CAPITULO II

Determinación de la Factibilidad Técnica, Operativa, Administrativa, Social y  Económica para migrar las herramientas ofimáticas de la División de Compras de la Gobernación del Estado Lara a Software Libre.

 

La fase de factibilidad permite determinar si la propuesta a desarrollar es o no viable, considerando para ello una serie de estudios como el administrativo, social, técnico, operativo y económico a fin de determinar los beneficios y costos que ésta tendrá tanto para la empresa como para los empleados.

Asimismo, la factibilidad se encuentra avalada por la decisión de la alta gerencia de la Gobernación del Estado Lara, específicamente por la Dirección de Administración y por la División de Compras, a fin  de que le permita continuar con la proyección futura de la organización. Para desarrollar esta fase se tomará el esquema citado por Blanco (2001), tal como se muestra en la siguiente figura:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figura 1: Desarrollo de la Factibilidad del Proyecto. Blanco (2001). Adaptado por Petit (2006)

Una vez expuesto el contenido de la figura 1, se desarrolla cada uno de los estudios allí descritos:

Factibilidad Administrativa

El estudio administrativo, según Sapag y Sapag (1998) está dirigido “a conocer la estructura organizacional para definir las necesidades reales del proyecto en cuanto a su funcionamiento” (p. 39). Se infiere de este concepto que este estudio le permite al investigador conocer la estructura de la empresa para deducir si es o no viable administrativamente el proyecto, en este caso determinar si existen procedimientos administrativos y legales para la sostenibilidad del mismo.  A continuación se desarrolla cada uno de los aspectos descritos en la figura 1:

 

 

 

 

 

Organización

La División de Compras adscrita a la Dirección Administrativa posee una estructura organizativa acorde a sus funciones lo que permitirá la ejecución del proyecto en sus instalaciones logrando la migración a Open Office a través de Linux.

 

Procedimientos Administrativos

La División de Compras tiene bien definidos los procedimientos administrativos que allí se llevan a cabo entre ellos el de soporte y la capacitación técnica ya que el mismo es realizado por el personal de la Oficina de Informática de la Gobernación del Estado Lara y para llevar a cabo las actividades de configuración e instalación para la migración a Open Office a través de Linux en la División de Compras, deben realizar una capacitación técnica a los usuarios directos de las aplicaciones a instalar así como también contar con el apoyo gerencial por parte del Jefe de la División de Compras y el Jefe de la Oficina de Informática en la realización de las actividades involucradas en el proceso de migración.

Aspectos Legales

En cuanto al procedimiento para la aplicación del las disposiciones del Decreto 3.390 publicado en la Gaceta Oficial Nro 38.095 de fecha 28 de diciembre del 2004 se constató el proceso de migrar las Herramientas Ofimáticas de la División de Compras de la Gobernación del Estado Lara.

Asimismo, al revisar los aspectos legales éstos están bien sustentados y son acatados por todos y cada uno de los trabajadores; sin embargo se deben conocer al detalle, los relacionados con la ley del Software Libre, para no cometer ningún error de forma ni de contenido en la aplicación de estos.

De allí se concluye que es factible administrativamente, puesto que cumple con las capacidades humanas,  procedímentales  y gerenciales necesarias para lograrlo.

Administración del Proyecto

La administración de la migración a Open Office en la División de Compras estará a cargo del investigador de este proyecto, bajo las ordenes del Jefe de esta División adscrito a la Dirección de Administración de la Gobernación del Estado Lara.

En cuanto al diseño la misma estará a cargo de la oficina de Informática de la Gobernación del Estado Lara bajo la supervisión directa del Director de Administración.

En relación a la puesta en marcha del plan, este estará bajo las órdenes directa del investigador como trabajador de la División de Compras ya que cumple con el perfil exigido para ejercer el cargo, una vez autorizado por Jefe de la División antes descrita y bajo supervisión directa del Jefe de la Dirección de Administración quien será el responsable institucional.

