PLANIFICACION
TRABAJO 3
Elaborado por: Lic. Mary Parra
Facilitadora: Prof. Leonor Dillon
INTRODUCCIÓN
La meta de la administración
financiera consiste en maximizar el valor de la organización, lo cual requiere
del uso más eficiente de los recursos humanos, financieros y técnicos.
Tomando en cuenta la opinión de
diversos autores sobre
Una adecuada Planificación Estratégica
incluye el establecimiento de los principios organizacionales (la misión,
visión), los objetivos, metas, las estrategias y el plan de acción a
implementar, a fin de aumentar la posibilidad de grandeza (éxitos) y reducir la
posibilidad del fracaso, a través de un adecuado seguimiento y control de las
diferentes Gerencias de la
organización.
PLANIFICACIÓN
Es considerada como la primera función
de la administración seguida por la organización, dirección y control.
De acuerdo a la apreciación de varios
autores el objetivo final de la planificación es dedicar los recursos
abundantes con el propósito de lograr estrategias financieras, a través del uso
de herramienta de gran importancia con la que cuentan las organizaciones en los
procesos de la toma de decisiones efectivas.
La planificación incluye tener claro
la misión, ya que representa las funciones operativas que se van a ejecutar y
aclara el propósito de la organización, permitiendo el planteamiento de los
objetivos así como las acciones para alcanzarlo, de igual manera; se debe tener
claro la visión y el análisis de
alternativas con la finalidad de que la empresa sea proactiva en vez de
reactiva en la formulación de su futuro.
VENTAJAS
Según la apreciación de algunos autores existen muchas ventajas que deben estimular a todos los gerentes en cualquier
nivel de la organización.
Se pueden mencionar las siguientes:
v Requiere acciones con orden
y propósito, enfocando las actividades hacia los resultados deseados o futuros
alcanzando una secuencia efectiva de los esfuerzos.
v La planificación permite al
gerente visualizar las futuras
posibilidades y a evaluar los campos
para una posible participación.
v Permite prepararse a
posibles planes de contingencia.
v Suministra una base para el
control. Este se ejecuta a fin de cerciorarse
que la planificación esta dando los resultados esperados.
v Estimula la realización,
basado en que el plan se escribe y se formulan los objetivos.
v Capacita al gerente para
ver las relaciones de importancia, permitiendo al mismo conocer cada actividad
que se desarrolla dentro de la organización.
v Se hace un mejor uso de las
herramientas que se disponen.
v Una planificación adecuada
ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
DESVENTAJAS
Por
otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
v La planificación está
limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
v El costo que incluye
realizar la planificación en muchos casos puede ser costosa sino se realiza de
acuerdo a los objetivos.
v La planificación tiene
barreras psicológicas. Las personas cuentan mas con el presente que en el futuro.
v La planificación ahoga la
iniciativa, muchos gerentes se sienten que no tienen la libertad de cambiar los
planes planteados al inicio.
v La planificación es
exagerada en muchos casos por los planificadores.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica comienza
dando respuesta a tres interrogantes:
- ¿Dónde estamos hoy?
- ¿Dónde queremos ir?
- ¿Cómo podemos llegar a donde
queremos ir?
Desde este punto de vista, se puede
definir como un proceso donde se establecen los objetivos a largo plazo y se
formulan las estrategias para conseguirlo, especificando las acciones a largo
plazo con el presupuesto correspondiente de los recursos.
A través de la planificación
estratégica la organización hace frente a las oportunidades y amenazas del
entorno, aprovechando sus capacidades y recursos a fin de crear ventajas
competitivas.
Los componentes principales son:
v
Misión
v
Visión
v
Filosofía
v
Estrategias
v
Objetivos
v
Metas
v
Políticas
v
Programas
v
Procedimientos
v
Reglas
v
Presupuesto
v
Unidades de Negocios
v
Integración de las unidades
y
v
Gestión de Carteras.
A fin de realizar una apropiada planificación, tomando en cuenta que
es un proceso que se sigue para que una organización realice la planificación
estratégica y luego actúe de acuerdo a dichos planes, es importante conocer
algunas herramientas administrativas que apoyaran a la gerencia en cuanto a la
toma de decisiones:
- Análisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
- Análisis y estudio del
mercado.
