SECTEUR : COMMUNICATION ET DOCUMENTATION

NIVEAU D’ÉTUDES : ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL

TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION

DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En tant que technicienne ou technicien en documentation, tu auras pour tâches d’acquérir, classer, cataloguer, de classifier et de conserver les documents (livres, rapports, dossiers, microfilms, CD-Rom, etc) que l’on retrouve dans une bibliothèque, d’un centre d’archives ou d’un centre de documentation. Tu auras également à renseigner et à aider la clientèle sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin. Parfois, si tu travailles dans une bibliothèque, tu auras à organiser et à animer des activités d’information sur la façon d’utiliser les services documentaires ou autres activités connexes auprès de la clientèle.

Enfin, tu seras appelé(e) à assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire et parfois même en assurer la gestion et l’organisation de tous les services et ressources (dans le cas d’un petit centre ou d’une petite bibliothèque).

Il existe plusieurs milieux différents où tu pourrais être appelé(e) à travailler :

- Les bibliothèques : scolaires (primaires, secondaires, centres d’éducation aux adultes, collégiales), municipales (y comprit les grandes comme Centrale de Montréal, Gabrielle-Roy de Québec, Centrale de), bibliothèques administratives (Assemblée nationale, Palais de Justice, certains ministères, etc), bibliothèques universitaires, Bibliothèque Nationale du Québec à Montréal et Bibliothèque Nationale du Canada à Ottawa.

- Les centres d’archives administratives : d’associations, de grandes entreprises, d’organismes et ministères gouvernementaux, des municipalités, des entreprises d’État, des établissements d’enseignement, des établissements de santé, des firmes de comptables, des firmes d’avocats, etc.

- Des centres de documentation : des centres qui ressemblent à petites bibliothèques qui fournit des documents spécialisés dans un domaine précis que l’on retrouve dans certains ministères (MAPAQ, Éducation, Environnement, Transports, Ressources naturelles, Culture et communications) et dans certaines grandes entreprises (assurances, banques, télécommunications, etc.

- Les centres d’archives publiques : Archives nationales du Québec (un peu partout au Québec), Archives Nationales du Canada à Ottawa, centres d’archives des municipalités, etc)

- Autres milieux : librairies, maisons d’édition, médias écrits, stations de télévision et de radio, audiovidéothèques privées, etc)

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES :

- Aptitudes à travailler avec les ordinateurs

- Aptitudes pour effectuer des recherches dans les documents et à l’aide d’outils informatisés

- Curiosité afin d’obtenir l’information que tu recherches

- Minutie, souci du détail et goût du travail bien fait afin de réaliser des recherches avec précision et rigueur, c’est aussi important lors de la manipulation des documents fragiles comme les archives

- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail car tu devras respecter des méthodes de classement pré-établies

- Facilité à travailler avec public car tu seras constamment en contact avec la clientèle

- Facilité à travailler en équipe car tu auras à travailler avec la collaboration d’autres techniciens en documentation, des bibliothécaires ou des archivistes

- Facilité d’adaptation afin de mieux t’adapter à tous types de milieux de travail

PROFESSIONS APPARENTÉES :

- Aide aux lecteurs

- Assistant(e) archiviste

- Bibliotechnicien(ne)

- Commis de bibliothèque

- Commis en librairie

- Coordonnateur(trice) d’une bibliothèque (avec expérience)

- Coordonnateur(trice) d’un centre d’archives (avec expérience)

- Documentaliste

- Documentaliste chef (avec expérience)

- Libraire

- Recherchiste

- Recherchiste chef (avec expérience)

- Responsable du service à la clientèle d’une bibliothèque

- Responsable du service des prêts

- Technicien(e) en archivistique

- Technicien(ne) en gestion de documents

EMPLOYEURS POTENTIELS :

- Cégeps

- Centres d’archives publiques

- Clubs vidéos

- Collèges privés

- Commissions scolaires

- Entreprises de gestion documentaire

- Entreprises de services informatiques (gestion de bases de données)

- Gouvernements (centres de documentation des ministères, services des archives administratives)

- Grandes entreprises (centres de documentation, bibliothèques privées ou centres d’archives administratives)

- Grands hôpitaux (sauf archives médicales)

- Maisons d’édition

- Médias écrits (journaux, magazines)

- Municipalités (bibliothèques publiques et centres d’archives publiques)

- Musées

- Stations de radio et de télévision

- Universités

EXIGENCES DES EMPLOYEURS :

- Excellente maîtrise de la langue française

- Bonne connaissance de l’anglais

- Polyvalence

- Travail souvent à contrat ou à temps partiel

PLACEMENT :

Selon les données disponibles au 31 mars 2007 :

Le placement est très bon, 80 % des répondants(es) ont obtenu un emploi relié à leurs études dont 90 % sont à temps plein.

