UNIVERSIDAD YACAMBU
LICENCIATURA EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
TRABAJO DE GRADO
TITULO
PROPUESTA PARA LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ECOMUSEO DEL CARONI DE LA EMPRESA EDELCA
AUTOR
MARLENY JOSEFINA TUBIÑEZ CAMBAR
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
La conservación de los documentos en una u otra forma se ha practicado desde tiempos remotos. Como resultado de la utilización de técnicas y productos químicos modernos, se ha desarrollado una nueva ciencia.
La conservación preventiva es la menos costosa que la única otra alternativa existente, la restauración; se conocen diversas técnicas de higiene ambientales, de desacidificación preventiva, de producción contra incendios y de restauración.
En épocas remotas, la conservación de la documentación era la preocupación principal no sólo de quienes los custodiaban, sino quienes los producían. Se los inscribía sobre materiales durables, como pergamino, vitela, hoja de palmera y corteza de Abedul, tabletas de arcillas, piedras, hojas de cobre, papiro, tela, etc.
En los años sesenta y setenta fueron muchos los países que accedieron a la independencia y, como tantos otros estados libres, tomaron conciencia de lo que les pertenecía, reconociendo igualmente la importancia de la preservación de sus acervos documentales en función de criterios científicos modernos. Sin embargo, hay carencia de pericia, de experiencia o de información fácilmente abordable y de personal adecuadamente capacitado o formado para cuidar de la documentación. En consecuencia, se han dirigido a dos organizaciones internacionales, el Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.) y la Organización de las Naciones Unidas para la Educación y la Cultura (UNESCO) las cuales han respondido a ese pedido de ayuda en la medida de sus limitaciones presupuestarias. Las corporaciones profesionales de los países desarrollados han aportado también su contribución, acelerando el proceso de esa toma de conciencia.
En los primeros períodos conocidos de la historia, se hacía sobre todo hincapié en el almacenamiento y la conservación de los documentos. Se guardaban enrollados en el interior de cajas cilíndricas de madera o marfil o bien se envolvían en tela de algodón o lino para resguardarlos de los incestos, del polvo y de la humedad, se les mantenían en lugares oscuros para protegerlos de la acción de la luz y del calor. Se han extraído documentos de tumbas y pirámides y han sido descubiertos igualmente en ligares de culto, como templos o iglesias. Gran parte de ellos han sido descubiertos en lugares subterráneos infestados de insectos y hongos. Las pirámides egipcias han proporcionado valiosas colecciones de documentos en buen estado de conservación. Parece haber construido la temperatura moderada y adecuada circulación del aire que existían en el interior de esos documentos.
La preservación de los documentos no planteaba mayores problemas en las épocas que precedieron a la Edad Media, a causa sobre todo de la calidad de los materiales de uso común en aquellos tiempos eran muy durables.
La contaminación, ese monstruo moderno, es un factor suplemento que se agrega a la silenciosa y rápida destrucción de la documentación. Por esta razón se ha hecho necesario recurrir a procedimientos y técnicas que permitan reducir al mínimo el deterioro causado por esos flagelos. Esas medidas son más conocidas actualmente bajo la denominación de conservación preventiva.
Poco se ha contemplado la conservación en los acervos y Centros documentales, desde el punto que se resuelve el "consultar y guardar", existiendo pocos caminos para incrementar la investigación científica evolutiva y progresista en la conservación, y preocupa los casi nulos proyectos de las instituciones, ya que poco se contempla la conservación dentro de un programa integral, constituyendo éste la prioridad fundamental, en vista de que sus acciones van dirigidas hacia una porción más amplia de los acervos, que son el punto de partida de cualquier programa completo que incluye todas las medidas necesarias para la aplicación de esta técnica como protección al material bibliográfico siguiendo los métodos y criterios vigentes.
La búsqueda de la protección a los acervos bibliográficos es actitud dinámica, no estática, dinámica no sólo como prevención, sino en proyectos y seguimientos permanentes permitiendo una verdadera y real protección ante el desarrollo notable de la cultura. Considerando que la conservación se encuentra en sus inicios, deberán buscarse posibilidades para su difusión, pues no es suficiente la bibliografía existente. Sugiriendo la realización de un programa de planeación en conservación y preservación de manera sistemática en base a técnicas, equipo de estudio, fuerza de trabajo, bases de estudio, situación actual, modelo de estudio de preservación planteando problemas, factores, estrategias y métodos de solución, de acuerdo a las políticas internas.
Por otro lado, nuestra herencia cultural y los registros de la civilización humana se encuentran seriamente amenazados, ya que un aspecto importante al que debemos referirnos es a la educación de todos aquellos que de un modo o de otro nos involucramos en el uso y manejo del material bibliográfico. Esto obliga a una concientización para una buena conservación de nuestro acervo, por lo que se debe considerar la realización de programas de orientación tanto en la búsqueda de información como en su consulta.
