MARIA EUGENIA VILORIA ORTIN
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INGENIERÍA
DE SISTEMAS – Cohorte 033-064
T10
Propuesta para un Sistema de Información para Dentatec
S.A.C.
I.
Sistema Actual | II. Descripción
de la Propuesta | III. Recomendaciones | IV. Presentación al Cliente
Dentatec,
SAC ha utilizado desde sus inicios el siguiente sistema manual:
Paso 1:
El
método de registro y control existente en Dentatec, SAC inicia su proceso con
el contacto inicial de los posibles pacientes que buscan los servicios de
Paso 2:
Se
le fija una cita al posible paciente para realizarle una evaluación general del
estado de salud bucal.
Paso 3:
En
la cita se le evalúa y se discuten las posibles soluciones, y en caso de
aceptar la recomendación del tratamiento, se realiza la historia médica. En el
caso de ser posible se comienza el de tratamiento en la misma sesión.
Paso 4:
Al
inicio del tratamiento se toman imágenes del estado bucal del paciente.
Paso 5:
Al
finalizar el tratamiento de toman imágenes que respaldarán los logros del
tratamiento. Se registra la evolución de cada sesión de tratamiento.
Paso 6:
Se
almacena cada historia médica en una carpeta con el nombre del paciente, y se
almacena en una carpeta física las imágenes tomadas antes y después de la
práctica del tratamiento, organizado por el nombre del paciente.
II. Descripción de
Se propone a Dentatec, SAC un sistema automatizado basado
en base de daos en forma integral, desde el inicio del proceso de contacto con
el posible paciente hasta la finalización del tratamiento. Este sistema
presenta los siguientes pasos en el proceso de automatización, control y
registro:
Fase 1:
Pre-registro de posibles pacientes. En
cuanto el paciente contacta
Si el paciente desea recibir una
evaluación médica se le da una cita, adecuando tanto la disponibilidad de
tiempo tanto de los médicos como del solicitante. Se utiliza la “Vista de
Pre-Registro”, interfaz inicial.
Fase 2:
Luego de la evaluación, elaboración de
un diagnóstico y la presentación de un posible tratamiento, si el posible
paciente acepta dicha recomendación, se procede a realizar la historia médica
sobre la base de datos. Se utiliza la “Vista Médica”, que es la interfaz para
historia médica.
Fase 3:
Al paciente se le asigna una clave de
acceso a su historia médica a través de la “Vista de Acceso”, interfaz para el
acceso del usuario o paciente en forma remota.
Fase 4:
Cada sesión de tratamiento se
alimentará la historia médica a través de la “Vista Médica”. Cada vez que se
requiera almacenar cualquier tipo de información en cuanto a evolución del
paciente, se utilizará la “Vista Médica”.
Fase 5:
Los pacientes podrán consultar su
historia médica a gracias a la clave facilitada, a través de la “Vista de Acceso”
para acceder a la “Vista de Mi Historia Médica”, donde el paciente encontrará
tanto la descripción de su tratamiento como las imágenes pre y post
tratamiento.
Se presentan como puntos indispensables para el desarrollo
y buen funcionamiento del sistema:
·
Evaluar continuamente la pertinencia de la estructura de bases de
datos, para mantener la integridad y evitar la redundancia de datos.
·
Respetar las políticas de permisos para el acceso a las diferentes
vistas o interfaces de acuerdo a los roles y nivel de responsabilidad de los
empleados de la organización.
·
Calcular periódicamente los requerimientos de memoria en cuanto a las
trasferencias por transacciones para no recargar o colapsar el sistema de consulta
remota.
·
Mantener un plan de capacitación continua al personal responsable
del vaciado de la data.
·
Planificar y cumplir mantenimiento preventivo del sistema.
Presentación de
Propuesta de Sistema Automatizado a Dentatec SAC