- Presupuestacion
- Árboles de Decisión
- Simuladores
- Análisis Estadísticos.
La Planificación
Estratégica se debe considerar como un elemento esencial del triunfo en los
negocios, son pocas las empresas que aprovechan el éxito efectivamente para
guiar sus actividades de negocio. Algunas de las razones principales incluyen
reunir los aspectos básicos con actividades de futuro, Misiones y Visiones, mal
uso o no uso de las herramientas y falta de monitoreo y seguimiento del
progreso. Sin embargo, el punto más importante es que las compañías deberían
continuar modificando y mejorando su proceso de planificación hasta que el
mismo se transforme en una parte integral de su proceso de negocios.
PROCESOS
ESTRATÉGICOS
Para lograr lo mejor de la Planeación Estratégica, es
necesario:
v
Presencia y compromiso de todas las personas
involucradas en el proceso.
v
Utilizar las herramientas necesarias que faciliten
disponer de la máxima o posible
alternativas.
v
Los participantes del equipo de dirección deben poseer
habilidades para trabajar en grupo y cooperar en trabajo.
v
Convocar a todo el personal de los distintos
departamentos para que suministre la información requerida que servirá como
base de conocimiento.
v
Obtener el compromiso y participación de todo el
equipo.
v
Solicitar la experiencia de expertos en el proceso
para orientar eficientemente el trabajo de los involucrados.
FRACASOS EN LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
De acuerdo a las
apreciaciones de varios autores expertos en la materia se dice que algunas
razones por la que fracasan los intentos de planificación estratégica por lo
general, el Plan nunca llegó a utilizarse para manejar el negocio, jamás llegó
a ser un documento viviente. El esfuerzo se quedó en alguna sección sin
utilizar adecuadamente las fortalezas, simulaciones, pocas reuniones sin
acuerdos y sin haber planteado objetivos.
Existen muchas razones por
las cuales fracasa la planificación estratégica, pero se pueden mencionar las posibles causas claves que se han
observado:
Gerencia diferenciada de
los objetivos futuristas: Esto quiere decir diferenciar lo urgente de lo importante,
enfocar los recursos en lo que es realmente urgente.
Misión y Valores escaso,
vinculados débilmente a la organización: Una Misión efectiva se enfoca en mercado y clientes,
cuando la gente sabe porque esta haciendo lo que hace y de que manera apoya a
la organización, sirve como motivación para alcanzar la misión personal y la de
la organización.
Visión y Estrategias
frágiles y un débil conexión con la empresa: A fin de lograr los objetivos se debe tener claro
cual es la misión del negocio, la visión de la empresa no es mas que describir
cual debería ser el negocio en el futuro, que imagen atrae a la gente, la
visión debe guiar todo cambio organizacional.
Carencia de información
importante cuando se realizó el proceso de desarrollo del Plan: Una debilidad muy fuerte
que puede presentar la gerencia carecer
del acceso a la data necesaria en cada reunión a realizar, cuando se busca
realizar la planificación estratégica, se debe contar con los accesos
necesarios que permitan a la gerencia tener conocimiento a las ventas y su
tendencia, tendencia tecnológica, ventajas competitivas, satisfacción del
cliente y a que dirección la competencia va dirigida.
Ausencia de seguimiento
periódico y mejoramiento del proceso de planificación: Una de las
características de la planificación es revisar y evaluar periódicamente el
proceso del plan, de no realizarlo esto puede originar que el plan fracase por no
poder tomar medidas correctivas cuando sen necesarias. Es importante evaluar
los progresos para alcanzar los objetivos futuristas comparando lo esperado con
lo logrado.
FORTALEZAS Y
LIMITACIONES DE LA ORGANIZACIÓN
De acuerdo a lo expuesto por los autores, Las fortalezas constituyen las fuerzas promotoras de la organización y facilitan el éxito de los
objetivos organizaciones, siempre nos encontramos con limitaciones y fuerzas
restringidas que dificultan o impiden el logro de los objetivos planteados.
El análisis interno implica el conocimiento de los
recursos o herramientas con la que puede disponer la empresa para sus
operaciones actuales o futuras, (recursos financieros, humanos, equipos,
materias primas, Tecnología, entre
otros)
Se debe tener claro la estructura organizacional de la
empresa, su misión y visión así como sus aspectos positivos y negativos, la distribución del trabajo en los
departamentos, y cómo son distribuidos los objetivos organizacionales en
objetivos por departamentos.
