SECTEUR : SANTÉ

NIVEAU D’ÉTUDES : ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL

ARCHIVISTE MÉDICAL(E)

DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES D.E.C.

Tu désires avoir l’avis d’une professionnelle du métier, alors va également consulter le page suivante du site du Centre de Santé et de services sociaux de la Haute-Yasmaska où Nathalie, archiviste médicale te décrit son travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En tant qu’archiviste médical(e), tu auras la responsabilité de gérer, traiter et contrôler l’accès aux dossiers des patients et des patientes de l’établissement de santé où tu travailleras. Tu devras également collecter, interpréter et produire des données médicales, sociales et communautaires afin d’effectuer un classement appropriée des dossiers. Tu collaboreras avec les divers professionnels pour qu’ils puissent obtenir rapidement un dossier avec toutes les informations dont ils auront besoin.

Dans certains milieux, tu seras aussi appelé(e) à participer à l’élaboration et à l’implantation d’un système informatisée de classement des données du centre des archives médicales. Tu en seras par la suite responsable de son fonctionnement et à sa mise à jour. Après quelques années d’expérience, tu pourrais devenir responsable de la gestion du service des archives en tant qu’archiviste médical(e) en chef et superviser tout le personnel de ce service.

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

- Capacité d’analyse et de synthèse pour bien analyser et interpréter les informations contenues dans les dossiers afin de bien les classer

- Esprit méthodique, minutie et souci du détail pour effectuer des analyses de façon précises et détaillées

- Bon jugement

- Sens des responsabilités et discrétion tu seras responsable d’assurer la confidentialité des dossiers au sein du service

- Sens de l’organisation pour bien planifier et organiser le classement des documents selon des méthodes précises

- Avoir une bonne mémoire et une bonne capacité de concentration

- Facilité à communiquer oralement et par écrit car tu auras à fournir des informations appropriées aux divers professionnels et intervenants en santé et à rédiger divers rapports médico-administratifs

- Aptitudes à travailler en équipe car tu auras à travailler en collaboration avec d’autres archivistes médicaux

- Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies car tu auras à travailler avec des systèmes d’archivage informatisés

PROFESSIONS APPARENTÉES :

- Analyste de données

- Codificateur(trice)

- Répondant(e) à l’accès

EMPLOYEURS POTENTIELS :

- Centres de réadaptation

- Centres hospitaliers de soins de longue durée CHSLD

- Certains CLSC

- Cliniques médicales

- Compagnies d’assurances

- Compagnies pharmaceutiques

- Gouvernement du Québec (Régie de l’assurance-maladie, C.S.S.T., S.A.A.Q., bureau du coroner, Directeur de la protection de la jeunesse, Ministère de la santé)

- Hôpitaux

- Polycliniques privées

- Universités (facultés de médecine)

EXIGENCES DES EMPLOYEURS :

- Polyvalence

- Bonne maîtrise de l’informatique (notamment des logiciels en archives médicales)

- Travail à temps partiel ou de remplacement dans les grands centres

- Bilinguisme (dans certains hôpitaux notamment dans l’Ouest de l’Île de Montréal et à Ottawa)

AFFILIATION PROFESSIONNELLE :

Tu peux devenir membre de l’Association québécoise des archivistes médicaux. Certains employeurs l’exigent.

PLACEMENT :

Selon les données disponibles au 31 mars 2007 :

Le placement est très bon, 80 % des répondants(es) ont obtenu un emploi en tant qu’archiviste médical(e) dont la totalité sont à temps plein.

NOMBRE DE RÉPONDANTS	NOMBRE EN EMPLOI RELIÉ	NOMBRE EMPLOI EN TEMPS PLEIN	NOMBRE AUX ÉTUDES
80	64	64	6

Note : la situation est semblable aux dernières années

Source : Ministère de l’Éducation

SALAIRE :

Selon les données de 2007 :

Le salaire moyen en début de carrière était de :

- 24,26 $/heure (37,5 hres/sem) au Gouvernement du Canada (hôpitaux pour anciens combattants et postes civils dans les hôpitaux militaires)

- 16,85 $/heure (35 hres/sem) dans le réseau de la santé et des services sociaux

- 14,65 $/heure (40 hres/sem) dans le secteur privé

Note : légère augmentation de la moyenne salariale dans le secteur privé

Sources : Ministère de l’Éducation, Conseil du Trésor du Québec et Commission de la fonction publique du Canada

PERSPECTIVES D’AVENIR :

Les conditions de travail se sont beaucoup améliorées comparativement aux dernières années où les emplois à temps partiel et temporaires étaient abondants les premières années dans le domaine.

Il y a présentement une pénurie d’archivistes médicaux, alors les perspectives pour les prochaines années sont donc très bonnes.

Pour plus de détails, consulte le Portrait du réseau de la santé

LE PROGRAMME D’ÉTUDES :

Le Diplôme d’études collégiales D.E.C. en archives médicales a une durée totale de 3 ans offert à temps complet. Il comporte des cours de biologie humaine, médecine clinique, terminologie médicale, initiation à l’informatique, systèmes de conservation, analyse de dossiers, gestion de l’information, codage de dossiers, interprétation des données médico-administratives, rédaction de rapports médico-administratifs, registres spécialisés, loi d’accès à l’information et réglementation en archivage et stages en milieux de travail dont 1 d’une durée de 10 semaines en milieu hospitalier et 1 autre d’une durée de 6 semaines dans un CLSC.

EXIGENCES D’ADMISSION :

- Détenir un D.E.S.

Note : pour connaître les cours équivalents en éducation aux adultes, consulte la page suivante

STATISTIQUES D’ADMISSION :

Ce programme n’est PAS contingenté

À l’automne 2008 (au 1^er tour) :

Les candidats(es) admissibles ayant fait une demande (détenant les préables) ont tous été admis

ENDROITS DE FORMATION :

- Cégep Ahuntsic, site du département

- Cégep de la région de Lanaudière, campus de l’Assomption

- Collège Laflèche (à Trois-Rivières) voir aussi le programme intensif de 2 ans destiné aux détenteurs d’autre DEC

- Collège O’Sullivan de Montréal (formation offerte en anglais) NOUVEAU !

LIENS RECOMMANDÉS :

- La GAMIQ (Galerie des Archivistes Médicales Interactives du Québec) : site d’infos sur la profession, les droits en matière d’accès à l’information et comprend aussi un forum de discussion où tu pourras poser des questions à des archivistes médicaux

- Association québécoise des archivistes médicaux : quelques infos sur la profession

- Centre hospitalier de la Vallée-de-l’Outaouais : infos sur leur service d’archives médicales

- Hôpital Louis-H.-Lafontaine : infos sur leur service d’archives médicales

- Hôpital Laval : infos sur leur service d’archives médicales

- Institut de cardiologie de Montréal : infos sur leur service d’archives médicales

- Centre hospitalier de St-Eustache : infos sur leur service d’archives médicales

- Centre hospitalier Le Gardeur : infos sur leur service d’archives médicales

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