Es bien sabido que en nuestra sociedad no se encauza a tener un acercamiento a los libros, por lo tanto es labor imprescindible de documentalistas difundir estas normas de manejo, dando con esto una nueva dimensión, cuyo propósito fundamental sea ofrecer a los usuarios Centros de Información eficientes y funcionales que redundarán en un mejor aprovechamiento de las mismas.
TEORÍAS O REFERENTES TEÓRICOS QUE SUSTENTAN LA INVESTIGACIÓN:
Uno de los problemas más importantes que tiene nuestro Patrimonio Documental es el de su conservación.
El término “conservación”, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de la Conservación. La anglosajona, que a su vez se divide en otras dos disciplinas, la denominada Preservation, que determina las medidas preventivas de permanencia y durabilidad de los documentos, y la Conservation, que determina las medidas a tomar para la restauración de los documentos deteriorados. Y la latina, en la que se contempla una única disciplina llamada Conservación, de la que forman parte la Preservación y la Restauración. La primera, también denominada Conservación
Preventiva, se ocupa de la prevención del deterioro de los documentos y la segunda de la reparación y recuperación funcional de los documentos deteriorados.
Los documentos son examinados y manejados en numerosas ocasiones siendo en este momento cuando la documentación se enfrenta a la mayor parte de los factores degradantes. Si se quiere hacer de la conservación una disciplina capaz de solucionar los problemas, es decir, una disciplina verdaderamente científica, se debe, en primer lugar, definirlos en un marco conceptual propio, en segundo lugar, establecer unos criterios de cuantificación que permitan manejar los datos en bruto y convertirlos en datos operativos y, en tercer lugar, adoptar un lenguaje que permita interpretarlos para, finalmente, aportar soluciones que, indudablemente, habrá que revisar con el tiempo.
La conservación que se avecina tendrá poco que ver con la actual. Se reducirá sensiblemente la intervención de los restauradores y encuadernadores. Tendrá menor importancia el tratamiento de obras individuales que las intervenciones sobre el conjunto. Los conservadores sabrán tanto de química ambiental, biología aplicada, estadística o informática como de técnicas de restauración. Las nuevas técnicas de reproducción y duplicación abrirán nuevos horizontes en nuestro trabajo y gracias a las redes informáticas, la conservación en archivos y bibliotecas reducirán las consultas. El correo electrónico permitirá eliminar la necesidad de consultar los documentos originales y, si ello tiene el inconveniente de no sentir el placer de tocar la historia en forma de papel o pergamino, se conseguirá evitar desplazamientos inútiles y el desgaste que implica la consulta, sin duda el mayor factor de alteración después de la desintegración química del papel. Podremos estudiar los manuscritos de Leonardo, el Beato de Doña Sancha o el Códice Aureo sin movernos de casa. La cultura escrita, base de nuestra sociedad, será accesible a un mayor número de personas en todo el mundo si tener que demostrar más que su interés por la cultura.
Millones de libros se están desintegrando a consecuencia de que un incendio químico está ardiendo lentamente en todas las bibliotecas del mundo. Miles de libros se están degradando, entendiendo por degradación a un conjunto de alteraciones de la celulosa que disminuyen su grado de polimerización, afectando las propiedades mecánicas del papel, su viscosidad, produciendo decoloraciones llegando en último extremo a una condición de fragilidad quebradiza, siendo los libros publicados a finales del siglo XIX los más severamente afectados.
Ma. del Rosario Quiroz Flores
http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volV4/restaura.html
Pero la gran mayoría de los libros impresos durante este siglo son vulnerables y corren el peligro de desintegración a menos que sean desacidificados. (Eliminación de acidez en el papel).
El establecimiento de la producción industrial de papel a mediados del siglo XIX sembró las semillas del desastre que ahora enfrentan las bibliotecas a nivel mundial. En respuesta a la creciente demanda de libros, se construyen molinos para convertir la pulpa de madera en papel. El proceso de producción involucró productos químicos en el encolante, componente importante en la fabricación del papel. El proceso de encolado interno (también llamado amortiguador) se desarrolló desde principios de siglo, empleando brea o colofonia; ésta es el residuo resinoso de la destilación del aguarrás de los extractos de pináceas; es una resina muy soluble, con índices de acidez del orden de 165 a 175, correspondiente a una proporción entre 89 a 97% de ácido resínico y ácido abiético, su componente principal, por ello es ácida; complementando este proceso con estabilizadores y modificadores naturales; dando como resultado la alteración por la interacción entre el papel y algún tipo de energía o por contacto de éste con sustancias del medio ambiente.
