INFORMÁTICA NA PARÓQUIA - BANCO DE DADOS 

        No ano de 1997 implantamos um sistema de controle e registro de batizados, casamentos e dízimo, através da utilização de um modesto computador (Pentium 90). Esse Banco de Dados, do qual já consta  mais de 3.000 registros de batismo, funciona no Microsoft Access (faz parte do Office 2000 Premium). Fazemos o Backup mensal através do Winzip (um disquete é suficiente para fazer a cópia, e a cópia da cópia).  

        No caso de registro de casamento, há um vínculo do Microsoft Word com o arquivo Bdados do Microsoft Access, gerando os documentos NOTIFICO e NOTIFICA, pelo simples preenchimento do formulário instituído por nós. Estes documentos são destinados às respectivas paróquias de batismo do noivo e da noiva, e um outro denominado PROCLAMAS é colocado no Quadro da Avisos da Paróquia. Também é gerada, ao mesmo tempo, a CERTIDÃO de casamento. 

        Da mesma forma, ao ser preenchido o formulário de registro de Batismo no Bdados, fica pronta a CERTIDÃO de batismo no Word. No registro de Dízimo, há um relatório que indica os dizimistas aniversariantes no mês, o que facilita a leitura dos nomes nas intenções da missa. É preciso mudar cada mês, colocando-se o número do mesmo, conforme explicado no arquivo de Anotações, adiante mencionado.    

        Nos documentos de Word  há muitos campos, nos quais quais não se deve digitar nada, porque são vinculados ao Access. Estes arquivos só precisam de alterações no texto (nome da paróquia, endereço, etc). Afora isso, não devem ser alterados, sob pena do mesmo perder o vínculo com o Access e, nesse caso, será preciso localizar a origem dos dados novamente.  

       O nosso Banco de Dados não contém o controle contábil, mas atende perfeitamente aos demais itens. No ano de 2002, pretendíamos mudar o sistema de contabilidade, que é feito à parte.  Baixamos o Office Eclesial no site da CNBB, mas  não conseguimos colocar o mesmo em funcionamento; este sistema parece ser muito bom, mas teríamos que contratar um profissional para estudar o programa, e buscar informações na origem, o que poderia acarretar um custo elevado. 

        O co-responsável pela Home Page matrizsp.cjb.net apresenta essas informações que podem tornar mais fácil o trabalho nas secretarias de outras paróquias. Não há nenhum custo, e uma cópia do nosso Banco de Dados (somente definição) está disponível em formato de arquivo. Pode ser implantada em qualquer paróquia, desde que haja interesse e o conhecimento mínimo necessário para o início e acompanhamento da tarefa. Faça o download  (apenas 65k) e descompacte o arquivo. O diretório gerado deve ficar assim C:\BDMatriz. Configure o monitor para 800x600 e fontes pequenas.

        Na fase de implantação, é preciso haver a disponibilidade de um técnico com conhecimento sobre o Access.  A seguir, os lançamentos em si não requerem nenhum conhecimento profissional;  os mesmos são feitos com  o simples preenchimento dos campos de cada formulário. Depois disso, para emissão de Proclamas, Certidões, Notifico, Notifica, abra tais arquivos no Word e quando aparecer os campos pelos seus respectivos nomes, veja a barra de ferramentas  Mala Direta e dê um click em "abc" (exibir dados mesclados). Em "localizar registro" encontra-se qualquer campo e assim o arquivo pode ser impresso. Frisamos que o mesmo não deve ser salvo, porque a origem dos dados está no arquivo do Microsoft Access. 

        No caso de controle de dízimos é necessário criar a cada ano, uma nova tabela, etc. Temos no diretório do download acima, um arquivo do Word com anotações, que podem ser compreendidas por quem conhece o Microsoft Access. 

        Podemos dar maiores informações sobre o assunto e, nesse caso, pedimos que entrem em contato pelo nosso e-mail. Mas é importante ficar claro que não damos nenhuma garantia de funcionamento, e nem nos responsabilizamos por qualquer dano que possa advir pelo uso incorreto do programa.

Paraíba do Sul, 13 de junho de 2003

Jorge Tavares Soares