CAPITULO III

 

Construcción de la plataforma tecnológica para migrar las herramientas ofimáticas de la División de Compras de la Gobernación del Estado Lara a Software Libre.

En esta fase se destacan las etapas que conforman la plataforma tecnológica, perteneciente a  la División de Compras de la Gobernación del Estado Lara para lograr la migración de las herramientas ofimáticas a Software Libre.

Cuadro de texto: Etapa I:    Instalación.

§	Instalación del Sistema Operativo Linux
§	Instalación del Software de Aplicaciones: Open Office
§	 

A continuación se señala los aspectos más importantes del proceso de migración en estudio:

 

 

 

 

 

 

 

Cuadro de texto: Etapa II:  Configuración. 

§	Configuración del Software de Aplicaciones: Open Office
 

 

 

 

 

 

 

 


Figura 1: Diseño de la Propuesta.

Nota: Petit (2006)

 

Seguidamente se desarrolla cada una de las etapas:

 

Etapa I:

 

Para dar inicio a la actividad de Instalación del Software Libre (Sistema Operativo, Open Office) se requiere revisar si existe alguna versión anterior de éstos  en cada uno de los Equipos de Computación donde se va a ejecutar la instalación, los cuales deben ser eliminados para evitar problemas durante el proceso de migración a iniciar.

 

El proceso de instalación de LINUX y OPEN OFFICE  requiere, además  de un conocimiento técnico para dicha instalación, un par de líneas de comandos a ejecutar en una ventana Terminal; los cuales tienen como objetivo la descompresión de los archivos del Software, para luego dar paso al proceso de instalación de la herramienta.

A continuación se especifica la instalación del Sistema Operativo Linux:

Disponer del CD de instalación.

Antes de introducir el CD en el ordenador, es necesario conectar  todos los dispositivos y periféricos (escáner, cámaras fotográficas, etc.) que se quieran usar con él. De esta forma, en el propio proceso de instalación se detectan y configuran todos estos dispositivos.

Después, se introduce el CD en el ordenador, y se trata de encenderlo (o arrancarlo de nuevo). Si la instalación no comienza automáticamente, se debe asegurar que la BIOS (un pequeño programa que controla el arranque del ordenador) esté correctamente configurada. Para ello, hay que pulsar F2, ESC o SUPR en los primeros momentos del encendido, y activar la opción "Arrancar desde el CD-ROM".

Una vez iniciada la instalación, ésta suele ofrecer dos modos de trabajo, uno para usuarios expertos y otro más simple, en el que la mayoría de las opciones a elegir ya están predefinidas. El recomendado es este último, ya que, una vez se le haya indicado cual es la partición en la que instalarse, completará la mayor parte del proceso de forma automática. Sin embargo, puede que la instalación plantee una serie de cuestiones desconocidas para un usuario inexperto. A continuación se muestran algunas:

Partición Swap: se trata de una parte del disco duro especial, que será la que Linux use como memoria secundaria en el caso de que se quedase sin memoria RAM suficiente. El tamaño de esta partición ha de ser del doble de la memoria instalada. Por ejemplo, si el ordenador dispone de 256 Mb de RAM, la partición swap deberá ocupar 512 Mb.

Formato de las particiones: es el formato en el que se guardarán los datos en el disco duro. En la actualidad existe una diversidad de formatos, como ext3, ReiserFs, jfs, xfs, etc. De todos ellos, el recomendado es ext3. Es el más usado.

Contraseña del usuario root: dentro de Linux se implementa un sistema de permisos y contraseñas para evitar el acceso no deseado de extraños. Para ello, existe una cuenta de usuario dentro de Linux, de nombre root, que cumple las funciones de administrador del sistema. Es de vital importancia que este usuario tenga una contraseña difícil de averiguar, ya que así se evitan problemas de seguridad y ataques de hackers malintencionados. A lo largo de la instalación, solicitará la contraseña para este usuario, que ha de tener seis caracteres como mínimo.

Una vez finalizada la instalación, y tras extraer el CD de la bandeja del CD-ROM, el ordenador se reiniciará. Al comenzar el arranque, aparecerá una pantalla en la que se puede seleccionar qué sistema operativo se quiere iniciar: Windows o Linux. Al concluir el arranque, y tras introducir la contraseña de acceso (normalmente será la contraseña del usuario root), termina la instalación.

 

A continuación se menciona cada uno de los pasos a seguir a través del Asistente de instalación del software de Aplicaciones (Open Office):

 

 

1. Mensaje de Bienvenida: Se abre una ventana con un mensaje de bienvenida.

 

Nota: Durante todo el proceso de instalación, estará apareciendo un botón de ayuda en cada uno de los cuadros de diálogo, siendo un apoyo a través de la información que muestra sobre el cuadro de diálogo actual. Luego de leerlo, se pulsa regresar para continuar con las actividades de instalación.

Se debe pulsar Siguiente para seguir con el proceso de instalación.

 

2. Información Importante: Luego aparecerá una ventana con el contenido del archivo readme.txt. Este archivo también se podrá abrir y leer desde el directorio de OpenOffice.org, después de haber completado la instalación.

 

Se debe pulsar Siguiente para seguir con el proceso de instalación.

 

3. Contrato de Licencia: La siguiente ventana muestra el contenido del contrato de licencia.

 

Se debe desplazar la barra de desplazamiento hasta el final para activar la casilla de aceptación del contrato, luego de aceptar las condiciones del contrato, se hace  click en Siguiente.

