MARIA EUGENIA VILORIA ORTIN

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INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

 

ANÁLISIS DE LA EMPRESA

 

Trabajo Nº 2 | Cohorte Nº 033053

 

 

Contexto (La Empresa y el Sector - El Mercado y los Clientes - Organización Comercial - Alineación con las TIC) | Problema | Información | Fuentes de Datos (Calidad y Confiabilidad - Metodología) | Recursos (Humanos y Materiales) | Plan de Acción

 

 

Contexto

 

La Empresa y El Sector – El Mercado y los Clientes

 

MevoClick una organización dedicada al diseño y desarrollo de soluciones en sistemas de información y comunicación multiplataformas basados sobre código abierto, para el sector público y privado.

 

 

Visión

 

Ser un punto de referencia en el área de tecnología en cuanto al Sistema Operativo Linux e implementación de herramientas de software libre y código abierto en los ámbitos privados y públicos, en concordancia con el decreto 3.390.

 

Misión

 

Ofrecer a la sociedad en general y a los interesados en el desarrollo de plataformas de código abierto, la tecnología, los productos y servicios de manera inmediata y eficiente para la satisfacción de sus necesidades. Mantener la presencia como soporte para la excelencia en las aplicaciones implantadas.

 

Valores

 

  • Orientación a Resultados (en búsqueda de logros).
  • Orientación al Cliente (en pro de la satisfacción de necesidades).
  • Respeto y Confianza (confidencialidad).
  • Innovación (nuevas tecnologías e investigación continua).

 

 

Objetivos de la Empresa

 

  • Posicionamiento en el entorno gubernamental como lugar de formación y de implantación de sistemas de software libre.
  • Desarrollar un liderazgo en cuanto a soporte en la implantación de sistemas operativos consecuentes al artículo 3.390.
  •  
  • Implantar planes de formación para la ruptura de Resistencias al Cambio sentidas por los organismos gubernamentales por parte del personal secretarial.
  • Fomentar la utilización de herramientas de código abierto en las organizaciones privadas para la adecuación de sus sistemas a las exigencias del Estado en cuanto a seguridad y confiabilidad en el intercambio de información a través de redes virtuales.
  • Desarrollar medios de conectividad confiables entre los diversos gestores y servidores existentes en al país.
  • Especializarse en las nuevas tecnologías para la optimización de los servicios a ofrecer.
  • Crecimiento de la Empresa con sucursales en el territorio nacional.

 

 

 

El personal dedicado al desarrollo de sistemas tanto de hardware como de software de MevoClick posee una amplia experiencia en el entorno laboral y de aplicaciones en el ámbito militar, por lo cual domina ampliamente los requerimientos que el mercado gubernamental exige a las nuevas organizaciones que ingresan al competitivo mundo de las comunicaciones y el control de información.

 

MevoClick se especializa en el desarrollo de sistemas sobre plataformas de software libre, lo que le garantiza un amplio espectro en cuanto a generación de productos de acuerdo a las necesidades de sus clientes.

 

La atención personalizada a cada caso y a cada cliente, garantiza a través de la aplicación de los modelos de desarrollo de sistemas adecuados, el éxito final de los proyectos.

 

La tecnología utilizada para la concreción de las solicitudes que generalmente hacen los clientes es la de código abierto sobre servidores Apache, utilizando así PHP junto con PhpMyAdmin.

 

Un elemento a favor de la Empresa es el decreto 3.390 que propone al Software Libre como el eje fundamental para el desarrollo de cualquier aplicación a ser utilizada en el gobierno nacional, y que debe ser de uso obligatorio por razones de seguridad y soberanía nacional.

 

Así, se evidencia el futuro de la Empresa, pues la ausencia de profesionales especializados sobre GNU, al restringir las posibles Empresas para prestar este servicio, amplia las posibilidades de MevoClick a cubrir ese déficit.

 

Organización Comercial

 

Al ser una empresa dedicada al desarrollo de aplicaciones personalizadas y puntuales, el canal de distribución no es el tradicional con productos manufacturados.

 

El producto de la organización es netamente binario. Esto significa que el cliente y la empresa necesariamente deben mantener una estrecha relación, ya sea en forma presencial o a través de sistemas de comunicaciones virtuales, como correo electrónico, chat, videoconferencias, entre otros.

 

Esta medida es indispensable porque el proceso de desarrollo de una aplicación requiere ante todo el conocimiento de la realidad del cliente, sus necesidades, limitaciones y potencialidad.

 

Significa esto que la empresa no será nunca una organización de producción masiva sino especializada y puntual. Pero esto no significa que en cuento a la transacción económica no se opere con el concepto de ofertas con el cliente, de cuerdo al tipo de producto que requiera, amplitud del proyecto y tiempo para desarrollarlo.

