.
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[224] Wikipedia. Definición de Proyección Geográfica. Dirección URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecci%C3%B3n_geogr%C3%A1fica [Consulta: 19 de octubre 2008].
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INFOGRAFÍA
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En esta página el autor aporta una amplitud sobre los aspectos conceptuales y los aspectos teóricos de la prospectiva.
[66] Echarri, J (1999). “Prospectiva Estratégica”: Instituto de Prospectiva Estratégica. Dirección URL: http://www.prospecti.es/ipeframe.htm. [Consulta: 15 de octubre 2008]
En esta página el autor inicia con la definición del término estrategia con una interrogante ¿Qué es la estrategia? Luego afirma que toda empresa que compite en el mundo de los negocios obligatoriamente tiene que poseer una estrategia, indistintamente explícita o implícita, para finalmente plantear una series de interrogantes que usualmente se realiza tanto empresarios y directivos referente al como gestionar la complejidad y la incertidumbre.
[77] Estrategia.com. Definición de Estrategia, Publicado 1998-2005. Dirección URL: http://www.estrategia.com/. [Consulta: 15 de octubre 2008].
&nnbsp;
Esta página muestra lo que es la estrategia desde el punto de vista del alcance de los objetivos, continuando con las tácticas, establecimiento y aplicación de la estrategia en general relacionándolo con ejemplos, al final da una referencia sobre el plan estratégico.
[117] “Prospectiva Madrid
En este artículo refleja a principio definiciones y tendencias continuando con la identificación de tres grandes tendencias de la prospectiva finalizando con las posibles variables que se incorporan al estudio de los modelos de decisión.
[221] Serra, Jordi (s.f.) Imaginar el mañana. Consultado el 15-10-2008, de:
Dirección URL: http://www.ciencia.vanguardia.es/ciencia/portada/p371.html.
En esta página de ciencia y salud el autor se pasea primeramente con la definición de prospectiva, continuando con la teoría y compromiso, luego una reseña de la ciencia o saber, finalizando con el determinismo suavizado.
[225] Wikipedia (s.f.) Prospectiva. Consultado el 10-10-2008, de: Dirección URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Futur%C3%B3logo
Esta página muestra definición y comparación del término de prospectiva desde el punto de vista metodológica con el futuro.