 

4. Introducción de los Datos de Usuario: Se debe Introducir los datos personales (no es obligatorio). Los datos que aquí se escriben se utilizarán, por ejemplo, para insertar automáticamente dicha información en las plantillas de cartas, faxes o en los correos electrónicos. Si en este momento no se introducen los datos, se puede hacer después de instalar OpenOffice.org realizando lo siguiente: Herramientas (En la barra de menú) -> Opciones -> OpenOffice.org que se encuentra en la ficha Datos del usuario.

 

Se debe pulsar Siguiente para seguir con el proceso de instalación.

 

5. Tipo de instalación: La Instalación predeterminada es la recomendada para el usuario normal. Si se decide trabajar con esta opción, sólo queda indicar por el directorio en el que se desea instalar OpenOffice.org. La Instalación personalizada es la utilizada por usuarios con conocimiento y con requerimientos muy particulares. En esta instalación, se podrá seleccionar los diferentes componentes o módulos que se van a instalar. La Instalación mínima instalará sólo los componentes elementales que sean necesarios para ejecutar OpenOffice.org. Con esta opción no se instalará la Ayuda, además de carecer de la mayoría de los ejemplos y plantillas. Si se elige esta opción, sólo queda indicar por el Directorio en el que desea instalar OpenOffice.org.

Se selecciona el tipo de instalación deseada.

 

1. Se pulsa Siguiente para seguir con el proceso de instalación.

 

6. Directorio de instalación: Se observa un cuadro de diálogo en el que se podrá determinar el directorio de instalación. En la parte superior del cuadro se verá una lista de las unidades del sistema con información sobre la memoria requerida y el espacio disponible.

 

Se puede seleccionar la ruta de instalación en un cuadro de diálogo pulsando Examinar, o a través de la ruta en el campo de texto. Se pulsa Siguiente para seguir con la instalación. Si el directorio mencionado no existe se creará automáticamente tras pedir confirmación.

 

Se debe pulsar Sí. OpenOffice.org instalará en el directorio mencionado archivos y otros subdirectorios con archivos.

 

7. Fin de las opciones de instalación: El siguiente cuadro de diálogo indica toda la información necesaria para copiar los archivos del programa.

 

Se pulsa Instalar para seguir con la instalación.

 

8. Asignación de los tipos de archivos: En el siguiente cuadro de diálogo se puede seleccionar los tipos de archivos adicionales que se deben abrir con OpenOffice.org. Para que sigan predeterminados los que ya estaban instalados en la computadora, se deseleccionan todos los tipos de archivos que OpenOffice.org debe abrir, haciendo clic en el recuadro que aparece seleccionado. Debe quedar como aparece en la figura:

 

Una vez desactivados, se pulsa Aceptar.

 

9. Entorno de ejecución Java: Ahora se observa un cuadro de diálogo con las versiones registradas en el sistema del entorno de ejecución Java.

 

Se seleccione el entorno de ejecución Java que se prefiere utilizar con OpenOffice.org. En el caso de no tener ningún entorno o no querer ninguno, se deja como aparece en la figura anterior. Se pulsa Aceptar y a continuación otra vez en Aceptar de la ventana “Programa de instalación de Java”. A continuación empieza la instalación, mostrándose en la parte inferior izquierda el progreso de la instalación.

 

 

10. Finalización de la instalación: Después de unos minutos al finalizar el proceso de copia aparecerá el cuadro de diálogo final, en el que indica la finalización del proceso.

 

Se pulsa Terminar para finalizar la instalación.

 

Etapa II:

Una vez instalado OpenOffice.org, se debe configurar la herramienta para lograr un desempeño eficaz de la misma.

 

OpenOffice.org posee un corrector ortográfico, que resulta de gran ayuda para el desarrollo de actividades de escritura dentro de la herramienta, ya que detecta los errores y los corrige para reducir el porcentaje de fallas que usualmente no se ven mientras se trabaja. Para poder configurar el diccionario para que preste un servicio eficiente, se debe realizar los siguientes pasos:

 

1. Ir al menú Herramientas - Opciones. Además del diccionario se puede configurar el resto de las herramientas por la filosofía integrada de OpenOffice.org

 

Menú de Opciones

 

2. Se selecciona en la lista de opciones, Configuración de Idiomas. Sólo con hacer click en el signo mas (+) que aparece del lado izquierdo de la opción.

 

3. Luego se selecciona idiomas, y en esta opción se indica los datos de preferencia, en cuanto al idioma y la moneda entre otras cosas.

 

Menú de Idioma

 

4. Después de haber configurado el idioma se procede a seleccionar las características de la lingüística, en el que se definirán el resto de los elementos que contribuirán con las correcciones ortográficas.

 

5. En las opciones que presenta OpenOffice.org al hacer click sobre Lingüística en el menú de opciones, se encuentran los diccionarios y las fuentes de referencia para la evaluación de la escritura, estas pueden ser configuradas al dar click en el botón de editar, que se encuentra al lado de cada uno.

 

Menú de Lingüística

 

Se seleccione la configuración a su estilo muy particular.

 

6. Se cierra la ventana para retornar al menú de lingüística.

 

7. Se presiona el botón de aceptar para salir del menú de opciones.

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