Marielys Villavicencio
CI:
10254462
TRABAJO 2
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
“Planificación”
de las funciones administrativas, con énfasis en las analogías existentes entre
esta y
PROCESO ADMINISTRATIVO
El conjunto de fases
o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas
que se Interrelacionan y forman un proceso integral.
ETAPAS
Mecánica:
Por lo cual
podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma
empresa
Dinámica:
Por lo cual
podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y
eficacia de la misma empresa.
Enfocándolo Hacia El Área de
Planeación o Planificación, se puede decir lo siguiente:
Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos
y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan
o lógica, mas que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus
objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la
planeación es la selección de las metas de la organización. Consiste en
seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para
cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la
elección de recursos y planes de acción futuros a partir de diversas
alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los
propósitos y objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por
emprender.
Elementos que Conforman
·
Propósitos o misiones:
Se
identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una
parte de esta.
·
Objetivos o metas:
Los
objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de
una u otra índole.
·
Estrategias:
Es la
determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la
adopción de los recursos de acción y la asignación de recursos necesarios para
su cumplimiento.
·
Políticas:
Son
enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
·
Procedimientos:
Son
planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de
actividades futuras.
·
Reglas:
Se
exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a discrecionalidad de
cada persona.
·
Programas:
Son un
conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de acción dado.
·
Presupuestos:
Es la
formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.
Actividades
Importantes De Planeacion
·
Aclarar,
amplificar y determinar los objetivos.
·
Pronosticar.
·
Establecer
las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
·
Seleccionar
y declarar las tareas para lograr los objetivos.
·
Establecer
un plan general de logros enfatizando la creatividad
para encontrar medios
nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
·
Establecer
políticas,
procedimientos
y métodos
de desempeño.
·
Anticipar
los posibles problemas
futuros.
·
Modificar
los planes a la luz de
los resultados del control.
PLANEACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS.
Es una
técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda
de empleados que tendrá una organización. Al
determinar el número y el tipo de empleados que serian necesarios, el
departamento de personal
puede planear sus labores de reclutamiento,
selección,
capacitación
y otras más. Esta permite al departamento de personal suministrar a la
organización el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte
en una actividad altamente prioritaria.
Propósitos:
·
Utilizar
todos estos recursos con tanta eficacia
como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de
la organización.
·
Anticipar
periodos de escasez
y de sobre oferta
de mano de obra.
·
Proporcionar
mayores oportunidades de empleo
a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados.
·
Organizar
los programas
de capacitación de empleados.
Ventajas:
·
Mejorar
la utilización de recursos humanos
·
Permitir
la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos
globales de la organización
·
Economizar
en las contrataciones
·
Expandir
la base de datos
del personal, para apoyar otros campos.
·
Coadyuvar
a la coordinación
de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad
mediante la aportación de personal mas capacitado.
ANALOGÍAS
ENTRE
|
PROCESO ADMINISTRATIVO |
RECURSOS HUMANOS |
|
Enfoque Administrativo |
Enfoque Humanístico |
|
Minimiza el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al
mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada |
Gerencia la cultura, reforzando y adecuando los valores para que
sean aceptados por todos y observados en la práctica |
|
Back Office |
Front
Office |
|
Un intervalo mayor entre las decisiones actuales y sus
resultados futuros. |
No existen intervalos. Las decisiones actuales tienen resultados inmediatos. |
|
Basada en el Cumplimiento
Regulaciones |
Es un Socio Estratégico |
ANALISIS Y REFLEXIÓN PERSONAL
SOBRE EL TEMA
En el
Mundo Empresarial Actual, dos ideas se van imponiendo en las organizaciones
y/o empresas, dirigidas o encaminadas al desarrollo
y reconocimiento del papel de la planificación.
Cada vez más las empresas
asumen que sus empleados representan un recurso tan importante o más que los
restantes, por lo que resulta necesario optimizarlos; de la mano con la incorporación de técnicas
limitadas y objetivas, reservadas para otras áreas o funciones
organizativas, dotan y acreditan una mayor credibilidad a las estimaciones que
en este área se realizan. El nuevo rol y/o papel
protagónico, del recurso estratégico, asignado al factor humano en las
organizaciones o empresas, implica cambios drásticos y radicales en la forma
tradicional de gestionarlos y en concreto
en lo concerniente a su planificación. El desarrollo de los recursos humanos
es un esfuerzo planeado y continuo de la dirección
para lograr mejores niveles de competencia
de los empleados y el desempeño
organizacional. Es por ello, que se hace necesario llevar a cabo una exigente y
rigurosa gestión
de los Recursos
Humanos, con el fin de lograr que las empresas hagan frente a la estrategia
empresarial y la competitividad
de las mismas.
·
Una
formulación clara de la misión de la organización.
·
Un
compromiso del personal con esa misión.
·
Un
plan de acción ajustado a los recursos disponibles, incluida la dotación de personal
capacitado y formado.
Mientras que
CONCLUSIONES
La
planificación es el proceso de intentar conocer el futuro, permitiendo a las
organizaciones crear capacidades para posteriores acontecimientos y condiciones
ideales, para el logro, y subsiguientemente
provecho y beneficio de los objetivos. Es
el punto de arranque dentro del proceso
directivo, derivando y ordenando acciones futuras dentro del mismo. Es por ello
que, los gerentes de recursos humanos, deben preocuparse no solo de llevar de
la mano sino también de mezclar la
planeación de recursos humanos con la planeación estratégica de negocios de las
organizaciones, a la hora de planear el
futuro de la misma. Puesto que: En momentos en que la inestabilidad de los
recursos humanos atenta contra el buen desarrollo de las organizaciones, la
planificación de estos toma mayor relevancia. El poder conocer el pronóstico de
la demanda de dicho recurso, hace disminuir el riesgo
de fracaso en una organización, pues se crean competencias que facilitan la
consecución de metas
INFOGRAFIA
·
Titulo:
Planeación De Los Recursos Humanos
Resumen: Este articulo menciona una definición de Planeación
de Recursos Humanos y establece las ventajas que esta aporta.
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/rh/no10/planeacinrrhh.htm
·
Titulo:
Proceso Administrativo
Resumen: Este artículo menciona una definición de Planeación
como tal y otra del enfoque hacia el área administrativa, igualmente establece
las etapas, ventajas y desventajas, que este amplio tema ofrece.
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativoconcepto/
·
Titulo:
Planeación De Los Recursos Humanos
Resumen: Este artículo esta bastante completo establece un
amplio panorama, sobre
http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-rrhh.html.