Desde la década de los 80's hasta la fecha, la mayoría de los libros del mundo se están imprimiendo sobre papel ácido.
La Biblioteca del Congreso en Washington estima que 98% de sus 15 millones de libros están impresos sobre papel ácido y que requerirán del proceso de desacidificación tarde o temprano; una cuarta parte ya se encuentra demasiado frágil para poder utilizarse normalmente.
Debido a que autoridades, conjuntamente con bibliotecarios, han tomado conciencia del problema en los últimos años, auspician investigaciones sobre los procesos químicos que podrían utilizarse para lograr una desacidificación masiva.
Investigaciones asociadas con el tema
Métodos de Conservación de Libros en la Biblioteca Nacional de Venezuela
http://www.bnv.bib.ve/conser5.pdf
Conservador de los Archivos Nacionales de Holanda
http://www.rau.edu.uy/universidad/ag/politica_preservacion_ted.htm
Libros deteriorados que componen el fondo bibliográfico del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas
http://www.monografias.com/trabajos35/reparacion-documentos/reparacion-documentos.shtml
Schnare, Robert E. et al. Bibliography of Preservation Literature, 1983-1996. Lanham, MD and London: Scarecrow Press, 2001.
TÉRMINOS BÁSICOS
La importancia esencial de la conservación y preservación radica en salvaguardar la memoria documental de una institución u organismo y por ende la nación, por medio de métodos, técnicas y procedimientos especiales de preservación de material bibliográfico. De tal manera que los usuarios obtengan un mayor conocimiento del fondo documental existente en los diversos centros que lo albergan para así poder permitir la realización de trabajos de investigación y divulgación.
Preservación
Tiene por objeto mantener sin cambio la condición física y química que un objeto o documento presenta, previniendo, deteniendo o retardando, hasta donde sea posible su deterioro. Esta es una actividad que implica el control de los factores del ambiente, el mantenimiento y la limpieza regular de los objetivos, los estantes, archivo, así como las condiciones para su almacenaje. En el artículo cuarto de la Corte de Venecia, la preservación quedó definida de la siguiente manera:
“Preservación es el conjunto de medidas que sin intervenir directamente al objetivo, detienen, controlan o retardan el deterioro, es decir, todas las medidas profilácticas o de higiene de los materiales constitutivos de los bienes culturales”
Conservación
Se entiende por conservación al conjunto de operaciones y técnicas que tienen como objetivo prolongar la vida de los bienes culturales. Para conservar los objetos hay dos caminos: la preservación del deterioro, conservación preventiva o preservación, la reparación del daño o restauración. La conservación tiene como propósito mantener las propiedades, tantos físicas como culturales de los objetos para que perduren en el tiempo con todos sus valores.
El término conservación significa también examen, acciones tomadas para conocer la naturaleza y propiedades de los materiales y las causas de su deterioro y no alteración. Otra definición del término es la adoptada por la Asociación Mexicana de Conservación del Patrimonio Cultural, que la entiende como:
“El conjunto de disciplinas mediante las cuales, se garantiza la supervivencia y preservación del patrimonio cultural en toda su integridad y autenticidad con el objeto de aprovecharlo racionalmente y transmitirlo al futuro sin falsificar el contenido histórico-artístico del mismo”
Información
Múltiples trabajos se han dedicado a disertar sobre el término información y su importancia como recurso indispensable para la sociedad, cuyo desarrollo ha rebasado cualquier pronóstico realizado años atrás. El sector de la información y su industria se han convertido en un factor esencial para el accionar humano en la sociedad moderna.
La investigación sobre el concepto de información se remite a la Edad Media, donde se decía que la información y, más específicamente la palabra, daban forma e impregnaba de carácter a la materia y a la mente. De alguna manera, se manejó siempre, la idea de que la información es un "agente activo", un principio universal que específica el significado de las cosas e indica, mediante códigos, los modelos del pensamiento humano. Este hecho condujo a pensar que la información estaba relacionada únicamente con los seres humanos.
La información es el significado que otorgan las personas a las cosas. Los datos se perciben mediante los sentidos, estos los integran y generan la información necesaria para el conocimiento quien permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social. El ser humano ha logrado simbolizar los datos en forma representativa, para posibilitar el conocimiento de algo concreto y creó las formas de almacenar y utilizar el conocimiento representado. La información en sí misma, como la palabra, es al mismo tiempo significado y significante, este último es el soporte material o simbología que registra o encierra el significado, el contenido. Los elementos hasta aquí expuestos y los siguientes pretenden responden en alguna medida a la pregunta que encabeza el acápite siguiente.
Documento
Es un escrito que contiene información. Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc