Marielys Villavicencio
CI: 10254462
Trabajo
5
Gerencia de Recursos Humanos
El análisis de puestos
consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los
puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función
tiene como meta el análisis
de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.
Antes de realizar el análisis de
puestos es necesario que le personal de Recursos Humanos conozca. Antes de estudiar cada puesto los
analistas la organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales
y procedimientos)
y los productos
o servicios
que brindan a la comunidad.:
Las principales actividades vinculadas con esta información son:
Los beneficios que aportan al contar
con una exacta definición de los puestos de la empresa son:
Para
los Directivos
Para el Empleado de
Metodología para llevar a cabo el
Análisis de los Puestos
Entre las más utilizadas podemos
mencionar los siguientes pasos, cabe
destacar que dependerá de cada analista de Recursos Humanos el método con el
que se sienta más cómodo o más seguro para realizar el mismo.
·
Paso 1.- Diseñar el Cuestionario que se utilizará
Siempre vale la pena realizar algunas pruebas previas con puestos en diferentes
niveles antes que los directivos o el propietario lo autorice, para corregir
fallas o situaciones que no se hubieran previsto en un principio.
·
Paso 2.- Seleccionar los Analistas
Se puede hacer uso de empleados de la
propia empresa o bien de personas de fuera de la organización contratadas
ex-profeso para el estudio. En caso de optar por esta última alternativa, es
recomendable reclutar estudiantes del tercer y cuarto semestres de las carreras
de administración, psicología, ingeniería industrial o trabajo social, ya que
en sus planes de estudios se contempla esta materia, están familiarizados con
el método a seguir y representan un bajo costo de inversión para la empresa. De
cualquier manera, el directivo siempre deberá considerar la necesidad de
capacitar a los analistas previamente en el uso de su cuestionario, buscando
obtener la mayor objetividad posible.
·
Paso 3.- Levantar
Aquí
- Solo como observador
- Como observador-participaante
ANALISIS
PERSONAL MI ORGANIZACION EMPRESARIAL.
El
proceso de selección del Personal esta basado en el siguiente procedimiento:
Entrevista Técnica
Test de Personalidad
Entrevista con un Representante del
Dpto. de Recursos Humanos.
Los
puestos que son requeridos en mi área de trabajo, son los siguientes:
Recuerdo que me desempeño como Ingeniero de Proyecto
Fundamentos
y Políticas de Calidad y Selección de Personal en la cual se basa
La
descripción de los cargos responde a un proceso metodológico establecido y
dirigido por
Los
supervisores del personal conjuntamente con
El supervisor
que solicita la creación de un cargo debe definir la descripción de
responsabilidades que corresponderá a la nueva posición, e igualmente, debe
pronunciarse en relación al perfil, en lo que respecta a nivel de instrucción,
competencias, destrezas y conocimientos.
Selección Del Personal
La
selección de personal está orientada a la consecución de las personas que mejor
reúnan los requisitos de educación, experiencia, competencias, habilidades y
destrezas, en concordancia con los requerimientos y estilos de trabajo de la
organización; asociados con los lineamientos estratégicos.
La
selección de personal es un proceso participativo, en el cual interviene
personal especializado en la gestión de recursos humanos y el personal
supervisorio.
Reflexión Personal
Para
lograr alcanzar los fines de la organización,
es indispensable, satisfacer las necesidades de su personal (el recurso humano)
que la integra. Cuando hablo de necesidades, no solamente me refiero a la parte
económica, sino también a la parte humana, aquellas que brindan y
hacen el bienestar general de una
persona,
tratando de que ésta pueda crecer profesional y personalmente en un clima
social agradable y que sea compensada equitativamente.
Cargos que se Utilizan en mi
Organización
Antes
de realizar la descripción de los cargos enfocados hacia la rama en la cual yo
me desenvuelvo, quiero recalcar el hecho de que las funciones y perfiles que
aquí voy a Mostar, es un estándar a nivel de las empresas de Consulta de
ingeniería, enfocado claro esta hacia el área de Proyectos, tiene ciertas
variaciones en cuanto a ciertas funciones y una que otra habilidad, pero más o
menos estas son las descripciones y perfiles, de acuerdo a mi experiencia y
conocimientos, durante mi trayectoria laboral.