 

Alineación con las TIC

 

MevoClick es una empresa netamente TIC. Si no está alineada con las TIC no podría existir pues es precisamente un sujeto generador de TIC. No tiene otro objetivo más que proveer de herramientas TIC a sus clientes, para la automatización, organización y generación de información de acuerdo a  los requerimientos de sus clientes.

 

 

Problema

 

El manejo de las aplicaciones creadas MevoClick para sus clientes está basado en PHP, lenguaje de programación de alto nivel. Es un lenguaje interpretado que requiere el uso de archivos de código para ser comprendido por el interpretador PHP en el servidor web donde esté montado.

 

El lenguaje de programación se mantiene oculto para el usuario, lo que significa que se hace transparente para todo aquel que lo utiliza, viendo solamente el resultado final de los procesos.

 

Esta transparencia y rapidez de ejecución hace ver al usuario y principalmente al cliente que lo que procesa, crea o genera la información es simplemente lo que ve, y como lo que observa es “nada” se piensa que na hay “nada” detrás de los resultados o producto del proceso.

 

Como no se ve o toca algo físico, aun en nuestro país es sumamente difícil hacer comprender a los clientes que “eso” que está allí en pantalla posee detrás toda una serie de conocimientos, y cientos de líneas de códigos que implican trabajo, estudio, dedicación, tiempo invertido, y eso posee un costo.

 

Ciertamente el cliente, que aun no ha entrado en la Nueva Economía al no ver un objeto (una caja, un mueble, algo que se pueda cargar) cuando compra una aplicación, piensa que está invirtiendo en nada, sin darse cuenta que está comprando un bien no tangible, pero sin rentable.

 

Posterior a este problema encontramos otro problema: al desarrollar una aplicación, ¿quién se encarga de mantenerla?. El cliente siempre espera que la aplicación se alimente y mantenga sola. Para solventar esta necesidad se ofrecen dos opciones:

 

  1. La Empresa se encarga del mantener alimentado el sistema
  2. Se crea una aplicación que el cliente pueda mantener

 

La primera opción ofrece un costo de desarrollo de aplicación sumamente bajo pero que requiere un contrato de mantenimiento mensual de la aplicación.

 

La segunda opción ofrece un desarrollo de la aplicación más costosa porque se debe crear un sistema de mantenimiento que pueda ser usado por un administrador ajeno a la empresa desarrolladora. Esta opción requiere de la capacitación del personal que será responsable del mantenimiento del sistema al interno de la organización del cliente.

 

El problema fundamental es: qué ofrecer al cliente de acuerdo a  sus posibilidades para el logro del objetivo que se plantea al iniciar el desarrollo de una aplicación.

 

Para hacerlo más comprensible o más sencillo de entender se puede concretar que el problema es:

 

DECIDIR CUAL PLAN DE MANTENIMIENTO ELEGIR PARA MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CLIENTE.

o

¿CUÁL PLAN DE MANTENIMIENTO SE DEBE ELEGIR PARA MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CLIENTE?

 

 

 

Información

 

Requerimientos de Información para decidir cuál de las dos opciones presentar al cliente para que su aplicación funcione adecuadamente y se mantenga actualizada en todo momento.

 

Encuesta

 

 

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

 

Nombre de la Empresa:

 

Dirección de la Empresa:

 

Teléfono(s) de la Empresa:

 

Nombre Contacto de la Empresa:

 

Celular de la Persona Contacto de la Empresa:

 

 

DATOS ESPECÍFICOS DE LA EMPRESA

 

Tipo de Empresa:

 

Producto de la Empresa:

 

Cantidad de Empleados:

Profesionales:               Técnicos:                Obreros:

¿Poseen Departamento de Informática?

Si:     No:      

¿Existe dentro del personal un Ingeniero de Sistemas o un TSU en Informática?

Si:     No:       Diga su nombre:

¿Existe dentro del personal un transcriptor?

Si:     No:       Diga su nombre:

¿Los computadores de la Organización están conectados en Red?

Si:     No:      

¿Poseen Intranet en la Organización?

Si:     No:      

¿Poseen Intranet en la Organización?

Si:     No:      

 

DATOS PRIVADOS DEL ENCUESTADO

 

¿Ud. ha trabajado con Word de Office?

Siempre:            Algunas veces:             Nunca:

¿Ud. ha trabajado con Excel de de Office?

Siempre:            Algunas veces:             Nunca:

¿Ud. ha trabajado con Power Point de de Office?

Siempre:            Algunas veces:             Nunca:

¿Ud. ha trabajado con Access de de Office?