Evaluación del desempeño actual de la empresa,
comparando con los años anteriores, a fin de corregir fallas detectadas en
miras al crecimiento y desarrollo del
negocio.
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y COMPETITIVO.
El Pensamiento Estratégico nace de acuerdo
al grado de conocimiento sobre el
equilibrio de empresa y la evaluación del entorno que posee el Directivo
constituyendo este una filosofía de conducta para garantizar la persistencia de
la empresa, por medio de una adecuada "compenetración" entre la empresa
y su entorno.
La manifestación
del Pensamiento viene dado a través de la comprensión de la necesidad y
manifestación de las intenciones, deseos
y preocupaciones de la organización, donde el Directivo debe poseer determinado
nivel de preparación que ayude y se convierta en guía de su actuación
directiva, implicando a todos en este proceso.
ESTRATÉGIA COMPETITIVA
Son decisiones propias de cada unidad de
negocios. Su finalidad es crear y mantener un posicionamiento frente a la
competencia, sus principales funciones son: Enfoque competitivo, acciones de
expansión, ataques y defensas frente a la competencia. Si una empresa pretende
posicionarse como líder, si no posee los recursos y herramientas disponibles
para lograrlo, no va poder ser operable,
así se lo proponga y tenga la mejor estrategia a implementar o tenga un
potencial calificador intelectual en sus empleados.
Las empresas deben tener una destreza clara
a pesar de no tener arbitrios, deben contar con un plan importante para conseguir
resultados.
Es como conducir por la ruta y no estar en
el camino acertado para dirigirnos al lugar que deseamos y no tener la más
mínima idea del camino que tomamos es el incorrecto.
Ninguna estrategia de negocios puede
construirse sobre análisis o información fragmentaria. En éste caso si las
cosas salen bien será una simple cuestión de suerte o de intuición. El
verdadero estratega no depende ni de la una ni de la otra. La estrategia no se
concibe para escenarios estáticos donde los competidores no reaccionan o donde
no existen las discontinuidades. Si así fuera, la estrategia sería un asunto
meramente administrativo.
ANÁLISIS DE LA
POSICIÓN COMPETITIVA
El equipo de estrategia ha llegado ya a
una evaluación general de las perspectivas de crecimiento y rentabilidad de la
industria. También ha identificado los factores clave que considera
determinantes para el atractivo de la industria durante el marco temporal de la
evaluación.
Entonces se debe examinar el negocio
en detalle y evaluar sus fortalezas y debilidades en relación con sus
competidores. Deberá analizar su posición y participación dentro del mercado,
así como su capacidad para tomar la iniciativa de elevar los precios. Estudiará
la posición de sus productos, la diferenciación y amplitud de su línea de
productos y el estado de su tecnología. Los factores relacionados con los
clientes también se considerarán, incluyendo el prestigio y la imagen de la
marca comercial, la amplitud y diversidad de la base de clientes, las
relaciones especiales, integración progresiva, así como la fortaleza de sus
esfuerzos de mercadotecnia y ventas. Finalmente, el equipo de estrategia
evaluará la posición presente en cuanto a recursos, incluyendo la posición
relativa de costos, capacidad y distribución de los recursos, integración
regresiva, capacidad para adquirir recursos adicionales y cualquier otra
relación especial con proveedores y partes interesadas.
EL ARTE DE PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
De acuerdo a la opinión de algunos
autores, los negocios como en la guerra, el objetivo de la estrategia es poner
a nuestro favor las condiciones más favorables, juzgando el momento preciso
para atacar o retirarse y siempre evaluando correctamente los limites del
combate.
Pueden
existir gerentes que enfocan su pensamiento estratégico, ajustando los
fenómenos y eventos de los escenarios reales del mercado a un modelo lineal, a
un método paso por paso. Probablemente se debe a que siguen aferrados a
Existen también otros que creen que
el éxito de la estrategia es cuestión de suerte o de inspiración y no faltan
además los que inician el proceso con ideas negativas que coartan por completo
las soluciones creativas. El punto de partida del pensamiento estratégico es
comprender que cerebro humano, que es la herramienta que vamos a usar en el
proceso, no se basa en el pensamiento lineal.