Unidad de adscripción: gerencias de
dpto. Procesos, mecánica, tuberías, civil, estructuras, electricidad,
instrumentación
Responsabilidades:
Siguiendo las políticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos
en el sistema de la calidad de la empresa:
·
Colaborar y/o ejecutar diseños básicos y de detalle
bajo supervisión directa.
·
Recopilar, interpretar y seleccionar información de
baja complejidad.
·
Colaborar en la ejecución de levantamientos de
campo, inspección, ingeniería de campo durante construcción y pruebas de
arranque.
·
Interpretar y aplicar las normas y los criterios de
diseño y procedimientos de calidad.
·
Colaborar en la simulación y modelación de sistemas
y en el análisis de casos y escenarios mediante programas CAE.
·
Efectuar cálculos de ingeniería de baja complejidad
y colabora en el desarrollo de aplicaciones digitales de cálculo.
·
Preparar especificaciones técnicas y hojas de datos
de baja complejidad y participa en las de mediana complejidad.
·
Interpretar, elaborar y revisar planos y diagramas
de baja complejidad mediante programas CAD y participa en los de mediana
complejidad.
·
Desarrollar lista de materiales, cómputos y
descripciones de partidas de baja complejidad.
·
Preparar el cronograma de diseño para proyectos de
baja complejidad.
·
Participar en reuniones de equipos de trabajo en su
especialidad.
·
Colaborar en la preparación de ofertas técnicas de
baja complejidad.
·
Coordinar y revisar los trabajos de producción
gráfica en cuyo diseño ha participado.
·
Emplear las aplicaciones digitales de diseño que se
adaptan a cada proyecto en particular.
·
Aplicar las mejores prácticas de Ingeniería
establecidas para el proyecto.
·
Aplicar la experiencia, pericias y conocimientos
adquiridos por la organización y colabora en la custodia y actualización del
acervo tecnológico de la empresa.
·
Administrar los recursos asignados.
·
Colaborar con otras disciplinas en áreas de su
competencia.
·
Apoyar al departamento del Procura en análisis de
ofertas de proveedores e inspecciones en fábrica de materiales y equipos de
baja complejidad.
·
Proponer e implantar mejoras en los Sistemas de
Gestión de Calidad, Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente, dentro del
ámbito de su desempeño y en concordancia con el resto de los procesos de la
organización.
·
Hacer uso adecuado y mantiene en buenas condiciones
de funcionamiento las instalaciones y equipos suministrados por la empresa, de
acuerdo a las normas de seguridad y salud en el trabajo.
PERFIL DEL CARGO
Nivel
De Instrucción: Estudiante de Ingeniería en cualquiera de sus
especialidades.
Experiencia
Requerida: Sin experiencia previa.
Destrezas:
N/A
Competencias: Trabajo en
equipo, análisis y síntesis, planificación y organización, toma de decisiones,
habilidad espacial, capacidad para trabajar bajo presión, comunicación.
Conocimientos
Específicos:
INGENIERO DE PROYECTOS I
Unidad De Adscripción: Gerencias De Departamento Civil, Electricidad,
Instrumentación, Mecánica, Tuberías, Procesos, Estructuras Y Ambiente,
Dependientes De
Responsabilidades:
·
Colaborar
y/o ejecutar diseños básicos y de detalle bajo supervisión directa.
·
Recopilar,
interpretar y seleccionar información de baja complejidad.
·
Colaborar
en la ejecución de levantamientos de campo, inspección, ingeniería de campo
durante construcción y pruebas de arranque.
·
Interpretar
y aplica las normas y los criterios de diseño y procedimientos de calidad.
·
Colaborar
en la simulación y modelación de sistemas y en el análisis de casos y
escenarios mediante programas CAE.
·
Efectuar
cálculos de ingeniería de baja complejidad y colabora en el desarrollo de
aplicaciones digitales de cálculo.
