Ítem Nº 1.- Al momento de formular el presupuesto, se recolecta toda  la información con respecto a los ingresos y gastos previstos por las diferentes unidades que  conforman la estructura organizativa de la Gobernación del Estado Trujillo.

Ítem Nº 2.- Para formular el presupuesto de la Gobernación del Estado Trujillo se presentan los gastos presupuestados al director del organismo; por programa, subprograma, actividades, partidas, subpartidas genéricas y específicas y por objeto de gasto con los detalles exigidos según la legislación vigente.

Ítem Nº 3.- Se integran políticas  generales al momento de formular el presupuesto.

Ítem Nº 4.- Se toman las decisiones necesarias por los directivos ante determinadas situaciones.

Ítem Nº 5.- Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.

Ítem Nº 6.-Se establecen las actividades y actuación del personal.

Ítem Nº 7.-Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades.

Ítem Nº 8.- Para formular el presupuesto, los ejecutores revisan el record histórico de cada una de las unidades Administrativas y Operativas para la ejecución del presupuesto por cada programa, subprograma, actividades, partidas, subpartidas genéricas y especificas.

Ítem Nº 9.- Para la planificación del presupuesto, se integran políticas y decisiones que los ejecutores puedan adoptar antes de determinar situaciones.

Ítem Nº 10.- Para la ejecución del presupuesto de ingresos, se cumplen los pasos establecidos en la Ley Orgánica de Planificación Financiera, en cuanto a las etapas de Ingresos Causados, Liquidados y Recaudados.

Ítem Nº 11.- Para la ejecución del presupuesto del Gasto, se cumplen los pasos establecidos en la Ley Orgánica de Planificación Financiera, en cuanto a las etapas del gasto, compromiso, causado y pagado.

Ítem Nº 12.- Para planificar el presupuesto, se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades.

Ítem Nº 13.- En la planificación se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la organización.

Ítem Nº 14.- Al ejecutar el presupuesto se consiguen los objetivos y metas trazadas en el presupuesto.

Ítem Nº 15.- En el momento de ejecutar el presupuesto los recursos son utilizados de  manera eficiente.

Ítem Nº 16.- Se comparan la ejecución del presupuesto del ingreso, con el presupuesto de ingreso original.

Ítem Nº 17.- Se compara la ejecución del presupuesto de gasto, con el presupuesto de gasto original.

Ítem Nº 18.- Se analizan las razones de desviaciones ocurridas en los presupuestos.

Ítem Nº 19.- Se le exige explicación a las unidades ejecutoras del presupuesto por las desviaciones ocurridas del presupuesto.

Ítem Nº 20.- En caso de déficit presupuestario, se concurre a las modificaciones presupuestarias.

Ítem Nº 21.- Las modificaciones presupuestarias son aprobadas cumpliendo las normativas legales.

Ítem Nº 22.- Los gastos son controlados por cada uno de los entes aportantes de dinero.

Ítem Nº 23.- Se le rinden cuentas de dinero recibido a los entes aportantes.

Ítem Nº 24.- Los gastos presupuestarios son controlados por la contraloría interna de la Gobernación