Par contre, plusieurs des emplois sont à contrat, notamment au Gouvernement du Québec

NOMBRE DE RÉPONDANTS	NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ	NOMBRE EMPLOI À TEMPS PLEIN	NOMBRE AUX ÉTUDES
110	88	72	6

Source : Ministère de l’Éducation

SALAIRE :

Selon les données en 2007 :

Le salaire moyen en début de carrière était de :

- 14,60 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé

- 16,35 $/heure (35 hres/sem) au Gouvernement du Québec (fonction publique)

- 16,35 $/heure (35 hres/sem) dans les musées publiques (Musée de la Civilisation, Musée des Beaux-arts, Musée de l'Amérique française, Musée des arts contemporains de Montréal)

- 16,44 $/heure (35 hres/sem) dans le réseau de la santé (centres de santé et services sociaux, hôpitaux, etc)

- 16,68 $/heure (35 hres/sem) dans les commissions scolaires et les cégeps

- 17,70 $/heure (35 hres/sem) au sein des universités (en moyenne)

- 18,51 $/heure (35 hres/sem) à la Ville de Montréal (bibliotechnicien ou technicien en gestion de documents et d’archives)

- 21,00 $/heure (40 hres/sem) au sein des réseaux de télévision (avec TVA comme exemple)

- 27,46 $/heure (37,5 hres/sem) au Gouvernement du Canada

Sources : Ministère de l’Éducation, Conseil du Trésor du Québec, Commission de la fonction publique du Canada et Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal, Syndicat des employés de TVA et Syndicat des employés de diverses universités

PERSPECTIVES D’AVENIR :

Les emplois au sein des bibliothèques sont plutôt rares et sont généralement à contrat. La plupart des emplois se retrouvent dans le domaine des archives administratives au sein des gouvernements ou des grandes entreprises, mais la majorité de ces emplois sont à contrat.

LE PROGRAMME D’ÉTUDES :

Le Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation (ou gestion de l’information) D.E.C. a une durée totale de 3 ans offert à temps complet seulement. Il comporte des cours en notions d’informatique, caractéristiques des documents, sources d’informations et de recherches, localisation et circulation des documents, systèmes et méthodes de classification des documents, règles de description des documents, systèmes de gestion des documents administratifs et d’archives, protection et conservation des documents, mise en forme des documents, analyse et indexation, catalogage, recherche et sources d’informations bibliographiques, outils de gestion documentaire, animation et documentation, services de référence à la clientèle, systèmes documentaires informatisés, acquisition de documents, informatisation des informations documentaires, gestion des collections, stage de 4 semaines dans un centre de gestion de documents administratifs ou d’archives, stage de 4 semaines dans une bibliothèque ou un centre de documentation spécialisée, etc.

Le Cégep de Trois-Rivières offre également un programme de DEC-BAC en gestion de l’information et ce avec la collaboration de l’Université de Moncton au Nouveau Brunswick. Tu complètes ton DEC en techniques de la documentation et ensuite, tu es admis directement à la 2^e année du Baccalauréat en gestion de l’informatique de Moncton.

EXIGENCE D’ADMISSION :

- Détenir un D.E.S. ou un D.E.P.

STATISTIQUES D’ADMISSION :

Le programme n’est pas contingenté

À l’automne 2007 (au 1^er tour) :

COLLÈGES	DEMANDES	ADMIS	TAUX D’ADMISSION EN %
Garneau	28	25	89
Lionel-Groulx	41	33	80
Trois-Rivières	20	20	100
Maisonneuve	n-d	n-d	96

* admissions ouvertes au 2^e tour dans tous les collèges

ENDROITS DE FORMATION :

- Cégep de l’Outaouais offert en alternance travail-études

- Cégep de Maisonneuve, site du département

- Cégep de Trois-Rivières, site du département, voir aussi le DEC-BAC en gestion de l’information offert conjointement avec l’Université de Moncton, campus de Shippigan au Nouveau-Brunswick

- Cégep F-X-Garneau, site du département

- Cégep Jonh-Abbott, site du département

- Cégep Lionel-Groulx, site du département

LIENS RECOMMANDÉS :

- Archives municipales de Montréal

- Archives Nationales du Québec

- Association des bibliothèques indépendantes de Montréal

- Association du personnel des services documentaires scolaires du Québec

- Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec

- Bibliothèque municipale de Chicoutimi

- Bibliothèque municipale de Drummondville

- Bibliothèque municipale de Gatineau