Lo segundo es aceptar, que la
receta para alcanzar el éxito en la ejecución de la estrategia, consiste en
combinar el método analítico con la flexibilidad mental para aceptar que la
lógica de la estrategia es paradójica.
Si aceptamos que el análisis es el
requisito indispensable para pensar estratégicamente, cuando el pensador
estratégico se enfrenta a un problema, a una tendencia, a una situación o a
eventos que parecen constituir un todo armonioso o que parecen estar
perfectamente agrupados, lo primero que hace es descomponer ese todo en sus
partes constitutivas. Luego empieza a descubrir el significado de cada una de
esas partes para entrar a reagruparlas de manera calculada con el fin de
maximizar las oportunidades en beneficio de los intereses de su empresa.
Con lo antes mencionado se puede
decir que todo gerente eficaz y
responsable de guiar la organización en vista de alcanzar las metas debe
iniciar el proceso de planificación con pensamientos positivos a fin de lograr
el objetivo, de igual manera, tener claro las herramientas que se usaran dentro
del proceso así como analizar y evaluar el plan con la finalidad de detectar y
corregir las debilidades que llevaran al fracaso del plan.
ESTRATEGIAS
INNOVADORAS
Es
importante destacar que cuando se habla de innovación, no se trata de un
sentido estricto de desarrollar características especiales al producto /
servicio que se ofrece. El concepto de innovación abarca desde la planificación
hasta el servicio post – venta que las empresas ofrecen a sus clientes,
incluyendo todos los procesos y recursos que se utilizan para los productos / servicios
que se ofrecen en el mercado.
Existen dos aspectos importantes
que deben ser considerados al plantearse el reto de innovar:
v El
equilibrio entre riesgos y resultados obtenidos.
v El Recurso
Humano, el cual debe "aprender a desaprender"
El primero se orientan en los
pequeños o grandes giros que pretende o da la empresa para evitar riesgos y
obtener resultados productivos. Y el segundo tiene que ver con la costumbre y
el miedo al cambio para innovar y adaptarse al mercado, el cual es cada día mas
cambiante y exigente.
Un plan estratégico, la innovación
se hace presente en la modernización, de equipos con tecnología de punta, así
como el adiestramiento y capacitación del personal.
Ciberestrategia es una palabra compuesta que se refiere a las estrategias
asociadas al uso de tecnologías avanzadas de información, particularmente
Internet, que emprenden las empresas u organizaciones para alcanzar objetivos
planteados.
La red
intranet representa uno de los modelos de la ciberestrategia, y desde su
implementación ha constituido un valioso aporte para el flujo de la información
en las organizaciones y corporaciones de todo el mundo.
Las ciberestrategias son aquellas estrategias basadas en las bondades de
la tecnología de la información. Son muchas las aplicaciones desarrolladas en
este sentido. Aunque
El equipo de
Las estrategias
también evolucionarán de manera continua en respuesta a los cambios en el
ambiente y que dichas estrategias emergentes son vitales para el proceso
estratégico. Las estrategias evolutivas representan signos de cambios en el
ambiente de negocios, y deben dar lugar a una revisión del plan actual. Le
recomendamos estar alerta para detectar las estrategias evolutivas susceptibles
de incorporar en el plan deliberado y estar preparado para revisar y
reconsiderar el plan con frecuencia.
CONCLUSION
La planificación es
considerada como un proceso continuo que no
termina en ninguna organización, conlleva a realizar una evaluación
continuamente orientada a prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan
en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas.
La planificación busca una adecuada toma de decisiones que permita a la
gerencia crear suficientes utilidades para mantener el bienestar y crecimiento
de la compañía disminuyendo la incertidumbre en cualquier momento, buscando la
adecuada selección de acuerdo a las posibles alternativas para alcanzar la
meta, a través de la asignación de
recursos entre ellos, administrativos, humanos, equipos, herramientas etc.
La planificación es una función administrativa que interactúa
con las demás; está estrechamente ligada a las funciones gerenciales de acuerdo
a cuatros funciones planeamiento, organización, dirección y control. Esta orientada a evaluar y revisar los escenarios, conocer las
debilidades y fortalezas observando las amenazas y oportunidades, se debe tener
claras las ideas, utilizar las herramientas necesarias que contribuirán a
plantear los objetivos para alcanzar las metas.