·
Preparar
especificaciones técnicas y hojas de datos de baja complejidad y participa en
las de mediana complejidad.
·
Interpretar,
elaborar y revisar planos y diagramas de baja complejidad mediante programas
CAD y participa en los de mediana complejidad.
·
Desarrollar
lista de materiales, cómputos y descripciones de partidas de baja complejidad.
·
Preparar
el cronograma de diseño para proyectos de baja complejidad.
·
Participar
en reuniones de equipos de trabajo en su especialidad.
·
Colaborar
en la preparación de ofertas técnicas de baja complejidad.
·
Coordinar
y revisar los trabajos de producción gráfica en cuyo diseño ha participado.
·
Emplear
las aplicaciones digitales de diseño que se adaptan a cada proyecto en
particular.
·
Aplicar
las mejores prácticas de Ingeniería establecidas para el proyecto.
·
Aplicar
la experiencia, pericias y conocimientos adquiridos por la organización y
colabora en la custodia y actualización del acervo tecnológico de la empresa.
·
Administrar
los recursos asignados.
·
Colaborar
con otras disciplinas en áreas de su competencia.
·
Apoyar a
Procura en análisis de ofertas de proveedores e inspecciones en fábrica de
materiales y equipos de baja complejidad.
·
Proponer
e implantar mejoras en los Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad, Higiene
Ocupacional y Ambiente, dentro del ámbito de su desempeño y en concordancia con
el resto de los procesos de la organización.
·
Hacer
uso adecuado y mantiene en buenas condiciones de funcionamiento las
instalaciones y equipos suministrados por la empresa, de acuerdo a las normas
de seguridad y salud en el trabajo.
PERFIL
DEL CARGO
Nivel De
Instrucción: Ingeniero.
Experiencia
Requerida: Hasta cinco años de experiencia en el
desarrollo de proyectos de ingeniería en el área a la cual aplique (civil,
electricidad, mecánica, instrumentación).
Destrezas: N/A
Competencias: Trabajo en
equipo, análisis y síntesis, planificación y organización, toma de decisiones,
habilidad espacial, capacidad para trabajar bajo presión, comunicación.
Conocimientos
Específicos:
·
Normas
de la disciplina a la cual aplique.
·
Herramientas
informáticas de oficina.
·
Manejo
de programas computarizados de aplicación en su área.
·
Deseable
bilingüe inglés-español.
Para este cargo existen otras clasificaciones las cuales son: Ingeniero
de Proyectos II e Ingeniero de Proyectos III, las diferencias entre uno y otro,
son bastantes marcadas, basadas específicamente en las responsabilidades y
funciones que deben cumplir, así como las aptitudes y conocimientos, que deben
poseer y el tiempo de servicio prestado , as[i como la experiencia que posean.
COORDINADOR
TÉCNICO DE OFERTAS
Unidad De Adscripción: Coordinación De
Ofertas
Responsabilidades:
Siguiendo las políticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos
en el sistema de la calidad de la empresa:
·
Elaborar las ofertas y credenciales de
precalificaciones, actividad que abarca desde asistir a las reuniones
aclaratorias con el cliente, hasta buscar el apoyo en
·
Realizar visitas a los clientes, a fin de que éstos
les proporcionen los datos referenciales y las necesidades puntuales que deben
presentarse en las ofertas.
·
Revisar el estimado de horas-hombre previamente
realizado por
·
Chequear las ofertas antes de presentarlas a los
clientes para verificar que contengan toda la información técnica y comercial
requerida.
·
Analizar y determinar conjuntamente con el
Vicepresidente Comercial la estructura de costos que se va a utilizar en una
oferta específica.
·
Realizar cualquier otra actividad relacionada con
su área de competencia, a solicitud del supervisor inmediato.
·
Proponer e implantar mejoras en los Sistemas de
Gestión de Calidad, Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente, dentro del
ámbito de su desempeño y en concordancia con el resto de los procesos de la
organización.