Factibilidad Social

El estudio social, para Sapag y Sapag (1998) es aquel que “busca conocer la incidencia que tendrá un proyecto en la empresa” (p. 51). De acuerdo a esta definición se deduce que con este estudio el investigador conocerá como será el impacto del proyecto en la empresa.

Es así como los resultados a obtener con la migración a Open Office en la División de Compras, van a asegurar el impacto positivo en las diferentes áreas adscritas a la Gobernación del Estado Lara, para continuar con el proceso de Migración a Software Libre, como eslabón para el desarrollo tecnológico de la organización, en virtud de que el software libre brinda la oportunidad a los usuarios de implementar soluciones integrales a bajos costos no sólo dando herramientas de soluciones sino dando la oportunidad de desarrollarse e investigar para lograr productos para su propio beneficio, entre otros.

Factibilidad Técnica

El estudio técnico plantea Sapag y Sapag (1998) que éste permite “determinar los requerimientos de equipos, materiales y humanos así como también  redimensionar las áreas de estudio” (p. 34) Partiendo de esta definición y considerando el esquema presentado por Blanco (2001) en la figura 1, se desarrolla este estudio tal como sigue a continuación:

Localización del Proyecto

La localización del proyecto se enfocó desde dos puntos de vistas, la macrolocalizacion y la microlocalización.

§         Macrolocalización: El proyecto será desarrollado en la Gobernación del Estado Lara ubicada en la Carrera 19 esquina calle 23.

§         Microlocalización: El proyecto será liderizado por la Dirección Administrativa, específicamente en la División de Compras, bajo la supervisión de la investigadora.

Estudio de la Infraestructura

La División de Compras cuenta con:

·        Infraestructura acorde con sus actividades

·        Adecuada ambientación

·        Aire acondicionado

·        Servicio de teléfono

·        Adecuados equipos de computación y mobiliario

·        otros.

Ingeniería del Proyecto

El proyecto se realizará bajo la plataforma LINUX,  para lo cual se consideró el siguiente cronograma de actividades:

Cuadro 1

Cronología de Ejecución

ETAPAS	Mayo				Junio				Julio				Agosto				Septiembre
	1	2	3	4	1	2	3	4	2	3	4	4	1	2	3	4	1	2	3	4
Información para la elaboración del proyecto
Caracterización del proyecto
Investigación bibliográfica
Metodología  para el desarrollo de capítulos
Diseño de los       capítulo I, II.
Elaboración de la propuesta
Entrega del trabajo
Defensa del proyecto

Nota: Petit (2006)

 

Estudio de los Recursos

 

Para la migración a Open Office en la División de Compras, se necesitan los siguientes recursos los cuales se detalla a continuación:

Cuadro 2

Requerimientos

Descripción	Características
Hardware
Impresora	ü     inyección a tinta
Computador	ü     CPU Intel P4 GHZ ü     Memoria de 1 GB ü     Disco duro de 80 GB ü     Floppy 3¼ 1.44 MB ü     Unidad CD ROM de 52X ü     Monitor 14” SVGA ü     Teclado en español ü     Mouse ü     Regulador de 600 watts
Software
Aplicaciones	ü     Open Office
Sistema Operativo	ü     Linux GNU
Programa	ü     Software Libre
Otros
Mobiliario	ü     Mesa para computadora ü     Silla
Humanos	ü     Ingeniero en Informática

Nota: Petit (2006)

 

Factibilidad Operativa

 

Entre las actividades principales para llevar a cabo el proceso de migración de las Herramientas Ofimáticas en la División de Compras, se encuentran: la instalación del Sistema Operativo Linux y Open Office, la configuración de los Equipos de computación para la aceptación del Software, las pruebas del software migrado y la capacitación del personal para el manejo de la nueva aplicación.

Para llevar a cabo tales actividades se cuenta con el apoyo y la capacitación técnica por parte de siete (07) empleados que forman parte del equipo de trabajo de la Oficina de Informática adscrita a la Gobernación del Estado Lara, además del apoyo de una funcionaria experta de la División de Compras.