El análisis estratégico se basa en los
conceptos, relativos ala Visión, Misión, Objetivos, y Estrategias que operan a
modo de vértice principal en la elaboración de controles y de la posibilidad de
obtener ventajas competitivas sostenibles y cuidado en la cadena de valor.
Las estrategias competitivas son a su vez un mecanismos de posicionamiento que permiten la diferenciación de las empresas.
El Pensamiento Estratégico se da de acuerdo a la experiencia y conocimiento que pueda emplear el Directivo en miras del beneficio y cumplimiento de los objetivos de la organización. Se puede decir, que el gerente debe conocer la misión y tener una visión futurista del negocio, tomando en cuenta el posicionamiento frente a la competencia. Si una empresa pretende posicionarse como líder debe poseer recursos y herramientas para lograrlo.
A fin de alcanzar una posición competitiva, se debe examinar y evaluar las fortalezas, conocer su posición dentro del mercado, manejar los precios en cuanto a la competencia, revisar la posición de los productos, la materia prima y el servicio que preste a clientes internos y externo.
La clave del pensamiento estratégico requiere que el gerente se involucre directamente con la organización, la conozca, sea positivo y tenga la capacidad de tomar las decisiones necesarias en el momento adecuado, siempre buscando e investigando para plantear ideas innovadoras en el proceso que permitan el crecimiento de la empresa y equilibre el riesgo a fin de obtener resultados positivos.
A fin de lograr un papel importante dentro de la organización, en vista de los cambios que se han producido en el entorno y que impactan en todos los componentes de una empresa, de crea indispensable el desarrollo profesional de estrategias asociadas al uso de tecnologías particularmente el Internet a fin de alcanzar los objetivos planteados.
La intranet es usada como una de las herramientas mas económicas y de fácil acceso interno y corporativo de la organización, las empresas en estos momentos hacen uso de este recurso ya que contribuye a la planificación y a la toma de decisión, realizando un aporte del flujo de la información en las diferentes unidades o departamentos.
BIBLIOGRAFÍA.
Chiavenato, Idalberto. Administración en los nuevos tiempos. McGraw Hill
Interamericana. Colombia, 2002
Cóómo fijar objetivos y evaluar
resultados. Colección Gerencia Empresarial El Nacional – Tomo 4
Estrategia para
Diiccionario de Administración y
Finanzas - J.M. Rosenberg – Océano Centrum
INFOGRAFIA
1. Planificación: Se considera como el
establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más
convenientes para alcanzarlos (planes y programas). Implica un proceso de
toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización
(representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para
lograr el concepto de adivinar el futuro). Se trata de construir un futuro
deseado, no de adivinarlo.
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#planif
2. Planeación
Conceptos Básicos:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planificacion/default.asp
3. Administración Financiera:
Se encarga de la
adquisición, financiamiento y administración de los activos en la toma de
decisiones; en las cuales las decisiones de inversión indican qué cantidad de
activos son necesarios para la empresa para mantenerse funcionando; así como,
para qué son destinados cada una de estas inversiones en dichos activos.
www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/no12/gerenciafinanciera.htm
4. Planificación
Estratégica: La planificación
estratégica puede definirse como un enfoque objetivo y sistemático para la toma
de decisiones en una organización (David, 1990).
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/planestraarvey.htm
5. Fracasos en
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
6. Innovación Tecnológica: Evalúe la
velocidad de cambio en la tecnología e innovación de la industria. Mientras más
elevada sea la velocidad de cambio, mejores serán las perspectivas de
crecimiento y rentabilidad.
http://www.gsi.dit.upm.es/~fsaez/intl/indicecontenidos.html
7. Pensamiento Estratégico y Competitivo: Colocar a nuestro
favor las condiciones más favorables, buscando el momento preciso para atacar o
retirarse y siempre evaluando correctamente los límites de la competencia.
http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk8.htm
8. Ciberestrategia: Es una palabra compuesta que se
refiere a las estrategias asociadas al uso de tecnologías avanzadas de
información, particularmente Internet, que emprenden las empresas u organizaciones
para alcanzar objetivos planteados.
http://es.geocities.com/nilda_segarra/plan/T3.htm
Elaborado
por: Lic. Mary Orquídea Parra Hernández
C.I.
13.579.126
Fase I.
Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios
Año 2007.