Siempre:            Algunas veces:             Nunca:

¿Desearía Ud. formar parte del equipo desarrollador del nuevo sistema a implantar en la Organización?

Si:     No:       ¿Por qué?:

¿Tiene Ud. deseos de aprender a transcribir datos en el sistema a implantar en la Organización?

Si:     No:       ¿Por qué?:

¿Está Ud. estudiando en estos Momentos?

Si:     No:       Carrera:

 

Es importante destacar que esta encuesta no incluye los requerimientos del sistema en sí, pues no es la intención realizar este análisis de la Empresa junto con la aplicación del Modelo de Desarrollo de Aplicaciones a utilizar, ya que los objetivos son distintos.

 

 

Fuentes de Datos

 

No se hace absolutamente aun cuando se haga el instrumento más completo del mundo, si este no se entrega a las personas más adecuadas.

 

Y en el caso de desarrollo de Sistemas, TODO el personal de oficina es una fuente de datos adecuado. ¿Por qué? Un oficinista puede estar estudiando TSU en Informática y puede asumir, previa aprobación por parte de la Empresa, la administración del Sistema. O una secretaria que sepa utilizar Accessm es muy probable que también pueda desarrollarse como administradora de la aplicación.

 

El recurso humano con el que cuente la Organización del cliente es fundamental, y puede garantizar el mantenimiento adecuado del sistema reduciendo costos, además, es importante promover al recurso humano constantemente para garantizarle el bienestar y sentido de pertenencia a la organización -pero este discurso es de Talento Humano-.

 

También es verdad que este instrumento revelará la situación laboral de sus empleados y su conformidad y satisfacción del personal, pero un desarrollador de aplicaciones es como un médico: debe garantizar la privacidad de toda la información recavada en la organización del cliente.

 

En el caso de MevoClick, se utilizará este Instrumento para comprobar la realidad de posibilidades y limitaciones de la Organización a quien se le desarrollará la aplicación para comprobar la adecuación de la propuesta de una de las dos opciones mencionadas:

 

1.     La Empresa se encarga del mantener alimentado el sistema

2.     Se crea una aplicación que el cliente pueda mantener

 

La aplicación de un instrumento que verifique las potencialidades en cuanto a talento humano será para atacar adecuadamente el problema que MevoClick presenta para concretar una oferta adecuada a cliente de acuerdo a sus posibilidades, pues es importante ofrecerle a cliente una solución real a sus necesidades.

 

Si el cliente no posee un personal que pueda ser capacitado para la administración del sistema, lo más idóneo será decírselo y ofrecerle la primera opción. Allí entonces él deberá decidir si contrata otro empleado, u opta por un contrato de mantenimiento de su aplicación, pero esta decisión deberá tomarse antes del inicio del desarrollo del sistema.

 

 

Recursos

 

MevoClick requiere en cuanto a recurso humano, un personal capaz de presentar a los diversos clientes una propuesta seria, clara, que no generen dudas en los potenciales clientes cuando exponga las dos opciones mencionadas anteriormente.

 

Generalmente el cliente tratará de relacionar “diseño y desarrollo de aplicación” con “mantenimiento”, y es indispensable hacerle comprender al cliente la diferencia.

 

El hecho que una aplicación funcione adecuadamente el primer día, no significa que dentro de una semana deba funcionar igual. Si no se alimenta continuamente, la información que el sistema pueda emitir seguramente perderá confiabilidad por defecto de la data.

 

También es importante saber venderle la idea de cómo podría mantener el sistema actualizado. Para ello es la aplicación de la Encuesta.

 

Finalmente, el personal requerido debe ser un vendedor especializado en el área que sirva de vínculo entre el cliente y la empresa desarrolladora, transmitiendo la información clara y concisa a los responsables de ambos lados del proceso.

 

El sueldo o ingreso de este vendedor especializado dependerá del alcance de los proyectos que gestione y lleve adelante.

 

En cuanto al recurso material o físico, no depende la solución de este problema ningún tipo de insumo ajeno al recurso humano.

 

 

Plan de Acción

 

Este Plan de Acción se realizará cada vez que un potencial cliente requiera el servicio de MevoClick, pues la experiencias ha demostrado que es en este ámbito donde se generan los mayores problemas para acordar los costos y tiempo asignado al desarrollo del sistema.

 

Los pasos del Plan para el desarrollo de un sistema, independientemente del tipo de Modelo a utilizar es el siguiente:

 

 

Previa aceptación de los presupuestos:

 

 

Los tiempos destinados para cada fase dependerá del tipo de Modelo a utilizar para el desarrollo de la Aplicación. Cada fase puede ser repetida tantas veces sea necesaria hasta su aprobación en la Prueba.

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