Determinación de los Beneficios

             Para llevar a cabo las actividades descritas anteriormente se cuenta con el apoyo y la capacitación técnica por parte de siete (07) empleados que forman parte del equipo de trabajo de la Oficina de Informática adscrita a la Gobernación del Estado Lara, además del apoyo de una funcionaria experta de la División de Compras, lo que permite lograr obtener beneficios como:

Para los Trabajadores:

·       Motivación.

·       Atención inmediata a las necesidades de otras dependencias.

·       Mejorará clima organizacional.

·       Aprovechamiento de las actividades laborales

·       Adecuada comunicación interpersonal

Para la Institución:

·       Rapidez en trámites administrativos.

·       Optimización en temas de decisión.

·       Desarrollo tecnológico

 

Factibilidad Económica

 

El estudio económico según Sapag y Sapag (1998) permite “ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que se obtenga del estudio técnico y elaborar cuadros analíticos  que permitan evaluar la disponibilidad y rentabilidad que tiene la empresa para la inversión” (p.40).Partiendo de este concepto se describen los puntos a abordar de acuerdo a la figura 1.

Plan de Inversión

La migración de las herramientas ofimáticas de la División de Compras a Software Libre, no requiere un plan de inversión específico por cuanto la Gobernación del Estado Lara posee la plataforma tecnológica necesaria para llevar a cabo el proceso de migración.

Además, se cuenta con el personal técnico necesario para ejecutarlo y en lo que respecta a los costos operativos que implica la realización de las actividades para la migración propuesta, la Gobernación del Estado Lara está dispuesta a cubrirlos dados los beneficios que la aplicación conlleva, como por ejemplo, Linux y Open Office puede obtenerse, duplicarse e  instalarse sin alguna licencia siendo además más estables, seguros, abiertos para modificar y copiar.

Determinación de costos

Los costos totales del proceso de migración propuesto para la División de Compras, asciende a Bs. 36.730.000, 00, los cuales se presentan a continuación:

Cuadro 3

Requerimientos

Descripción	Características	Cantidad	Precio Unitario	Precio Total
Impresora	ü     inyección a tinta	11	360.000,00	3.960.000,00
Computador	ü     CPU Intel P4GHZ  ü     Memoria de 1 GB ü     Disco duro de 80 GB ü     Floppy 3¼ 1.44 MB ü     Unidad CD ROOM de 52X ü     Monitor 14” SVGA ü     Teclado en español ü     Mouse ü     Regulador de 600 watts	11	2.200.000,00	24.200.000,00
Aplicaciones	ü     Open Office	01	---	---
Sistema Operativo	ü     Linux GNU	01	---	---
Programa	ü     Software Libre	01	---	---
Mobiliario	ü     Mesa para computadora ü     Silla	11 11	250.000,00 120.000,00	2.750.000,00 1.320.000,00
Humanos	ü     Ingeniero en Informática	03 meses	1.500.000,00	4.500.000,00
Total				36.730.000,00

Nota: Petit (2006)

 

 

Los costos aproximados para el proceso de migración propuesto en la División de Compras de la Gobernación de Lara, en lo que a equipos de computación y otros, asciende a Bs. 36.730.000,00,  de acuerdo a la cantidad de usuarios (11) adscritos a la División, es decir, un Equipo de Computación con Impresora por cada usuario.

Sin embargo, los Equipos de Computación de la División de Compras presentan los requerimientos necesarios para lograr la migración de las Herramientas Ofimáticas;  es decir, los equipos no requieren ampliación alguna en memoria RAM, Disco Duro, Procesador, Video, como requerimientos fundamentales. En lo que respecta al Software,  tal como se señala anteriormente, no se genera costo alguno, dado el tipo de software a instalar. Además se cuenta con el software libre necesario (sistema operativo; aplicaciones) para el objetivo a lograr.

Cabe acotar que los costos  para la migración de las herramientas ofimáticas en la División de Compras de la Gobernación del Estado Lara, económicamente es factible, puesto que se posee la plataforma necesaria de hardware y software para realizarla, lo cual se refleja en mayor economía y seguridad, por lo que se deduce que los mismos serán cero bolívares por cuanto existen los requerimientos presentados en la Gobernación del Estado Lara.