PERFIL DEL CARGO
Nivel
De Instrucción: Ingeniero en
cualquier especialidad con cursos de adiestramiento relativos a la coordinación
y ejecución de proyectos.
Experiencia
Requerida: Ocho años de
experiencia en las áreas gerencial, planificación y ejecución de proyectos de
ingeniería y construcción, elaboración de ofertas, planificación y estimación
de costos especialmente en empresas de ingeniería.
Destrezas: Deseable
bilingüe inglés-español.
Competencias: Liderazgo,
habilidades de comunicación, trabajo en equipo, flexibilidad, habilidad de
negociación, habilidad para identificar oportunidades de negocios.
Conocimientos Específicos:
·
Conocimiento integral de las disciplinas de
·
Conocimientos de desarrollo de proyectos en la
modalidad IPC.
·
Conocimientos de paquetes aplicables al área.
GERENTE DE DEPARTAMENTO
Unidad De Adscripción: Gerencias De
Departamento De Civil, Electricidad, Instrumentación, Mecánica, Tuberías,
Procesos, Estructuras, Producción Grafica Y Ambiente Dependientes De
Responsabilidades:
Siguiendo las políticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos
en el sistema de la calidad de la empresa:
·
Dirigir, planificar, coordinar y supervisar las
actividades de su unidad de conformidad con las políticas, objetivos, metas
empresariales y los lineamientos de
·
Coordinar y supervisar el desempeño de su área de
competencia en el desarrollo de los proyectos, de conformidad con los códigos y
estándares de calidad establecidos.
·
Administrar los recursos humanos asignados a su
área de competencia, en cuanto a: realizar entrevistas técnicas con fines de
selección, impartir inducción a los nuevos empleados, asignar
responsabilidades, evaluar el desempeño, identificar las necesidades de
adiestramiento, desarrollar y consolidar las pericias técnicas requeridas.
·
Realizar acciones de inteligencia tecnológica
relativa a mejoras o nuevos procesos, equipos y materiales en su área de
competencia. Coordina y mantiene actualizada la base de datos, catálogos y
manuales técnicos de fabricantes y proveedores claves.
·
Detectar las necesidades, evalúa, selecciona e
implanta los recursos de diseño aplicables a su área de competencia, incluidos
software, códigos, normas, guías y prácticas, que sustenten la competitividad
de la empresa, maximicen el rendimiento del personal y satisfagan los
requerimientos del cliente.
·
Promover la implantación de las mejores prácticas
de ingeniería en su área de competencia. Asesora a los proyectos en asuntos
técnicos complejos de su especialidad.
·
Prestar apoyo a la función de Negocios en la
promoción de las capacidades técnicas de su área de competencia y en la
elaboración de ofertas técnicas.
·
Custodiar y actualizar el acervo tecnológico de su
área de competencia (gestión del conocimiento), con base en la experiencia,
pericias y conocimientos adquiridos por la organización y sus miembros.
·
Realizar cualquier otra actividad relacionada con
su área de competencia, a solicitud del supervisor inmediato.
·
Proponer e implantar mejoras en los Sistemas de Gestión
de Calidad, Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente, dentro del ámbito de su
desempeño y en concordancia con el resto de los procesos de la organización.
·
Cumplir las prácticas de seguridad y salud; y,
vigila el cumplimiento de las mismas por parte del personal bajo su dirección.
PERFIL DEL CARGO
Nivel De Instrucción: Ingeniero en la especialidad correspondiente al
departamento al que apliquen, o arquitecto.
Experiencia Requerida: Seis años de experiencia profesional en el desarrollo
de proyectos de ingeniería, que haya actuado preferiblemente como líder de
disciplina o coordinador de proyectos.
Destrezas: N/A
Competencias: Liderazgo,
comunicación, trabajo en equipo, flexibilidad, planificación y organización,
capacidad para trabajar bajo presión.
Conocimientos Específicos:
·
Conocimiento integral de todas las disciplinas de
la ingeniería.
·
Amplios conocimientos técnicos del área de su
competencia, así como conocimientos actualizados sobre las últimas tecnologías
aplicables a su área.
·
Amplios conocimientos sobre normas y herramientas
(software, herramientas de medición de campo, etc.).
·
Administración de personal.
·
Normativa ISO-9000.
·
Preferiblemente bilingüe inglés-español.
Unidad De Adscripción: Gerencia De Ingeniería, Dependiente
De
Responsabilidades:
Siguiendo
las políticas, objetivos, normas y procedimientos establecidos en el sistema de
la calidad de la empresa:
·
Evaluar, en conjunto con los Gerentes
de Proyectos y Gerentes de Departamento, el desempeño de las diversas
disciplinas en la ejecución de productos de ingeniería y asegura la aplicación
de los correctivos y las mejoras necesarias.
·
Coordinar el apoyo de la función de
Ingeniería a la función de Negocios en la promoción de las capacidades técnicas
de la empresa y en la elaboración de ofertas técnicas.
·
Dirigir la custodia y actualización
del acervo tecnológico de Ingeniería (gestión del conocimiento).
·
Administrar los recursos humanos de
Ingeniería, en cuanto a: realizar entrevistas técnicas con fines de selección,
impartir inducción a los nuevos empleados, asignar responsabilidades, evaluar
el desempeño, dirigir los planes de formación para el desarrollo y
consolidación de las pericias técnicas requeridas.
·
Proponer e implantar mejoras en los
Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente,
dentro del ámbito de su desempeño y en concordancia con el resto de los
procesos de la organización.
·
Realizar seguimiento y evalúa el
desarrollo de las actividades de ingeniería en las oficinas regionales.
·
Gestionar el presupuesto, analiza y
reporta los indicadores de gestión de Ingeniería.
·
Cumplir las prácticas de seguridad y
salud; y, vigila el cumplimiento de las mismas por parte del personal bajo su
dirección.
PERFIL DEL CARGO
Nivel de instrucción: Ingeniero en cualquier especialidad.
Experiencia Requerida: Doce años de experiencia, desempeñando diferentes posiciones en
empresas de ingeniería de consulta, en posiciones con altos niveles de
responsabilidad sobre recursos y personas.
Destrezas: N/A
Competencias: Liderazgo, comunicación, trabajo en
equipo, flexibilidad, planificación y organización, capacidad para trabajar
bajo presión.
Conocimientos Específicos:
·
Conocimiento integral de todas las disciplinas de la ingeniería.
·
Amplios conocimientos técnicos del área de su competencia, así
como conocimientos actualizados sobre las últimas tecnologías aplicables a su
área.
·
Amplios conocimientos sobre normas y herramientas (software,
herramientas de medición de campo, etc.).
·
Normativa ISO-9000 y mejores prácticas de ingeniería.
·
Manejo avanzado de herramientas informáticas de oficina.
·
Bilingüe inglés-español.
CONCLUSIONES
Las relaciones
mutuas de todo el personal que dirige, realiza y verifica cualquier trabajo que
incide en la calidad debería, estar expresada en
Todo el personal que
ingresa a la empresa debería ser es partícipe de un programa formal de
inducción, donde se les informe sobre aspectos de la organización que, le permitirán
su posterior integración al medio de trabajo
La selección de
personal está orientada a la consecución de las personas que mejor reúnan los
requisitos de educación, experiencia, competencias, habilidades y destrezas, en
concordancia con los requerimientos y estilos de trabajo de la organización;
asociados con los lineamientos estratégicos
La
utilización de los recursos en forma efectiva y eficiente dentro de una organización,
es la clave del éxito
de la misma. Al hablar de recursos no solo hago referencia a los financieros,
tecnológicos o técnicos, sino también a los humanos. En la organización
moderna, estos últimos son tan importantes como los demás, y para poder obtener
su máximo rendimiento, se les dedica gran parte de los recursos económicos,
para especializarlos, con la finalidad
de que puedan utilizar la tecnología
existente , y realizar aportes considerables, dentro de su ubicación
organizacional, tratando de mantener así, el mejor equipo a través de
equitativas compensaciones siguiendo su evolución
dentro de la empresa.